ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL J. Amorim Faria Fevereiro 2008 (Revisão 1) 1
ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL CONTEÚDOS DA AULA: 1. OBJECTIVOS DA AULA 2. NOÇÕES BASE DE ORGANIZAÇÕES 3. A INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO EM PORTUGAL 4. FUNÇÕES E ÓRGÃOS 5. EXEMPLO REAL Apontamentos: Cap. 2 e este PPT 2
Objectivos da aula apresentar algumas noções base de organização de empresas: conceitos de órgão, função e organograma; caracterização muito sumária da Indústria da Construção em Portugal; organograma envolvente das empresas de Construção Civil; não se aborda a questão das organizações de grupos de empresas; esclarece-se desde já que o organograma apresentado é exemplificativo. 3
Objectivos da aula conclusão principais órgãos de uma empresa de Construção Civil; funções desenvolvidas integrando-as nos órgãos correspondentes; organograma real relativamente actual de uma empresa de Construção Civil Portuguesa de média dimensão. 4
Organograma A organização de uma empresa pode ser representada esquematicamente num ORGANOGRAMA. Um organograma é um esquema representativo da organização de uma empresa onde se identificam as ligações horizontais de comunicação/informação e as verticais de chefia. 5
Organograma - esquema Administração / Gerência Órgão nível 2 Órgão nível 3 6
Órgão Um organograma identifica os órgãos da empresa. Órgão é uma qualquer célula do organograma, ou seja um sub-sector da organização onde se realizam determinadas funções específicas. Exemplo: Direcção de Produção Norte 7
Função Função é uma actividade específica que se desenvolve num órgão. Exemplo: Movimentação de equipamentos; Contratação de subempreitadas; Formação Profissional do pessoal; Controlo financeiro 8
Direcções habituais Administração Direcção Produção Direcção Comercial Direcção Administrativa e Financeira 9
Níveis correntes numa organização A hierarquia de organização prevista no texto : nível 1 Administração Importância nível 2 Direcções decrescente nível 3 Divisões nível 4 Secções É MUITO IMPORTANTE 10
Comentários gerais Em muitas situações não se justifica a existência de tantos níveis organizativos Facturação crescente nº níveis crescente organograma mais dividido Em pequenas empresas o mais importante é identificar as funções e associá-las às pessoas de modo a responsabilizar os funcionários pelo que de bom ou mau ocorre nas empresas Grande diferença entre a estrutura organizativa de: - Empresa de Obras Públicas; - Empresas dedicadas à actividade imobiliária; - Pequenas empresas 11
Comentário gerais (continuação) Empresas de Grandes mercado nacional e Obras Públicas exportação Pequenas mercado local (autárquico) Empresas dedicadas Grandes e pequenas são semelhantes: à actividade imobiliária construir para vender; comercializar bens imóveis (terrenos, prédios, apartamentos,...) 6/10 12
Comentário gerais (conclusão) Pequenas empresas - Trabalham para promotores privados normalmente por convite - Subempreiteiros das diversas artes 7/10 13
2. Indústria da Construção em Portugal Grandes empresas Ex.: Mota-Engil, Soares da Costa, Teixeira Duarte, Somague,... Características: - Mercado Portugal, Açores, Madeira, Macau e Estrangeiro (África e Alemanha - Brasil); - Separadas em OP, Imobiliária e C. Civil, - Grande especialização (estradas, obras de arte, outras obras, obras hidráulicas, escolas,...) 8/10 14
Indústria da Construção em Portugal (cont.) Grande recurso à subempreitada. As grandes empresas como organismos gestores (planeamento e controlo, negócio); Um enorme conjunto de pequenas empresas com mercado nacional dedicadas a subempreitadas das grandes empresas com enorme especialização em, por exemplo: - carpintaria, pichelaria, pintura, serralharias de ferro e alumínio, movimentos de terras, revestimentos de piso, estruturas metálicas,..., etc; com a escassez de mão-de-obra recurso generalizado à subempreitada de mão-de-obra (Tarefas Tarefeiros) 9/10 15
Indústria da Construção em Portugal (conc.) Um muito grande mercado de fornecedores diversos de materiais de construção e de componentes com grande especialização Tanto ao nível das grandes como das pequenas e médias empresas, a melhoria da produtividade passa pela introdução racional da mecanização, da industrialização e da prefabricação no dia-a-dia das empresas. 10/10 16
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Descrição de órgãos e funções (1) ÓRGÃOS FUNÇÕES GERÊNCIA OU ADMINISTRAÇÃO MEDIÇÕES E ORÇAMENTOS PROJECTOS PLANEAMENTO E CONTROLO Definição dos objectivos gerais da empresa; Definição de investimentos imobiliários; Coordenação inter-sectorial Medições ; Erros e Omissões Orçamentação; Revisão orçamental Execução de ante-projectos Execução de projectos Execução de programas provisórios de trabalhos; Execução de programas de trabalho; Controlo de prazos; Controlo de produção; Controlo de produtividade 18
Descrição de órgãos e funções (2) ÓRGÃOS SECRETARIA GERAL APOIO JURÍDICO E DE NOTARIADO COMUNICAÇÃO E IMAGEM FUNÇÕES Recepção, telefone, correspondência, dactilografia, cópias, economato, arquivo Legalização de bens imobiliários Execução de contratos de empreitadas Execução de contratos de venda e escrituras Relações públicas, Publicidade, Representação PREPARAÇÃO DE OBRAS E MÉTODOS DE TRABALHO Estudo de métodos de trabalho Preparação de trabalho Organização do estaleiro 19
Descrição de órgãos e funções (3) ÓRGÃOS ARMAZÉM COMPRAS FUNÇÕES Gestão de stocks, movimentação de materiais Aquisição de materiais e componentes Negociação de contratos ;Gestão geral de obtenção de materiais e componentes TRANSPORTES Movimentação de homens e equipamentos Movimentação de outros recursos incorporados nas obras provenientes compras/ armazéns próprios TESOURARIA Pagamento de facturas; Pagamento de salários; Cobrança de facturas; Emissão de facturas 20
Descrição de órgãos e funções (4) ÓRGÃOS RECURSOS HUMANOS (Direcção Produção) PESSOAL (Direcção Administrativa) EQUIPAMENTO FUNÇÕES Movimentação interna de pessoal Formação profissional; Promoção profissional; Segurança e higiene no trabalho Contratação e despedimento de pessoal Cálculo de salários, subsídios, descontos, indemnizações por despedimento, etc Aquisição, troca ou venda de equipamento Aluguer de equipamento; Movimentação de equipamento OFICINA Cálculo de custos de exploração de equipamento Manutenção e reparação de equipamento 21
Descrição de órgãos e funções (5) ÓRGÃOS SUBEMPREITADAS FUNÇÕES Consultas, gestão das comunicações, pagamentos, bases de dados para consultas, controlo de qualidade DIRECÇÃO DE OBRA SUB-ÓRGÃOS DA DIRECÇÃO COMERCIAL (normal/ organizadas por regiões ou áreas negócio) Coordenação na execução de obras Orientação técnica de obras Controlo de qualidade Medição de trabalhos realizados em obra Realização de estudos de mercado Visitas a clientes Prospecção de Mercado; Benchmarking; Controlo; Abertura de novas áreas de negócio, etc 22
Descrição de órgãos e funções (6) ÓRGÃOS SERVIÇOS GERAIS ADMINISTRATIVOS CONTABILIDADE TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC s) FUNÇÕES Contabilidade, Bancos, Seguros, Pagamentos e Recebimentos, Controlo financeiro, Controlo da organização (recursos), Facturação e Recibos Contabilidade geral (para impostos de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade) Contabilidade de custos ou analítica Instalação de Hardware e Software; Gestão de servidores, FOIP, VOIP, telemóveis, Telecomunicações, Redes informáticas, Redes de telecomunicações 23
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