MANUAL TRON CONNECT Empresário / Gestor O Tron Connect, a mais nova solução web da Tron Informática, funciona como um controle gerencial de todos os colaboradores por empresa, totalmente integrado com os sistemas de folha de pagamento e de ponto eletrônico, possibilitando a consulta de movimentos cotidianos como registros eletrônicos, impressões da folha de ponto, recibo de pagamento entre outros comprovantes diversos. 1
Sumário 1- INTEGRAÇÃO... 3 1.1 Cliente... 3 1.2 Data Última Integração... 3 1.3 Empresas para a Integração... 3 1.4 Agendamento... 4 1.5 Configurar a conexão com o banco de dados... 5 1.6 Abrir arquivo de log do Tron Connect... 6 1.7 Informar Senha para Acesso aos Dados do Portal... 6 2- EMPRESA... 7 3- GESTÃO DE FREQUÊNCIAS... 8 4- FALTAS E HORAS EXTRAS... 8 5- PONTOS... 9 6- FOLHAS DE PONTO... 9 7- RECIBOS... 10 8- INFORME DE RENDIMENTOS... 11 2
1- INTEGRAÇÃO Após instalar o executável de integração, visando facilitar a forma de comunicação entre os módulos de folha de pagamento e ponto eletrônico, clique com o botão direito do mouse, no ícone de acordo com a imagem abaixo. Será habilitado um ícone com as seguintes opções: 1.1 Cliente O número do código de contrato do cliente. 1.2 Data Última Integração Ao selecionar esta opção, será habilitada uma tela para agendar a data de início da integração. 1.3 Empresas para a Integração Nesta opção, pode-se integrar as empresas individualmente ou coletivamente. O sistema trará todas as empresas cadastradas no TGC. Basta selecionar as empresas desejadas e clicar em gravar. 3
Obs.: A partir do momento que o usuário enviar as empresas para a integração, o sistema enviará para o portal os dados de todos os colaboradores. Para conferir, acesse o portal do Tron Connect, selecione a aba de empresa, faça a seleção da(s) empresa(s) desejada(s) e clique em buscar. 1.4 Agendamento Ao selecionar esta opção, o usuário definirá até 04 (quatro) agendamentos, definindo assim qual será o melhor horário para realizar a integração das informações dos módulos de folha de pagamento e ponto eletrônico para o Tron Connect. Lembrando que os 04 horários de agendamento devem cobrir as possibilidades básicas de batidas e devem ser após esses horários para buscar as informações. 4
1.5 Configurar a conexão com o banco de dados Apesar de ser uma informação mais técnica, é relevante dizer que o sistema trará a conexão automaticamente do TGC Tron Gestão Contábil. 5
1.6 Abrir arquivo de log do Tron Connect Neste campo, o usuário consegue verificar se as informações foram realmente integradas para o Tron Connect. 1.7 Informar Senha para Acesso aos Dados do Portal Nesta opção, os usuários devem informar a senha para acesso do portal Tron Connect que o técnico da Tron Informática disponibilizar no momento em que realizar a implantação, mas, caso seja alterada no portal, ela também deverá ser alterada neste campo. 6
2- EMPRESA Nesta opção, o administrador, o gestor e o contador têm acesso aos dados de todos os colaboradores que estão ativos ou rescindidos cadastrados na empresa. Para gerar a senha de acesso dos funcionários, é necessário acessar com o login da empresa e clicar na opção de Enviar senha por e-mail. Deste modo, o sistema encaminhará o login e a senha aos colaboradores, além de apresentar a opção de verificar o perfil de cada colaborador. Obs.: Antes de gerar a senha por e-mail, verifique se os funcionários estão com o cadastro preenchido na Folha de Pagamento, campo: CPF e E-mail. 7
3- GESTÃO DE FREQUÊNCIAS Nesta tela, o gestor, o administrador e o contador podem verificar as frequências de cada colaborador praticamente em tempo real, verificando se existem ausências, marcações não registradas e pontos irregulares. Desse modo, é possível controlar todas as marcações dos colaboradores da empresa, a partir do filtro desejado. 4- FALTAS E HORAS EXTRAS Nesta opção, o sistema permite que os gestores possam ter o total acesso às movimentações de faltas e ao total de horas extras dos colaboradores, tornando muito mais prático e fácil o acesso e o envio das informações para a contabilidade. O gestor tem acesso também a uma relação em tempo real de toda a movimentação dos colaboradores a partir da data desejada. 8
5- PONTOS Nesta opção, o gestor pode fazer uma pesquisa de todos os registros eletrônicos diários dos colaboradores desejados. Basta selecionar a empresa, selecionar o empregado e clicar em selecionar. Confira se a data está de acordo e clique em buscar. O sistema Tron Connect é atualizado 4 vezes ao dia, permitindo o acompanhamento online e praticamente em tempo real das marcações diárias dos colaboradores: 6- FOLHAS DE PONTO Nesta opção, o gestor pode consultar a folha de ponto eletrônico de qualquer colaborador. Basta selecionar a empresa, o empregado e clicar em selecionar, conferir as informações de busca e clicar em buscar. O sistema apresentará toda a movimentação de ponto eletrônico do colaborador no período selecionado, além de possibilitar a impressão do mesmo. 9
7- RECIBOS Nesta opção, o gestor pode consultar os recibos de pagamento mensal, adiantamento, férias, 13º primeira parcela, 13º segunda parcela e afastamentos. Basta selecionar a empresa, o empregado, conferir as informações e clicar em buscar. O sistema apresentará toda a movimentação de acordo com o filtro desejado para o colaborador, além de possibilitar a impressão do mesmo. 10
8- INFORME DE RENDIMENTOS Utilizando esta opção, o gestor pode fazer a busca do rendimento dos colaboradores. Basta selecionar a empresa, o empregado, confirmar o ano base e buscar. O sistema apresentará o informe de rendimento do funcionário, além de possibilitar a impressão do mesmo. 11