Manual do Visual Practice

Manual do Visual Practice Verbas Para cadastrar as verbas que serão utilizadas nos cálculos, acessar o menu Cadastros / Verbas. Cadastro de Verbas No Visual Practice o cadastro de verbas se assemelha com um plano de contas da contabilidade, existem verbas títulos e verbas analíticas. Isto pode ser facilmente visualizado acessando o menu Cadastros/Verbas e no código da verba, teclar F9. Abrirá a tela de Consulta das verbas. As verbas que estão na cor azul são títulos, que servem para efeito de organização e como base para os parâmetros de uma nova verba. Não poderão ser utilizadas em nenhum cálculo. Portanto: Verbas em azul são os Títulos Verbas em preto são os Proventos Verbas em vermelho são Descontos. Tela Consulta de Verbas: 1

Dica: Todas as abas de Espelho das verbas podem ser alteradas pelo usuário conforme sua necessidade. Se for necessário alterar a aba Incidências, Características ou a aba Fórmulas de alguma verba padrão da SCI, entrar em contato com o suporte do Visual Practice. No caso em que nenhuma verba padrão do sistema atenda suas necessidades, é possível criar uma nova verba. Procedimentos para criar uma nova verba: Para criar uma nova verba acessar o cadastro de verbas em Cadastros / Verbas e digitar um código que ainda não pertença a nenhuma verba. Após informar o código, o usuário deverá selecionar na tela em que se abre, a classificação para esta verba. Tela Consulta de classes das verbas: No exemplo de uma verba de mensalidade sindical, deve ser selecionada a Classe 0.15 SINDICAIS. Se o código que você informou inicialmente, não está dentro da abrangência desta classificação, o sistema irá sugerir um código dentro dos limites estabelecidos para cada tipo de verba. Dica: Observe que o novo código oferecido pelo sistema, mantém a organização das verbas conforme a Ordem de classificação. Isto pode ser facilmente verificado na Tela Consulta de Verbas exibida anteriormente. Após este passo, informe os demais campos, que virão nas abas à seguir: 2

Aba Incidências: Classificação (campo obrigatório já informado no passo anterior) Ao criar uma verba, a primeira coisa que será exigida é a sua classificação. Será exibida uma lista de classificações pré-definidas. A classificação define o tipo de verba, ou seja, se é uma verba de salário, de imposto, de situação, etc. Apelido (campo obrigatório) Deve ser informado um apelido para a verba, que ainda não esteja cadastrado. Deve ser um nome reduzido que lembre a descrição da verba. O Apelido vai facilitar no lançamento de verbas na folha e na integração com a contabilidade Descrição Reduzida A Descrição Reduzida da verba poderá ser utilizada na consulta de folha de pagamento e impressão do recibo de pagamento para uma boa apresentação. Descrição Descrição completa da verba para identificação. Tipo Código Informar se a verba é um Provento ou Desconto. Provento - quando for uma verba que irá somar na folha do funcionário. Desconto - quando for uma verba que será descontada na folha do funcionário. Tipo Referência - Define o tipo de informação da referência, que pode ser: Valor. Hora. Dia. Quantidade. Percentual. INSS - Define o tipo de incidência de INSS que a verba possui: Não Incide Não possui incidência de INSS. Folha Normal Incidência de INSS em Folha Normal. Férias - Incidência de INSS no cálculo de férias. 13º - Incidência de INSS no cálculo de 13º. 3

FGTS Define o tipo de incidência de FGTS que a verba possui: Não Incide Não possui incidência de FGTS. Folha Normal Incidência de FGTS em Folha Normal. Férias - Incidência de FGTS no cálculo de férias. 13º - Incidência de FGTS no cálculo de 13º. IR Define o tipo de incidência de IR que a verba possui: Não Incide Não possui incidência de IR Folha Normal Incidência de IR em Folha Normal. Férias Incidência de IR no cálculo de férias. 13º - Incidência de IR no cálculo de 13º. Base Salário Família - Define se a verba é base para cálculo de salário família. Não Incide - a verba não é base para cálculo de salário família. Integral - a verba é base com seu valor integral para cálculo de salário família. Proporcional - a verba é base com seu valor proporcional para cálculo de salário família. Os campos de incidência em INSS, FGTS, IRRF, bem como o Salário Família que é deduzido do valor da GPS à pagar, são importantíssimos para o cálculo de impostos e influenciam diretamente nos valores declarados na Sefip. PIS Define se a verba é base de cálculo do PIS sobre a folha. É utilizado para definir se a verba será base de PIS, e o sistema irá aplicar o percentual informado em Cadastros / Empresas na aba Parâmetros gerais 1 no campo % PIS no Darf em cima de todas as verbas que possuam este campo setado, quando da emissão de DARF PIS. Base Cálculo HE Define se a verba é base de cálculo para horas extras. A função BASEHE() irá somar todas as verbas que tenham este campo setado. Este parâmetro irá influenciar em todas as verbas/fórmulas que utilizarem a função BASEHE(). É importante verificar se as novas verbas de adicionais que venham a ser criadas devam ter esse campo setado. Base Cálculo de DSR RV Define se a verba é base de cálculo de DSR de Rendimentos Variáveis. Importante verificar se as novas verbas de adicionais que venham a ser criados tenham esse campo setado. Base Cálculo de DSR HE Define se a verba é base de cálculo de DSR para horas extras. Importante verificar se as novas verbas de adicionais que venham a ser criados tenham esse campo setado. Base Cálculo Maior Remuneração Define se a verba é base de cálculo da maior remuneração. Este campo é utilizado na rescisão e no requerimento do seguro desemprego. RAIS Define se a verba é base de remuneração para RAIS. Define se será ou não exportada para a Relação Anual de Informações Sociais do Governo Federal que deve ser apresentada no mês de março de cada ano com as informações do ano anterior. Base GPS Define se a verba é base de cálculo da parte patronal para a GPS. Sobre as verbas com este campo assinalado, o sistema irá aplicar o percentual de INSS informado em cadastro da empresa. Normalmente se a verba tem incidência de INSS, também deverá estar com este campo assinalado. Proibida para Menores - Define se menores de idade podem receber esta verba em sua folha. Se assinalado, a verba não será calculada para menores de idade. Proporcionalidade Define se a verba deve ser proporcional aos dias trabalhados no mês. Base Vale Transporte Define se a verba é base para o cálculo de vale transporte. A base serve como comparação para o tratamento do percentual de direito. 4

Reembolso GPS O valor da verba paga ao funcionário será reembolsado na guia de GPS. Aba Características: Horas extras Marcar este campo se a verba é de Horas Extras e informar o percentual. Caso o campo de horas extras seja marcado, deverá obrigatoriamente ser informado o percentual. Rendimento variável Marcar este campo se a verba for de rendimento variável. Ex.: Comissões. Obs.: O sistema somente irá incluir a verba para média de Rendimentos Variáveis, se a mesma for da Classificação de Rendimentos Variáveis. DSR salário Marcar este campo se a verba é de DSR sobre salário. DSR horas extras Marcar este campo se a verba é de DSR horas extras. Sistema calcula a incidência das horas extras para o cálculo do Descanso Semanal Remunerado sobre as Horas Extras. DSR rendimentos variáveis Marcar este campo se a verba é de DSR RV. Calcula a incidência dos Rendimentos Variáveis para cálculo de Descanso Semanal Remunerado RV. Aviso prévio indenizado Define se a verba é de aviso prévio indenizado. Usado para separação dos valores na DIRF. Contribuições Sindicais Definir a que tipo de contribuição sindical se refere esta verba: Nenhum. Contribuição Sindical. Mensalidade Sindical. Contribuição Confederativa. Taxa Assistencial. Reversão Salarial. Ajuda de custos Define se a verba é de Ajuda de Custos. Usado para separação dos valores na DIRF. 5

Despesas Médicas Define se a verba é de Despesas Médicas. Usado para separação dos valores na DIRF. Despesas Judiciárias Define se a verba é de despesa judiciária. Usado para separação dos valores na DIRF. Distribuição de Lucros Define se a verba é de distribuição de lucros. Usado para separação dos valores na DIRF. Previdência Privada - Define se a verba é de previdência privada. Usado para separação dos valores na DIRF. Pensão Alimentícia - Define se a verba é de pensão alimentícia. Usado para separação dos valores na DIRF. Grava na Ficha Horas Normais - Define se a verba deve ser gravada na ficha de horas normais, para posterior utilização no cálculo de médias. Somente para verbas com a classificação 0.02. Taxa de Serviço - Define se a verba será incluída na apuração de valores para o Visual Controller. Utilizado por empresa que gerenciam contratos de Temporários. Médias sobre Valores - Define se a verba entrará ou não para o cálculo de média de valores. Somente Tomador Principal - Indica que a verba deve fazer parte apenas da folha do tomador principal. Utilizado no cálculo de Folha por Tomador. Rendimento Isento para IRRF - Indica se a verba deve aparecer como rendimento isento de IR na declaração de rendimentos. Não considera para estouro Indica se a verba não vai influenciar para o valor do estouro. Como exemplo temos o salário família que mesmo que o funcionário esteja com valor negativo de líquido, deverá receber o valor correspondente à essa verba. Funcionários Afastados - Informe se a verba será calculada para funcionários afastados ou não: Calcula normal Não calcula para afastados o mês todo Não calcula para afastados por pelo menos um dia no mês Observação - Informe alguma observação para a verba. 6

Aba Fórmulas: Nesta tela é definida a maneira como a verba vai calcular e apresentar o valor. Referência 1 Informar a fórmula matemática do cálculo da referência da verba. Ex.: TEMPSERV significa Tempo de serviço. Referência 2 e Referência 3 Fórmulas auxiliares da referência 1. O resultado delas são puxadas para a referência 1 através das funções RF2() e RF3(). Valor 1 Fórmula matemática do cálculo do valor da verba. Ex.: SALMES significa Salário Mês. Valor 2 e Valor 3 Fórmulas auxiliares do valor 1. Elas são puxadas para o valor 1 através das funções SO2() e SO3(). Exemplo - DSR Horas Extras: Fórmula Referência 1: (DIASUTEIS + SAB) Dias úteis do mês + os sábados do mês Fórmula Valor 1: IF(RF(543) = 0,0,(SO2(543) + SO3(543)) / RF(543) * (FERIDIASUTEIS + DOM)) Se (IF), a soma da referência 1 da verba 543 (RF(543)), for igual a zero (= 0), então o valor da verba será zero. Senão o valor da verba será o valor da fórmula valor 2 da verba 543 (SO2(543)) mais o valor da fórmula valor 3 da verba 543 (SO3(543)), dividido pela Referência 1 da verba 543, multiplicado pelo número de feriados em dias úteis (FERIDIASUTEIS) mais o número de domingos (DOM). SO = Soma. Os números que estão relacionados dentro dos parênteses são verbas e os valores delas serão somados. Fórmula Valor 2: SO(401,402,403,404,405,406,407,408,409,410,411,412,413,414,415,416,417,418,419,420,421,426,427,431,451,452,453,454,455,456,457,458,459,460,461,462) 7

Se alguma destas verbas de horas extras constarem na folha, o seu valor será somado. Fórmula Valor 3: SO(463,464,465,466,467,468,469,470,471,476,477,481) Se alguma destas verbas de horas extras constarem na folha, o seu valor será somado. IMPORTANTE: Todas as funções e variáveis disponibilizadas no sistema podem ser consultadas através da tecla F9 nos campos das fórmulas. Verificar também o Manual de Funções das Fórmulas que se dedica a explanar o funcionamento das fórmulas. Telas de Espelhos: As abas de espelhos servem para indicar ao sistema qual verba utilizar nos demais cálculos como Férias, 13º Salário, Situação de afastamento e Rescisão. Como exemplo, temos os espelhos da Verba 5-Salário Mensalista, que nas Férias paga a verba 2005-Férias. No 13º Salário paga a verba 5005-13º Salário e em caso de Rescisão paga a verba 6005-Saldo de Salário. Já em caso de afastamento vai procurar a verba informada no campo conforme a Situação do afastamento. Assim quando necessário, cada verba calculada na folha normal poderá ter uma verba espelho específica informada nas seguintes abas: Espelho folha Espelho situação Espelho 13º Espelho adiantamento 13º situação Espelho 13º situação Espelho complemento 13º situação Espelho férias Espelho férias / folha Espelho rescisão Se as verbas espelho não forem informadas, o sistema não terá como calcular automaticamente os cálculos de Férias, Situação, 13º Salário, Rescisão, etc. Dica: Todos os funcionários deverão ter a verba de salário informada em Cadastros/Funcionários, no ícone Verbas Associadas Sim. Caso algum funcionário não possua a verba informada, não irá calcular Férias, nem 13º Salário e nem Rescisão, pois o sistema não terá onde se espelhar para trazer os valores para o cálculo. Isto explica bem a lógica do sistema, que prima em facilitar as informações que o usuário tenha que efetuar. 8

Aba Espelho folha: Adiantamento salarial - Verba que será paga na folha de adiantamento de salário. Dica: Digamos que o funcionário receba algum adicional ou verba específica que é paga somente para ele. No cálculo de Adiantamento Salarial, se o usuário não deseja que esta verba seja levada em consideração para pagamento do percentual a ser calculado, basta deixar em branco o campo Adiantamento salarial da Aba Espelho folha. Outro exemplo que pode ser verificado é a verba 35-Honorário Pro-Labore que por padrão não tem informado a verba 1005-Adiantamento Salarial neste campo, pois normalmente não é pago adiantamento salarial para prolaboristas. 9

Aba Espelho situação: Licença maternidade - Verba que será paga no cálculo de afastamento por motivo maternidade. Licença maternidade empresa - Verba que será paga no cálculo de afastamento por motivo de maternidade paga pela empresa. Auxílio doença - Verba que será paga no cálculo de afastamento por motivo de doença. Auxílio doença (relacionado ao trabalho) - Verba que será paga no cálculo de afastamento por motivo de doença relacionada ao trabalho. Auxílio doença (menos de 15 dias) - Verba que será paga por motivo de auxílio doença com afastamento menor de 15 dias. Acidente de trabalho - Verba que será paga por motivo de acidente de trabalho. Acidente de trabalho (menos de 15 dias) - Verba que será paga por motivo de acidente de trabalho com afastamento menor de 15 dias. Serviço militar - Verba que será paga na folha no cálculo de afastamento por motivo de prestação de serviço militar. Mandato sindical - Verba que será paga na folha no cálculo de afastamento por motivo de Mandato sindical. Aposentadoria por invalidez - Verba que será paga na folha no cálculo de afastamento por motivo de Aposentadoria por invalidez. Outras situações - Verba que será paga na folha no cálculo de afastamento por algum outro motivo não relacionado anteriormente. 10

Aba Espelho 13º: Adiantamento 13º - Verba que será paga na folha de adiantamento de 13º salário. 13º salário - Verba que será paga na folha 13º salário. Complemento 13º salário - Verba que será paga na folha de complemento 13º salário. Dica: Digamos que o funcionário receba algum adicional ou verba específica que é paga somente para ele. No cálculo de Adiantamento 13º Salário, se o usuário não deseja que esta verba seja levada em consideração para pagamento do percentual a ser calculado, basta deixar em branco o campo Adiantamento 13º da Aba Espelho 13º. Então todas as verbas, para que sejam levadas em consideração nos cálculos referentes à 13º deverão ter as respectivas verbas informadas nestes campos. Isto se aplica tanto à proventos, como descontos do tipo sindicais por exemplo, onde o Sindicato determina na Convenção Coletiva de Trabalho que uma verba seja também descontada no cálculo de 13º. 11

Aba Espelho adiantamento 13º situação: Nos campos que se apresentam dentro desta aba, informar as verbas que serão pagas no adiantamento de 13º salário referente aos meses em o funcionário esteve em situação no ano. Ver situações: Adiantamento 13º situação maternidade empresa - Verba que será paga no adiantamento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de maternidade paga pela empresa. Adiantamento 13º situação acidente trabalho - Verba que será paga no adiantamento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de acidente de trabalho. Adiantamento 13º situação auxílio doença - Verba que será paga no adiantamento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de auxílio doença. Adiantamento 13º situação doença relacionado ao trabalho - Verba que será paga no adiantamento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de doença relacionada ao trabalho. Adiantamento 13º situação serviço militar - Verba que será paga no adiantamento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de prestação de serviço militar. 12

Aba Espelho 13º situação: Nos campos que se apresentam dentro desta aba, informar as verbas que serão pagas no cálculo de 13º salário referente aos meses em o funcionário esteve em situação no ano. Ver situações: 13º salário situação maternidade empresa - Verba que será paga no 13º salário referente aos meses de afastamento por motivo de maternidade paga pela empresa. 13º salário situação acidente trabalho - Verba que será paga no 13º salário referente aos meses de afastamento por motivo de acidente de trabalho. 13º salário situação auxílio doença - Verba que será paga no 13º salário referente aos meses de afastamento por motivo de auxilio doença. 13º salário situação doença relacionada ao trabalho - Verba que será paga no 13º salário referente aos meses de afastamento por motivo de doença relacionada ao trabalho. 13º salário situação serviço militar - Verba que será paga no 13º salário referente aos meses de afastamento por motivo de prestação de serviço militar. 13

Aba Espelho complemento 13º situação: Nos campos que se apresentam dentro desta aba, informar as verbas que serão pagas no cálculo de complemento 13º salário referente aos meses em o funcionário esteve em situação no ano. Ver situações: Complemento 13º situação maternidade empresa - Verba que será paga no complemento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de maternidade paga pela empresa. Complemento 13º situação acidente trabalho - Verba que será paga no complemento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de acidente de trabalho. Complemento 13º situação auxílio doença - Verba que será paga no complemento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de auxílio doença. Comp. 13º situação doença relacionada trabalho - Verba que será paga no complemento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de doença relacionada ao trabalho. Complemento 13º situação serviço militar - Verba que será paga no complemento de 13º. salário referente aos meses de afastamento por motivo de prestação de serviço militar. 14

Aba Espelho férias: Férias - Verba que será paga no cálculo de férias. Dica: Conforme a tela no exemplo acima, o valor da folha mensal pago mensalmente na verba 5 Salário Mensalista, em caso de férias será pago na verba 2005 Férias, proporcional aos dias que tenha direito. Abono pecuniário - Verba que será paga no cálculo de férias se tiver abono pecuniário. Férias em dobro - Verba que será paga no cálculo de férias se tiver direito a férias em dobro. Abono pecuniário em dobro - Verba que será paga no cálculo de férias se tiver direito a abono pecuniário em dobro. 15

Aba Espelho férias/folha: Férias folha - Verba que demonstra na folha do funcionário o valor referente aos dias/horas de férias pago no cálculo das férias. Abono pecuniário folha - Verba que demonstra na folha do funcionário o valor do abono pecuniário pago no cálculo das férias. Férias em dobro folha - Verba que demonstra na folha do funcionário o valor de férias em dobro pago no cálculo das férias. Férias complementar - Verba que será paga na folha se houver complemento de férias. Abono complementar - Verba que será paga na folha se houver complemento de abono pecuniário. Abono pecuniário em dobro folha - Verba que demonstra na folha do funcionário o valor do abono pecuniário em dobro pago no cálculo das férias. Dica: Note que somente verbas de férias tem Espelho de férias/folha. As verbas de folha tem Espelho de férias para que seja calculado quando houver o cálculo de férias. As verbas de férias não possuem espelho de férias, pois é a própria verba que será utilizada no cálculo das férias. Mas as verbas de férias tem Espelho de férias/folha, pois são as únicas que precisam ser espelhadas na folha para refazer o cálculo, levando para o cálculo mensal o que já foi calculado no recibo de férias. 16

Aba Espelho rescisão: Rescisão - Verba que será paga na rescisão. Dica: Conforme a tela no exemplo acima, o valor da folha mensal pago mensalmente na verba 5-Salário Mensalista, em caso de rescisão será pago na verba 6005-Saldo Salário Rescisão, proporcional aos dias que tenha direito. Rescisão indenizada - Verba que será paga na rescisão com aviso prévio indenizado. 13º rescisão - Verba que será paga na rescisão se tiver direito a 13º. 13º rescisão indenizada - Verba que será paga na rescisão se tiver direito a 13º indenizado. 13º rescisão situação - Verba que será paga na rescisão no caso de ter havido situação paga pelo empregador durante o ano. 13º rescisão situação acidente trab - Verba que será paga na rescisão no caso de ter havido situação paga pelo empregador durante o ano. Férias rescisão - Verba que será paga na rescisão se houver férias proporcionais. Férias rescisão indenizada - Verba que será paga na rescisão se tiver direito a férias indenizadas. Férias vencidas rescisão - Verba que será paga na rescisão se tiver direito a férias vencidas. Férias em dobro rescisão - Verba que será paga na rescisão se tiver direito a férias em dobro. Atenção: Ao confirmar qualquer campo verde, o sistema abre a seguinte tela que irá surtir efeito na sua alteração: 17

Aqui cabe uma orientação sobre Campos Verdes, que são campos graváveis mensalmente, ou seja, variáveis ao longo do tempo. Quando alterados formam o histórico. Já os campos pretos são informações fixas, não variáveis, ou seja, não mudam mensalmente. Os campos destacados em VERDE são de suma importância, pois as informações cadastrais podem sofrer alterações ao longo do tempo. Como exemplo claro, temos as verbas 6076-Rescisão Aviso Prévio Indenizado e 6077-Aviso Prévio Indenizado Proporcional, que a partir de janeiro de 2009 passaram a ter incidência de INSS conforme decreto nº 6.727 de 12/01/2009. Assim se necessitarmos emitir um relatório ou refazer cálculos retroativos, o sistema estará preparado para utilizar as informações que constavam no período anterior à mudança. Dica: Quando fizer alteração para um campo verde da verba, deverá posicionar a data do sistema no mês em que haverá a alteração, registrar a nova informação e a opção de confirmação deverá ser Posteriores. A informação que é dada com um clique nesta tela é de suma importância para que os históricos sejam criados corretamente. Este histórico pode ser acessado pelo dado verde, ícone Consulta dados variáveis mês a mês Acessível por qualquer aba, existe no canto superior direito da tela de Cadastros / Verbas, o botão. Restaura verbas padrão, que ao ser clicado solicita uma senha. Informe em letras maiúsculas: SCI Sistema abre tela perguntando se deseja Escolher o novo código da verba. Simplesmente clique ou dê <ENTER> em: OK Sistema abre tela informando que a Verba já está cadastrada e pergunta se deseja sobrepor. Clique ou dê <ENTER> em: SIM Caso exista alguma diferença na fórmula que está sendo restaurada, sistema apresenta a seguinte mensagem: 18

LEMBRETE: Este é um procedimento para Restaurar o padrão da verba, portanto qualquer alteração que tenha sido feita nesta verba pelo usuário em Incidências, Características, Fórmulas ou Espelhos, será sobreposta pelas Informações Padrão da verba. A verba retornará com as informações conforme foi desenvolvida pela SCI. Ao final, sistema apresenta a tela de confirmação: Lembramos que na opção AJUDA (tecla F1), estão descritos todos os procedimentos de uso do sistema, disponível em qualquer tela. Procure utilizar para conhecer as funcionalidades que o sistema oferece. Referências: Versão Data 5.03d de 25/02/2010 25/05/2010 19