PROCEDIMENTO DE TREINAMENTO, CONSCIENTIZAÇÃO E COMPETÊNCIA

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1 APROVAÇÃO: DATA: PÁGINA : 1/7 CONTROLE DE REVISÕES: Revisão Data Itens modificados Observações Anexo 01 Alteração de Documentos a serem treinados para Documentos do SGA

2 PÁGINA : 2/7 1. OBJETIVO Este procedimento descreve as sistemáticas estabelecidas para os processos de identificação das necessidades de treinamento, de definição dos mecanismos de conscientização e dos requisitos de competência associada ao Sistema de Gestão Ambiental do SAMAE-JS. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO Este procedimento aplica-se a todas as áreas envolvidas com o Sistema de Gestão Ambiental. 3. RESPONSABILIDADES As atribuições e responsabilidades relacionadas à sistemática de treinamento, conscientização e competência relativos ao SGA estão descritas no quadro abaixo: ATRIBUIÇÕES RESPONSABILIDADES Identificar as Necessidades de Treinamento Operacional Responsáveis pelas áreas Ministrar os Treinamentos Responsáveis pelos documentos / Definir e Aplicar mecanismos de Conscientização Controlar os Registros de Treinamento Aprovar o documento, Identificar e Planejar Oportunidades de Diretor Geral do SAMAE-JS. Treinamento. 4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 4.1 Identificação das Necessidades de Treinamento As necessidades de treinamento nos documentos de gestão e operacionais do SGA são definidas de maneira a assegurar que os funcionários e terceiros os quais executam tarefas que possuam um impacto ambiental significativo associado, recebam treinamentos pertinentes. Esse levantamento é conduzido através do preenchimento da planilha Solicitação de Treinamento ST, constante do Anexo 01, contendo a interação da documentação do SGA com as áreas que compõem a empresa e da necessidade de outros treinamentos.

3 PÁGINA : 3/7 As ST s são enviadas pelo a todos os responsáveis de áreas do SAMAE-JS, para o devido preenchimento e solicitação dos treinamentos necessários. Após o preenchimento, os responsáveis pelas áreas devem enviar as ST s ao, que com o auxílio do Departamento de RH, formalizará o planejamento de treinamento. Uma nova ST se faz necessária sempre que houver alterações nos processos/atividades das áreas e/ou criação/exclusão de documentos do Sistema de Gestão Ambiental. Nesses casos, a área envolvida envia a nova ST ao. A ST aplicada aos terceiros permanentes é preparada de forma semelhante à aplicada aos funcionários. Aos prestadores de serviços temporários é disponibilizado o Informativo de Procedimentos Básicos para Atividades Internas, constante do anexo 03 do PG007 Procedimento de Comunicação, que descreve como proceder dentro dos padrões SAMAE-JS. Treinamentos em temas ambientais de caráter geral podem ser ministrados para todos os funcionários/ terceiros, conforme as necessidades da empresa. 4.2 Realização dos Treinamentos nos Documentos do SGA O, de posse da ST, entra em contato com o responsável pela elaboração dos documentos listados nas ST s (procedimentos e normas) para que em conjunto com as áreas envolvidas e o Departamento de RH, definam o planejamento e a realização dos treinamentos necessários. Esses treinamentos são ministrados por seus elaboradores, aprovadores ou multiplicadores treinados por esses, de forma coletiva ou individual, em sala de treinamento ou no próprio Posto de Trabalho. Os responsáveis pela elaboração e aprovação dos documentos estão dispensados dos respectivos treinamentos. Para outros treinamentos listados nas ST s, o viabiliza a maneira mais eficaz de realizá-los comunicando as áreas envolvidas, através de Comunicação Interna, o período da realização dos mesmos. O prazo máximo para realização dos treinamentos deve ser de 60 (sessenta) dias após a admissão/contratação de novos funcionários ou quando houver alterações nos processos/atividades das áreas e/ou criação/exclusão de documentos do SGA.

4 PÁGINA : 4/7 No processo de admissão de novos funcionários, é entregue pelo Departamento de Recursos Humanos um Manual de Integração do Funcionário, abrangendo os temas como: sistemática de funcionamento do RH, Segurança e Medicina do Trabalho e informações sobre o Sistema de Gestão Ambiental da empresa. Os novos funcionários receberão os treinamentos necessários para a função desempenhada, que será ministrada pelo responsável da área ou pelo coordenador do SGA. Os registros dos treinamentos internos ministrados para funcionários, e da integração para novos funcionários são mantidos, em meio físico, junto ao. Esses registros consistem de um formulário, denominado Lista de Presença, constante do anexo 02. Para os treinamentos externos serão mantidas junto ao, cópias do certificado de participação. 4.3 Mecanismos de Conscientização no SGA Campanhas de Conscientização Eventos programados anualmente onde podem ser realizadas palestras, concursos, entre outras ações, sempre voltadas para temas ambientais com ênfase nos aspectos ambientais significativos da empresa, contando com a participação de funcionários e contratados Quadros de Avisos São mantidos quadros de divulgação em pontos estratégicos da empresa, para veiculação de informações visando à conscientização dos funcionários e contratados empregando para tanto cartazes, desenhos, comunicados, e outros meios Outros Mecanismos Sempre que se mostrar oportuno, outros mecanismos de conscientização podem ser empregados, tais como: cartilhas, vídeos, correio eletrônico, etc. 4.4 Requisitos de Competência para o SGA

5 PÁGINA : 5/7 Os funcionários que executam tarefas associadas a aspectos ambientais significativos se tornam competentes através da participação nos treinamentos operacionais do sistema documental do SGA da empresa, conforme estabelecido na sistemática de identificação de necessidades de treinamento. Aqueles funcionários que desempenham funções especializadas de gestão ambiental apresentam suas competências asseguradas por treinamentos operacionais e pelo atendimento a requisitos específicos de experiência e/ou educação. Função Especializada Nível Superior e Requisitos Mínimos Educação Curso de Interpretação e Implementação da ISO , Curso de Auditor Líder Ambiental ou pós-graduação em Gestão Ambiental. Experiência Auditores Internos Conforme Procedimento PG ano 5. REGISTRO RG Solicitação de Treinamento RG Lista de Presença 6. ANEXOS Anexo 01 Modelo da Planilha de Solicitação de Treinamento Anexo 02 Modelo da Planilha de Lista de Presença

6 PÁGINA : 6/7 ANEXO 01 Modelo da Planilha de Solicitação de Treinamento RG 009 SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO DOCUMENTOS DO SGA CÓDIGO DO DOCUMENTO TÍTULO DO DOCUMENTO TIPO DE TREINAMENTO COLABORADORES: OUTROS TREINAMENTOS/CONCIENTIZAÇÕES DESCRIÇÃO ÁREA Responsável: Assinatura: Data:

7 PÁGINA : 7/7 ANEXO 02 Modelo da Planilha de Lista de Presença. RG LISTA DE PRESENÇA DE TREINAMENTO Atividade: Local: Período: Instrutor (es): Horário: Data: Carga Horária: Nome do Participante Função Assinatura