RELATÓRIO DE ACTIVIDADES 2009

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1 INSTITUTO POLITÉCNICO DO CÁVADO E DO AVE ESCOLA SUPERIOR DE GESTÃO RELATÓRIO DE ACTIVIDADES 2009 PROJECTO EM SIMULAÇÃO EMPRESARIAL

2 Índice Introdução 1 Recursos Humanos afectos ao PSE Caracterização Formação Docentes Técnicos Superiores Actividades Desenvolvidas Tarefas desempenhadas no âmbito do PSE Actividades de apoio à ESG Outras actividades desenvolvidas Actividades em desenvolvimento Alunos em PSE Alunos inscritos Apresentação e defesas de projectos

3 Introdução O Projecto em Simulação Empresarial (PSE) da Escola Superior de Gestão (ESG) do Instituto Politécnico do Cávado e do Ave (IPCA) é uma unidade curricular que visa conceder aos alunos a possibilidade da aplicação dos conhecimentos obtidos ao longo do seu curso, para que no futuro possam ter a capacidade crítica e analítica de situações reais que deverão ser enquadradas com as normas contabilísticas e fiscais apreendidas. O PSE está aprovado pela Câmara dos Técnicos Oficiais de Contas (CTOC), substituindo o estágio curricular como exigência regulamentar para acesso à realização do exame de avaliação profissional da CTOC e inscrição na referida Câmara. O presente relatório pretende descrever as actividades que foram desenvolvidas no ano de 2009 no âmbito da unidade curricular, assim como dos recursos a ela afectos. 1 Recursos Humanos afectos ao PSE O PSE envolve toda a Escola, no sentido em que é a última unidade curricular a que os alunos frequentam, e na qual aplicar os conhecimentos obtidos nas restantes unidades curriculares. 1.1 Caracterização A unidade curricular do PSE tem afectos dois Docentes e três Técnicos Superiores. 1.2 Formação Tanto os Docentes como os Técnicos Superiores encontram-se em formação Docentes Os docentes afectos ao PSE encontram-se em formação avançada, estando inscritos em programas de Doutoramento na Universidade de Vigo, em Espanha Técnicos Superiores O Técnico António Esteves frequenta o Mestrado em Fiscalidade que se realiza na ESG. 3

4 Os Técnicos Maria José Jesus e Sandra Miranda frequentam a 1ª e 2ª edição, respectivamente, da Pós-graduação em SNC promovida pela ESG, com duração total de 130 horas, e com uma carga horária de 12 horas semanais. Os Técnicos Superiores da ESG participaram ainda nas seguintes acções de formação: Os Técnicos António Esteves e Maria José Jesus assistiram no dia 16 de Outubro de 2009, em Barcelos ao seminário sobre A teoria dos 3 pilares da sustentabilidade financeira da Segurança Social, promovido pela ESG; Os Técnicos assistiram nos dias 8 e 9 de Outubro em Braga à acção de formação promovida pela CTOC, subordinada ao tema SNC - Exemplos Práticos ; Assistiram no dia 3 de Junho de 2009 no Porto à acção de formação promovida pela Sage Infologia, subordinada ao tema SNC; Participaram na acção de Formação Profissional, Microsoft Excel 2007, promovida pelo Gabinete dos Serviços de Acção Social da Universidade do Minho, realizado nos dias 23 a 26 de Junho de 2009; Participaram na acção de Formação Profissional, designada por Aplicação do POC Educação, promovida pelo Instituto Politécnico do Cávado e do Ave, realizada entre os dias 18/05/2009 e 05/06/2009, com duração de 12 horas; Participaram no curso de especialização: O Novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC) organizado pela ESG, em Barcelos, nos dias 7, 14 e 21 de Junho de 2008, num total de 24 horas. 2 Actividades Desenvolvidas Nesta unidade curricular desenvolvem-se actividades e tarefas muito específicas, dado que, os recursos humanos a ela afectos estão em permanente contacto com os alunos, procurando acompanhá-los e auxiliá-los nas suas diversas solicitações. 2.1 Tarefas desempenhadas no âmbito do PSE 4

5 Os Técnicos Superiores são responsáveis pelas seguintes tarefas, entre outras: Representação de todas as entidades com as quais as empresas em PSE se relacionam e que não se encontrem representadas por qualquer grupo de alunos em particular, nomeadamente, prestação de serviços de fornecimento de água, electricidade, serviços financeiros, etc. Desta forma, são responsáveis pela elaboração de todos os documentos de suporte, como facturas, recibos, talões de depósito, extractos bancários, documentos aduaneiros, etc., necessários ao desenvolvimento das relações comerciais das empresas em PSE; Apoio aos alunos em PSE, no decurso das aulas, e, sempre que os alunos o solicitem, fora do horário das aulas, no desenvolvimento dos respectivos projectos e na resolução de problemas resultantes da utilização do software informático específico; Apoio aos alunos na elaboração e revisão dos relatórios finais de PSE; Apoio aos docentes responsáveis na definição e preparação de conteúdos das sessões, bem como na revisão dos relatórios finais; Instalação e manutenção do software nos computadores existentes nas salas de PSE; Desempenho de outras actividades que se verifiquem necessárias ao desenvolvimento do PSE. 2.2 Actividades de apoio à ESG Apoio aos serviços Administrativos do IPCA de Setembro a Novembro de 2009 prestado pelas Técnicas Sandra Miranda e Mª José Jesus; Colaboração na concepção de centros de custos para os Serviços Administrativos do IPCA; Instalação do software Primavera em Cabeceiras de Bastos para utilização no âmbito dos Cursos de Especialização Tecnológica (CET s), realizado em Setembro de 2009 pelo Técnico António Esteves; Organização das candidaturas aos CET`s durante o mês de Setembro de 2009; 5

6 Colaboração com os Serviços de Acção Social na análise das bolsas de estudo para o ano lectivo 2008/2009 pelas Técnicas Sandra Miranda e Mª José Jesus; Colaboração com os Serviços Académicos nas matrículas para o ano lectivo 2008/2009 pelas Técnicas Sandra Miranda e Mª José Jesus. 2.3 Outras actividades desenvolvidas Realizou-se em 9 de Março no Auditório 1 da ESG a apresentação do Orçamento de Estado para 2009 apresentada pelo Dr. Domingos Martins. Nos dia 5 e 6 de Maio de 2009 foi realizado na ESG o Dia aberto ao IPCA, iniciativa organizada em conjunto com o Gabinete de Comunicação e Imagem, tendo a escola sido visitada por diversos alunos de escolas secundárias e profissionais e tendo a unidade curricular do PSE um papel importante na divulgação aos alunos do seu funcionamento. Assim, foi efectuada uma sessão de apresentação pelos Técnicos Superiores acerca dos objectivos, da metodologia adoptada e do resultado final dos trabalhos do PSE, tendo sido também apresentados por alunos que concluíram a unidade curricular um testemunho da experiencia pessoal acerca da realização do projecto. Os alunos foram posteriormente encaminhados para uma visita guiada às instalações onde o mesmo decorre. Apesar de, actualmente, o PSE se encontrar a funcionar apenas com o software Primavera, têm-se mantido contactos com outros fornecedores de software informático, no sentido de aferir da possibilidade de aumentar o leque de programas disponíveis para utilização pelos alunos em PSE. Nesse sentido, encontra-se já em curso o estudo de possibilidade de utilização do software Sage Infologia, estando a equipa em actualização, através da participação em acções de formação promovidas por esta empresa de software. 3 Actividades em desenvolvimento Estão em fase final de preparação e apresentação as seguintes actividades: Os Técnicos do PSE estão a elaborar uma base de dados para o controlo dos relatórios do PSE existentes, para que os alunos que pretendam consultar os referidos relatórios os solicitem mediante ficha de requisição, a qual será assina- 6

7 da pela pessoa que o entregou, sendo que o aluno apenas o poderá consultar na sala do PSE, tendo assim relatórios do PSE o mesmo tratamento que os relatórios de estágio depositados na Biblioteca da ESG. Foi elaborado, em parceria com a Coordenadora do Grupo Disciplinar de Ciências Sociais, Humanas e da Educação, um documento que define os princípios orientadores para a elaboração do Relatório Final de PSE. O mesmo aguarda a submissão à aprovação do Conselho Científico da ESG. Está a ser elaborado e será proposto aos conselhos pedagógicos e científico uma alteração ao regulamento do PSE, nomeadamente no que diz respeito à composição do Júri, à avaliação e à apresentação dos relatórios finais. Os técnicos procederam à criação de uma página internet para o PSE, de forma a dá-lo a conhecer ao exterior e dinamizar a forma de transmissão de informação a toda a comunidade académica. Aguarda-se finalização do processo pelos serviços de informática da ESG. Irá ser proposto à Direcção, uma alteração na organização das salas afectas ao PSE, nomeadamente no que diz respeito à construção de um armário que servirá para arquivar e expor os trabalhos já efectuados. 4 Alunos em PSE O PSE é cada vez mais uma unidade curricular que merece a escolha por parte dos alunos dos cursos de Fiscalidade, Contabilidade e Finanças da Escola Superior de Gestão do IPCA. 4.1 Alunos inscritos Durante o 2º semestre do ano lectivo 2008/2009, estiveram inscritos em PSE 24 alunos, em regime laboral, e 34 alunos, em regime pós-laboral, completando um total de 12 empresas em ambiente simulado, em regime laboral, e 17 empresas em ambiente simulado, em regime pós-laboral. Durante o 1º semestre do ano lectivo 2009/2010, encontram-se inscritos em PSE 19 alunos, em regime laboral, completando um total de 10 empresas em ambiente simulado, em regime laboral. 7

8 As empresas em ambiente simulado dedicam-se a diversas actividades e procuram, sempre que possível, estabelecer relações comerciais entre elas. 4.2 Apresentação e defesa de projectos Durante o ano de 2009 foram apresentados e defendidos os seguintes trabalhos referentes ao ano lectivo de 2008/2009: 1º Semestre 2º Semestre Laboral Pós-laboral Laboral Pós-laboral Aguarda-se apresentação e defesa em 2010 dos seguintes trabalhos referentes ao ano lectivo 2008/2009: 2º Semestre Laboral Pós-laboral 2 5 Deste modo, serão adiadas, para 2010, 7 apresentações e defesas de projectos referentes ao ano lectivo 2008/2009. Barcelos, 22 de Outubro de 2009 Lurdes Silva 8