CREA-GO. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE IT Instrução de Trabalho GESTÃO DE PESSOAS IT / 6

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1 GESTÃO DE PESSOAS IT / 6 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para solicitações referentes aos subsistemas de no que se refere aos processos de: Agregar pessoas recrutamento e seleção; Integrar Pessoas socialização organizacional e orientação das pessoas, assuntos referentes à carreira, cargos e salários e avaliação de desempenho humano; Recompensar pessoas - remuneração, programas de incentivos, benefícios e serviços; Desenvolver pessoas treinamento, aprendizagem e desenvolvimento pessoal e organizacional; Manter pessoas relações com es e higiene, saúde, segurança e qualidade de vida; Acompanhar pessoas - banco de dados e sistemas de informações de pessoal; e Análise crítica da. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DS. 06 Manual de Cargos e Funções PO. 03 Treinamento e avaliação de desempenho Plano de Cargos, Salários e Carreiras Consolidação das Leis do Trabalho - CLT 3. PROCEDIMENTO 3.1 Admissão: Anualmente, a Diretoria, a Presidência e o Comitê Gestor, com o acompanhamento do Gestor do se reunirão para analisar o quadro funcional, podendo decidir pela manutenção do quadro existente ou sugerir aumento deste, considerando os seguintes critérios: Aumento de arrecadação; Necessidade de melhoria da qualidade na prestação de serviços; Possibilidade de desenvolvimento de novos projetos, de acordo com a demanda de mercado; Desenvolvimento de ações voltadas para a responsabilidade social da entidade. O preenchimento de vagas em aberto para cargos e funções operacionais e administrativas, ocorrerá mediante realização de remanejamento. Quando este não for preenchido, haverá a Elaborado/revisado por: 11/12/2015 Cristiane Martins de Oliveira Data Aprovado para uso: 11/12/2015 Cristiane Martins de Oliveira Data

2 GESTÃO DE PESSOAS IT / 6 realização de concurso público conforme cargos em aberto e suas fontes de seleção constantes do DS. 06 Manual de Cargos e Funções, nos seguintes casos: Substituição de Colaborador; Aumento de Quadro Provisório; e Aumento de Quadro Definitivo. O requisitante deverá formalizar a solicitação de contratação através do encaminhamento de Memorando ao. Quando da contratação de pessoal, o deverá emitir uma Portaria de Nomeação da função que o irá exercer, em 03 (três) vias, encaminhando à Presidência para aprovação. a. Concurso público As contratações ocorrerão mediante realização de concurso público que será regido por um edital especificando todos os critérios e etapas, de acordo com a legislação vigente. b. Contratação do aprovado em concurso público: Somente após a autorização da Presidência, o Gestor do oficializará a convocação via documento encaminhado pelos Correios com pedido de aviso de recebimento (AR). A contratação de novos es acontecerá de acordo com o previsto no regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, passando por um período de 90 dias de experiência. Ao final do período, o será avaliado, conforme RG. 133 Treinamento e Avaliação das Competências/Habilidades para Desempenho de Função, pelo seu superior imediato e acompanhado pelo Gestor do, podendo este ser dispensado no final. Passado o período de 90 dias, o contrato passa a ser por prazo indeterminado. O novo é encaminhado à Área de pessoal a fim de entregar a documentação necessária para a contratação; Em seguida, o contratado é encaminhado ao Gestão de Pessoas para intermediar um contato inicial com a Instituição Integração: Quando da entrada do, o deverá: Solicitar ao a confirmação de toda parte documental entregue na Área de Pessoal;

3 GESTÃO DE PESSOAS IT / 6 Agendar o projeto de socialização Seja bem-vindo ao Crea-GO e o treinamento introdutório Primeiros Passos ; Providenciar recursos para o treinamento, bem como data disponível para os treinadores; Quando da finalização do treinamento introdutório, deverá ser procedida uma reunião visando avaliar a eficácia do projeto, com o preenchimento do RG. 046 Avaliação de Treinamentos, com participação dos novos es e de um representante do. 3.3 Captação, seleção e desenvolvimento A captação, seleção e desenvolvimento dos es para o exercício de suas funções, serão baseados nas especificações contidas no DS 06 Manual de Funções, referente a: Educação: especificação do nível de escolaridade, bem como cursos de formação específica, quando for o caso; Treinamento: especificação das áreas do conhecimento que deverão ser objeto de treinamento, para o exercício das funções especificadas; Experiência: especificação de pré-requisitos que deverão ser atendidos para o provimento de uma função; Atribuições: descrição detalhadas das atividades correspondentes a cada função. 3.4 Desligamento: Os desligamentos de es poderão ocorrer por iniciativa do ou da entidade, considerando as seguintes situações: Término período de experiência Ao final do período de experiência, caso o não atenda as expectativas do cargo/função, o mesmo será dispensado pelo seu superior imediato, com explicação dos motivos que levaram ao desligamento tendo como base os pontos avaliados no RG. 133 Treinamento e Avaliação das Competências/Habilidades para Desempenho de Função, encaminhando, em seguida, o à gestão de pessoas, para os procedimentos legais. Pedido de demissão Quando o não tiver mais interesse em manter seu vínculo empregatício com a entidade, o mesmo deverá comunicar o fato a sua liderança imediata e formalizar o pedido de demissão, junto à gestão de pessoas, para os procedimentos legais. Demissão sem justa causa No caso de que não atenda as expectativas do seu cargo/função, não sendo mais de interesse da entidade permanecer com seu contrato de trabalho, sua liderança imediata deverá fundamentar sua decisão, posicionar a gestão de pessoas e comunicar o fato ao referido, solicitando ao mesmo que se dirija a gestão de pessoas para os procedimentos legais.

4 GESTÃO DE PESSOAS IT / 6 Demissão por justa causa Neste caso a demissão deverá ser fundamentada, legalmente, considerando a gravidade de cada situação, sendo que nos casos em que for necessário, o deverá ser advertido sobre sua conduta, pelo seu superior imediato, uma vez verbalmente e devidamente registrada e, no mínimo, duas vezes por escrito, até que se chegue à medida extrema da demissão por justa causa, devidamente documentada e justificada. Em todos os casos de desligamento o será convidado a realizar entrevista de desligamento conduzida pelo, conforme RG Entrevista de Desligamento. O deverá comunicar: 1. À Coordenadoria da Tecnologia da Informação, o desligamento do e essa, por sua vez, procederá ao cancelamento da senha de acesso ao sistema corporativo do Conselho. 2. À Área de Recursos Materiais e Patrimoniais, para verificação de existência de bem patrimonial registrado em nome do, para providências de transferência. 3.5 Licença, substituição, remanejamento Deverá ser solicitada através de Memorando (exceto para o caso de licença maternidade, em que se apresentará o atestado médico), com 10 dias úteis de antecedência, salvo em situações emergenciais devidamente justificadas, ao. Havendo a necessidade, o, em conjunto com a Presidência, poderá reavaliar perfil de e proceder remanejamentos utilizando o RG. 143 Remanejamento de, bem como realizar os treinamentos necessários e avaliação das competências/habilidades para desempenho da função conforme o RG Quando houver remanejamento de Assessores Especializado, Assessores Institucionais, Coordenadores e Gestores, o, deverá realizar a transição através do RG.155 Termo de transmissão de cargo Em caso de remanejamento, o deverá comunicar à Coordenadoria da Tecnologia da Informação, que procederá às devidas alterações no perfil do usuário dentro do sistema corporativo do Conselho, inclusive com relação à Movimentação Eletrônica de Documentos (MED). Esta Coordenadoria deverá registrar a data das alterações realizadas, com identificação do que procedeu à alteração no Sistema e devolver o documento ao para armazenamento. 3.6 Promoção do O Plano de Cargos, Salários e Carreira definirá número de es que terão direito à promoções.

5 GESTÃO DE PESSOAS IT / 6 Tipos de promoções: Promoção vertical; Promoção horizontal; e Ocupação de funções estratégicas. a. Promoção vertical: Os critérios para ascensão aos cargos constam do Plano de Cargos, Salário e Carreira. b. Promoção horizontal: Os critérios para ascensão aos cargos constam do Plano de Cargos, Salário e Carreira. c. Ocupação de funções estratégicas: No caso de função de categoria estratégica, ou seja: Gestor, Coordenador e Assessor Especializado, a definição do a ser promovido ficará a cargo do Gestor do e Presidência. No caso de líder de área esta definição ficará a cargo do Gestor do e do Gestor do Departamento. O critério a ser adotado será a análise do resultado obtido nas duas últimas avaliações de desempenho, onde a pontuação mínima deverá ser de 80 pontos. Observação: Categoria Comissionada Neste caso a definição do a ser promovido, ficará a cargo do Gestor do e Presidência, não havendo necessidade de se adotar o crivo de avaliação adotado para a categoria operacional/administrativa. 4. REGISTROS E ANEXOS Memorando RG Entrevista de Desligamento RG. 133 Treinamento e Avaliação das Competências/Habilidades para Desempenho de Função RG. 143 Remanejamento de RG. 001 Ata de reunião RG.084 Folha de Frequência 8 horas RG.085 Folha de Frequência 6 horas RG.046 Avaliação de Treinamentos RG.155 Termo de transmissão de cargo

6 GESTÃO DE PESSOAS IT / 6 5. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Memorando Sala do Gestor do indexada por data e por mês Entrevista de Desligamento - RG Sala do Gestor do indexada por data e por mês Treinamento e Avaliação das competências/habilidades para desempenho de função - RG. 133 Remanejamento de RG. 143 Ata de Reunião -RG. 001 Sala do Gestor do indexada por data e por mês Folha de Frequência 08 horas RG.084 Folha de Frequência 06 horas Caixa Box Por mês RG.085 Avaliação de Treinamento RG. 046 Área de Desenvolvimento de Pessoas Acesso da Área de Desenvolvimento de Pessoas indexada por data e por mês Termo de transmissão de cargo RG. 155