TELA DE LOGIN O usuário deve entrar com o seu nome de login e a sua senha. Ao clicar no botão Entrar, o usuário é conduzido ao seu respectivo nível.
PARTE II NÍVEIS DO SISTEMA 1. NÍVEL ADMINISTRADOR Este é o nível principal do sistema. O usuário Administrador tem poderes para acessar todos os recursos do sistema. 1.1. Usuários Nesta opção, é possível criar usuários com nível de Administrador, de Centro e de Departamento, bem como alterar ou excluir usuários de todos os níveis. 1.1.1. Administrador 1.1.1.1.Cadastrar Ao selecionar esta opção, será exibida a seguinte tela:
Campos Existentes: Usuário: Nome que identificará o novo usuário no sistema e com o qual este deve entrar na tela de login. Senha: É pedida na tela de login também. Confirme a Senha: Deve-se digitar o mesmo que o campo anterior. Matrícula Siape Nome Lotação Telefone: campo opcional. E-mail: campo opcional. Ao preencher os campos, o usuário deve clicar no botão Salvar.
1.1.1.2.Alterar/Excluir Ao escolher esta opção, serão listados todos os usuários do tipo Administrador. Então, deve-se escolher uma das opções abaixo: Editar: Nesta opção, é possível alterar o Nome, o Telefone, o E-mail e a Senha do Usuário. Excluir: Com esta opção, o usuário é excluído do sistema.
1.1.2. Centro 1.1.2.1.Cadastrar Ao selecionar esta opção, será exibida a seguinte tela: Campos Existentes: Usuário: Nome que identificará o novo usuário no sistema e com o qual este deve entrar na tela de login. Senha: É pedida na tela de login também. Confirme a Senha: Deve-se digitar o mesmo que o campo anterior. Matrícula Siape Nome Centro: O usuário deve escolher o Centro a que o novo usuário ficará vinculado. Telefone: campo opcional. E-mail: campo opcional. Ao preencher os campos, o usuário deve clicar no botão Salvar.
1.1.2.2.Alterar/Excluir Ao escolher essa opção, aparecerá a seguinte tela: Deve-se clicar na caixa de seleção para escolher o Centro cujos usuários deseja-se visualizar.
Ao selecionar o Centro, serão listados os usuários do mesmo. Então, deve-se escolher uma das opções abaixo: Editar: Nesta opção, é possível alterar o Nome, o Telefone, o E-mail e a Senha do Usuário. 1.1.3. Departamento 1.1.3.1.Cadastrar Excluir: Com esta opção, o usuário é excluído do sistema. Ao selecionar esta opção, será exibida a seguinte tela:
Campos Existentes: Usuário: Nome que identificará o novo usuário no sistema e com o qual este deve entrar na tela de login. Senha: É pedida na tela de login também. Confirme a Senha: Deve-se digitar o mesmo que o campo anterior. Matrícula Siape Nome Departamento: O usuário deve escolher o Departamento a que o novo usuário ficará vinculado. Telefone: campo opcional. E-mail: campo opcional. Ao preencher os campos, o usuário deve clicar no botão Salvar. 1.1.3.2.Alterar/Excluir 1.1.4. Docente Deve-se escolher, primeiramente, o Departamento cujos usuários deseja-se visualizar. Estes serão, então, listados, com as opções abaixo: Editar: Nesta opção, é possível alterar o Nome, o Telefone, o E-mail e a Senha do Usuário. Excluir: Com esta opção, o usuário é excluído do sistema. 1.1.4.1.Alterar/Excluir Deve-se escolher, primeiramente, o Departamento cujos usuários deseja-se visualizar. Estes serão, então, listados, com as opções abaixo: Editar: Nesta opção, é possível alterar o Nome, o Telefone, o E-mail e a Senha do Usuário.
1.2. Disciplinas Excluir: Com esta opção, o usuário é excluído do sistema. Nesta opção, é possível cadastrar disciplinas novas, bem como alterar ou excluir as existentes. 1.2.1. Cadastrar Campos Existentes: Departamento: Deve-se escolher o Departamento a que pertencerá a nova Disciplina. Código Nome Carga Horária Ao preencher os campos, o usuário deve clicar no botão Salvar. Obs.: Ao cadastrar a Disciplina, ela é automaticamente habilitada. 1.2.2. Alterar/Excluir 1.3. Período Deve-se escolher, primeiramente, o Departamento cujas Disciplinas desejase visualizar. Estas serão, então, listadas, com as opções abaixo: Editar: Nesta opção, é possível alterar a carga horária e o status de habilitação (habilitada ou desabilitada) da Disciplina. Excluir: Com esta opção, a Disciplina é excluída do sistema. Nesta opção, é possível alterar o período corrente, bem como incluir novos. Período Ativo: Aqui, deve-se optar por um dos períodos listados ou pela opção Nenhum, e então clicar no botão Alterar. Obs.: O período só é efetivamente??? Novo Período: Deve-se digitar o novo período no formato aaaa/s, onde aaaa é o ano, com quatro dígitos, e s é o semestre, com um dígito (não se esqueça da barra / ), e então clicar no botão Adicionar Período.
2. NÍVEL CENTRO
3. NÍVEL DEPARTAMENTO Este é o nível que os Chefes de Departamento irão acessar. 3.1. Usuário Nesta opção, é possível alterar ou excluir usuários com nível de Docente. 3.1.1. Alterar/Excluir Ao escolher essa opção, aparecerá a seguinte tela: Deve-se selecionar o único Departamento listado, que é o corrente, para se exibirem os usuários do tipo Docente do mesmo.
Então, deve-se escolher uma das opções abaixo: Editar: Nesta opção, é possível alterar o Nome, o Telefone, o E-mail e a Senha do Usuário. 3.2. Docente Excluir: Com esta opção, o usuário é excluído do sistema. Neste menu é possível escolher três opções: Cadastrar um novo Docente, Habilitar um Docente Estrangeiro e Desabilitar um Docente Estrangeiro.
3.2.1. Cadastrar Ao selecionar esta opção, será exibida a seguinte tela: Campos Existentes: Matrícula do Siape Nome do Docente Situação Funcional Regime de Trabalho Categoria Titulação E-mail Telefone Residencial Ao preencher os campos, o usuário deve clicar no botão Salvar. 3.2.2. Habilitar Esta opção permite que um Docente de outro Departamento (Estrangeiro) torne-se apto a ministrar as Disciplinas do Departamento corrente.
Ao selecionar esta opção, será exibida a seguinte tela: Deve-se, de antemão, conhecer a Matrícula Siape do Docente Estrangeiro, pois é através dela que a habilitação se efetuará. Ao clicar no botão Habilitar, surgirá a seguinte tela, com as informações do respectivo Docente: Se as informações exibidas corresponderem ao Docente desejado, deve-se clicar no botão Confirmar, e assim finalizar a Habilitação. 3.2.3. Desabilitar Esta opção permite desabilitar um Docente Estrangeiro que esteja habilitado para o Departamento corrente.
Ao selecionar esta opção, será exibida a seguinte tela: Escolha o Docente que desejar desabilitar, e então clique no botão Desabilitar Docente. Surgirá a seguinte tela, com as informações do respectivo Docente: 3.3. Relatório Se as informações exibidas corresponderem ao Docente desejado, deve-se clicar no botão Confirmar, e assim finalizar a Desabilitação. Este menu apresenta os relatórios gerenciais das atividades docentes, oferecendo a possibilidade de imprimi-los.
3.3.1. Ensino de Graduação Selecione essa opção e surgirá a seguinte tela: Opte por um período (ano/semestre) e clique no botão para exibir o relatório Ensino de Graduação:
3.3.2. Ensino de Pós-Graduação Selecione essa opção e surgirá a seguinte tela:
Opte por um período (ano/semestre) e clique no botão para exibir o relatório Ensino de Pós-Graduação: 3.3.3. Extensão
Selecione essa opção e surgirá a seguinte tela: Opte por um período (ano/semestre) e clique no botão para exibir o relatório Extensão:
3.3.4. Pesquisa Selecione essa opção e surgirá a seguinte tela:
Opte por um período (ano/semestre) e clique no botão para exibir o relatório Pesquisa: 3.3.5. Projeto de Ensino
Selecione essa opção e surgirá a seguinte tela: Opte por um período (ano/semestre) e clique no botão para exibir o relatório Projeto de Ensino:
3.3.6. Administração Selecione essa opção e surgirá a seguinte tela:
Opte por um período (ano/semestre) e clique no botão para exibir o relatório Administração:
3.3.7. Afastamento Selecione essa opção e surgirá a seguinte tela: Opte por um período (ano/semestre) e clique no botão para exibir o relatório Afastamento:
3.3.8. Resumo Selecione essa opção e surgirá a seguinte tela:
Opte por um período (ano/semestre) e clique no botão para exibir o relatório Resumo:
3.4. Alterar Senha Use essa opção quando quiser alterar sua senha de usuário. A tela a ser exibida será: 3.5. Sair Digite sua senha atual no primeiro campo; No próximo campo, digite a nova senha; Confirme a nova senha para, assim, efetuar a alteração. Utilize essa opção para sair do sistema e retornar à tela de login.