Gildo Freire de Araújo

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1 A Contabilidade das empresas diante das novas medidas Contador: Gildo Freire de Araújo

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3 Cenário atual Os empregadores são obrigados a registrar os eventos trabalhistas de várias maneiras diferentes e a enviar estes registros para diversos órgãos... Termo de Rescisão Seguro Desemprego

4 Consequências Dificuldades para garantir os direitos dos trabalhadores 2,5 milhões de trabalhadores incluídos no CNIS em 2012; Complexidade para cumprimento das obrigações pelos empregadores Somos o pior país do mundo no quesito: tempo gasto para pagar impostos, com 2600 horas por ano (Custo Brasil). Baixa qualidade das informações do Estado R$ 4 bilhões de diferença Folha de Pagamento X GFIP

5 esocial Uma nova forma de registro dos eventos trabalhistas!

6 A CONTABILIDADE ECD Depto. Contabilidade e-social Depto. Pessoal Faturamentos Na Empresa Inteligência FISCAL EFD Icms/Ipi Contribuições EFD IRPJ Depto. Fiscal Depto. Fiscal

7 Entes Eventos Iniciais Caixa Sistema Interno Arquivo Original Folha de Pagamento Clientes: WS e ReceitanetBx Eventos não Periódicos Sistema Interno WS RET CPF/NIS Cadastro/Tabelas Do Empregador INSS Clientes: WS e ReceitanetBx MPS WS Clientes: Eventos Periódicos Sistema Interno WS WS ReceitanetBx WS e ReceitanetBx MTE Clientes: WS e WS ReceitanetBx Aplicativo Web RFB Ou Código Acesso Browser Autenticador - CNPJ - CPF - CNIS Clientes: WS e ReceitanetBx

8 INTRODUÇÃO A Constituição Federal determina que as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, atuarão de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais. Em face dessa disposição constitucional foi instituído o SPED. O ingresso do universo fiscal, contábil e tributário das empresas na era digital combaterá a sonegação e ajudará a promover a concorrência leal.

9 INTRODUÇÃO O processo de mudança na Contabilidade das Empresas se faz necessário e é essencial, principalmente a Gerencial, pela dinâmica das informações, com integração de dados, fluidez e transparência. O uso associado à necessidade das informações, acontecem em tempo real. Contabilidade Gerencial é uma especialidade da Contabilidade que, sob a análise dos cenários econômico-financeiros e operacionais, contribui para o sucesso da gestão empresarial. Aplicada no processo de análise e de comunicação das informações econômicas, financeiras e operacionais da empresa, proporciona à administração, conforme a sua estrutura hierárquica, os mais variados instrumentos e ferramentas de apoio à gestão de negócios. Walter Luiz Quaglio Mestre em controladoria e Contabilidade Estratégica

10 OBJETO O esocial tem por objeto, informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e também de outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n 8.212, de 1991; e de rendimentos pagos por si sujeitos à retenção na fonte.

11 FOCO INICIAL DO esocial Maior transparência e controle fiscal na arrecadação; Racionalização dos custos e maior eficácia na fiscalização; Combater a sonegação; e Garantir direitos de acesso das informações aos trabalhadores.

12 DESAFIOS Para as empresas: O maior obstáculo será a integração e convergência das informações das áreas de gestão, recursos humanos, financeira, jurídica, médica e de segurança no trabalho, engenharia e tecnologia, tudo com o sistema, sem contar o treinamento necessário aos profissionais envolvidos, e investimento. Para o Governo: Conseguir chegar num modelo final do que pretendem e do que precisam, definidos no projeto, com sistema e um cronograma factível a quem vai desenvolver, e aos Empresários considerando seus diferentes portes e nível de estrutura.

13 Às empresas: DESAFIOS E ATENÇÃO - Revisar processos internos da organização; - Sanear e qualificar dados cadastrais dos colaboradores; - Analisar riscos de ajustes na mudança, adaptar seus procedimentos, analisar e comparar o que tem aos novos dados exigidos pelo esocial; - Revisar verbas e incidências; - Definir um cronograma; - Auditar previamente o conteúdo das informações.

14 Contrato de Prestação de Serviços de Contabilidade (CFC) Às empresas de Contabilidade e ao Profissional: - Ter uma equipe preparada e capacitada para a realização do serviço; - Definir critérios do trabalho a ser realizado; - Definir claramente responsabilidades, do Escritório e da Empresa cliente, o que cabe a cada um; - Participar da implantação, opinar junto ao cliente o melhor ambiente tecnológico possível; - Rever o Contrato de Prestação de Serviços Contábeis.

15 Contrato de Prestação de Serviços de Contabilidade (CFC)

16 DICAS PARA MELHORAR A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Monitore tenha o hábito de acompanhar o atendimento, a realização e solução oferecida a seus clientes; Pesquise faça contato com seus clientes, procure saber a opinião dele de forma ampla; Defina e controle indicadores avalie o desempenho de sua equipe, com critérios bem definidos, e assim obter respostas pontuais para análise correta nas decisões; Compartilhe e oriente envolva sua equipe nos objetivos e metas a serem alcançadas, com disciplina e transparência.

17 CONCLUSÃO Vivemos mais um momento delicado de mudanças, desafios e oportunidades que irão se refletir positivamente na gestão e no trabalho. O Brasil caminha para ser mais organizado, portanto vamos acompanhar esse passo como PROTAGONISTAS, e não coadjuvantes, opinando e participando. Fontes de consulta: Portal do esocial Revista dos Sescon SP Informe Orcose

18 AGRADECIMENTOS Muito obrigado CONTATO:

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