Escrituração Fiscal da Folha de Pagamento e das Obrigações Previdenciárias (EFD-Social) esocial

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Jónatas Salgado Alencastre
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1 Escrituração Fiscal da Folha de Pagamento e das Obrigações Previdenciárias (EFD-Social) esocial

2 O esocialvisa a unificação do envio de informações pelo EMPREGADOR em relação aos seus EMPREGADOS.Este processo irá melhorar a qualidade das informações das relações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.

3 Com as mudanças trazidas pelo esocial, alguns processos, não serão mais possíveis, por exemplo, admissão retroativa, aviso prévio retroativo, comuns em muitas empresas. O esocialimpõe uma revisão de processos internos, tanto nas Empresas quanto nos Escritórios Contábeis, que terão a responsabilidade de conscientizar o empresário, sobre esta nova sistemática.

O esocialimpõe uma revisão de processos internos, tanto nas Empresas quanto nos

4 As informações transmitidas alimentarão um banco de dados único. Este banco de dados poderá ser acessado tanto por empregadores como trabalhadores. O que antes era declarado por meio de obrigações isoladas de diferentes órgãos participantes - SRF, MPS, MTE, INSS, TST, TRT, CEF - agora passa a ser unificado. As informações que farão parte da EFD-Social são: - Eventos Iniciais: Informações Cadastrais do Empregador e Empregado; - Evento de Tabelas: Informações de Rubricas, Códigos... - Eventos Não Periódicos: Eventuais (Afastamentos, Alterações Salariais...) - Eventos Periódicos: Folha de Pagamento.

5 O esocialenvolve uma mudança de rotinas e processos, em conjunto dos empresários, dos escritórios e das empresas de softwares. O primeiro processo a ser trabalhado é a conscientização dos empresários em relação a origem das informações, ou seja, que não pode mais ocorrer admissão retroativa, informações de movimentação antes de informações de cadastro, entre outros...e que as informações devem seguir os parâmetros e prazos determinados pelo esocial.

O primeiro processo a ser trabalhado é a conscientização dos empresários em relação a origem das informações, ou

6 Para esta fase inicial, já está disponível a Qualificação Cadastral : -A 'Qualificação Cadastral' deve ser feita manualmente, única e exclusivamente no Portal do esocial. -Encontra-se disponível no portal do esocial, layout para geração de informações dos trabalhadores para 'Qualificação Cadastral'. Os arquivos que as empresas transmitirão com as informações para a 'Qualificação Cadastral, devem ser gerados utilizando layout padronizado. I M P O R T A N T E: Embora tenha sido disponibilizado layout para geração dos arquivos, não foi disponibilizada opção de importação destes arquivos. Desta forma, mesmo que o sistema de folha de pagamento gere estas informações, as mesmas não poderão ser importadas.

Os arquivos que as empresas transmitirão com as informações para a 'Qualificação Cadastral, devem ser gerados utilizando layout padronizado.

7 Desta forma, a orientação é inicial é que a Qualificação Cadastral pode ser iniciada no portal do esocial, onde podem ser qualificados grupos de 10 trabalhadores. Este procedimento pode ser iniciado para as empresas menores, visto que caso venha ocorrer divergência de dados na qualificação, entre as informações inseridas no portal (CPF, NIS, Data de Nascimento e Nome do Trabalhador), e o CNIS, o empregado deverá ser orientado a comparecer a uma agência da CEF para regularização de seu cadastro.

Este procedimento pode ser iniciado para as empresas menores, visto que caso venha ocorrer divergência de dados na

8 PROCEDIMENTOS PH SOFTWARES DPPH: - Bloqueio de Campos; - Validações de Campos; - Rotinas Internas do Software; - Implantação de Funcionalidades; - Marcadores Status esocial; - Formatos de Transmissão; - Protocolos Entrega;

- Implantação de Funcionalidades; - Marcadores Status

9 CNIS O que é e para que serve o CNIS? Cadastro Nacional de Informações Sociais. BASES QUE COMPÕEM O CNIS O CNIS é composto de 4 principais bases de dados: 1. Cadastro de Trabalhadores 2. Cadastro de Empregadores 3. Cadastro de vínculos empregatícios / remunerações do trabalhador empregado e recolhimentos do contribuinte individual 4. Agregados de vínculos empregatícios / remunerações por estabelecimento empregador OBS.: Empresas devem sincronizar dados dos funcionários com CNIS; Certificados Digitais Certificação Digital -Empresa ou escritórios, arquivo ou token(a sugestão seria arquivo, porém é mais caro), arquivo tipo e-cnpj A1, armazenado no computador.

Cadastro de vínculos empregatícios / remunerações do trabalhador empregado e recolhimentos do contribuinte individual 4.

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