Nota Fiscal de Serviços Para emitir ou gerenciar suas Notas Fiscais de Serviços acesse o menu: Serviços > Notas Fiscais. Em seguida clique no botão 1 / 13
Dados da Nota Fiscal No campo Cliente basta iniciar a digitação do nome do cliente que o sistema fará a busca no Cadastro de Clientes e Fornecedores. Logo após iniciar a digitação aparecerá a opção: Este cliente não possui cadastro, deseja completá-lo? Utilize-a para fazer o cadastro do mesmo caso necessário. Também é possível verificar algumas informações do cliente no momento em que a Nota Fiscal é feita, basta clicar no ícone 2 / 13
Ver ocorrências, e sua empresa terá acesso as seguintes informações: Últimas Vendas: Mostra as últimas vendas realizadas para o cliente, incluindo, Data, Valor e Visualizar DANFE. Produtos Mais Vendidos: Mostra os Produtos que o Cliente mais compra, ficando fácil para o departamento comercial explorar novas vendas ou orçamentos. Registro de Conversas: Recurso disponível no Cadastro de Clientes e Fornecedores, que possibilita registrar negociações ou informações pertinentes ao Cliente. Vendedor: Informe o vendedor que realizou o Serviço. Utilizado para comissão. Série Nota: Série do RPS, para emissão da NFs-e Número NFs-e: Número da Nota fiscal, a sequência é coletada do sistema de sua cidade. Tomador não identificado: Empresas que não querem informar o tomador, devem marcar esta opção. Detalhes da Nota Fiscal Natureza da Operação: Detalha as formas de tributação de sua Nota Fiscal. Selecione a opção desejada. Regime de Tributação: Simples Nacional ou Tributação Normal. Local da Prestação: é o local onde o serviço foi prestado. Selecione o Endereço do emitente ou Endereço do destinatário (cliente). Construção Civil: Caso sua empresa venha a trabalhar com construção civil utilize a opção para informar os códigos da obra. 3 / 13
Note que quando você marcar a o opção Sim para Construção Civil, o sistema irá habilitar os campos: Código A.R.T e Código Obra. Serviços Descrição: Descreva os serviços prestados. Valor do Serviço: Valores referente aos serviços prestados. % Alíquota: Alíquota de imposto para o seu município. Reter ISS: Marque esta opção conforme as regras de retenção de ISS. 4 / 13
Atividade: Selecione a atividade correspondente aos serviços prestados. Caso queira parametrizar, basta acessar o menu: Configurações > Parâmetros > Impostos e informe sua atividade em Atividades correspondentes ao serviços prestados. Totais da nota fiscal As porcentagens de Cofins, Pis, CSLL, IR, INSS são coletadas dos Parâmetros e os valores são calculados nos campos de valores. Não esqueça que você pode realizar todas as retenções dos impostos conforme sua necessidade. Para isto basta marcar o botão reter. O valor total da Nota contém todos os valores já calculados com seus acréscimos e de deduções. Pagamento Com o VHSYS sua empresa pode gerenciar as suas Condições de Pagamento de duas formas: Condições de pagamento pré-definidas que podem ser cadastradas no menu: Financeiro > Parâmetros > Condições de Pagamento. 5 / 13
Em seguida clique no botão Na guia Pagamento você tem disponível as seguintes opções: Data: Data de vencimento das parcelas. 6 / 13
Valor: Valor da Parcela. Forma de Pagamento: Dinheiro, Cartão, Boleto, etc. Observações: Detalhes adicionais a serem informados na parcela. Ou você pode informar a quantidade de parcelas e clicar no botão O sistema fará a geração automática das parcelas com intervalo de 30 dias. Emitindo e Gerenciando suas Notas Fiscais de Serviços Veja como é fácil fazer a gestão de suas notas fiscais. 7 / 13
Busca: É possível fazer pesquisas pelos seguintes campos: Nome do Cliente, Número da Nota Fiscal, Número do RPS e CNPJ. Exportar: Exporta XML para importação direta em sua prefeitura. Imprimir: Imprime uma listagem com as notas do sistema. Excluir: Selecione as notas que deseja excluir. (Válido apenas para notas não emitidas.) Busca Avançada Situação: Status da nota (Todos, Em aberto, Em Andamento, Atendido e Cancelado). Data Cadastro: Pesquisa entre datas. 8 / 13
CNPJ/CPF: Realizar pesquisas por CNPJ ou CPF. Valor Total: Pesquisa de pedidos entre valores. Ações de Nota Fiscal de Serviços Ao clicar sobre o botão de Ações você poderá escolher uma das opções abaixo: 9 / 13
Emitir Nota Fiscal: Emissão de Nota Fiscal. Copiar Nota: Faz uma cópia fiel da nota selecionada. Imprimir: Faz uma impressão básica das informações digitadas em notas fiscais. Lançar Contas: Lança as informações e parcelas da nota em Contas a Receber. Alterar Status: Possibilita a empresa controlar o andamento da nota. Lançar contas 10 / 13
Você pode lançar as informações e parcelas do pedido em Contas a Receber. Informe a Conta Bancária e se deseja Lançar comissão. Em seguida clique no botão O sistema fará o lançamento automático em seu contas a receber. Caso a forma de pagamento for 11 / 13
Boleto ele também fará a geração do mesmo. Caso queira fazer o estorno do lançamento basta clicar no menu ações e utilizar a opção: Estornar Contas: Nota Fiscal 12 / 13
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) VHSYS As informações do Código verificador de acesso, número da nota são necessárias para verificação da veracidade da Nota Fiscal. Cancelar nota: Efetua o cancelamento da Nota Fiscal de serviço, é necessário informar o motivo do cancelamento da NF-e. Consulte a disponibilidade deste recurso conforme seu Município. Baixar XML: Faz o Download do XML da nota selecionada. Imprimir DANFE: Imprime o PDF do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica de serviço. Lançar Contas: Lança o Contas a Receber no financeiro. NF-e Emitida(verde): Nota Fiscal emitida com sucesso. NF-e Cancelada(vermelho): Nota Fiscal cancelada. NF-e em Processamento(amarelo): Quando a nota ainda esta em Processamento em seu Município. Para a utilização deste recurso Emissão de notas Fiscais Eletrônicas de Serviço NFs-e, consulte a homologação de sua cidade pois a mesma deverá estar homologada junto ao VHSYS. 13 / 13