GIAE Versão 2.1.0 15 Março de 2011 Com o objectivo de unificar a versão em todos os módulos do GIAE, incluindo o GestorGIAE, todos os módulos são actualizados para a versão 2.1.0. Muito Importante: Antes de efectuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Procedimentos de instalação a) Actualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) No SERVIDOR feche também o utilitário GestorGIAE. d) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação. e) Volte a carregar em memória o utilitário GestorGIAE ou reinicie o servidor. f) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP a sua actualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar estes módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correcções efectuadas 1. GestorGIAE v2.1.0 1.1. Foram revistos alguns procedimentos com o objectivo de minimizar a percentagem de ocupação de memória por parte do GestorGIAE. Foi alterado o método de gestão das ligações/sessões dos vários módulos ao GestorGIAE. Com excepção do módulo do QUIOSQUE, PORTARIA e APND, caso a comunicação com o GestorGIAE e/ou Servidor fique inactiva por um período superior a 15 minutos, o módulo é encerrado automaticamente. No caso do módulo APND, o encerramento automático apenas se verifica após um período de inactividade superior a 6 horas. A mensagem apresentada nos módulos durante a perda de ligação dos terminais com o GestorGIAE foi alterada. Na janela da mensagem são apresentadas as opções Restabelecer a ligação e Terminar a aplicação. Restabelecer a ligação: Efectua a tentativa de ligação com o GestorGIAE utilizando a sessão já existente; Terminar a aplicação: Termina a sessão e fecha a aplicação.
Para os módulos do QUIOSQUE e PORTARIA, caso a ligação com o GestorGIAE e/ou servidor fique inactiva por um período superior a 6 horas, o módulo é encerrado e o computador reiniciado. Ao reiniciar o computador, caso o executável do módulo esteja no ARRANQUE do sistema, é efectuada nova tentativa de ligação. Se a ligação não for efectuada, será apresentada nova mensagem com as opções para Iniciar a aplicação e Configurar IP. Este procedimento impede o utilizador do acesso directo ao ambiente de trabalho. Para acesso ao ambiente de trabalho necessita de pressionar no teclado o CTRL+ALT+Q. Iniciar a ligação: Efectua a tentativa de nova ligação ao GestorGIAE e no caso de ser possível cria uma nova sessão; Configurar IP: Permite o acesso à opção para introdução do IP do Servidor; CTRL+ALT+Q: Termina a aplicação e abre o ambiente de trabalho do Windows. 1.2. A actualização automática dos módulos do GIAE passou a ser gerida de forma diferente. Não é permitida a utilização dos módulos que não estejam actualizados de acordo com as últimas versões disponibilizadas no servidor. Sempre que é instalada uma nova versão no servidor que actualize também a versão dos módulos, estes são automaticamente actualizados nos terminais com a primeira utilização. Se por qualquer motivo, regra geral por falta de permissões do utilizador, não for possível actualizar o módulo para a última versão, passa a ser apresentada uma mensagem no ecrã e não deixa executar a aplicação.
Nota importante: Para que a mensagem acima referida passe a ser apresentada, logo que o administrador do sistema tenha disponibilidade, recomendamos que os terminais sejam actualizados com os ficheiros de instalação dos módulos na versão 2.1.0, disponíveis na página de actualizações do GIAE. 2. MULTIUSOS v2.1.0 2.1. BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA ENTRADAS: Quando se editava uma entrada sem número de factura atribuído e se eliminasse um dos produtos associados, ao gravar, era eliminado o primeiro registo de entrada existente para o produto referente a outra entrada sem número de factura. 2.2. BUFETE/PAPELARIA/REPROGRAFIA/SERVIÇOS MAPAS EXTRACTO DE MOVIMENTOS/SERVIÇOS e SUPLEMENTOS ALIMENTARES: Foram adicionados os campos ano e turma e a opção Pesquisar por para a pesquisa de utentes. 2.3. BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA MAPAS EXTRACTO DE MERCADORIA: Se o valor do STOCK à data inicial fosse negativo apresentava erro. Não apresentava correctamente as entradas registadas na mesma data. 2.4. BAR MAPAS EXTRACTO DE MOVIMENTOS: Mapa semelhante ao já existente nos outros módulos. Permite a pesquisa, consulta e impressão de movimentos por utente. 2.5. SERVIÇOS PENDENDES: Nova opção que permite o registo de serviços pendentes para uma determinada data de débito/cobrança. 2.5.1. NOVO: Registo de um novo serviço pendente para um aluno ou alunos com débito numa determinada data ou datas. Através desta opção são introduzidos os registos de serviços pendentes que permitem na sua data de débito a cobrança e consequente registo do valor do serviço na conta do aluno. Seleccione os dados do serviço Pendente e Adicione Data para as quais pretende efectuar o registo.
2.5.2. EDITAR: Edição de um pendente. Caso o pendente não se encontre cobrado permite a alteração da data de débito. 2.5.3. ALTERAR: Opção que permite a alteração de pendentes registados e ainda não cobrados. Deverá introduzir os valores a pesquisar por serviço ou data e seleccionar Pesquisar. Após introdução dos dados a pesquisar são apresentados os pendentes correspondentes. Seleccione na coluna Alterar os pendentes e introduza os novos valores.
2.5.4. COBRAR: Nesta opção são apresentados os serviços pendentes que ainda não se encontram cobrados/debitados. Introduza os valores para pesquisar e faça Pesquisar. Na coluna Cobrar seleccione os pendentes que pretende cobrar e indique o meio de cobrança, Cartão ou Numerário. Por defeito está seleccionado o débito em Cartão. No caso de seleccionar Numerário o registo em caixa é efectuado com o número de cartão c999999999 (número interno da aplicação que identifica o recebimento em numerário).
2.6. SERVIÇOS MAPAS EXTRACTO DE PENDENTES: Novo mapa com o extracto dos serviços pendentes e cobrados. Permite seleccionar os alunos para os quais pretendemos obter informação com ou sem detalhe dos movimentos. 2.7. SERVIÇOS MAPAS AVISO DE PENDENTES: Novo mapa que permite emitir um ofício com a informação dos pendentes por liquidar por aluno. A morada apresentada é a do encarregado de educação que se encontra registada na aplicação JPM ALUNOS. 2.8. PORTARIA CONSULTAR: Na impressão com filtro por hora estava a apresentar uma mensagem de erro. Foi também corrigido no módulo de PORTARIA.
2.9. DIVERSOS TAXAS DE IVA: Nova tabela que permite adicionar as taxas de IVA. Na edição não permite alterar as taxas de IVA para as quais existam produtos associados. 2.10. GESTOR CRIAR CÓPIA: Foi retirada a opção de cópia para Uso Interno devido ao tamanho do ficheiro gerado e à necessidade da sua transferência do servidor para o terminal onde é solicitado, operação que poderia provocar o erro Out of memmory. Esta opção encontra-se apenas disponível no GestorGIAE. 3. QUIOSQUE v2.1.0 3.1. CONSULTA DE EXTRACTO: Permitia a edição dos campos do detalhe da transacção. 4. POS v2.1.0 4.1. REFEIÇÕES: Ao adquirir refeições com a opção no MULTIUSOS REFEITÓRIO CONFIGURAÇÕES N.º máximo de refeições a vender no período compreendido entre (A) e (B) activa, não estava a fazer correctamente a contagem. 5. PORTARIA v2.1.0 5.1. CARTÃO INVÁLIDO: Se o último cartão apresentado fosse inválido, na passagem do cartão seguinte a informação não era correctamente apresentada.
6. SUMÁRIOS v2.1.0 6.1. REGISTAR: Ao marcar faltas a alunos matriculados em OUTROS CURSOS (CEF ou EFA), gravar e sair e voltar a entrar no registo, não apresentava na grelha de faltas o número do aluno na turma provocando o ERRO: Invalid value for field N_Processo. 6.2. ALTERAR: Foi retirada a opção que permitia eliminar alterações registadas. A eliminação de alterações deve ser efectuada utilizando o botão do lado direito do rato em cima da célula correspondente à data e tempo no horário do docente onde se encontra registada a alteração. Só é permitida a eliminação de alterações não sumariadas, bem como alterações de substituições com CNLE no horário já sumariadas. Nesta última são eliminados os registos associados. 6.3. ALTERAR: Não estava a preencher no horário os tempos lectivos para os quais não havia registo de actividade, não permitindo o registo de alterações para esses tempos. 6.4. REGISTO DE ASSIDUIDADE: Ao efectuar o registo de faltas são apresentadas mensagens para confirmação. 6.4.1. Marcação de faltas no modo de registo de sumários PERMITIR ADICIONAR.
6.4.2. Marcação de faltas no modo de registo de sumários com TOLERÂNCIA.