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COMO EMITIR NF-e (NOTA FISCAL ELETRÔNICA): 1. ABRA O PROGRAMA ADDSTOK PELO ATALHO NO DESKTOP 2. FAÇA LOGUIN CLICANDO SOBRE SEU USUÁRIO E DIGITE SUA SENHA. FEITO ISTO, CLIQUE SOBRE O BOTÃO ENTRAR 3. COM O PROGRAMA JÁ ABERTO, ACESSE O EMISSOR PELA BARRA SUPERIOR, COMO MOSTRA O DESENHO: 4. ESTA É A TELA DO EMISSOR 2
NOTE QUE O LAYOUT É DE SIMPLES COMPREENSÃO, POIS É UMA NOTA FISCAL DANFE, COMO VOCÊ CONHECE EM IMPRESSO! COMPREENDENDO OS CAMPOS: 1.LOGOMARCA: SUA LOGOMARCA SERÁ CONFIGURADA PELO TÉCNICO. 2.DADOS DO EMITENTE: OS DADOS DO EMITENTE TAMBÉM SERÃO CONFIGURADOS PELO TÉCNICO, E, TODA VEZ EM QUE VOCÊ ABRIR O EMISSOR, ELE JÁ ESTARÁ PRONTO PARA USO, COM A LOGO E OS DADOS DO EMITENTE PRÉ-DEFINIDOS. PARA QUEM UTILIZA MAIS DE EMITENTE BASTA CLICAR SOBRE O BOTÃO E SELECIONAR O EMITENTE DESEJADO. 3. STATUS: É IMPORTANTE VERIFICAR SEMPRE SE O STATUS ESTÁ ONLINE; CASO ESTEJA OFFLINE, VOCÊ PODE CLICAR SOBRE ELE PARA ALTERAR SEU STATUS PARA ONLINE. 4.EMITINDO UMA NOTA: PARA EMITIR SUA NF-e PELO addstok, É MUITO SIMPLES! BASTA SEGUIR OS CAMPOS GRIFADOS EM VERMELHO, COMO MOSTRA O EXEMPLO. OBSERVE TAMBÉM QUE A JANELA DE NOTIFICAÇÕES EXPLICA O QUE DEVE SER FEITO. 4.1 TIPO DE DOCUMENTO: SELECIONE O TIPO DE DOCUMENTO; CLICANDO 0 PARA ENTRADA OU 1 PARA SAÍDA. 4.2 SELECIONE A FORMA DE PAGAMENTO: 4.3 SELECIONE A NATUREZA DA OPERAÇÃO: 3
4.4 INSERINDO O DESTINATÁRIO/ REMETENTE: PARA INSERIR O CLIENTE BATA CLICAR SOBRE O BOTÃO CLIENTES : AO CLICAR SOBRE ESTE BOTÃO A JANELA DE CLIENTES CADASTRADOS SERÁ EXIBIDA. PARA SELECIONAR O CLIENTE DESEJADO DÊ DUPLO CLIQUE SOBRE O CÓDIGO OU NOME DO CLIENTE. CLIENTE EXEMPLO 1 CLIENTE EXEMPLO 2 CLIENTE EXEMPLO 3 CLIENTE EXEMPLO 4 CLIENTE EXEMPLO 5 CLIENTE EXEMPLO 6 CLIENTE EXEMPLO 7 CLIENTE EXEMPLO 8 CLIENTE EXEMPLO 9 CLIENTE EXEMPLO 10 CLIENTE EXEMPLO 11 CLIENTE EXEMPLO 12 CLIENTE EXEMPLO 13 CLIENTE EXEMPLO 14 CLIENTE EXEMPLO 15 CLIENTE EXEMPLO 16 4.5 MODALIDADE DO FRETE PARA ESCOLHER A MODALIDADE DO FRETE CLIQUE SOBRE FRETE POR CONTA E ESCOLHA A OPÇÃO ADEQUADA. NOTA: CASO SUA OPÇÃO SEJA A Nº2 POR CONTA DE TERCEIROS, AUTOMATICAMENTE SERÁ ABERTA A JANELA DE TRANSPORTADORAS CADASTRADAS. NESTE CASO, SELECIONE A TRANSPORTADORA DESEJADA. CASO VOCÊ TENHA SELECIONADO A TRANSPORTADORA ERRADA, OU POR QUAISQUER MOTIVOS NECESSITE ALTERAR, BASTA CLICAR SOBRE O BO TÃO A JANELA DE TRANSPORTADORAS SERÁ ABERTA E VOCÊ PODERÁ SELECIONAR A TRANSPORTADORA DESEJADA 4.6 INSERINDO PRODUTO(S): PARA INSERIR UM OU MAIS PRODUTOS EM SUA NF-e, VOCÊ UTILIZARÁ O BOTÃO PRODUTOS : SERÁ EXIBIDA A JANELA DE PRODUTOS PARA QUE VOCÊ SELECIONE O ITEM DESEJADO 4
PARA SELECIONAR O PRODUTO, DÊ DUPLO CLIQUE SOBRE O CÓDIGO. OBSERVE QUE ELE SERÁ INCLUSO NA TELA DA NE-e, ONDE SERÁ NECESSÁRIO APENAS ALTERAR A QUANTIDADE. OBSERVE: AO EDITAR A QUANTIDADE, O ITEM É AUTOMATICAMENTE INCLUSO EM SUA NF-e, CASO A QUANTIDADE EM ESTOQUE SEJA INSUFICIENTE, VOCÊ DEVE UTILIZAR O BOTÃO ADICIONAR NOTE QUE VOCÊ NÃO PRECISA SE PREOCUPAR COM NENHUM CÁLCULO, É TUDO REALIZADO AUTOMATICAMENTE! REPITA ESTE PROCEDIMENTO QUANTAS VEZES FOREM NECESSÁRIAS, ATÉ COMPLETAR OS ITENS DA NF-e. 4.7 EXCLUIR ITENS DA NF-e PARA EXCLUIR UM ITEM BASTA CLICAR SOBRE O ITEM DESEJADO E CLICAR SOBRE O BOTÃO LIMPAR 4.8 DADOS ADICIONAIS CASO VOCÊ TENHA ALGUMA OBSERVAÇÃO PARA DISCRIMINAR, UTILIZE O CAMPO INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES. NESTE CAMPO DIGITE AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS. 4.9 GERANDO NF-e CONCLUIDAS TODAS AS ETAPAS, BASTA CLICAR NO BOTÃO GERAR NF-e APÓS CLICAR EM GERAR NF-e AGUARDE O RETORNO; O EMISSOR LHE ENVIARÁ AS RESPOSTAS DE CADA ETAPA: AGUARDE, PROCESSANDO INFORMAÇÕES... GERANDO E TRANSMITINDO NF-e... AUTORIZADO O USO DA NF-e NESTE MOMENTO PISCARÁ NA BARRA ABAIXO O ÍCONE DA NF-e EM LARANJA AO CLICAR SOBRE ELE SUA DANFE SERÁ ABERTA NA TELA OU ENVIADA DIRETAMENTE PARA IMPRESSÃO, CONFORME SUA ESCOLHA E PRÉVIA CONFIGURAÇÃO PELO TÉCNICO CREDENCIADO. 5
5 CADASTRANDO CLIENTES: PARA TER ACESSO AO CADASTRO DE CLIENETES, BASTA CLICAR SOBRE O BOTÃO CLIENTES NA BARRA SUPERIOR DO ADDSTOK. AO CLICAR, VOCE TERÁ A JANELA DE CADASTROS: CLIENTE EXEMPLO 1 CLIENTE EXEMPLO 2 CLIENTE EXEMPLO 3 CLIENTE EXEMPLO 4 CLIENTE EXEMPLO 5 CLIENTE EXEMPLO 6 CLIENTE EXEMPLO 7 CLIENTE EXEMPLO 8 CLIENTE EXEMPLO 9 CLIENTE EXEMPLO 10 CLIENTE EXEMPLO 11 CLIENTE EXEMPLO 12 CLIENTE EXEMPLO 13 CLIENTE EXEMPLO 14 CLIENTE EXEMPLO 15 OBSERVE QUE A JANELA É ABERTA EM LISTA; PARA CADASTRAR NOVO CLIENTE VOCÊ DEVE CLICAR SOBRE O BOTÃO NOVO 5.1 NATUREZA SELECIONE FÍSICA PARA CADASTRAR UMA PESSOA FÍSICA (CPF) CONSUMIDOR FINAL SELECIONE JURÍDICA PARA CADASTRAR UMA PESSOA JURÍDICA (CNPJ) CADASTRO EMPRESA 6
5.2 NOME/RAZÃO SOCIAL: NESTE CAMPO APENAS DIGITE O NOME DA PESSOA FÍSICA OU RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA. 5.3 CONTATO E SEXO: DIGITE O NOME DO CONTATO,E, COM O MOUSE CLIQUE PARA SELECIONAR O SEXO. FEITO ISSO, CLIQUE SOBRE O BOTÃO CADASTRO 2 OU CLIQUE EM F4 NO SEU TECLADO 5.4 CPF/CNPJ E IE: NA JANELA CADASTRO2 DIGITE O CPF/CNPJ E PRESSIONE ENTER PARA FAZER A FORMATAÇÃO. CASO O CLIENTE POSSUA INSCRIÇÃO ESTADUAL DIGITE-A NO SEGUNDO CAMPO. 7
5.5 ENDEREÇO: PREENCHA OS CAMPOS: CEP; ENDEREÇO, NÚMERO, BAIRRO, CIDADE E ESTADO. OS DEMAIS CAMPOS SÃO DE NATUREZA OPCIONAL. OBSERVE QUE PARA PREENCHER O CAMPO CIDADE É IMPORTANTE USAR O ENTER EM SEU TECLADO, PARA TER ACESSO À JANELA DE CIDADES CADASTRADAS. ESTE PROCEDIEMTNO É ESSENCIAL PARA A EMISSÃO DA NOTA FISCAL. APÓS PREENCHER TODOS OS CAMPOS NECESSÁRIOS CLIQUE SOBRE O BOTÃO GRAVAR PRONTO! SEU CLIENTE JÁ ESTÁ CADASTRADO! 6. CADASTRANDO PRODUTOS PARA TER ACESSO AO CADASTRO DE PRODUTOS, BASTA CLICAR SOBRE O BOTÃO PRODUTOS NA BARRA SUPERIOR DO ADDSTOK. AO CLICAR, VOCE TERÁ A JANELA DE CADASTROS: OBSERVE QUE A JANELA É ABERTA EM LISTA; PARA CADASTRAR NOVO PRODUTO VOCÊ DEVE CLICAR SOBRE O BOTÃO NOVO 8
6.1 TIPO EM TIPO VC SELECIONARÁ PRODUTO NF-e QUE É O TIPO ADEQUADO PARA EMISSÃO DE NF-e. 6.2 NOME DO PRODUTO /SERVIÇO NESTE CAMPO DIGITE A DESCRIÇÃO DO PRODUTO OU SERVIÇO 6.3 UNIDADE NESTE CAMPO SELECIONE A UNIDADE DO PRODUTO OU SERVIÇO UND- unidade KG- kilograma SC saca MT- metro 9
6.4 NCM (NOMENCLATURA COMUM NO MERCOSUL) PARA SELECIONAR A NCM PRESSIONE ENTER EM SEU TECLADO. A JANELA DE NCM S SERÁ EXIBIDA! PARA FAZER A BUSCA PELA NCM ADEQUADA DIGITE O NOME DO PRODUTO QUE PROCURA NO CAMPO BUSCA OU DIGITE O NÚMERO DA NCM NO CAMPO NCM BUSCA POR NOME BUSCA POR CÓDIGO PARA SELECIONAR A NCM DESEJADA BASTA DAR DUPLO CLIQUE SOBRE O NOME OU CÓDIGO. 6.5 CFOP (CÓDIGO FISCAL DE OPERAÇÕES E PRESTAÇÕES) PARA SELECIONAR O CFOP PRESSIONE ENTER EM SEU TECLADO. A JANELA DE CFOP S SERÁ EXIBIDA! 10
PARA FAZER A BUSCA PELO CFOP ADEQUADO DIGITE O NÚMERO (CÓDIGO) DO CFOP NO CAMPO BUSCA. PARA SELECIONAR O CFOP DESEJADO BASTA DAR DUPLO CLIQUE SOBRE A DESCRIÇÃO OU CÓDIGO. 6.6 ESTOQUE BUSCA POR CÓDIGO PREENCHA AS INFORMAÇÕES DE ESTOQUE, ATUAL (A QUANTIDADE QUE VOCÊ REALMENTE TEM EM ESTOQUE), E AS INFORMAÇÕES MÍNIMO E RUIM SÃO NECESSÁRIAS PARA GERAR OS ALERTAS PARA QUE VOCÊ POSSAR PROVIDENCIAR A REPOSIÇÃO. 6.7 PREÇO NAS INFORMAÇÕES DE PREÇO, VOCÊNCONTRA AS SEGUINTES INFORMAÇÕES: PARA PREENCHER AS INFORMAÇÕES DE PREÇO, VOCÊ CONTA COM DUAS OPÇÕES: 1) PREENCHER O PREÇO DE CUSTO E A PORCENTAGEM (SUA MARGEM DE LUCRO) E PRESSIONAR ENTER PARA QUE O PROGRAMA CALCULE O PREÇO DE VENDA. 2) PREENCHER O PREÇO DE CUSTO E O PREÇO DE VENDA DESEJADO E PRESSIONAR ENTER PARA QUE O PROGRAMA LHE INDIQUE SUA MARGEM DE LUCRO EM PORCENTAGEM. APÓS PREENCHER TODAS AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS CLIQUE SOBRE O BOTÃO PRONTO! SEU CADASTRO ESTÁ CONCLUÍDO! 11
7. GERENCIANDO SUAS NF-e PELO EMISSOR PARA GERENCIAR SUAS NOTAS, CLIQUE SOBRE O BOTÃO ATRAVÉS DESTA FUNÇÃO, VOCÊ TERÁ ACESSO A ESTA TELA: OBSERVE QUE VOCÊ PODE EFETUAR SUA PESQUISA POR : NÚMERO NF-e CNPJ/CPF DATA DE EMISSÃO CHAVE DE ACESSO. APÓS ESCOLHER O MEIO DE PESQUISA MAIS ADEQUADO PARA VOCÊ, AS CHAVES SERÃO EXIBIDAS; OBSERVE: NESTE EXEMPLO FOI FEITA A PESQUISA POR DATA DE EMISSÃO. OBSERVE: APÓS ESCOLHER SEU MEIO DE PESQUISA, SELECIONE A NOTA ESCOLHIDA. APÓS ESCOLHER A NOTA, SELECIONE A OPÇÃO QUE DESEJA UTILIZAR: VISUALIZAR, CONSULTAR, CANCELAR OU CCE, E, A SEGUIR CLIQUE SOBRE A IMAGEM DANFE AO LADO. 7.1 VISUALIZAR NF-e ESTA OPÇÃO GERA A DANFE EM PDF PARA QUE VOCÊ POSSA REIMPRIMIR, SALVAR, CONFERIR, ETC... 7.2 CONSULTAR NF-e ESTA OPÇÃO LHE PERMITE CONSULTAR O STATUS DA NF-e NA RECEITA FEDERAL. APÓS CLICAR EM CONSULTAR E CLICAR SOBRE A IMAGEM DANFE AGUARDE O RETORNO; O EMISSOR LHE ENVIARÁ AS RESPOSTAS DE CADA ETAPA: 12
7.3 CANCELAR NF-e ESTA OPÇÃO LHE PERMITE CANCELAR NF-e. AO SELECIONAR A NOTA E CLICAR SOBRE A OPÇÃO CANCELAR E CLICAR SOBRE A IMAGEM DANFE, VOCÊ DEVERÁ ENTRAR COM A JUSTIFICATIVA DO CANCELAMENTO: APÓS DIGITAR SUA JUSTIFICATIVA CLIQUE EM OK O EMISSOR LHE ENVIARÁ AS RESPOSTAS DE CADA ETAPA: 7.4 CCe (CARTA DE CORREÇÃO ELETRÔNICA): ESTA OPÇÃO LHE PERMITE EMITIR UMA CARTA DE CORREÇÃO ELETRÔNICA. AO SELECIONAR A NOTA E CLICAR SOBRE A OPÇÃO CCe E CLICAR SOBRE A IMAGEM DANFE, VOCÊ DEVERÁ ENTRAR COM A CORREÇÃO : APÓS DIGITAR SUA CORREÇÃO CLIQUE EM OK O EMISSOR LHE ENVIARÁ AS RESPOSTAS DE CADA ETAPA: 13