GESTÃO LOGÍSTICA Planejamento e Controle Logístico Esse procedimento descreve o cadastro de Operação, Solicitação e Agendamento de Cargas.
SUMÁRIO PLANEJAMENTO E CONTROLE LOGÍSTICO... 3 Pré-Requisitos... 3 CADASTRO DE OPERAÇÃO... 4 Acesso... 4 Dicas... 4 Cadastro de Operação... 5 SOLICITAÇÃO DE CARGAS... 6 Acesso... 6 Cadastro de Solicitação de Carga... 6 AGENDAMENTO DE CARGA... 7 Acesso... 7 Agendamento de Cargas... 8 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 2
PLANEJAMENTO E CONTROLE LOGÍSTICO PRÉ-REQUISITOS Cadastro de Pessoa o Localização: Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Física... o Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Jurídica... o Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Estrangeira... Cadastro de Produtos/Serviços o Corporativo / Fiscal / Cadastros / Produtos/Serviços / Cadastro de Produtos/Serviços... Cadastro de Veículos o Corporativo / Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Cadastro de Veículo... Cadastro de Seguro o Corporativo / Transporte & Logística / Gestão de Seguros / Seguros Contratados / Seguro Contratado (Apólice)... Cadastro de Organograma o Corporativo / Informações Corporativas / Organograma / Cadastro de Organograma... Cadastro de Rota o Corporativo / Transporte & Logística / Gestão Logística / Rotas / Cadastro de Rotas... KMM Engenharia de Sistemas Pág. 3
CADASTRO DE OPERAÇÃO ACESSO Corporativo / Transporte & Logística / Gestão Logística / Planejamento e Controle Logístico / Cadastro de Operação... DICAS Para emissão de CT-e por viagem, o campo Documento / Tipo deve estar como Individual, deve ser informado como Agrupado somente paras as operações que só terão conhecimento emitido no fim do mês ou do período determinado, exemplo: Correios; Três tipos de documentos podem ser vinculados a operação NF-e, NF e Outros, esse campo pode ser definido com um tipo específico, NF-e por exemplo, ou então deixar em branco para que seja aceito qualquer um dos três documentos; O campo Exige Nº Pedido/Shipment? deve ser preenchido como SIM nos casos em que o cliente deseja que o número do documento que gerou o conhecimento seja impresso para controle do próprio cliente; Se o campo Tipo de Pagamento estiver definido como Contrato Empresa, não permitirá que essa operação pague o frete via pagamento eletrônico (Repom, Rodocred, Pamcard, etc.), porém se estiver definido como Contrato Repom aceita os tipos de pagamento; Por padrão, só é possível informar um cliente como Cobrança; Os campos Remetente/Destinatários não precisam ser obrigatoriamente os mesmos a serem informados em Coleta/Entrega. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 4
CADASTRO DE OPERAÇÃO O cadastro da operação é o primeiro passo para gerar uma solicitação de cargas no sistema. Na Figura 1 temos uma visão geral da tela principal do cadastro da operação. No primeiro campo Negociador/Tabela Frete deve ser informado o CNPJ que será a base para localizar a tabela frete e realizar os cálculos na emissão do conhecimento. Figura 1: Tela inicial do Cadastro de Operação. A Figura 2 representa um exemplo os clientes que serão o Remetente e o Destinatário na operação. Se esses campos não forem definidos na operação, no momento de criar a solicitação de cargas será possível informar qualquer CNPJ que estiver definido com a modalidade Cliente/Fornecedor. Figura 2: Definindo o Remetente e Destinatário na Operação. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 5
Na aba 2.Natureza devem ser informados os materiais que podem ser transportados pela operação que está sendo cadastrada, se a mesma estiver marcada como TODOS, irá aceitar qualquer tipo de carga. As abas 3, 4 e 7 se estiverem sem preencher com os seus respectivos dados, deverão ser preenchidos manualmente no momento de gerar a solicitação de cargas. Na aba 9.Emissão (Figura 3) é definida qual ou quais filiais podem emitir o conhecimento de transporte utilizando a operação cadastrada. No caso do exemplo abaixo, foi definido que somente a filial de Rio de Janeiro e centro de custo Porto Real poderá emitir o CT-e. Figura 3: Inclusão da filial que pode emitir CT-e utilizando a operação cadastrada. SOLICITAÇÃO DE CARGAS ACESSO Corporativo / Transporte & Logística / Gestão Logística / Planejamento e Controle Logístico / Solicitação de Cargas... Principal / Transporte & Logística / Planejamento e Controle Logístico / Solicitação de Carga CADASTRO DE SOLICITAÇÃO DE CARGA As solicitações de cargas podem ser geradas tanto pela web (figura 4) como pelo corporativo (figura 5), pois as telas possuem as mesmas funcionalidades. Quanto mais completa estiver cadastrada a operação, se torna mais prático o cadastro da solicitação de cargas. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 6
Figura 4: Tela de cadastro de solicitação de cargas pela web. Figura 5: Tela de cadastro de solicitação de cargas pelo corporativo. AGENDAMENTO DE CARGA ACESSO Corporativo / Transporte & Logística / Gestão Logística / Planejamento e Controle Logístico / Agendamento de Carga... Principal / Transporte & Logística / Planejamento e Controle Logístico / Lista de Cargas KMM Engenharia de Sistemas Pág. 7
AGENDAMENTO DE CARGAS Pela tela do corporativo, selecione uma ou mais solicitações que deseja agendar e clique em incluir (Figura 6), o sistema abrirá uma nova tela (Figura 7) onde deve ser informada a composição que deverá realizar a viagem. Figura 6: Tela inicial do agendamento de cargas. Figura 7: Configurações do agendamento. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 8