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Sumário 1. Descrição da demanda... 5 2. Objetivos... 5 3. Atualização... 5 4. Funcionalidades entregues no Desktop... 5 4.1 Cadastro de conta bancária Aba cobrança... 5 4.1.2 Cadastro de conta bancária Aba configurações da remessa... 6 4.2 Cadastro de tipo de parcela (Tes_CadTipoParcela.dll)... 7 4.3 Cadastro de banco (Pad_CadBancoAgencia.dll)... 9 4.4 Parâmetros de tesouraria (Tes_CadParametroTes.dll) Aba Situação das parcelas.... 10 4.5 Manutenção de título (Tes_ManTitulo.dll)... 10 4.5.1 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) - Ações disponíveis para títulos de cobrança registrada... 11 4.5.2 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) - Ações disponíveis para títulos sem registro 12 4.6 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll)... 12 4.7 Geração de bloqueto (Tes_GeracaoBloqueto.dll)... 13 4.8 Geração remessa movimento (Tes_GeracaoRemessaMovimento.dll)... 13 4.9 Cancelar remessa (Tes_CancelamentoRemessaBancaria.dll)... 14 4.10 Retorno bancário (Tes_Retorno.dll)... 15 4.11 IG4 15 4.12 Relatório de remessa banco (Tes_RelRemessaBanco.dll)... 15 4.13 Notificação automática (Pad_CadNotificacaoAutomatica.dll)... 16 5 Funcionalidades Web... 17 5.1 Portal do Aluno... 17 5.1.1 Consulta Financeira... 17 5.1.2 Títulos... 17 5.1.3 Protocolo... 18 5.1.4 Rematrícula... 20 5.2 Portal da Secretaria... 21 5.2.1 Rematrícula... 21 5.2.2 Ficha do Aluno - Parcelas... 21 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 3
5.3 Módulo de inscrições Inscrição... 21 5.3.1 Inscrição em cursos... 21 5.3.2 Acompanhamento da inscrição... 22 6 Esclarecimentos Febraban... 23 6.1 Onda de valores para entrada em produção da cobrança registrada... 23 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 4
1. Descrição da demanda Este documento contempla a descrição das melhorias liberadas na versão 3.8.0.061 referente a gestão da cobrança registrada no sistema GVcollege conforme circulares nº: 3461/2009, 3598/12 e 3656/13 do Banco Central do Brasil. 2. Objetivos As melhorias tem como objetivo incluir, prorrogar, baixar e alterar os dados do pagador (responsável financeiro) referente aos títulos de cobrança registrada. 3. Atualização Para as alterações serem viáveis é necessária a atualização das DLLS e dos scripts através do Setup do GVCollege: GVCollege- 3.8.0.061-Setup. 4. Funcionalidades entregues no Desktop Cada item passou pela etapa de levantamento e refinamento de requisitos, gerando uma série de melhorias e novas funcionalidades no GVcollege. A seguir, as melhorias liberadas. 4.1 Cadastro de conta bancária Aba cobrança Inicialmente deverá ser definido o layout de movimentação/atualização de títulos na opção modelo de arquivo para atualização de títulos. Ao alterar uma conta bancária, indicando que ela não será cobrança registrada, os títulos vinculados à ela serão automaticamente baixados. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 5
4.1.2 Cadastro de conta bancária Aba configurações da remessa Disponibilizada a possibilidade de alteração do diretório, extensão do arquivo de remessa e movimento de títulos, bem como a definição de máscara para definição do nome do arquivo. Como padrão será configurado o diretório padrão de logs e a máscara ficará com a seguinte configuração ddmmaaaaqqq, onde d = dia, m = mês, a = ano e q = sequência numérica, além da possibilidade incluir informações fixas utilizando a funcionalidade literal ( ). 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 6
O parâmetro Permite alterar o diretório na geração da remessa bancária tem por finalidade determinar um diretório diferente na geração da remessa do configurado no cadastro de conta bancária. 4.2 Cadastro de tipo de parcela (Tes_CadTipoParcela.dll) Alterado a forma de vínculo entre o tipo de parcela e conta bancária, para possibilitar que na geração da remessa seja possível gerar para mais de uma unidade na mesma operação. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 7
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4.3 Cadastro de banco (Pad_CadBancoAgencia.dll) Disponibilizado novo campo para armazenar a url do site para atualização dos títulos vencidos de cobrança registrada. Uma vez que este campo esteja configurado, o sistema possibilitará que, na manutenção de título, seja possível consultar os valores atualizados dos títulos vencidos. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 9
4.4 Parâmetros de tesouraria (Tes_CadParametroTes.dll) Aba Situação das parcelas. Adicionado parâmetro para situação da parcela na rejeição no retorno bancário. 4.5 Manutenção de título (Tes_ManTitulo.dll) Nova rotina de manutenção de títulos, possibilitando a visualização de todas as informações dos títulos e as respectivas ações possíveis do ciclo de vida do título. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 10
Tem por finalidade visualizar os títulos e as parcelas vinculadas aos mesmos além de apresentar: a) Situação do título; b) Situação da parcela; c) Responsável financeiro; d) Tipo de cobrança; e) Data de vencimento; f) Valor; g) Entre outras informações. 4.5.1 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) - Ações disponíveis para títulos de cobrança registrada a) Visualizar as movimentações realizadas no título; b) Solicitar a baixa do título com situação ativo; 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 11
c) Corrigir títulos vencidos com situação ativo - direcionando ao site do banco (conforme configurado no cadastro de banco e agência, item 4.3) d) Emitir segunda via de títulos com situação ativo; e) Alterar a situação de título ativos para pendente de retorno bancário; f) Cancelar títulos com situação ativo. 4.5.2 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) - Ações disponíveis para títulos sem registro a) Emitir segunda via do bloqueto de títulos com situação ativo; b) Cancelar títulos com situação ativo. 4.6 Manutenção de parcela (Tes_CadParcela.dll) Foi adicionado novas funcionalidades para parcelas vinculadas a títulos de cobrança registrada, como: a) Prorrogar títulos de cobrança registrada alterando a data de vencimento da parcela a vencer para títulos com situação ativo; b) Baixar títulos de cobrança registrada nas seguintes ações: Cancelar parcela; Excluir parcela; Alterar data de vencimento da parcela vencida; Negociar parcela; Liquidar parcela; Recalcular parcela. c) Alterar dados do pagador (responsável financeiro) de títulos de cobrança registrada com situação ativo; d) Seguintes ações dependentes de remessa bancária de movimento: Estornar liquidação Retornar parcela Desfazer negociação 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 12
e) Gerar segunda via de títulos com situação ativo 4.7 Geração de bloqueto (Tes_GeracaoBloqueto.dll) As seguintes funcionalidades foram acrescentadas: a) Multi-unidades: Permite filtrar, para geração de remessa, mais de uma unidade. b) Agrupamento por unidade e estrutura de correção: Mesmo que o usuário opte por agrupar os títulos por responsável financeiro (opção avançada) o sistema sempre irá separar por unidade e estrutura de correção, ou seja, os títulos serão agrupados conforme solicitado apenas dentro da mesma unidade e quando tiverem a mesma estrutura de correção. c) Impressão do bloqueto para títulos de cobrança registrada somente quando a situação do título é ativa. 4.8 Geração remessa movimento (Tes_GeracaoRemessaMovimento.dll) Nova funcionalidade para envio ao banco cobrador apenas títulos que sofreram as seguintes movimentações: a) Pendente de prorrogação; b) Pendente de baixa; 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 13
c) Pendente de liquidação; d) Pendente de alteração dados do pagador. 4.9 Cancelar remessa (Tes_CancelamentoRemessaBancaria.dll) As seguintes funcionalidades foram alteradas para cobrança registrada: a) Permitir cancelar remessa de inclusão de títulos com situação pendente de retorno. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 14
4.10 Retorno bancário (Tes_Retorno.dll) As seguintes funcionalidades foram acrescentadas: a) Tratamento do arquivo de retorno para atualizar a situação do título. b) Tratamento para atualizar dados da parcela (mudança de data de vencimento e/ou responsável financeiro) caso alteração seja negada pelo banco. 4.11 IG4 Disponibilizada nova macro para tratar no modelo de arquivo para atualização de título as ocorrências de movimentação: a) Fonte de dados: Título b) Campo: OcorrenciaMovimento c) Tipo de campo: Inteiro d) Tamanho: 2 Ajustada a funcionalidade de enumerações para tratar os Motivos Rejeição no retorno bancário. Concatenado a rejeição com o motivo de rejeição no relatório de retorno bancário. 4.12 Relatório de remessa banco (Tes_RelRemessaBanco.dll) Disponibilizado nova funcionalidade para extrair relatório das remessas bancárias, conforme: a) Banco; b) Tipo de cobrança; c) Situação da remessa; d) Matrícula; e) Nome do aluno; f) Nome do responsável financeiro; g) Entre outras informações. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 15
4.13 Notificação automática (Pad_CadNotificacaoAutomatica.dll) Disponibilizada nova funcionalidade para notificar o pagador do título quando o banco cobrador retornar o aceite do título. Será considerado o e-mail principal no cadastro de pessoa. a) Situação anterior do título: Pendente de retorno b) Situação atual do título: Ativo Desta forma a impressão do título pode ser realizado pelo pagador, não havendo a necessidade de envio do boleto impresso posteriormente. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 16
5 Funcionalidades Web 5.1 Portal do Aluno 5.1.1 Consulta Financeira A consulta financeira foi ajustada para possibilitar imprimir segunda via de boletos somente de títulos ativos. Quando uma parcela possuir um título vinculado a uma conta de cobrança registrada e a situação do título for igual a Pendente de retorno bancário ou Pendente de baixa ou Pendente de prorrogação ou Pendente de alteração dos dados do pagador então será exibido ** (duplo asterisco) na coluna título e uma legenda com a mensagem **Título(s) em processamento. Não é permitida a impressão do(s) boleto(s). 5.1.2 Títulos Possibilita ao usuário definir uma mensagem que será apresentada no momento em que o aluno corrigir um título (calcular) e tentar emitir um novo boleto. A mensagem é obrigatória e por padrão vem com o seguinte texto: Para atualização do vencimento de títulos registrados acesse a página do banco. A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do cliente em: Configuração do Portal > Portal do Aluno > Títulos e consulta financeira > Mensagem de redirecionamento para correção de título registrado. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 17
A partir das alterações realizadas no sistema para contemplar a cobrança registrada a correção de títulos (alteração da data de validade) só será permitida na própria página do banco. Diante disso, ao tentar corrigir e emitir um título/bloqueto no Portal do Aluno (menu Títulos) será apresentada a mensagem configurada acompanhada do link de correção de títulos do banco, informado no cadastro de banco (item 4.3 Cadastro de banco deste documento). 5.1.3 Protocolo Possibilita ao usuário definir uma mensagem que será apresentada no momento em que o aluno concluir a solicitação de um protocolo que estiver configurado para permitir gerar nova parcela e o tipo de parcela vinculado pertencer a uma conta de cobrança registrada. A mensagem é obrigatória e por padrão vem com o seguinte texto: 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 18
Para impressão do boleto é necessário registro bancário. Você será notificado assim que o boleto estiver disponível.. A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do cliente em: Configuração do Portal > Portal do Aluno > Protocolo > Mensagem de aviso para bloquear a impressão de título registrado. A mensagem será exibida na confirmação da solicitação do protocolo, no Portal do Aluno, conforme imagem abaixo: 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 19
5.1.4 Rematrícula Possibilita ao usuário definir uma mensagem que será apresentada no término da rematrícula informando que o boleto estará disponível após registro no banco e que o aluno será notificado por e-mail. A mensagem é obrigatória e por padrão vem com o seguinte texto: Para realizar a impressão do boleto é necessário aguardar o retorno do banco. Você será notificado, assim que o boleto estiver disponível.. A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do cliente em: Configuração do Portal > Rematrícula > Fases do Processo > Conclusão > Mensagem de disponibilização de boleto após registro bancário. No processo de rematrícula, fase conclusão, quando o título gerado na rematrícula pertencer a uma conta de cobrança registrada será apresentado a mensagem configurada para o aluno. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 20
5.2 Portal da Secretaria 5.2.1 Rematrícula Possui o mesmo comportamento descrito no item 5.1.4 Rematrícula. 5.2.2 Ficha do Aluno - Parcelas Possui o mesmo comportamento descrito no item 5.1.1 Consulta financeira. 5.3 Módulo de inscrições Inscrição 5.3.1 Inscrição em cursos Possibilitado ao usuário definir uma mensagem que será apresentada no término da inscrição informando que o boleto estará disponível após registro no banco e que o aluno será notificado. A mensagem é obrigatória e por padrão vem com o seguinte texto: Para realizar a impressão do boleto é necessário aguardar o retorno do banco. Você será notificado, assim que o boleto estiver disponível.. A mensagem pode ser alterada de acordo com a necessidade do cliente em: Configuração do Portal > Inscrição > Área financeira > Mensagem de disponibilização de boleto após registro bancário. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 21
Ao concluir a inscrição, caso seja gerado título e este título estiver vinculado a uma conta de cobrança registrada o texto configurado deverá ser exibido: 5.3.2 Acompanhamento da inscrição Após a inscrição o usuário pode realizar o acompanhamento da mesma, ao clicar em acompanhamento será solicitado o login e após serão listados os dados dos cursos que o usuário está inscrito. No acompanhamento é permitido a impressão da segunda via do boleto, porém caso o título gerado na inscrição pertencer a uma conta de cobrança registrada, só será possível a reimpressão se o título estiver registrado no banco, caso contrário, o texto Título(s) em processamento será exibido para a parcela. 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 22
6 Esclarecimentos Febraban 6.1 Onda de valores para entrada em produção da cobrança registrada TODOS OS BOLETOS COM VALOR: DATA DO INÍCIO DE VALIDAÇÃO IGUAL OU ACIMA DE R$ 50.000,00 13/3/2017 IGUAL OU ACIMA DE R$ 2.000,00 8/5/2017 IGUAL OU ACIMA DE R$ 1.000,00 10/7/2017 IGUAL OU ACIMA DE R$ 500,00 18/9/2017 IGUAL OU ACIMA DE R$ 200,00 23/10/2017 BOLETOS DE TODOS OS VALORES 11/12/2017 2017 Gvdasa Inteligência Educacional Cobrança Registrada - 2017 23