Atividade 6 Nesta ficha deve executar um conjunto de instruções sobre uma folha de cálculo no computador do laboratório e submete-la para o seguinte endereço de email: tic.profissionais@gmail.com 1. A primeira tarefa a efetuar depois de abrir um novo livro Excel é grava-lo no servidor, dentro da pasta exercícios do Excel. Observe os passos a seguir: a. Abra um livro do excel e define-o com o nome: Atividade 6 b. Na linha 1 escreva o seu número, nome e turma. 2. Formatar os dados: a. Escreva na célula E5 o valor 100. b. Desde a célula F5 e até à I5, escreva fórmulas que dupliquem o valor da célula anterior: i. Na célula F5, escreva =E5*2 e carregue em ENTER ii. Selecione a célula F5 e Copie-a (CTRL+C) iii. Cole-a nas células G5, H5 e I5 (CTRL+V) iv. Observe cada uma das células e verifique que contêm as fórmulas, devidamente alteradas. c. Selecionar e copiar as células E5 a I5. Pode usar: i. o teclado (CTRL+C) ou ii. o Separador Base, ou iii. o menu CONTEXTO clicando com o botão direito do rato em cima das células selecionadas. d. De seguida ative a célula E6 e cole os dados copiados. Pode usar: i. o teclado (CTRL+V) ou ii. o Separador Base, ou iii. o menu de CONTEXTO. A professora: Vanda Pereira Pág. 1
e. Formate esses novos dados como moeda e i. com duas casas decimais ii. escolha o símbolo do Euro. f. Repita o procedimento anterior para a linha 7 e formate os dados como Especial em código postal+3 g. Por último repita o procedimento anterior para a linha 8 e formata os dados como PERSONALIZADO i. Tem algumas dezenas de formatação à sua escolha. ii. Escolha uma para formatar os novos dados. h. Formate a célula E10 com a categoria data e a F10 com a categoria hora (formatos à sua escolha). i. Em cada uma das células insira o valor 10. ii. Mude os valores para outros à sua escolha e observe os resultados i. Mude o alinhamento dos dados: i. Na linha 5, de E5 a I5, para verticalmente alinhado ao centro e horizontalmente alinhado ao centro. ii. Da linha 6, de E6 a I6, para verticalmente alinhado superior e horizontalmente alinhado à direita. iii. Na linha 7, de E7 a I7, para verticalmente alinhado em baixo e horizontalmente e alinhado à esquerda iv. Na linha 8, de E8 a I8, para verticalmente alinhado ao centro e horizontalmente e alinhado ao centro. j. Mude o tipo de letra, cor e tamanhos: i. Linha 5 para: ARIAL, VERMELHA, 15 ii. Linha 6 para: ARIAL BLACK, AZUL, 18 iii. Linha 7 para: VERDANA, VERDE, 8 iv. Linha 8 para: VERDANA, AMARELO, 13,5 A professora: Vanda Pereira Pág. 2
k. Mude os limites das células da seguinte forma i. E5 até I8 limite mais grosso. Resulta num retângulo de traço preto grosso. ii. Nas linhas interiores traço médio. iii. Nas colunas interiores, traço fino l. Defina a cor interior da seguinte forma: i. Linha 5: Branco, Fundo 1, mais escuro 5% ii. Linha 6: Branco, Fundo 1, mais escuro 15% iii. Linha 7: Branco, Fundo 1, mais escuro 25% iv. Linha 8: Branco, Fundo 1, mais escuro 35% m. Proteger uma folha com password. Leia com atenção o Processo: i. Primeiro definimos as células que irão estar protegidas e desprotegidas. ii. Depois ativamos a proteção com password. iii. Uma vez ativada a protecção naquela folha, apenas se tem acesso às células que estiverem protegidas. Esta utilidade permite definir uma ou várias ou ainda todas as células da folha de cálculo, como acessíveis ou inacessíveis para outros utilizadores. Isto impede que os utilizadores alterem dados em determinadas células. Ex: queremos que o utilizador introduza apenas a sua data de nascimento, para que a folha calcule a sua idade. Fazemos a tabela, formatamo-la e protegemos todas as células da folha. De seguida desprotegemos a célula da data de nascimento e ativamos a protecção com password. A professora: Vanda Pereira Pág. 3
Leia com atenção e execute passo a passo: iv. Já sabe selecionar todas as células da folha. É no botão do canto superior esquerdo da folha. Faça-o. Todas as células da folha mudaram de cor? Dois passos: 1. Chame o menu Formatar células, com o botão direito do rato: a. Abra o separador da proteção. É o último à direita. b. Verifique que a caixa protegida já está activada. Isto significa que todas as células estão protegidas por defeito (Encerradas). i. Caso esteja apenas com uma cor escura, significa que apenas algumas células estão protegidas. Ative a caixa. ii. Feche a janela de formatação de células. 2. Ative agora a proteção da folha, com password: a. Separador Rever, Grupo Alterações b. Identifique os botões Proteger Folha e Proteger Livro i. Proteger Folha: protege apenas a folha activa ii. Proteger livro: Protege as alterações de todo o livro. c. Vamos ver a proteção da folha. Selecione-a. i. A primeira opção define que esta proteção se refere apenas às células bloqueadas da sua folha. Já vimos isso no ponto 1). ii. Logo abaixo, é-lhe pedido uma palavra passe, para poder a folha mais tarde. Se a esquecer. iii. Logo abaixo vai definir que permissões terão os utilizadores sobre as células da folha, uma vez ativada esta proteção da folha. 1. Ative apenas a opção selecionar células desprotegidas 2. Clique em OK e volte a inserir a mesma senha de acesso. 3. Tente agora alterar dados da sua folha e confirme que não consegue mexer na folha. A professora: Vanda Pereira Pág. 4
d. Desative a proteção da folha: i. Separador Rever, Grupo Alterações ii. Desproteger folha: insira a senha de acesso e toda a proteção definida é anulada. 3. Retirar bloqueio da célula E5: a. Selecione a célula E5. b. Separador proteção. c. Desative a proteção na caixa protegida. 4. Selecione agora apenas o bloco nas células de E6 até E8 e F5 até I8 5. Ative a proteção da folha com password. a. Menu rever, b. botão proteger folha, c. Defina a senha de acesso, d. clique em OK e repita a senha de acesso. 6. Confirme que apenas tem acesso à célula E5. Experimente escrever algo nas células do bloco protegido e fora dele. a. Altere o valor da célula para 200 e repare que as fórmulas das outras células, continuam a funcionar. 7. Desproteja a folha e altere o nome da folha para Formatação, com cor Laranja. 3. Altere o nome a folha2 para Tabela com cor AZUL e construa uma tabela idêntica à seguinte: A professora: Vanda Pereira Pág. 5
a. As células B2,C2,D2 e E2 são unidas. Este efeito efetua-se do seguinte modo i. Selecione as células indicadas ii. No separador Base, Procure e ative o botão Unir e centrar. Também pode usar a janela de formatação de células para o efeito. iii. Desfaça o efeito: Selecionar as células e clicar no mesmo botão. iv. Volte a juntar as células. Simples? b. Proceda agora à seguinte formatação: i. Todas as células da tabela devem estar centradas verticalmente. ii. As células da coluna D devem estar centradas horizontalmente. iii. Cor verde carregado e devem ter o símbolo do Euro. iv. Fonte: 1. Título verdana, 12, cor branca, negrito. 2. Subtítulo verdana, 10, cor preta 3. Resto da tabela, Verdana, tamanho 10, cor preta v. Títulos da tabela com preenchimento a verde à sua escolha. vi. Limites: Titulo não tem. A restante tabela tem contornos e interior a traço fino preto. c. Conclua a construção tabela. i. Células com texto alinham à esquerda ii. Células com números, alinham ao centro iii. Células com moeda, alinham à direita. iv. Fórmulas da coluna Preço total. Insira a fórmula para a primeira célula e copie-a para as restantes. d. Apague a Folha3 e Guarde as alterações. 4. Crie uma nova folha com o nome IVA e defina a cor do separador a Verde. a. Copie todo o conteúdo da folha tabela para esta e b. Vamos agora acrescentar uma nova coluna na nossa tabela (não é na folha): A professora: Vanda Pereira Pág. 6
i. Escreva o seguinte título na célula F3: Total com IVA ii. Altere o nome da célula E3 para Total sem IVA iii. Adapte a linha do título (Linha 2) para incluir a nova célula. iv. Adapte os limites e cores para as células da nova coluna da tabela. v. Formate estas novas células: moeda euro, com 3 casas decimais. 5. Insira uma nova coluna antes da F, e verifique que a antiga F passou a ser G. a. Escreva o seguinte título na célula F3: IVA b. Coloque o valor 21 em todas as células dessa coluna. c. Formate os campos da tabela ao centro da célula de modo a incluir o símbolo de percentagem automaticamente. d. Use o preenchimento automático para propagar a primeira formatação para as restantes células. 6. Na célula G4 insira a fórmula que permita calcular o valor total de cada linha com Iva. 7. Permute as posições das colunas IVA e TOTAL sem iva. a. Verifique que as fórmulas da coluna G acompanharam essa permutação, ou seja, os cálculos automáticos não se perderam e adaptaram-se à nova formatação. 8. Insira uma nova coluna a seguir à TOTAL sem iva a. Titule-a com Valor de IVA b. Insira uma fórmula que permita calcular o valor de Iva de cada linha. i. O valor de iva, incide sobre o Custo da linha, sem iva. A professora: Vanda Pereira Pág. 7
c. Repare que a formatação das novas colunas já inclui o símbolo Euro, significando isto que o Excel determinou que o produto de células percentuais com monetárias só resulta em células monetárias. 9. Crie uma coluna com título DOLLAR na coluna J a. Titulo com fundo púrpura e letra branca na célula J2 b. Na célula J3 coloque o mesmo fundo e letra de tamanho 8. Não escreva nada. c. Tipo de letra verdana e tamanho 10, centrada vertical e horizontalmente d. Formate as células destinadas aos valores com o símbolo do Dollar: $ e. Apresente a conversão do valor total com Iva tendo em conta a actual taxa de conversão. Consulte a Internet e apresente a taxa na célula J3 com duas casas decimais. Obrigatório usar o valor da taxa de J3 nos cálculos. 10. Por último crie uma nova folha com nome concatenação a. Cor do separador: amarelo b. Na célula B3 insira a palavra Primeiro nome. c. Na célula C3 insira a palavra Ultimo nome. d. Na célula D3 insira a palavra Idade. e. Ajuste automaticamente as colunas B, C e D. f. Insira os nomes e idade de todos os seus colegas. g. Na célula F3 escreva o Título: Concatenação e ajuste automaticamente a coluna. h. Na célula F4 concatene a identificação com a idade de forma a resultar em algo parecido com o seguinte: O meu nome é Alfredo Costa e tenho 16 anos. i. Comece sempre por concatenar as células envolvidas: =B4&C4&D4 ii. Insira espaços de texto entre as células envolvidas: =B4& &C4& &D4 A professora: Vanda Pereira Pág. 8
iii. Agora insira o texto O meu nome é antes da célula B4 e concatene-o com B4: = O meu nome é &B4& &C4& &D4 iv. Falta apenas o texto e tenho antes da idade, certo?: 1. Basta alterar o último espaço de texto 2. = O meu nome é &B4& &C4& e tenho &D4 i. Propague/Copie a fórmula para os restantes nomes da tabela. j. Formate os bordos exteriores da tabela a preto grosso k. Formate o limite inferior dos títulos a preto intermédio. l. Formate os separadores das colunas da tabela a preto fino. m. As linhas não devem ter qualquer formatação n. A cor interior dos títulos deve ser cinzento Claro. o. Centre o texto de todos os títulos e defina a fonte para Preto Carregado. p. Elimine a Coluna E. (caso não o tenha já feito) 11. ENCERRAR a. Feche o seu livro Excel 12. Remeta o ficheiro por email, não se esqueça de colocar o seu nome, nº e turma. A professora: Vanda Pereira Pág. 9