Manual Agendamento de Importação Cheio e Carregamento Expresso
Sumário 1. Objetivo... 3 2. Introdução... 3 3. Agendamento Importação... 4 3.1 Reservar Janela de Agendamento... 6 3.2 Excluir Janela de Agendamento... 7 3.3 Cadastrar Dados de Transporte... 7 3.4 Alterar Dados de Transporte... 9 3.5 Excluir Dados de Transporte... 10 3.6 Imprimir Ticket de Agendamento... 11 Carregamento Expresso Objetivo:... 12 4. Tela de Solicitação de Carregamento Expresso... 14 5. Solicitando um Carregamento Expresso... 165 5.1 Alterando uma Data/Hora da Solicitação de Carregamento Expresso... 209 5.2. O Cliente Cancelando uma Solicitação de Carregamento Expresso... 22
1. Objetivo O agendamento de importação tem o objetivo de facilitar o dia a dia das transportadoras e motoristas, garantindo maior agilidade no atendimento. 2. Introdução O agendamento de importação deve ser realizado pela transportadora da carga no novo Portal de Relacionamento do Grupo Libra. Para realizar o agendamento, a transportadora deve possuir um BL registrado e vinculado ao seu CNPJ, além de possuir login de acesso ao site. O agendamento de importação possui 2 etapas, que podem ser realizadas pelo usuário em qualquer ordem. O agendamento só será finalizado quando o usuário cumprir todas estas etapas, conforme descrição abaixo: Reserva de Janela O usuário seleciona o dia/horário que irá comparecer a Libra para a retirada do contêiner; Dados de Transporte O usuário cadastrará os dados do motorista e do veículo que irão realizar a retirada do contêiner. A seguir está demonstrado como realizar cada uma das etapas do Agendamento de importação.
3. Agendamento Importação Figura 1 1. BL: Apresenta todos os BLs vinculados a Transportadora que estiver logada ao perfil de acesso do usuário. 2. Dados do documento: Apresenta todos os documentos vinculados a Transportadora que estiver logada ao perfil de acesso do usuário. 3. CNTR: Na linha primária este campo apresentará a soma das unidades genéricas ou contêineres presentes no documento. A linha secundária apresentará sempre o número 1. 4. ISO: A informação de ISO estará disponível apenas nas linhas secundárias. Este campo permanecerá em branco no agendamente até que o veiculo agendado realize o pré gate. 5. DtHr Limite Armazenagem: Esta informação estará disponível apenas na linha primária com a informação de data e hora limite para o término da armazenagem. 6. IMO: A informação do número do IMO ficará disponível somente para os contêineres que possuírem essa característica. Essa informação permanecerá em branco e só será preenchida quando o contêiner for entregue. Essa informação estará disponível apenas nas linhas secundárias.
7. Reserva de Janela: Na linha primária será apresentada a quantidade de janelas de agendamento reservadas para as unidades do documento correspondente. Na linha secundária serão apresentadas as informações de data, hora e gate da janela de agendamento reservada. 8. Total de Dados de Transporte já cadastrados os para o Item. 9. Terminal de retirada da carga. 10. Imprimir ticket de agendamento. Legenda dos ícones presentes nesta tabela: Figura 2
3.1 Reservar Janela de Agendamento Figura 3 1. Selecionar a unidade; 2. Clicar na aba Reserva de Janela ; 3. Selecionar o dia no calendário; 4. Selecionar um horário dentro do dia selecionado; 5. Clicar no botão Reservar Janela. O usuário também poderá realizar troca de janelas. Para isto basta selecionar uma unidade que já possua janela reservada e reservar uma nova janela.
3.2 Excluir Janela de Agendamento Caso o usuário necessite excluir uma janela reservada, deve seguir as etapas abaixo. Figura 4 1.Clicar em X para excluir Reserva de janela. 3.3 Cadastrar Dados de Transporte 1. Selecionar uma unidade; Figura 5 2. Clicar na aba Transporte;
3. Informar dados do motorista e veículo Informar CPF ou CNH do Motorista; Se o Motorista for estrangeiro, deve-se clicar no Checkbox Motorista Estrangeiro e informar o número do passaporte do mesmo no campo N do passaporte ; Informar Placa do Cavalo, Placa do Reboque 1 e Placa do Reboque 2. 4. Informar dados da nota fiscal (Obrigatório para as modalidades DI e CBO). Número: Corresponde ao número da nota fiscal da carga; Série: Corresponde a série da nota fiscal da carga; Data de Emissão: Corresponde a emissão da nota fiscal da carga.
3.4 Alterar Dados de Transporte 1. Selecionar a unidade; Figura 6 2. Clicar na aba Transporte. Figura 7 1. Selecionar o motorista; 2. Clicar no botão Alterar. Em seguida, os dados de transporte previamente cadastrados serão apresentados na tela. O usuário poderá realizar as alterações e clicar no botão salvar. Não será possível a alteração de um motorista que o agendamento já tenha sido utilizado ou que a janela de agendamento reservada seja menor que o horário atual.
3.5 Excluir Dados de Transporte 1. Selecionar o contêiner; Figura 8 2. Clicar na aba Transporte. 1. Selecionar o motorista; Figura 9 2. Clicar no botão Excluir.
3.6 Imprimir Ticket de Agendamento Quando todas as etapas são concluídas, é gerado o ticket de agendamento que deve ser apresentado para entrada no Terminal. Figura 10 1. Clicar no ícone Impressora
Segue abaixo um exemplo de Ticket de Agendamento impresso: Figura 11
Carregamento Expresso Objetivo O Carregamento Expresso é um serviço que o Grupo Libra oferece para os clientes que tem urgência em retirar suas cargas.
4. Tela de Solicitação de Carregamento Expresso 1 2 5 4 3 6 7 8 9 10 11 12 13 Figura 01
1. Consultar Documento = Opção para o usuário realizar a busca através do BL ou CE Mercante; 2. Número do Documento = Preenchimento obrigatório do BL ou do CE Mercante para realizar a consulta; 3. Botão Pesquisar = É para carregar as informações após o lançamento do BL ou do CE Mercante; 4. Botão Limpar = Limpar as informações que foram carregadas com o BL ou CE; 5. Dados do Documento = Campos serão preenchidos pelo sistema após clicar em Pesquisar. Campos não serão editáveis; 6. Dados do Documento da Grid = BL, CNTR, ISO; 7. Data Hora Limite Armazenagem; 8. Importador; 9. Etapas = Nº da Solicitação, Hora da Solicitação, Janela Solicitada, Janela Aceita; 10. Posição do Contêiner; 11. Apresentação do Calendário do Mês atual; 12. Grid de Janelas = Apresentação das Data/Hora disponíveis e o Terminal de Retirada; 13. Botão Solicitar Janela.
5. Solicitando um Carregamento Expresso Tela de preenchimento obrigatório para toda solicitação (inclusão, alteração ou cancelamento) de um carregamento expresso. 1 2 4 Navio Treinamento 3 Figura 02 1. Usuário faz a opção de como será realizada a busca por qual tipo de documento (por BL ou por CE Mercante) 2. Preenchimento do campo com os dados do documento 3. Clicar no botão Pesquisar 4. Grid Dados do Documento apresentará as informações do documento (Viagem, Armador, Cliente, Porto de Embarque e Porto Destino).
Apresentação do BL no grid Figura 03 Clicar no BL > Sistema deverá apresentar o(s) contêiner(es) que pertencem ao BL. Reação do Sistema após clicar no BL Apresentação dos contêineres e flags. Figura 04
Sistema permite a seleção do(s) contêiner(es) para ocorrer a solicitação de carregamento expresso. 1 3 2 4 Figura 05 1. Seleção do contêiner 2. Selecionado o dia 3. Selecionado a Janela Disponível 4. Clicar em Solicitar Janela 5. Reações do Sistema após clicar em Solicitar Janela Apresentação de caixa de mensagem para confirmar o envio da Solicitação de Carregamento Expresso e clicando em sim, a solicitação serça enviada com sucesso. Figura 06
Envio de email para o usuário solicitante Figura 07 Verificar Solicitação no Sistema Figura 08 Nº da Solicitação > Número criado automaticamente pelo sistema. Hora da Solicitação > Data/Hora do sistema em que foi realizada a solicitação de carregamento expresso. Janela Solicitada > Data/Hora em que o usuário solicita a janela do carregamento expresso. Janela Aceita > Apresentação aguardando a Autorização do Setor Comercial e o Aceite do Setor Operacional.
5.1. Alterando uma Data/Hora da Solicitação de Carregamento Expresso O usuário autorizado irá alterar a Data/Hora da Solicitação de Carregamento Expresso realizada anteriormente. Verificar Solicitação no Sistema antes de ocorrer à alteração. Figura 09 Consultar o Documento. 2 1 Figura 10 1. Clicar no BL > Apresentação do(s) contêiner(es) que pertencem a ele 2. Marcar a flag
Alterar a Data da Solicitação do Carregamento Expresso. 1 3 2 4 Figura 11 1. Opção por outro período 2. Selecionado um novo dia 3. Selecionado uma nova janela para o carregamento expresso 4. Clicar em Solicitar Janela Será apresentada uma caixa de mensagem para confirmar o envio da Solicitação de Carregamento Expresso e confirmação de solicitação. Envio de Email para o usuário solicitante. Figura 12 Verificar Solicitação no Sistema.
Dados da Solicitação antes de sofrerem alteração de Janela. Figura 13 Dados da solicitação depois sofreram alteração de janela. Figura 14 5.2. O Cliente Cancelando uma Solicitação de Carregamento Expresso O cliente autorizado irá cancelar seu Carregamento Expresso. Navio Treinamento Figura 15 1. Consultar Documento > BL ou CE Mercante 2. Número do Documento > Dados do BL ou CE Mercante 3. Clicar em Pesquisar 4. Dados do Documento > Preenchidos com os dados do BL ou CE Mercante
Grid apresentará o BL com o(s) contêiner(es) que estão vinculados a ele Selecionado a flag do contêiner Informações da Solicitação Figura 16 Clicar no X Sistema apresenta Caixa de Mensagem perguntando sobre o cancelamento e de confirmação quando o cancelamenento é aceito. Em seguida, um e-mail é disparado automaticamente para o cliente. Figura 17