23 SICOP SISTEMA DE CONTROLE DAS OPERAÇÕES DE PRODUTOR RURAL PASSO A PASSO Elaboração: GEARC/SIPM Formatação: GEDEF
23.1 APRESENTAÇÃO O Sistema de Controle das Operações de Produtor Rural SICOP foi desenvolvido pela Secretaria da Fazenda, através da Gerencia de Arrecadação e Cadastro GEARC e da Gerência de Tecnologia da Informação GETEC com o objetivo de obter informações, com maior precisão e em menor tempo, referentes às operações realizadas pelos produtores rurais. 23.2 SOLICITE O CADASTRO - Para preencher a ficha cadastral de usuário, utilize o link Solicitação de Conta SICOP que se encontra acima do quadro ilustrativo, e informe os dados necessários para incluir ou excluir usuários, conforme explicações constantes no próprio formulário: - Usuário operador- responsável pelo cadastramento da NFP no SICOP e sua transmissão para SEFAZ; - Usuário responsável- Prefeito ou Secretário Municipal ao qual o NAC está vinculado ou funcionário indicado pelo Poder Executivo. - O usuário só será incluído no SICOP, após recebimento do formulário Solicitação de conta SICOP pela SEFAZ, devidamente assinado pelo Secretário Municipal.
23.3 INÍCIO - Utilizar este link para retornar à página inicial do SICOP. 23.4 LOGIN - Para acessar o SICOP, o usuário deverá selecionar o município do NAC ao qual está vinculado, informar o CPF e a senha inicial que foi enviada pela SEFAZ. - O CPF será sempre o identificador do usuário do NAC. O usuário responsável deverá solicitar exclusão de usuário do cadastro SICOP sempre que este for desvinculado do NAC. 23.5 SICOP- CADASTRAR/TRANSMITIR/VISUALIZAR/GERAR RELATÓRIOS - Para cadastrar NFP visualizar ou gerar relatórios das operações realizadas pelo produtor rural de seu município, ou usuário operador responsável devera inicialmente selecionar a referência (ano base) no menu desejado.
23.5.1 NFP - Cadastrar - Todos os campos deverão ser preenchidos de acordo os dados constantes na 4 via da NFP entregue ao NAP ou á agência da Receita Estadual e serão transmitidos á SEFAZ até o último dia do mês subseqüente ao do recebimento dos documentos fiscais,conforme 4 do art. 2 da portaria 12-R,de 30 de agosto de 2010; - Não serão validas NPF cuja inscrição estadual de produtor não seja de prpriedade rural localizada no município selecionado; - Não poderão ser cadastradas notas fiscais de produtor emitidas em exercícios diferente da referência selecionada (ano base), conforme nota explicativa ao lado do campo Data de Emissão; - Não poderão ser cadastradas notas ficais em duplicidade para uma incrisção de produtos rural; - O campo Destino sempre apresentará opções de acordo com o tipo de operação selecionado; - Selecionar no campo Produto o grupo a que se refere o produto descrito na NFP; - Após cadastrada, a nota fiscal é salva automaticamente na base do SICOP, no ambiente de rede SEFAZ. - O usuário sempre poderá visualizar as 10 últimas NFP cadastradas anteriormente.
23.5.2 NFP Visualizar cadastradas - Permite a visualização de lote de ate 150 NFPs cadastradas pelo usuário e não transmitidas para SEFAZ com opção de filtro de pesquisa por referência,n da NFP, incrição estadual, nome do produtor, período ou data de emissão, destinatário, produto, natureza da operação a valor; - As colunas Detalhar/Editar e Excluir permitem, respectivamente a visualização de todos os dados NFP selecionada, a retificação dados ou exclusão da NFP cadastrada. Após exclusão, a NFP poderá ser recadastrada nesta fase.
23.5.3 NFP Transmitir - A transmissão da nota fiscal poderá ser feita, por unidade ou em lotes de, no Maximo, 1000 NFPs. Em ambos os casos, o usuário sempre visualizará a quantidade e o valor total das notas a serem transmitidas. - A validação das notas fiscais transmitidas será feita em intervalos de uma hora, pelo validador SEFAZ mediante envio de e-mail para o usuário.
23.5.4 NFP Visualizar validadas - Permite a visualização de lote de até 150 NFP validadas com opção de filtro de pesquisa por referência, n da NFP, inscrição estadual, nome do produtor período ou data de emissão, destinatário, produtor ou data de emissão, destinatário, produto, natureza da operação e valor. - Visualização dos seguintes campos da NFP: número, nome do produtor rural, data de emissão e valor total. - A NFP validade poderá ser invalidada pelo usuário pu pelo gestor e será excluída da lista NFP validadas.
23.5.5 NFP Visualizar invalidadas - Permitir a visualização de lote de até 150 NFP invalidadas pela SEFAZ com opção de filtro de pesquisa por referência, n da NFP, incrição estadual, nome do produtor, período ou data de emissão, destinatário, produto, natureza da operação e valor. - Visualização dos seguintes campos da NFP: numero, nome do produtor rural, data d emissão e valor total. - Permite ao usuário a possibilidade de detalhar e retificar a NFP. - As NF invalidadas poderão ser retificadas, voltando para o status cadastradas e poderão ser retransmitidas á SEFAZ ou excluídas pelo usuário. - O constante no intem anterior se estende ás NFP importadas parta o SICOP, através de programa do município. - As NFP invalidadas/permanentes pelo gestor não poderão ser retificadas pelo usuários.
23.5.6 Relatórios gerenciais
24 Situação das NFP no sistema - Apresenta relatório sintético do total de notas fiscais emitidas pelos produtores do município. - Permite visualização da quantidade e valor total das NFP cadastradas, transmitidas, validadas e invalidadas no ano base selecionado.
24.1 Relatório de movimento Agropecuário por município - Apresenta relatórios de toda movimentação econômica, no ano base selecionado, com opção de filtros de pesquisa por período de emissão, natureza, tipo de operação e produto. - Permite visualização dos seguintes campos da NFP: data de emissão, destino, produto e valor total da NFP.
25.2 Relatório de Movimentação Agropecuário por inscrição - Oferece a possibilidade de filtros de pesquisa por n da inscrição estadual, período de emissão da NFP, natureza e tipo de operação, produto. - Permite visualização da data de emissão, destino, produto e valor de cada NFP referente a todas operações realizadas no município durante o ano base selecionado.
25 Alterar senha - Cada usuário recebera a senha inicial enviada pela SEFAZ para o e-mail informado na ficha cadastral. - A senha individual e de responsabilidade do usuário. - É aconselhável a alteração da senha inicial.
26 Sair - Para maior segurança do usuário e das informações cadastradas, sempre utilize este botão para finalizar e sair do sistema SICOP. 27 ADMINISTRAÇÃO SICOP 27.1 Da analise e controle das informações - O gerenciamento do sistema será exercido pelo gestor do SICOP funcionário da supervisão de apuração de IPM responsável pelo acompanhamento das informações inseridas pelo usuários como pela extração do valor adicionado agrícola que comporá o Índice de Partipação do Município no ICMS. 27.2 Da destinação das informações a) Formação do VAF-3 que entrará na composição do Índice de participação dos municípios. - No IPM Provisório o valor total das notas fiscais de vendas emitidas no exercício imediatamente anterior ao ano de apuração do IPM que tenham sido cadastradas no SICOP e transmitidas á SEFAZ até 23h59m59s do dia 31 de maio do ano da apuração; - No IPM Definitivo o valor total das notas fiscais de vendas emitidas no exercício imediatamente anterior ao ano de apuração do IPM e o total das notas fiscais de vendas emitidas no 1 ano do biênio de composição do VAF-3, que tenham sido no SICOP e transmitidas á SEFAZ até ás 23h59m59s do 30 (trigésimo ) dia após a data de publicação do IPM Provisório no Diário Oficial do Estado, ou seja, dentro do período recursal. b) Não formara o VAF-3 e não entrará na composição do Índice de participação do Município: - O valor da NFP invalidada no status Permanente pelo gestor do SICOP, se referentes a operações de vendas; - O valor total da nota fiscal de produtor emitida em desacordo com a legislação tributaria vigente para acobertar a saída de veículos, máquinas ou quaisquer outras mercadorias ou produtos não produzidos na propriedades rural do emitentes; 27.3 Do arquivos das NFPs cadastradas - As vias das NFP cadastramentos no SICOP deverão ser encaminhados á Agência de da Receita da jurisdição do NAC para arquivamento pelo prazo de 5 (cinco ) anos.