CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO NO POWER POINT 2016

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1 1 CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO NO POWER POINT 2016 Professor Felipe Pusanovsky de Barros P rovavelmente você conhece o Power Point. Seja através de trabalhos de escola, faculdade, na empresa onde trabalha ou mesmo por arquivos recebidos no , Facebook ou WhatsApp. Embora existam alternativas a este programa, como o Prezzi ou o Libre Office, o Power Point é disparado o mais utilizado para fazer apresentações. O objetivo deste paper é mostrar alguns recursos específicos procurando garantir uma apresentação de sucesso, clara, diferenciada e com formato agradável, para você arrasar nos trabalhos de faculdade, na sua apresentação de TCC e mesmo frente ao board de sua empresa. Ao final, são apresentadas 7 dicas de ouro para sua apresentação arrasar! Leia atentamente, pois são a parte mais importante deste paper. Arrisco a dizer que você pode nem utilizar nenhum dos recursos aqui apresentados, mas não pode ignorar essas dicas! TAMANHO DOS SLIDES No Word, a primeira formatação a ser feita, é a do tamanho da página que será utilizada no seu documento. De forma similar, no Power Point, você deve definir logo no início, qual o tamanho de seus slides. Eles poderão ser do tamanho 4:3 ou wide (televisores antigos, de tubo ou TVs atuais, mais largas). Como? Design Tamanho do slide

2 2 ELEGÂNCIA A UM CLIQUE! Ainda na guia Design, você pode escolher um estilo pronto para aplicar automaticamente em todos os slides de sua apresentação. Além dos existentes por padrão, você ainda pode pesquisar por novos estilos on-line. Gostou do estilo, mas as cores ou as fontes não agradaram? Sem problema: Logo ao lado, clique em Variantes e escolha novos conjuntos de cores, fontes etc. DESCUBRA O SLIDE MESTRE Sempre que for utilizar um elemento (uma logo, por exemplo) que irá se repetir nos seus slides, coloque-o no slide mestre. É como se fosse o cabeçalho do Word, sempre se repetirá a cada slide inserido, automaticamente. Sua apresentação fica mais leve e não corre o risco do elemento mudar de lugar a cada slide. Como? Guia Exibir Slide Mestre no painel à esquerda, selecione o modelo do slide em que quer aplicar. Se quiser em todos os modelos, aplique o elemento no primeiro slide mestre, o que fica acima de todos.

3 3 AGRUPAR E DESAGRUPAR FIGURAS: Muitas vezes precisamos inserir várias figuras para compor nossa ideia numa apresentação. O problema é que ao mover ou formatar uma parte do texto ou da figura, tudo pode sair do lugar. Uma forma usual de contornar esse problema, é agrupar as figuras. Pode-se agrupar imagens jpg com png, gif, autoformas etc. Como? Insira as figuras no slide Com a tecla Ctrl pressionada, clique sobre cada uma das figuras (você estará selecionando todas elas) Clique com o botão direito do mouse Vá em Agrupar e clique em Agrupar INSERINDO UM VÍDEO Inserir vídeos é tarefa simples no Power Point Diversas extensões são aceitas. Embora haja a possibilidade de inserir vídeos on-line, o melhor é inserir um vídeo de seu computador, pois não haverá dependência de conexão com internet no momento da sua apresentação. Como? Guia Inserir Vídeo Vídeo em meu PC Além da facilidade em inserir um vídeo, você pode fazer pequenas edições também! Por exemplo, você pode fazer cortes definindo o início e o fim da exibição do vídeo.

4 4 Como? Selecione o vídeo inserido Guia Reprodução Cortar vídeo Arraste os indicadores verde (de início) e vermelho (de final) para os pontos desejados. DESENHANDO A TRAJETÓRIA DA ANIMAÇÃO Cada elemento inserido nos slides do Power Point pode ser animado. Isso já era possível desde a primeira versão do programa. O interessante na versão 2016 é que podemos desenhar o caminho das animações. Como? Insira uma imagem. No exemplo usei uma estrela da lista de Formas, mas poderia ser uma imagem, caixa de texto, gráfico, tabela etc. Na guia Animações vá até Caminhos de animações Trajetória personalizada

5 5 Com o ponteiro do mouse sobre o elemento, clique e desenhe a trajetória que quer que o elemento siga no final, aperte a tecla Esc, para concluir o caminho que desenhou. Clique no botão Visualizar (em cima, à esquerda) para ver como ficou. Você ainda poderá adicionar outra animação para ocorrer simultaneamente com a trajetória. Por exemplo, adicionei rotação à estrela. Como? Com o elemento selecionado, clique em Adicionar animação Em Iniciar, selecione a opção Com o anterior Experimente clicar em Painel de Animação. Você poderá manipular a ordem das animações dos elementos no slide, definir o tempo das animações, alterar a inicialização etc.

6 6 TRATE AS IMAGENS! Ao inserir imagens em seus slides, sua apresentação (o arquivo) vai ficando cada vez mais pesado e você pode ter dificuldades em gravar num pendrive, enviar por ou mesmo de executar a apresentação sem engasgos. Vamos resolver esse problema: Como? Selecione a imagem Guia Formatar Compactar imagens Selecione as opções desejadas (Resolução, excluir áreas cortadas e aplicar somente a imagem selecionada ou a todas as imagens do arquivo, de uma só vez) Você pode ainda fazer mais com as opções de ajustes de imagens. Experimente aumentar a nitidez da imagem. Como? Correções Ajustar Nitidez passe o mouse sobre os níveis e clique sobre o que mostrar o melhor resultado.

7 7 7 DICAS IMPORTANTES PARA UMA APRESENTAÇÃO DE SUCESSO! 1. Esqueça efeitos sonoros! Só use em casos específicos e se necessário de fato. 2. Não abuse dos efeitos especiais. As animações de objetos só devem existir com propósitos claros, objetivos, como no caso de apresentar etapas de um processo, por exemplo, onde cada etapa deve ser explicada antes de exibir a nova etapa. 3. Não torne sua apresentação um carnaval de cores. Opte por uma unidade de cores padronizadas para todos os slides. Você pode aplicar cores diferenciadas para destacar tabelas, gráficos etc. Utilizar os padrões oferecidos pelo Power Point é uma boa forma de agilizar a criação de sua apresentação e, provavelmente, não derrapar nas cores. 4. Evite textos longos: sempre que possível, use tópicos. Leia um tópico e explique-o, discuta-o e depois passe para o próximo tópico. Muito texto no slide é desagradável ao público. Quando necessário, eventualmente podem ser inseridos pequenos blocos de texto, mas com moderação. Use sempre o bom senso! 5. Ao fazer uma apresentação, olhe e fale com sua plateia. Não fique lendo o slide. Não dê as costas à plateia. Mesmo que seja uma apresentação para uma disciplina da faculdade, não apresente olhando apenas para o seu professor. Olhe e apresente seu trabalho para a turma. Conte para todos o que você pesquisou! Se for apresentação do TCC, apresente para todos da banca e também para os colegas que foram lhe prestigiar. 6. Fale alto e com clareza, de forma que quem esteja atrás possa escutar sua fala. 7. ENSAIE! É a dica mais importante. Ensaie sua apresentação e faça isto cronometrando. Durante os ensaios, você vai perceber os pontos onde deve se preparar melhor, onde está muito demorado ou rápido demais. A cada ensaio, você fica mais seguro, mais confiante. Se puder, tenha uma plateia, seja seu grupo, um colega ou mesmo alguém de sua família. No final, verifique se sua plateia entendeu a mensagem da sua apresentação.