Elaborado por Rayna Rafaelly de Araújo Mendes Visto Aprovado por Márcio Flávio Ribeiro Pereira Visto CONTROE DE REVISÃO Revisão Data Item Natureza das alterações 0 07/06/2013 - Emissão inicial 1. OBJETIVO Estabelecer a sistemática para garantir que qualquer pessoa sob o controle da empresa que realize tarefas que possam causar impacto ao meio ambiente e na SST seja competente com base em formação apropriada, experiência ou treinamento. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Planilha de Identificação de perigos, Avaliação dos Riscos e Determinação de Controles PIPARDC Planilha de Identificação e Avaliação de Aspectos Ambientais e seus Impactos e Determinação de Controles - PIAAIDC Identificação e controle da Atualização de requisitos legais e outros requisitos Instruções de Trabalho em SSTMA 3. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS Competência Relação dos itens necessários para os cargos e funções em termos de Educação, Treinamento e ou Experiência para realizar as atividades operacionais levando em consideração os aspectos ambientais, riscos de SST e o SGI da empresa. Treinamento Desenvolvimento de habilidades, transferência de conhecimento. Capacitação Desenvolvimento de competências associadas a Educação que não estejam atendidas Eficácia Extensão na qual as atividades planejadas são realizadas e os resultados planejados, alcançados Cargo Nome constante na Carteira de Trabalho; Função ugar administrativo na estrutura organizacional da empresa onde o trabalhador tem atribuição de comando, chefia, supervisão ou gerencia. Conscientização Derivação de conscientizar. Conscientizar: fazer-se sabedor ou consciente Responsabilidade - O dever de realizar ou dar conta de alguma atividade/tarefa definida em procedimentos ou verbalmente. Autoridade - Forma de controle baseado no poder atribuído a determinadas funções ou cargos. Página 1 de 9
4. S E RESPONSABIIDADES / AUTORIDADES 4.1 Formação apropriada e experiência Analisar a necessidade de contratação ou promoção de pessoal administrativo, técnico ou de produção. Solicitar ao Setor de Recursos Humanos a contratação ou promoção de pessoal levando em consideração a descrição do Manual de Cargos e Funções. Caso a empresa decida por selecionar um profissional que não tenha todos os itens necessários será elaborado um Plano de Treinamento e Capacitação visando atender ao Manual de Cargos e Funções. Responsavel pelo Setor 4.2 Treinamentos É necessária a realização dos treinamentos: introdutório de SSTMA e específicos da atividade que será realizada para os funcionários recém contratados, em no máximo 08 dias após a assinatura do contrato. Os treinamentos de SSTMA devem levar em consideração os diferentes níveis de responsabilidades, autoridade, habilidade, instrução, aspectos/impactos ambientais significativos e riscos do SGSST associados às atividades. Solicitar o treinamento desejado e indicar os participantes. Realizar, sempre que necessário, um levantamento da necessidade de treinamento e capacitação, registrando no Plano de Treinamento e Capacitação, através das seguintes situações: Admissão de novos colaboradores; Introdução de novas tecnologias; evantamento de Perigos, avaliação de riscos e determinação dos controles; evantamento de aspectos e impactos ambientais, avaliação de riscos e determinação de controles Transferência ou promoção de função; Atendimento a legislação. Mudanças significativas no SGI Outras necessidades apontadas pelos responsáveis das áreas. Responsável pelo Setor Responsavel pelo Setor 4.3 Planejamento dos Treinamentos e Capacitação Os treinamentos realizados na empresa poderão ser do tipo interno ou externo, de acordo com a seguinte classificação: Interno: realizado na própria empresa por profissional contratado ou funcionário capacitado Externo: realizado por organizações (instituições, entidades ou empresas especializadas) Página 2 de 9
Coletar informações referentes ao treinamento, tais como: organizações que realizam, carga horária, período, despesas e outras; Definir o tipo de treinamento mais apropriado (interno ou externo); Preencher o Plano de Treinamento e Capacitação com o treinamento selecionado e cursos que atenda aos níveis de Educação visando atender ao Manual de Cargos e Funções; Programar, caso seja necessário, a cada 6 meses uma reavaliação do Plano de Treinamento e Capacitação, com os treinamentos já aprovados, para verificar e justificar os treinamentos que não puderam ser realizados, além de incluir novos treinamentos que não haviam sido previstos, mas cuja necessidade surgiu no decorrer do período. Analisar criticamente e aprovar o planejamento do treinamento e capacitação Alocar recursos previstos para os treinamentos e capacitação Autorizar alterações no planejamento do treinamento e capacitação Comunicar aos setores solicitantes tanto os treinamentos e capacitações aprovados quanto os rejeitados 4.4 Realização dos treinamentos Viabilizar a realização dos treinamentos internos, providenciando: material de apoio, equipamentos, local e outros; Para os treinamentos externos, providenciar: inscrição, deslocamento, hospedagem e outros. Ministrar o treinamento interno e registrar a presença dos participantes numa ista de Presença. Entregar a cópia do certificado do curso para o participante de treinamento externo. Preencher o formulário Histórico do Funcionário e atualizá-lo quando for necessário. 4.5 Avaliação da eficácia dos treinamentos Realizar avaliacão da eficácia para os treinamento com duração mínima de 8 horas. Avaliar a eficácia dos treinamentos até seis meses após a sua realização, através de: Avaliação do desempenho durante o treinamento, Avaliação do desempenho após o treinamento (local de trabalho), Testes (práticos ou exames), Outras formas julgadas pertinentes. Monitorar a eficácia dos treinamentos e a sua capacidade de atender aos objetivos planejados e se trouxe benefícios para os participantes. Se esses objetivos não foram atingidos e a maioria dos participantes não obtiveram boa avaliação, deve-se caracterizar como uma não conformidade, passível de identificação das causas e posterior solução. Solicitar o resultado da avaliação da eficácia do treinamento ao setor solicitante; Registrar o resultado da avaliação no Plano de Treinamento e Capacitação considerando a seguinte legenda: satisfatório (S) ou insatisfatório (I). 4.6 Ações de Sensibilização Diretoria Instrutor Participante do treinamento Responsável pelo setor Página 3 de 9
Para sensibilizar os trabalhadores, e terceirizados quanto a prevenção impactos ambientais indesejáveis, de lesões e doenças realizar DSSMA Diálogo Semanal de Segurança e Meio Ambiente e Programa de Educação Ambiental; Os DSSMA s deverão ser realizados semanalmente, no início da jornada de trabalho, com duração minima de 5 minutos, independente do número de pessoas. Os assuntos abordados podem ser das atividades que serão realizadas durante o dia, atos inseguros, condições inseguras, experiências de outras frentes de trabalho, resultado de inspeções de campo e relatórios, investigações de acidentes, emergências, etc. Elaborar o material para o DSSMA e disponibilizá-lo para realizarem a atividade com sua equipe. O Programa de Educação Ambiental deverá ser composto por palestras e dinâmicas que fomente nos colaboradores a conscientização sobre a questão ecológica mais abrangente, envolvendo ações na empresa e no cotidiano. 4.7 Supervisão e administração de contratadas Antes de iniciar qualquer trabalho para a empresa, a contratada deverá: Seguir os criterios estabelecidos no Manual de Cargos e Funções o qual deve ser encaminhado a contratada no momento da solicitação do serviço. Assegurar que todos os funcionarios que irão prestar serviço na empresa tenham recebido treinamentos adequados em SSTMA para realização das atividades. Seguir as normas de segurança e meio ambiente da empresa. Responsável pelo setor. 5. ANEXOS Plano de Treinamento e Capacitação ista de Presença Histórico do Funcionário Manual de Funções Página 4 de 9
PANO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO EVANTAMENTO DA NECESSIDADE SETOR TREINAMENTO/EDUCAÇ ÃO JUSTIFICATIVA PUBICO AVO PANEJAMENTO DO TREINAMENTO / EDUCAÇÃO ORGANIZA ÇÃO INSTRUTOR CH/PERÍO DO APROVAÇ ÃO EFICÁCIA AVAIAÇÃO JUSTIFICATIVA / AÇÃO Página 5 de 9
ISTA DE PRESENÇA EM TREINAMENTO TREINAMENTO: INSTRUTOR: OCA: NOME CARGA HORÁRIA: : ASSINATURA OBSERVAÇÕES: Página 6 de 9
HISTÓRICO DO FUNCIONÁRIO 5.1 Identificação 5.2 Nome: 5.3 Data de admissão: 5.4 TREINAMENTOS Titulo Instituição CH Data Página 7 de 9
MANUA DE CARGOS E FUNÇÕES AMOXARIFE Formação: 2 Grau completo. Experiência: 02 anos como almoxarife ou auxiliar Cursos/Conhecimentos: Informática. Habilidades: Dinamismo e comunicação. Atividades: Organizar o almoxarifado, receber e inspecionar materiais, comprar materiais, avaliar fornecedores de materiais e controlar EPI s. Responsabilidade: Respeitar os limites de peso para descarga e levantamento manual individual de materiais ao transportá-los. Controlar os limites de altura e peso dos materiais estocados. Controlar o estoque, distribuição e utilização de EPI s, de modo a atender prontamente as necessidades de SST. Fornecer ferramentas manuais e elétricas em boas condições de uso. Formação: 1 Grau. Cursos/Conhecimentos: NR-10 Atividades: Executar instalações elétricas provisórias e finais. Responsabilidade: Usar roupa completa (calça e camisa), bota de borracha, luvas de raspa de couro e óculos de segurança. Informar com urgência à e ao SESMT, quando houver, qualquer acidente ocorrido mesmo que não haja vítima. Evitar trabalhos em circuitos ou equipamentos energizados. Quando não for possível desligá-los, use luvas de borracha e calçados especiais. Fazer a manutenção preventiva nas máquinas e equipamentos e comunique qualquer irregularidade encontrada. Formação: Cursos/Conhecimentos: Atividades: Responsabilidade: Não consertar nenhum equipamento energizado. Chame o eletricista Não fumar e nem permitir que fumem no recinto do almoxarifado. Armazenar separadamente materiais explosivos, tóxicos, inflamáveis ou corrosivos e sinalize o local corretamente. Manter em condições de uso os extintores de incêndio do almoxarifado Manter o almoxarifado organizado, limpo, bem iluminado e ventilado. EETRICISTA Experiência: 02 anos como eletricista Habilidades: Dinamismo e comunicação. Usar ferramentas manuais adequadamente e as mantêlas em boas condições para emprego. Isolar as partes vivas expostas dos circuitos provisórios e recolhê-los imediatamente, quando tenham se tornados inoperantes ou dispensáveis. Somente instalar chave de faca para circuitos de distribuição e a mantê-la protegida e em posição que não haja fechamento acidental do circuito. Somente ligar máquinas e equipamentos por intermédio de conjunto plugue e tomada. <nome do cargo e função> Experiência: Habilidades: Página 8 de 9
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