esocial ROJETO, IMPLANTAÇÃO E ÚLTIMAS DETERMINAÇÕES SRF Gestão e Lideranças Andres B. Jimenez 2014
ue É o esocial? m Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias rabalhistas, faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), çado em 2007 (GT 48). i coletar as informações trabalhistas que veremos a seguir, possibilitando aos ãos participantes do projeto sua efetiva utilização para fins previdenciários, ais e de apuração de tributos e do FGTS. overno espera reduzir a burocracia para as empresas e facilitar a fiscalização s obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas. mo o esocial irá integrar todas as informações sobre os funcionários, a análise ruzamento de dados ficará mais fácil para o governo. Em outras palavras, erá mais fiscalização.
A IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA esocial Introdução que é o projeto e-social bjetivos do Sistema brigações a serem exigidas anorama Geral do Sistema conceitual e operacional ompliance Empresarial
- CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS eventos que compõem esocial devem ser transmitidos através de arqui parados segundo os leiautes abelecidos para cada um. Os eventos são classificados segundo sua ureza, conforme segue: Eventos iniciais; Eventos de tabelas ventos não periódicos; Eventos periódicos
- CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS pre Informar o tipo de evento, podendo estes serem classificados como nto de Inclusão nto de Alteração (ex.: alteração cadastral) nto de Retificação (ex.: correção de erros) nto de Exclusão
DAS INFORMAÇÕES DO PROJETO Informações em Tempo Real ransmissão das informações razos dmissões érias fastamentos altas
INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL dvertências uspensões emissões emais Rotinas esponsabilidades erenciamento das Informações
INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL teratividade entre setores teratividade líderes Depto. Pessoal ealinhamento de cronogramas tendimento setores públicos
Informações em Tempo Real lteração de centro de custo/filial /Empresa mencionar a questão locamento para outra unidade é considerado uma alteração e deverá iado um evento. rnada de trabalho a alteração implica no envio de um novo evento c ecedência. udança de Cargo - a alteração imp plica no envio de um novo evento co ecedência. ames ocupacionais como :alteração de cargo, retorno ao trabalho e iódico deverão ser enviados,obrigatoriamente, no mesmo prazo da dança de cargo, não é permitido realizar os exames posteriormente.
Transmissão dos Eventos Prazos de envio:
Admissão:
UDANÇAS SETORIAIS NECESSÁRIAS ncipais Impactos estruturação de Processos Internos alinhamento ente Gestores e Líderes nscientização de colaboradores
NTEGRAÇÕES SETORIAIS tese - Módulo Medicina do Trabalho CMSO testado Médico eletrônico PP Eletrônico AT Eletrônica im das Perícias
INTEGRAÇÕES SETORIAIS tese Módulo Reclamatória Trabalhista JE JECALC teratividade Esocial x TST aior Efetividade das Sentenças enhora On-Line
DESCUMPRIMENTO AUTUAÇÕES E MULTAS xigibilidade de Informações consistências nas Informações formações desatualizadas formações Fora do Prazo astreabilidade das Informações elocidade - Autuação e Multas eincidências MALHA FINA
Novo Layout versão 1.1: formações Incluídas formações excluídas mplo material a ser enviado por e-mail
PRINCIPAIS MUDANÇAS ultural onscientização Gestores/Coordenadores/Supervisores onscientização Colaboradores enefícios do Projeto evisão de Procedimentos udanças de Metodologias Internas ermo de Conduta (Sugestão)
QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ecessidade de Qualificação Cadastral erificação da dados cadastrais bancos de dados SFR x CNIS alidação Cpf/Nis/Dt. Nascto./Nome studo de cronograma de liberações
razos e Vigências: função da não disponibilização do pacote completo de rmações necessárias para adaptação e desenvolvimento da presas ao esocial, da publicação de notícias que divulgam ocupação com o cronograma estimado para entrada obrigatoriedade do esocial, pela insegurança na preparaçã s empresários e em função de pleitos formulado por diversas tidades solicitando prorrogação do prazo estimado, informam empresas piloto que o Comitê Gestor do esocial modificou a visão de implantação do esocial, usando uma nova todologia baseada na contagem de prazo a partir da blicação da documentação definitiva do projeto:
razos e Vigências: > Publicação do pacote de manuais do esocial: Manual de ientação do esocial versão 1.2 (MOS), Controle de alterações nual de especificação técnica do XML versão 1.0 > Previsão: Em breve (maio ou junho/2014) > 6 meses após a publicação da versão 1.2 do MOS ponibilização do ambiente de testes contendo Eventos Iniciai ntos não periódicos > 6 meses após a disponibilização do ambiente de testes rigatoriedade para empresas grandes e médias (com uramento anual superior à R$ 3.600.000,00 no ano de 2014)
Medidas gerencias IMEDIATAS leno Conhecimento ados Qualitativos rabalho de conscientização Líderes rabalho de conscientização colaboradores ermo de conduta (sugestão) omitê Gestor - esocial
PINIÕES E DEBATES ÚVIDAS s.: Para dúvidas ou partes do conteúdo que eventualmente trouxer stionamentos posteriores, fico a disposição via e-mail: andres.jimenez@uol.com.br