Procedimento de Lançamento de Vendas Sistema SVC 1 Para lançar um bilhete de venda ou lançar uma venda e emitir um bilhete pelo Sistema, abra a tela de vendas e pressione o botão inserir no menu superior. Para pesquisar o código do cliente, caso não saiba, aperte o botão ao lado do campo Cliente. No campo nome a pesquisar escreva qualquer parte do nome do cliente e o Sistema irá buscar o nome parecido do cadastro, quanto mais escrever mais restrita fica a seleção. Clique duas vezes sobre o código de sejado para escolher, ou no botão Selecionar. Após voltar para a tela de pedidos, pressione o Enter e verifique que o Sistema passa pelos campos de código de vendedor e pula para o botão inserir produto. Se o Sistema estiver configurado para obrigar a digi tar o número do bilhete, então a sequência de foco muda.
Pressione o botão Inserir produto Algumas Empresas obrigam a digitar o número da ordem de compra também, caso não seja digitada corre o risco do cliente não pagar a conta, então verifique este campo. Caso haja necessidade de sempre digitar este campo, o Sistema tem uma configuração que avisa e impede que ele fique em branco. Digite o código do produto ou clique no botão de pesquisa.
Escreva o nome do produto e veja a seleção restringir os códigos de acordo com a pesquisa. Clique em Selecionar para sair desta pesquisa. Caso não saiba se o produto tem no estoque, clique sobre a área azul da pesquisa de estoque, o Sistema calcula o saldo de todos os itens e mostra na tela pera que seja selecionado. Clique duas vezes sobre o produto que quiser e veja que ele será selecionado.
Escreva a quantidade desejada, e logo abaixo o preço. Veja que o sistema busca os últimos preços praticados com este cliente e isso facilita saber que preço fazer. Caso haja uma tabela de preços fixa, tem uma tela onde o Sistema permite cadastrar os produtos e os preços individuais para cada cliente, respeitando então uma tabela de preços, onde o funcionário não tem permissão para alterar, conforme sua senha. Clique sobre o botão de pesquisa do romaneio de entradas para selecionar o lote do produto. Uma nova tela permite selecionar o lote. Clique sobre o campo Romaneio e em seguida em Selecionar. O Sistema volta para a tela anterior onde basta clicar em sair para completar a operação.
O pedido ficou como acima, agora basta continuar a a pressionar o botão inclusão até completar todos os produtos. Para receber o dinheiro da venda o pedido deverá ser A Vista, caso não seja ele deverá ser recebido na tela de Fiados. Se for A Vista, clique no botão Receber Fruta e uma nova tela se abre.
Veja que os campos código do cliente vencimento e valor estão preenchidos. Caso seja pagamento em dinheiro então basta salvar o recebimento. Caso o pagamento seja com vários cheques então mude os campos de vencimento e o valor escreva no campo Em Cheque para continuar. A tabela de dados do cheque é obrigatória. Ao escrever os dados do cheque o Sistema aproxima a busca nos dados anteriores e facilita a digitação.
Selecione da lista e complete os dados ou continue a escrever os campos na ordem. Terminando clique no botão salvar para voltar a tela de pedidos. Quando voltar para a tela de pedidos clique em salvar também para finalizar o pedido. Para imprimir o bilhete de venda pressione o botão Imprimir. Conforme a configuração do Sistema é emitida a venda no papel. Abaixo está a configuração para impressora a laser 40 colunas.
Também pode ser configurado para opção de papel grande. Nesta mesma tela de lançamento de pedidos, podemos selecionar relatórios de vendas para cada necessidade.
Selecione a opção o período e o filtro desejado para cada relatório, em seguida pressione Visualizar. Também podem ser consultados os pedidos já feitos filtrando um período da seguinte forma:
Todas as telas do Sistema permitem esta pesquisa, conforme o caso abrem-se mais opções. Selecione o período e pressione Pesquisar A Tela dos pedidos possuem um modo Tabela que mostra dos registros da pesquisa. Os pedidos podem ser consultados nesta tela, e caso haja necessidade de modificar seus dados, pressione o modo Ficha para isso. Quase todas as telas do Sistema possuem estes recursos da tela de pedidos, por isso uma vez que sabe filtrar e consultar os dados, o usuário já pode utilizar todo Sistema.