Cmissã de Alienaçã e Desfaziment de Material Bibligráfic DECARTE DE PERIÓDICO O BUFRG Periódics sã materiais bibligráfics, prém nã classificads cm permanentes. Iss desbriga a elabraçã de prcesss administrativs para sua retirada da cleçã, embra requeiram a bservaçã de algumas rtinas n istema de Biblitecas da UFRG. A eliminaçã parcial u ttal d títul, em uma bibliteca, pde ser feita para itens cm u sem códig de barras, que é seu indicadr de circulaçã. De qualquer maneira, é sempre desejad manter registr da destinaçã de cada item, cm frma de cntrlar a cleçã bibligráfica. Também é imprtante que se mantenha a infrmaçã d númer d códig de barras n registr riginal d ABi, sem reaprveitá-l. As retiradas pdem ser parciais, quand a bibliteca descarta alguns fascículs, mas mantém títul; e ttais, quand a bibliteca descarta tds s fascículs e nã mais cntabiliza títul na sua cleçã. Pdem crrer das seguintes frmas: a) alguns u tds s fascículs de um títul para utras biblitecas d BUFRG; b) alguns u tds s fascículs de um títul para utras instituições, permanecend cm material infrmacinal de cnsulta; c) alguns u tds s fascículs de um títul para utras instituições para eliminaçã definitiva. Essas alternativas pdem crrer cncmitantemente. Exempl: BUFRG pde se interessar pr alguns fascículs d títul, utrs fascículs d mesm títul serem enviads para instituições educacinais u de pesquisa, e, finalmente, restarem ainda fascículs daquele mesm títul, cuj destin é a eliminaçã definitiva. enhum item da bibliteca pde ser vendid u dad a particulares. A retirada de alguns u tds s fascículs de um títul de periódic da cleçã da bibliteca, independentemente de seu destin, determina alguns prcediments específics: identificar que será descartad (ver sugestã de critéris n APÊDICE), e fazer registrs n ABi. Assim, algumas rtinas devem ser bservadas. Atualizad em junh de 2012
Cmissã de Alienaçã e Desfaziment de Material Bibligráfic DECARTE DE PERIÓDICO O BUFRG IÍCIO D E C A R T E D E P E R IÓ D IC O 1 2 3 OPAC Catalgaçã OPAC/ Multibase CCL Pesquisar registr Excluir IBI u 901 ds Identificar fascículs bibligráfic d fascículs que serã para descarte periódic descartads Cmunicar CC 4 Tem PI? 5 9 Alguma bibliteca d BUFRG quer? 12 Trcar status d fascícul/ item para baixa Alguma bibliteca pssui títul? 6 15 Manter LKR AA Os fascículs 16 ainda farã parte da cleçã de periódics? 10 Trcar status d item para TI e acrescentar nta 13 Descaracterizar prpriedade da bibliteca 7 20 Catalgaçã Cnverter tds LKR AA para 773 Manter dads de lcalizaçã 8 Catalgaçã Excluir camps 856 d registr bibligráfic 17 Alterar dads de lcalizaçã d fascícul para flhet 11 Encaminhar para bibliteca recebedra 14 Encaminhar para destin Emitir etiqueta de lmbada 18 19 Guardar fascícul na cleçã de flhets 21 Guardar na cleçã de periódics FIM 22 Atualizad em junh de 2012
Cmissã de Alienaçã e Desfaziment de Material Bibligráfic ROTIA 1 OPAC/ Multibase CCL Identificar fascículs para descarte. 2 OPAC Pesquisar registr bibligráfic d periódic, para iniciar s prcediments. 3 Catalgaçã Excluir camp IBI u 901 ds fascículs que serã descartads. Mudar a descriçã d títul na sua Bibliteca, retirand (s) fascícul(s) d camp IBI u 901, indicadr 2; u n cas d títul inteir, remvend camp IBI u 901. OBERVAÇÃO: atentar para fazer a baixa apenas d que está send descartad, mantend íntegr status ds itens que permanecem, prque a infrmaçã para atualizar CC é retirada d camp IBI. 4 Cmunicar CC para atualizaçã Enviar e-mail para ccn@ibict.br, infrmand títul, códig CC e códig da bibliteca. 5 Tem prduçã intelectual? : Passe para item 6. : Pule para item 9. 6 Alguma Bibliteca pssui títul? : Pule para item 15. :Passe para item 7. 7 Catalgaçã Cnverter tds LKR AA para 773. 8 Catalgaçã Excluir camps 856 d registr bibligráfic 9 Alguma bibliteca d BUFRG quer? : Passe para item 10 : Pule para item 12 10 Trcar status de prcessament d item para TI e acrescentar nta de transferência na aba 3. Inf. Geral, camp Aqui. Retrs./Desfaz. Exempl de ta: Transferência da BC para EG em 07/12/2011. 11 Encaminhar para a bibliteca recebedra. Iss pde ser feit mediante acert entre as biblitecas, nã havend necessidade de abrir prcess para esse fim. Dessa frma encerram-se s prcediments. Passe para item 22 Atualizad em junh de 2012
Cmissã de Alienaçã e Desfaziment de Material Bibligráfic 12 Trcar status d fascícul/item para baixa. a aba 2.Inf. Geral, camp tatus d Item indicar status 96. Manter a infrmaçã d númer d códig de barras, sem reaprveitá-l. 13 Descaracterizar a prpriedade da bibliteca. Remver etiquetas de prpriedade (se huver), e d códig de barras. Riscar carimbs que designam a bibliteca. e destin fr utra bibliteca, recmenda-se infrmar próxim a registr: DECARTADO EM. 14 Encaminhar para destin. ã há necessidade de prcediments específics de eliminaçã e/u daçã, encerrand-se s passs para descarte. Destin a critéri da bibliteca. Pule para item 22. 15 Manter LKR AA 16 Os fascículs ainda farã parte da cleçã de periódics? : Pule para item 20. : Passe para item 17. 17 Alterar dads de lcalizaçã d fascícul para flhet. 18 Emitir etiqueta de lmbada, prque item mudu também de lcalizaçã. 19 Guardar fascícul na cleçã de flhets. Pule para item 22. 20 Manter dads de Lcalizaçã 21 Guardar na cleçã de periódics 22 FIM Atualizad em junh de 2012
Cmissã de Alienaçã e Desfaziment de Material Bibligráfic A P Ê D I C E UGETÃO DE CRITÉRIO PARA AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICO A IDETIFICAÇÃO DE TÍTULO PAÍVEI DE DECARTE Os aspects estã apresentads de frma genérica, devend cada bibliteca explicitá-ls cnfrme sua cnveniência, bem cm acrescentar utrs que sejam de interesse na sua cmunidade. úmer de cnsultas feitas na Bibliteca Qualidade da publicaçã Cmpleteza da cleçã (cleções cm muitas falhas u muit pequenas) Pertinência d assunt (periféric u multidisciplinar) Manutençã de títuls que se interligam (cntinuaçã, substituiçã,...) Manutençã de publicações de utrs curss da área de interesse da bibliteca de universidades brasileiras e estrangeiras Manter publicações editadas na América d ul u Central Temas da atualidade Cnsiderar a instituiçã publicadra Estad físic, cleções deteriradas, muit rasgadas, sem cndições de cnservaçã, recuperaçã nersa Ocrrência d títul em catálgs cletivs, bases de dads referenciais úmer ttal de títuls que frmam a cleçã de determinada área Edições em váris idimas (dar preferência a...) Existência n acerv de utra bibliteca d BUFRG, R, Brasil Títuls de periódics rars u preciss Cmissã de Alienaçã e Desfaziment de Material Bibligráfic June Magda Rsa charnberg Lígia Berenice Gnçalves Hesseln ariman Mariza emmen Vanessa Ináci de uza Atualizad em junh de 2012