30/01/2015 Agenda 2015 Entrega: planilhas do trimestre Meses: 10, 11 e 12/2014 Até 09/01/2015 Meses: 01, 02 e 03/2015 Até 10/04/2015 Meses: 04, 05 e 06/2015 Até 10/07/2015 Meses: 07, 08 e 09/2015 Até 09/10/2015 Reuniões 30/03/2015 12/06/2015 28/09/2015 14/12/2015
Planejamento 2015 Data de Reuniões Notificação por email Conteúdo 30/03/2015 13/03/2015 Eixo: Qualidade de Vida 12/06/2015 29/05/2015 Palestra: Indicadores como importante ferramenta da Gestão de Pessoas 28/09/2015 14/09/2015 Eixo: Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas 14/12/2015 05/11/2015 I Fórum Agenda: 30/01/2015 Reunião Extraordinária 8:30 9:00 h Recepção dos participantes 9:00 9:30 h Estatística da avaliação de coleta de dados 9:30 10:30 h Eixo: Sistema de Trabalho - Indicadores 10:30 11:00 h Atividade em grupo 11:00 11:30 h Plenária Compromisso Compromisso com com a Qualidade a Qualidade Hospitalar Hospitalar - 1991-2015 - 1991-2015 NAGEH Pessoas
Estatística: Período: de Setembro a Novembro 2014 Eixo: Sistema de Trabalho Indicadores: Ficha:0.0 PerfildaForçadeTrabalho Ficha: 1.0 Absenteísmo Ficha: 2.0 Rotatividade Ficha:3.0 Pessoal/Leito Ficha: 4.0 Tempo de preenchimento de vaga Ficha: 5.0 Índice de utilização do plano de sucessão para o preenchimento de vagas Unidades envolvidas: Qua nt i da de 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 n = 32 (trinta e dois) até 50 51-150 151-500 > 500 Númer o de leit os Privado não lucrativo Público Privado Lucrativo
Mês / Ano Indicador: Perfil da força de trabalho
Ficha: 0.0 Perfil da Força de Trabalho Objetivo: Identificar o número de colaboradores para subsidiar os demais indicadores, referente à força de trabalho Informação: Gênero; Faixa etária; Escolaridade;Tempo de permanência média na empresa; Número de funcionários por jornada de trabalho; Número de funcionários: médico, enfermeiro, enfermagem, administrativo e apoio assistencial; Número de estagiários, aprimorandos e terceiros Gênero 09/2014 = (5) 72,42 10/2014 = (5) 66,48 09/2014 = (5) 27,58 10/2014 = (5) 33,52 11/2014 = (7) 73,12 11/2014 = (7) 26,88
Ficha: 1.0 Absenteísmo Objetivo: Medir a disponibilidade de hora/funcionário para o desempenho das atividades. Fórmula: Número de horas/homem ausentes x 100 / Número de horas/homem trabalhadas % 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 A B C D E F G H I J L M N O P Q R S T U V X n = 32 (trinta e dois) r = 22 (vinte e dois) Absenteísmo Unidades 2,5 ANHP set/14 out/14 nov/14
Ficha: 2.0 Rotatividade Objetivo: Acompanhar a rotatividade dos funcionários da instituição e gerar dados de acompanhamento e comparações destinadas a desenvolver diagnóstico de caráter preventivo. Fórmula: (Número de admissões + desligamentos)/2 x 100 / Número de funcionários ativos no cadastro da instituição 5 4,5 4 3,5 3 Rotatividade n = 32 (trinta e dois) r = 18 (dezoito) % 2,5 2 1,5 1 2,3 ANHP 0,5 0 A B C D E F G H I J L M N O P Q R S T U V X Unidades set/14 out/14 nov/14
Ficha: 3.0 Pessoal / Leito Objetivo: Acompanhar a quantidade de profissionais por leito Fórmula:Número de funcionários contratados e de terceiros / Número de leitos ativos Pessoal/Leito 14 12 10 % 8 6 4 2 Bittar, 1998 0 A B C D E F G H I J L M N O P Q R S Unidades Série1 Série2 Série3
Ficha: 4.0 Tempo de preenchimento de vaga Objetivo: Medir o tempo médio do recrutamento de um grupo de cargos (exemplo: médicos, enfermeiro, administrativo, etc) e conhecer/acompanhar a evolução da eficácia do processo de recrutamento de funcionários Fórmula: Número de dias do processo 1 + Número de dias do processo 2 +.../ Número de processos de recrutamento e seleção Indicador: Tempo médio de preenchimento de vaga N = 32 unidades R = 13 unidades Média = 11 dias dias 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 26 dias 30 dias 39 dias 1 dia A B C D E F G H I J L M N Unidade 22 dias 14 dias 11 dias set/14 out/14 nov/14
Ficha: 5.0 Índice de utilização do plano de sucessão para o preenchimento de vagas Objetivo: Auxilia na compreensão do nível de utilização efetiva do plano de sucessão para o preenchimento de vagas, particularmente em posição de liderança. Fórmula: Número de empregados promovidos ou deslocados a partir do plano de sucessão/ Vagas de liderança preenchidas x 100 Indicador: Plano de Sucessão N = 32 unidades R = 06 unidades 100 100% 100% 80 66% 66% % 60 40 20 33% 0 A B C D E F Unidades set/ 14 out/14 nov/14
...em grupo:
Reunião NAGEH 08/10/2014 Atividade em grupo de até 5 participantes Tempo: 30 minutos Obrigado! Próximo encontro 30/03/2015 Maria Aparecida Novaes José Genival da Silva (11) 3188 4213 / 3188 4214 (11) 3188 4212 nageh.pessoas@apm.org.br CQH NAGEH Compromisso Compromisso com com a Qualidade a Qualidade Hospitalar Hospitalar - 1991-2015 - 1991-2015 NAGEH Pessoas