FEIRA DO EMPREENDEDOR 2014 MINAS GERAIS MANUAL DO EXPOSITOR E BOAS PRÁTICAS PARA ATUAR EM FEIRAS E RODADAS DE NEGÓCIOS. 1
ÍNDICE Apresentaçã página 3 Ficha Técnica d Event página 4 Bas Vindas página 5 Faça bns Negócis página 6 e 7 Rdada de Negócis página 8 e 9 Crngrama de prvidências d expsitr página 9 Respnsabilidade d Expsitr e d Prmtr página 10 Cndições Gerais página 11 a 13 Mntadra Oficial página 13 e 14 Regulament página 14 a 19 Credenciament Entrada de Mercadria Desmntagem Prmçã e Vendas página 19 a 21 Sustentabilidade página 21 Check List página 22 Frmuláris a serem preenchids página 23 a 25 2
MANUAL DO EXPOSITOR Prezad Expsitr, Este Manual fi criad para melhr rientar s expsitres. Aqui vcê encntrará as infrmações necessárias para a sua participaçã e para melhr aprveitament d Event. Para tant, cntams cm sua clabraçã n envi ds FORMULÁRIOS DE SOLICITAÇÃO / SERVIÇOS, que ns permitirá atender às suas expectativas e necessidades em temp hábil e cm eficiência. Nã se esqueça de bservar s prazs estipulads em cada frmulári. Lembrams ainda, que as nrmas aqui cntidas estã dispníveis n site d event: www.feiradempreendedrmg.cm.br Em cas de dúvidas, entre em cntat cm a empresa respnsável pela cmercializaçã ds estandes; a Secretaria Executiva estará à sua dispsiçã para prestar quaisquer esclareciments necessáris. SECRETARIA EXECUTIVA/APOIO AO EXPOSITOR CUNHA Ltda Fnes: (31) 3381.6458 (31) 3381.1642 E-mail: sebraefeempreendedr@gmail.cm PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO SEBRAE Minas Av. Barã Hmem de Mel, 329 - Nva Granada Bel Hriznte/MG- 30431-285 Brasil 0800-570-0800 3
FICHA TÉCNICA DO EVENTO LOCAL DE REALIZAÇÃO Centr de Cnvenções Minascentr Av. August de Lima, 785 Centr Bel Hriznte - Minas Gerais PERÍODO e HORÁRIO DE REALIZAÇÃO De 01 a 05 de Abril Terça a Sábad 13h às 22h PÚBLICO ESTIMADO 35.000 (Trinta e cinc mil visitantes) ÁREA TOTAL DO CENTRO DE CONVENÇÕES MINASCENTRO 33.163m² de área ttal dividids em três paviments 2778 m² (1º paviment) + auditóris + teatrs e salas de capacitaçã 3656 m² (2º paviment) 2007 m² (3º paviment) COORDENAÇÃO GERAL Unidade de Atendiment Individual a Empreendedr 4
BOAS VINDAS Seguem algumas infrmações imprtantes para facilitar seu acess a event: Estacinament: Em trn d Centr de Cnvenções Minascentr, pssui váris estacinaments terceirizads. Os valres aplicadas variam em relaçã as hras, diárias e em alguns cass pr prte d veícul. Recmendams negciar s valres e verificar se na diária é permitida a saída e retrn cm veícul durante dia. Alimentaçã: Na Feira d Empreendedr pssui uma área de alimentaçã dentr d Minascentr, que funcinará d períd de realizaçã d event. A redr d Centr de Cnvenções Minascentr existem diverss restaurantes e ainda Mercad Central, cm pções diversas de alimentaçã. Htelaria: Um ds htéis mais próxims a Minascentr é Mercure Casablanca Minascentr. O Ibis Budget também é uma pçã bem próxima. Outras pções diversas sã lcalizadas nas prximidades, cm Htel Frmula 1, Dayrell, BH Palace. Sugerims uma pesquisa pr parte ds expsitres de utras cidades, cnsiderand acess a lcal sem precisar de transprte, uma vez que event será realizad n centr da Cidade, cm tdas as facilidades e infraestrutura dispnível para s visitantes e expsitres. Transprte: Pnts de táxi se encntram próxims a event, bem cm acess através de diversas linhas de transprte cletiv. Principais linhas de ônibus (regiã central): 33, 5102, 4405, 5503, 1502, 2103, 2102, 9410, 9210, 9202, 8208, 9204 Suvenir e artesanat/decraçã: O Mercad Central de Bel Hriznte pssui uma área exclusiva de ljas de artesanat e afins. Outras facilidades: Cartóris, papelarias, cabeleireirs, embalagens, farmácias, bem cm diversas ljas estã cm acess muit fácil para quem participa d event. Entre em cntat cm a Secretaria d Event u cm a Central de atendiment a expsitr para quaisquer necessidades adicinais. 5
FAÇA BONS NEGÓCIOS A Feira d Empreendedr é um event de grande prte, destinad a empreendedres e empresáris interessads em iniciar um nv negóci u aprimrar seus prduts, serviçs e prtunidades. Cm expsitr, seu bjetiv n event deve ser clar e fácil de ser identificad pel visitante. Haverá na Identidade visual ds estandes uma ficha d expsitr que indicará tip de negóci ferecid. A Feira pde ser um mei para a sua empresa: Tirar pedids n lcal Lançar nvs prduts Divulgar a empresa e seus negócis Cnheciments das melhres práticas Verificar a aceitaçã d prdut junt a públic Acess a nvs frnecedres Ampliaçã d netwrking empresarial Trcar experiências de cnheciments cm utrs participantes e expsitres. Reduzir s custs de prspecçã de mercad Buscar representantes cmerciais Cnquistar nvs clientes Identificar parceirs Cnhecer cmpradres que geralmente nã sã acessíveis para minha equipe Treinar minha equipe em vendas Distribuir amstras de prduts Demnstrar equipaments que nã sã prtáteis Identifique nvas prtunidades! Para ter uma pstura ativa, lembre-se que s públics d event sã ampls e nã pdems cnsiderar as prtunidades de negócis apenas cm s visitantes que entram n seu estande. Veja prtunidades n quadr abaix: Públic Descriçã Pssibilidades de Negócis Prmtr Organizadr Frnecedres SEBRAE Minas Empresas diversas cntratadas para prestar serviç n event, exempl, segurança, equipaments, etc. Aprveite as rientações e capacitações que SEBRAE ferece n event Os expsitres a cntratar serviçs de terceirs devem verificar s frnecedres e frmas de negciaçã 6
Expsitr Visitante Cmpradr Prfissinal Representante Imprensa Frmadres de Opiniã Palestrante Cnsultr Em stands, salas u espaçs limitads mstram prduts e serviçs de suas empresas cm bjetivs de identificar relacinaments de negócis. Uma Feira tem visitantes prfissinais, curiss, estudantes, enfim, pessas circuland pels crredres e ruas d event Prfissinal que decide a cmpra de prduts da empresa Os representantes cmerciais pdem estar em stands de seus clientes, circuland pel event u ainda em stands de Cnselh de Representantes e entidades. A imprensa que circula n event pde ser especializada (revistas d setr, sites, etc) u imprensa geral (mídia de massa cm TV s, Rádis) Especialistas, persnalidades que escrevem sbre prduts e serviçs, que ditam mda, enfim, pessas que sã uvidas quand se discute mercad e suas tendências. O palestrante cnhece mercad e pde ser uma ba fnte para nvs negócis u piniões de interesse para sua empresa É muit interessante a realizaçã de negócis também entre expsitres, identificand frnecedres, parceirs cmpradres, cncrrentes, melhres práticas d mercad, etc. É imprtante estruturar a equipe para receber bem a tds s tips de públic e diferenciar s de mair interesse para negciaçã. Lembrese que muitas vezes vcê cnversa cm quem nã é cmpradr, mas influencia na cmpra. Pdem realizar a cmpra n lcal u apenas iniciar um relacinament. Lembre-se que a Rdada de Negócis reunirá váris cmpradres em um mesm ambiente. Nã se esqueça de cadastrar seu representante. Uma ba prtunidade de identificar representantes para atuar cm seus prduts em diverss mercad é na Feira. Slicite indicações e analise pssíveis representantes para seu negóci. A melhr frma de cntatá-ls é através da assessria de imprensa da Feira. Prepare press kit cm dads de sua empresa u d grup e faça um cntat cm a imprensa. Sua empresa pde levar um frmadr de piniã para participar e ser um atrativ d stand. Quem fala bem d seu prdut pde ser seu bm parceir! Cnvidar palestrante para visitar seu stand e cnhecer prdut u entregar a ele uma apresentaçã d seu prdut. Outra frma interessante de negócis é verificar a pssibilidade e dispnibilidade para que seja um cnsultr u palestrante para setr na sua regiã u Estad. 7
RODADA DE NEGÓCIOS Os expsitres da Feira d Empreendedr pderã se inscrever para a Rdada de Negócis, que será realizada n event. Para iss é necessári que exista uma empresa cmpradra que tenha agenda e interesse ns prduts ferecids pela sua empresa. Uma Secretaria Executiva específica para a Rdada fi cntratada e irá entrar em cntat cm sua empresa, para definir sua participaçã. O expsitr deverá indicar um prfissinal para atendiment nas agendas da Rdada. É necessári que esse prfissinal nã seja mesm que ficará n estande para nã cmprmeter atendiment as visitantes e deixar espaç sem ninguém. A Rdada de Negócis é um event empresarial rganizad para prmver negócis e parcerias. Em um mesm lcal, sã cnvidadas empresas cm interesses em cmprar, que divulgam previamente suas demandas. D utr lad desta mesa de negciaçã, sã agendadas empresas frnecedras (fertantes) que têm interesse em vender u divulgar prduts e serviçs para essas cmpradras. A negciaçã em uma Rdada de Negócis deve ser muit dinâmica. O empresári deve entender que estará realizand uma etapa inicial de relacinament n ambiente da Rdada. Nesse prcess de negciaçã estã lad a lad cmpradr e frnecedr. A verificaçã de interesses nesse relacinament pde (e deve) ser realizada pr tds s participantes. O mais imprtante é se preparar para este cntat. A cnfirmaçã da participaçã de sua empresa na Rdada de Negócis está cndicinada a envi d frmulári de inscriçã própri n qual deverã estar especificads s prduts que serã fertads durante as negciações. Esta infrmaçã é de extrema relevância, pis será a partir dela que serã definidas as empresas âncras (cmpradras) cm as quais representante de sua empresa irá se reunir. A sua agenda de reuniões será enviada até 02 (dis) dias úteis antes da abertura da Feira d Empreendedr e a cnfirmaçã d recebiment será feita pr email e/u telefne. Haverá um credenciament específic para a Rdada de Negócis, n qual serã entregues s Catálgs de Oprtunidades e credencial própria. Pr esta razã, é imprtante que seu representante cmpareça a ambiente da Rdada cm pel mens 20 (vinte) minuts de antecedência, para que as negciações se iniciem n hrári estipulad. Cada reuniã terá a duraçã de 30 (trinta) minuts e pedims que este temp seja respeitad para que as reuniões seguintes nã sejam cmprmetidas. Será dispnibilizad um espaç para agendament extra, cas seja identificada alguma empresa cmpradra de interesse cm a qual sua empresa nã tenha sid marcada previamente. Antes da Rdada é imprtante verificar sua agenda e cm quais empresas irá negciar. Além diss, faça uma pesquisa ds negócis dessa empresa e entenda qual pde ser a necessidade da mesma em relaçã a seu prdut u serviç. 8
Algumas dicas fundamentais: Pntualidade Pstura empresarial Ba apresentaçã da empresa, seus prduts e serviçs Levar material prmcinal, amstras, dads técnics de seus prduts e serviçs e cndições de prduçã, além de detalhament de preçs sã infrmações necessárias. Preparaçã de quem vai para a reuniã de negócis e as cndições cmerciais a serem levadas Dê cntinuidade as cntats realizads durante a Rdada de Negócis. Lembre-se que cmprmiss assumid gera expectativa. Nã deixe um cliente sem respsta! O que fr prmetid a seu parceir, seja ele âncra u fertante deve ser antad, rganizad e cumprid. Faça bns Negócis na Rdada da Feira d Empreendedr! CRONOGRAMA DE PROVIDÊNCIAS DO EXPOSITOR ATÉ 10/03/2014 Data final para preenchiment d cadastr d expsitr e tds s frmulári: Lgmarca e infrmações para site, Energia elétrica, testeira, ficha técnica d expsitr, descriçã das prtunidades de negócis, mdificações n estande, credenciais, entrada e saída de material. ATÉ 28/02/2014 Inscrições para participaçã na Rdada de Negócis (* Sujeit a cnfirmaçã de demanda ds cmpradres e dispnibilidade de vagas) ATÉ 17/03/2014 Últim dia para slicitaçã de adicinais de mntagem n Estande junt a Mntadra Oficial. 31/03/2014 Entrada de equipaments leves, pesads para s estandes, decraçã e vitrine 13h às 19h 01 a 05 de Abril de 2014 Realizaçã da Mstra de Oprtunidades e Nvas Ideias de Negóci da Feira d Empreendedr Terça a Sábad 13h às 22h 05/04/2014 Desmntagem e Retirada de material leve a partir das 21h 06/04/2014 Retirada de material pesad das 9 às 12h 9
RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR A prmtra isenta-se de quaisquer respnsabilidades decrrentes d nã cumpriment das exigências necessárias, seja de natureza fiscal, civil e cmercial, sejam de natureza trabalhista, fiscalizações da DRT Delegacia Reginal d Trabalh, Previdenciária, etc. Cmpete a expsitr cumprir a legislaçã vigente e tdas as nrmas deste regulament, mntar e desmntar seu estande mantê-l limp, segurar seus própris prduts cntra riscs e dans, respeitar e manter a rdem e nã realizar vendas (permitid smente tirar pedids). Se respnsabilizar pela segurança interna de seu estande, bem cm zelar pr seus prduts e bens. Se respnsabilizar pela limpeza interna de seu estande e cndições para bm funcinament d mesm durante event. Enviar junt as seus clientes s cnvites da feira bjetivand divulgar sua participaçã na Feira. RESPONSABILIDADES DO PROMOTOR Cmpete à Prmtra legalizar event junt as órgãs públics cmpetentes. Manter em funcinament s serviçs básics de infraestrutura. Respeitar, cumprir e fazer cumprir tdas as nrmas e prazs deste regulament. Supervisinar funcinament de tds s serviçs. Prvidenciar segur de respnsabilidade civil. Prmver e divulgar event junt à imprensa, empresas e demais pessas envlvidas, através de material prmcinal. Atendend à legislaçã vigente, event nã pssui restrições a acess de visitantes menres de idade, desde que devidamente acmpanhads pels pais u respnsáveis. CONDIÇÕES GERAIS Atualizaçã ds Dads Cadastrais Obriga-se expsitr a cmunicar à Prmtra, eventuais alterações cadastrais cnstantes na dcumentaçã encaminhada, até a devluçã d cntrat, eximind a Prmtra de qualquer respnsabilidade (alteraçã de diretria, nme d representante legal, marca da empresa, linha de prduts, telefne, endereç, etc.). Autrizaçã de us de marcas Fica expressa a autrizaçã d nme d Expsitr pela Prmtra e nme da Prmtra pel Expsitr até final d Event, 05.04.2014, u sempre que se referenciar Event, cm únic bjetiv de Expsitr infrmar que estará participand d event Feira d Empreendedr 2014. 10
O SEBRAE nã permite a utilizaçã de sua lgmarca, u da lgmarca d event, sem a prévia autrizaçã da crdenaçã d event. Cas expsitr tenha interesse em divulgar event, decrar seu estande u demais atividades relacinadas à Feira d Empreendedr 2014, n períd de preparaçã e realizaçã d mesm, deverá, frmalmente, enviar uma slicitaçã para a crdenaçã d event. Existe um manual de aplicaçã da lgmarca da Feira e para iss SEBRAE deverá autrizar a aplicaçã antes de impressã, divulgaçã u demais uss da mesma. Lcalizaçã d Estande Caberá à Prmtra determinar dentr ds diverss setres da Feira a lcalizaçã ds estandes ds expsitres, visand atender as necessidades técnicas de mntagem d cnjunt e as interesses mercadlógics d Event. Em quaisquer cndições de temp, a Prmtra pderá alterar a lcalizaçã ds estandes, send respeitadas as dimensões e as características estabelecidas n Cntrat Cmercial de Lcaçã Temprária de Estande. Obs.: Em 2014, a Feira cntará cm estandes cm áreas identificadas pr tapetes clrids e cm mntagem diferenciada de acrd cm tamanh. As cres sã: vermelh, verde, amarel e azul. As cres serã distribuídas aleatriamente u de acrd cm as ilhas temáticas e prgramaçã visual geral da Feira, prtant, nã serã esclhidas pel expsitr. Pribid Fumar É EXPRESSAMENTE PROIBIDO FUMAR nas dependências d MINASCENTRO, cnfrme Decret nº 2.018, de 01/10/96, que regulamenta a lei 9294 de 15/07/96. Segurança d Trabalh Tdas as empresas expsitras, bem cm as empresas de serviçs terceirizads, deverã cumprir a legislaçã vigente da segurança d trabalh. Segurança É respnsabilidade de cada expsitr assegurar-se de que seu estande, material de expsiçã, equipe e bens pessais estejam cberts pr segur durante td períd d Event (incluind mntagem e desmntagem). Embra s rganizadres tmem tdas as precauções a fim de evitar rubs, dans e utrs prejuízs, nã sã respnsáveis pr tais crrências. Serviçs Terceirizads O expsitr é respnsável pr tdas as ações e brigações legais das empresas pr ele cntratadas, isentand a Prmtra da slidariedade, e a empresa prestadra de serviçs que nã estiver cumprind as nrmas deste regulament u as nrmas da legislaçã vigente, dependend da gravidade que estiver incursa, pderá ser penalizada cm a suspensã ds serviçs até seu enquadrament legal. Área Privada u Estande É aquela crrespndente a espaç intern de us exclusiv d expsitr designad pr estande, bem cm as destinadas à administraçã e serviçs de infraestrutura, nas quais nã pdem circular pessas estranhas. Área Cmum u de Us Geral Entende-se pr aquela destinada à circulaçã ds usuáris e ds cnvidads: Ruas, Crredres, Passagens, Interligações e Áreas de Serviçs. 11
Segurança O Prmtr é respnsável pela segurança das áreas de us geral e áreas cmuns durante hrári de funcinament da Feira d Empreendedr. O expsitr é respnsável pela segurança de seus prduts, bens e serviçs e pela área privada u estande cupad pr ele. Dessa frma, refrça-se que durante períd de funcinament d event, cada expsitr deve zelar pr seus bens e materiais, send de sua ttal respnsabilidade garantir a segurança interna de seu estande. Mntagem Básica ds estandes Stand Mdel 9m² - Nve metrs quadrads Mntagem curva 2m de diâmetr, send testeira em acrílic adesivad cm altura de h=40cm em adesiv translúcid cristal cres srtidas. Perglad parede central em painel ts adesivad cres srtidas e paredes laterais em painéis ts branc altura de h=220cm. Iluminaçã cm uma calha para lâmpadas flurescentes 01 módul 1,0 x 0,5 x 2,2m cm balcã em mntagem básica cm prtas, chaves e prateleiras internas de dis móduls superires de prateleira 01 mesa 03 cadeiras Carpete (cr de acrd cm a psiçã d estande, a ser definida pel SEBRAE, cnsiderand prjet de mntagem geral d event) 01 tmada 110 vlts 01 cnexã de internet (apenas um acess pr estande) Cmunicaçã Visual 1,5 m² em adesiv translúcid clrid cristal para testeira 2,2 m² em adesiv clrid para parede central 1 m² de text em plter recrte para identificaçã * nã será permitida a alteraçã das testeiras para aplicaçã de lgmarcas de estandes mdel padrã A testeira de identificaçã de tds s estandes será cmpsta pr text cm até 20 (vinte) caracteres. O NOME PARA COLOCAÇÃO NA TESTEIRA DEVERÁ SER ENVIADO PARA A SECRETARIA EXECUTIVA ATRAVÉS DE FORMULÁRIO PRÓPRIO ATÉ O DIA 10/03/2014. APÓS ESTA DATA O PROMOTOR IRÁ COLOCAR O NOME FANTASIA CONSTANTE NA FICHA DE INSCRIÇÃO ENVIADA PELO EXPOSITOR. 12
Características d Espaç de Expsiçã Tda empresa terá de ter ciência de que sua participaçã se dará através da expsiçã de seus prduts n módul CONCEITO, nã send pssível à cntrataçã de prjet para cnstruçã de estandes diferenciads (cnstruíds em madeira u utrs materiais e prjets especiais). Nã serã permitidas alterações de fachada, fechament ttal u parcial. Equipament e mbiliári adicinal (divisórias, pltrnas, bancadas, etc.) estarã dispníveis para slicitaçã até dia 17 de març de 2014, junt à mntadra Oficial d Event. TODAS AS SOLICITAÇÕES DE ALTERAÇÕES E/OU INCLUSÕES DEVERÃO SER FEITAS POR FAX PARA A MONTADORA. O FORNECIMENTO DE ADICIONAIS SOMENTE SERÁ EFETIVADO APÓS PAGAMENTO. MONTADORA OFICIAL A mntagem d event será realizada única e exclusivamente pela mntadra ficial designada pel SEBRAE Minas. Qualquer slicitaçã de mdificaçã n stand deverá ser encaminhada à secretaria executiva através de frmulári específic, que repassará à mntadra ficial. O atendiment às slicitações estará cndicinad à dispnibilidade de material pela mntadra. As despesas decrrentes das slicitações de mdificaçã deverã ser custeadas pel expsitr. O expsitr será respnsável, em cas de us indevid, pr perfurações e quebras d material de mntagem. Sã vedadas, sb qualquer hipótese, cnstruções em alvenaria e utilizaçã de utras áreas de expsiçã, estranhas a estande. Jardins, plantas e flres rnamentais só serã permitids em 13
vass. A prjeçã hrizntal de qualquer element de decraçã u de prduts expsts deverá ser cntida ns limites da área d estande. Para Acess d pessal durante períd de mntagem, smente prtand de crachás, pela entrada principal a ser indicada n lcal. Imprtante: O SEBRAE Minas e a Secretaria Executiva nã se respnsabilizam pr qualquer cntrat fechad entre expsitr e a mntadra ficial d event. É de inteira respnsabilidade da mntadra cumprir cm prazs e instalações de qualquer tip de material cntratad. Credenciais REGULAMENTOS Fica limitad númer de 5 (cinc) credenciais para s prfissinais que atuarã n estande, para cnvidads, a inscriçã deve ser feita via site d event. O frmulári de slicitaçã deverá ser devidamente preenchid e direcinad a Secretaria Executiva até dia 10 de març de 2014. FAVOR PREENCHER O FORMULÁRIO ANEXO. Hrári de Funcinament O hrári de funcinament d event é das 13h às 22h, tds s dias. O Expsitr nã pderá fechar seu estande antes d hrári de encerrament da Feira, nem abri-l após hrári de iníci d event. Entrada de Mercadrias Leves e Pesadas Tda mercadria (excet as acmpanhadas de Nta Fiscal) a ter acess a lcal de expsiçã, deverá estar relacinada em planilha específica, frnecida n final deste Manual e sfrerá cnferência da segurança d Event. Acess d pessal durante períd de mntagem, smente as prtadres de crachás, pel PORTÃO da Rua Guajajaras, 826 para equipaments leves e pela Rua Curitiba, 1245, para us d elevadr de carga - para carga e descarga de mercadrias. Entrada de Equipaments Pesads Sã cnsiderads equipaments pesads: máquinas e equipaments que necessitem de lgística adequada para descarga e carga, tais cm empilhadeira, paleteira, etc. A entrada ds equipaments pesads será permitida dia 31 de març de 2014, das 15 às 18hs. Td prcess de carregament e entrada de mercadrias pesadas é de respnsabilidade ds expsitres. Nã haverá carrinhs u meis de transprte para api a essa atividades, send de ttal respnsabilidade d expsitr a clcaçã ds prduts e equipaments n espaç definid. Mercadrias Pesadas É permitida a Carga e Descarga de até 30 minuts pel estacinament (entrada pela Rua Curitiba, 1245 que dá acess a elevadr de Carga e Descarga d MINASCENTRO). Após 30 minuts será cbrada a tarifa crrespndente da empresa administradra d estacinament. 14
É de respnsabilidade d expsitr transprte ds bens a serem expsts, bem cm retirá-ls a final d Event; armazenar as embalagens; mntar, desmntar e reembalar s mesms e assumir pagament pr tais serviçs. O event nã dispnibiliza carregadres u carrinhs para transprte e carga de mercadrias e demais equipaments. Dimensões imprtantes: Prta d Elevadr de Carga: largura 1,10m x altura 2,0m Espaç intern d elevadr: cumpriment 2,25 x largura 1,75m x altura 2,30m Capacidade de Carga d Minascentr: até 200 kg/m2 Desmntagem d estande O expsitr respnsabiliza-se pela desmntagem de seu estande dentr d praz e das cndições aqui estabelecidas. Dia 05/04-21h para material leve. Dia 06/04 9h às 12h para material pesad. Acess de pessal para desmntagem smente as prtadres de crachás, na mntagem e desmntagem. Após términ d períd de desmntagem, s materiais e equipaments remanescentes n recint de expsiçã serã retirads pela prmtra, isentand-se, em qualquer mment, da respnsabilidade quant à avaria, rub, furt e dan de qualquer natureza. Saída de mercadrias será permitida smente as prtadres da planilha de entrada e saída de material, sfrend fiscalizaçã da segurança. FAVOR PREENCHER O FORMULÁRIO ANEXO. Nã será permitida a saída cm mercadrias e materiais antes d hrári estabelecid neste manual. A empresa que infringir essa regra pderá ser acinada juridicamente pel SEBRAE pr causar transtrns a event. Estacinament O estacinament é de respnsabilidade de empresa específica e terceirizada. Ficand PROMOTOR isent de qualquer respnsabilidade referente a mesm. Acess de Veículs de Serviç O acess para carga e descarga deverá ser feit pela entrada na Rua Curitiba, 1245. Os serviçs de mntagem e desmntagem deverã seguir s hráris determinads pel cntrat de lcaçã d Centr de Cnvenções Minascentr, respeitand s hráris de carga e descarga d lcal e da Prefeitura Municipal de Bel Hriznte, referente a regiã central da capital mineira, a circulaçã de veículs de carga será disciplinada de acrd cm quadr abaix: CAPACIDADE DO VEÍCULO Até 5 tneladas e cmpriment até 6,50 metrs Acima de 5 tneladas u cmpriment acima REGRA Livre Área Central (Hipercentr, Savassi, Lurdes, 15
de 6,50 metrs Assembléia, Barr Pret, Regiã Hspitalar) e Avenida Nssa Senhra d Carm: Pribid de segunda a sexta: das 7h às 20h. Sábads: das 7h às 15h Crredres de tráfeg: Pribid de segunda a sexta: das 7h às 9h e das 17h às 20h. Sábads: das 7h às 9h Avenida d Cntrn, entre Rua ds Incnfidentes e Rua Ceará, neste sentid, e na Avenida d Cntrn, entre Rua Ceará e Avenida Afns pena, neste sentid (tbgã da Avenida d Cntrn): Pribid em tds s dias e hráris Carretas e cavals mecânics Área Central (Hipercentr, Savassi, Lurdes, Assembléia, Barr Pret, Regiã Hspitalar) e Avenida Nssa Senhra d Carm: Expressamente pribid em qualquer hrári Energia Elétrica - Dispnível Tip de Tensã: 110/127 vlts mnfásic (padrã). Para slicitar alteraçã de vltagem expsitr deverá preencher s frmulári e encaminhar para a Secretaria Executiva que infrmará a mntadra. O investiment para a alteraçã/acréscim de pnts de energia deverá ser feit diretamente cm a mntadra. Devid à pssibilidade de variaçã de tensã n frneciment de energia pel Centr de Cnvenções Minascentr é acnselhável a utilizaçã de Estabilizadres e N Breaks. A Prmtra nã se respnsabiliza pr quaisquer imprevists, tais cm dans e u queima de equipaments. Instalações Hidráulicas Nã será permitida a instalaçã de pnts hidráulics ns estandes antes u durante a realizaçã da Feira d Empreendedr. Sm e Música Ambiente Td sm prduzid n estande pr aparelh eletrônic nã pde exceder vlume nrmal da vz. É vedad us de amplificadres para transmissã de mensagem, ficand esse cntrle de cmunicaçã exclusiv para a Prmtra. A empresa Expsitra que utilizar sm ambiente em seu stand, mesm através de Rádis AM/FM, deverá reclher taxa específica através de guia própria, frnecida pel ECAD - Escritóri Central de Arrecadaçã e Distribuiçã. Deverá reclher cnfrme Lei 5.988, que regula direits autrais, taxa específica através de guia própria. Mais infrmações prcure ECAD - Escritóri Central de Arrecadaçã e Distribuiçã. 16
Nrmas de Segurança Td trabalh cm materiais tóxics deverá ser realizad em lcais e recipientes adequads. É vedada a utilizaçã de explsivs, gases tóxics e cmbustíveis. Nã é permitid funcinament, dentr d recint d event, de mtres a cmbustã, carvã u equipaments cm resistência. Nã será permitid us d GLP Gás Liquefeit de Petróle, para demnstrações de prduts de dependam de sua utilizaçã para seu funcinament. Sua utilizaçã deverá seguir rigrss cuidads de instalaçã, send admitidas smente tubulações metálicas, tmand cuidad de armazenar s btijões sempre em lcais arejads. Tda instalaçã deverá ser cmunicada previamente para departament técnic da Prmtra e, psterirmente deverá sfrer severa fiscalizaçã pr parte d crp de bmbeirs e da Prmtra. Internet Será dispnibilizad durante event Internet, send um pnt/acess pr expsitr. Ficand sb respnsabilidade d expsitr prvidenciar máquinas e equipaments cmpatíveis cm esta tecnlgia. Ficand SEBRAE isent de qualquer respnsabilidade n que se refere à ausência d mesm e cnfiguraçã d sistema para receber serviç. Fiscalizaçã d Ministéri d Trabalh e Plícia Federal. Cntrataçã de Mã de Obra O Ministéri d Trabalh, n sentid de nrmatizar as diferenças de cntrataçã de mã-de-bra, pde realizar diligências cm equipes de fiscais n recint de realizaçã da feira. Lembrams que a empresa tmadra de serviçs pderá ser cnsiderada c-respnsável quant às brigações trabalhistas, devend, prtant, exigir ds prestadres de serviçs à cmprvaçã de regularidade, para resguard de eventuais demandas. Assim, a cntrataçã de recepcinistas, garçns, segurança, limpadres, decradres e empregads de empresas prestadras de serviçs deverã atender à legislaçã em vigr. Os dcuments que devem permanecer em seu estande, à dispsiçã da fiscalizaçã trabalhista, sã s seguintes: 1. Empregads da empresa expsitra: Segunda via da ficha de registr de empregads. 2. Empregads de empresas de prestaçã de serviçs a terceirs: Cntrat de prestaçã de serviçs; Segunda via da ficha de Registr de Empregads u cartã de identificaçã, tip crachá, cntend nme cmplet e funçã. 3. Trabalhadres Tempráris: Cntrat celebrad cm a empresa de trabalh e registr da mesma junt a Ministéri d Trabalh; Relaçã ds trabalhadres que prestam serviçs nesta cndiçã. 4. Autônms: Cópia da inscriçã de autônm junt à Prefeitura e a INSS. 5. Vigias de estandes: Cntrat de prestaçã de serviçs; Segunda via da ficha de Registr de Empregads u crachá. 17
6. Recepcinistas e Demnstradras: Carteira prfissinal cm autrizaçã para exercer a prfissã; Slicitams as expsitres critéri na distribuiçã das credenciais frnecidas pela Prmtra, para resguardar a qualidade d event. Nã será permitida a entrada de pessas nã credenciadas a recint da expsiçã. Remessa de Mercadrias para Lcal de Expsiçã A nta fiscal para envi das mercadrias a serem expstas deverá ser emitida em nme d própri expsitr, cm seu CNPJ e Inscriçã Estadual, para seguinte endereç: Destinatári: Nme da Empresa Expsitra Rua e nº, cidade, CEP. Endereç: MINASCENTRO Av. August de Lima, 785 Centr - Bel Hriznte MG - CEP: 30190-000 N quadr DADOS ADICIONAIS, camp Infrmações Cmplementares, nã send pssível a discriminaçã ttal neste, cmplementar-se-á n crp da Nta Fiscal, a seguinte bservaçã: ESTAS MERCADORIAS DESTINAM-SE À FEIRA DO EMPREENDEDOR 2014, QUE SERÁ REALIZADA NO PERÍODO DE 01 A 05 De Abril De 2014, NO MINASCENTRO EM BELO HORIZONTE MINAS GERAIS. Ns espaçs própris discriminar as quantidades de prdut e s respectivs valres, unitáris e ttais, bem cm camp destinad a destaque d ICMS deverá ser inutilizad as regras d estad de rigem. Nas perações realizadas pels expsitres de utras Unidades da Federaçã as ntas fiscais deverã ser preenchidas de acrd cm estad nde esteja situad remetente, a saber: 1. REMESSA DE MERCADORIAS PARA EXPOSIÇÃO AO PÚBLICO A remessa de mercadrias para expsiçã a públic será acbertada pr Nta Fiscal mdel 1 (NF-1) u DANFE (empresas que utilizam a Nta Fiscal Eletrônica (NF-e). A NF-1 u NF-e de saída será emitida em nme da própria empresa expsitra e cm endereç d lcal d event. O ICMS fica suspens na peraçã de remessa de mercadria para expsiçã u feira, devend cnstar n camp Infrmações Cmplementares da NF-1 u NF-e: ICMS suspens, ns terms d item 4, Anex III, RICMS/02. N camp Infrmações Cmplementares da NF-1 u NF-e cnstará a seguinte bservaçã: Mercadrias destinadas à expsiçã (u feira) xxx (infrmar event), períd de funcinament: dd/mm/aa a dd/mm/aa. Ns camps CFOP e Natureza da Operaçã da NF-1 u NF-e de remessa cnstará, respectivamente, 5.914 e Remessa para expsiçã (u feira). N cas de cntribuinte de utr Estad CFOP será 6.914. 2. RETORNO DE MERCADORIA REMETIDA PARA EXPOSIÇÃO AO PÚBLICO O retrn de mercadrias remetidas para expsiçã a públic será acbertad pr Nta Fiscal mdel 1(NF-1) u DANFE (empresas que utilizam a NF-e). A NF-1 u NF-e de entrada será 18
emitida pela própria empresa expsitra cm endereç d estabeleciment de rigem das mercadrias. O ICMS fica suspens na peraçã de retrn de mercadria de expsiçã u feira, devend cnstar n camp Infrmações Cmplementares da NF-1 u NF-e: ICMS suspens, ns terms d item 5, Anex III, RICMS/02. Ns camps CFOP e Natureza da Operaçã da NF-1 u NF-e de retrn deverá cnstar, respectivamente, 1.914 e Retrn de expsiçã (u feira). N cas de cntribuinte de utr Estad CFOP será 2.914. Ainda, n camp Infrmações Cmplementares da NF-1 u NF-e de retrn deverá cnstar númer, a série, a data de emissã e valr da NF-1 u NF-e de remessa emitida pel estabeleciment de rigem (item 1 acima). As questões referentes à legislaçã de IPI, ICMS e/u demais tributs u tributações deverã ser cnsultadas pel expsitr junt as órgãs cmpetentes. Intransferibilidade O expsitr nã pderá transferir, ttal u parcialmente, qualquer direit u respnsabilidade assumida cm a Prmtra, relativamente a event em questã, nem tampuc sublcar u ceder parte u a ttalidade da área cntratada. Limite de Operaçã PROMOÇÕES E VENDAS É vedad a expsitr manter seu pessal em peraçã de vendas e distribuiçã de brindes, material prmcinal u degustaçã, além ds limites d seu estande. A prmtra preserva-se direit de interrmper estas distribuições u degustações quand estiverem impedind a circulaçã ds visitantes d Event. Publicidade É vedada a publicidade direta e indireta de prduts e serviçs de empresas nã participantes da Feira. O EXPOSITOR deverá slicitar à crdenaçã da Feira, que pderá autrizar u nã que apresente em seu estande prduts pr ele nã cmercializads, mas que sejam de interesse à cmplementaçã da sua linha de prduts. É vedada também a publicidade, panfletagem, divulgaçã fra ds limites interns d estande. Nã é permitida a publicidade em áreas cmuns d Event. Smente será permitida a distribuiçã de brindes, amstras, flhets, catálgs e degustações n limite intern d Estande. A crdenaçã da Feira se reserva a direit de atuar para evitar prblemas de circulaçã na Feira, aglmerações e distúrbis. Descritiv de prduts e serviçs Em cada estande será dispnibilizada uma placa de apresentaçã técnica d negócis. Essa ficha se destina a identificar perfil de prduts e serviçs d expsitr e ainda a prtunidade de negócis para s visitantes. O mdel de descritiv de expsitres está anex, para ser preenchid e enviad até dia 10 de 19
març de 2014. Os texts serã revisads e padrnizads de frma a ficar visível e de fácil aplicaçã ns estandes. Esta ficha também será usada para apresentaçã de expsitres à assessria de imprensa d event. Degustaçã Será permitida a degustaçã de prduts dentr ds limites d estande, nã send permitid ns crredres d event. É pribid fazer us u servir bebida alcólica, bem cm cnsum u degustaçã de bebidas alcólicas dentr de td espaç de realizaçã da mstra. O expsitr é respnsável pel atendiment à legislaçã sanitária, aplicável a frneciment de aliments e bebidas as visitantes. Saída de Prduts Nenhum prdut expst pderá sair d recint de expsiçã durante funcinament d event. Em cass especiais, s prmtres pderã autrizar a substituiçã de prduts que apresentem defeits, pr utrs de iguais características, fra d hrári de funcinament da feira. Assessria de Imprensa O trabalh de assessria de imprensa cnsiste em buscar espaçs gratuits na mídia impressa u eletrônica para a divulgaçã institucinal da empresa e/u prdut. Pr nã se tratar de inserçã paga, a infrmaçã ganha mair credibilidade, que trna imprescindível a veracidade ds dads a serem repassads. O desenvlviment da assessria de imprensa se dá, primeiramente, cm a preparaçã de um bm material para a divulgaçã ns meis de cmunicaçã. A seguir, assessr sugere a jrnalista especializad a inclusã d material na pauta d veícul, cabend a ele, jrnalista, a decisã final. Nã há garantia de divulgaçã, mas a apresentaçã de um bm prdut pde ser decisiva. O SEBRAE, entidade prmtra d event, vai dispr da assessria de imprensa para a divulgaçã geral d event, nã cabend a esta, a prmçã individual das empresas expsitras. Mas para ampliar a cbertura jrnalística da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2012, juntamente cm material institucinal que será enviad as jrnalistas, também estarems divulgand infrmações das empresas expsitras e principais prduts que serã lançads durante event. Para que s dads sbre a sua empresa pssam fazer parte deste material, preencha crretamente frmulári em anex e envie, cm fts, para endereç indicad, u pr e-mail, cm máxim de antecedência. Mas lembre-se: é fundamental que as infrmações divulgadas estejam crretas e sejam verdadeiras. Outras recmendações Durante a realizaçã da Feira, é pssível que expsitr prepare um material extra de divulgaçã que chamams de press-kit que cntenha flders, brindes, fts, catálgs, etc que deve ser entregue à assessria de imprensa d event para ser repassad as jrnalistas. Os jrnalistas sempre estã atrás de nvas infrmações e prduts diferenciads para fazer uma ba matéria. Pr iss, se a sua empresa tiver um diferencial de mercad, nã deixe de explrá-l. Organize-se para aprveitar a máxim este espaç que está send dispnibilizad, que pde garantir, inclusive, aument nas vendas. Neste cas, antecedência é tud. A slicitaçã de credencial de expsitr deve ser feita smente para: funcináris registrads, 20
cntratads tempráris, prestadres de serviçs, pis s crachás nminativs cm funções específicas pderã caracterizar vínculs empregatícis, ficand expsitr brigad a atendiment das exigências fiscais e à apresentaçã de dcuments cmprbatóris entre eles Livr de Registr de Funcináris, Cntrat Temprári de Serviçs u Cntrat de Serviçs Terceirizad. Cmercializaçã de prduts É vedada a cmercializaçã a varej de prduts e/u serviçs na Feira d Empreendedr 2014, send a feira vltada para a prspecçã de nvs clientes, bem cm a apresentaçã de prtunidades de negócis e a retirada de pedids. O nã cumpriment desta nrma acarretará na slicitaçã de retirada da feira. Cadastr de visitantes O SEBRAE Minas nã dispnibiliza cadastr ds visitantes d event. Cas expsitr queira realizar um cntrle de visitantes em seu estande, deverá prvidenciar registr ds mesms dentr ds limites de seu estande. Participaçã em atividades da Feira, Palestras, Rdadas de Negócis e Oficinas Os expsitres interessads em participar de atividades da Feira deverã prceder nrmalmente às inscrições e trâmites cmuns a visitante, verificand dispnibilidade de vagas e acess. A prgramaçã da Feira pde ser cnferida n site ficial d Event. SUSTENTABILIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL A Feira d Empreendedr de Minas Gerais fi planejada para reduzir impact ambiental e ampliar a prática scial e de sustentabilidade. A ações serã mais efetiva cm a participaçã de tds s envlvids. Para s expsitres sugerims algumas práticas: Leve em cnsideraçã bem estar de sua equipe, verificand dispnibilidade de infrmações, hráris, acess a alimentaçã, pausas de trabalh e cnfrt. Use material reciclad u reciclável Faça us racinal de materiais impresss, embalagens. Evite excesss. Evite us de prduts descartáveis e faça uma separaçã de prduts pr perfil de cleta. Destine crretamente seus resídus Privilegie us de equipaments cm baix cnsum de energia Organize um cntrle de us de energia na Feira, desligand s equipaments a sair e prmvend intervals viáveis de us de energia. 21
CHECK LIST LISTA DE PROVIDÊNCIAS Agenda Data/hráris da feira Cntrat de lcaçã / cnfirmaçã de participaçã Cntrat de mntagem d Stand cas haja alteraçã Devluçã ds anexs d Manual Reclhiment taxas ECAD, cas necessári Reclhiment taxas Energia adicinada u alterada Leitura d Manual d Expsitr Mbiliári d estande Nme para a Testeira de Identificaçã Prvidências para participaçã na Rdada de Negócis Ntas Fiscais Crachás / Credenciais Envi de cnvites a clientes/frnecedres Mala-direta News letter Prcess de envi material Capacitar e definir s prfissinais para atenderem n estande Reserva de htel Reserva de transprtes Treinament Equipe de trabalh Verificaçã da prgramaçã para inscriçã de parceirs, clientes u clabradres Cartões de visita Cadastr Impresss / flders Prduts para demnstraçã Dcuments Delegacia d Trabalh Blcs para antações Brindes Calculadra Tabela de preçs vigente Plan de vendas Plítica Víde/áudi/TV/ftógraf Telefne Celular Decraçã Material escritóri Caixa de primeirs scrrs Buffet Segurança/limpeza Ficha para registr de cntats Carimb / almfada Blc de pedids Nmes e endereçs úteis Distribuidres Representantes Definiçã de estacinament Prgramar retirada material Cmputadr/ Ntebk cm fácil cnfiguraçã rede de dads Impressra papel A4 Fita u tecid para fechament/islament de área/stand Kit-energia - tmadas, plugs, extensã, etc. 22
FORMULÁRIO SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS E TESTEIRA Retrnar via e-mail sebraefeempreendedr@gmail.cm este Frmulári até 10/03/2014 em Letra Legível Empresa: Cntat: Respnsável: Celular: Ilha: Nº d Estande: Slicitu pnt extra de energia u alteraçã p/mntadra? (sim) (nã) Descreva que fi slicitad mudança: Nme para a Testeira d estande: (20 caracteres, incluind pnts, espaç e vírgulas): Credenciais para prfissinais que atuarã n estande, n máxim 5 pessas: Nme: CPF: Email: Nme: CPF: Email: Nme: CPF: Email: Nme: CPF: Email: Nme: CPF: Email: 23
FORMULÁRIO ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL E EQUIPAMENTO Esse Frmulári deve ser entregue n CAEX Centr de Atendiment a Expsitr n dia de mntagem d estande - 31/03/2014 de 13h às 19h, após cnferência da segurança. Empresa: Cntat: Respnsável: Celular: Ilha: Nº d Estande: Este frmulári deverá ser brigatriamente preenchid cm especificaçã de td material que expsitr utilizar durante Event. O mesm servirá cm registr de entrada e saída de tds s materiais destinads a estande (prduts de expsiçã, mbiliári, máquinas, material de administraçã, cartazes, psters, etc.). Este frmulári deverá ser cnferid pela segurança d Event n mment da chegada e da saída d MINASCENTRO. QUANT. DESCRIÇÃO DO MATERIAL ENTRADA/DATA VISTO SAÍDA/DATA VISTO Nme d respnsável pelas infrmações: Lcal e Data Obs: Este frmulári nã implica em respnsabilidade pr parte d SEBRAE sbre s materiais discriminads acima. 24
FORMULÁRIO PARA PLACA DE APRESENTAÇÃO TÉCNICA NO ESTANDE Retrnar via e-mail sebraefeempreendedr@gmail.cm este Frmulári até 10/03/2014 em Letra Legível Em cada estande será dispnibilizada uma placa de apresentaçã técnica d negóci. Essa ficha se destina a identificar perfil de prduts e serviçs d expsitr e ainda a prtunidade de negócis para s visitantes. Númer d STAND: Nme Fantasia: Cntat: Telefne: Celular: E-mail: Site: Descriçã ds Serviçs/ Prduts Ofertads para Oprtunidade de Negócis para s Visitantes: 25