UNIESP PAGA UNIESP SOCIAL ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO MENSAL DE CONTRAPARTIDA SOCIAL VF-01/MAIO/2014 1
Sumário 1. Aba Lista de Relatórios Aguardando Avaliação... 3 1.1. Regras para adicionar um novo relatório... 3 1.2. Adicionando novo relatório de atividades de contrapartida social... 3 2. Editando um relatório de atividades de contrapartida social... 20 2.1. Regras para edição do relatório... 20 2.2. Editando um relatório de atividades de contrapartida social... 20 Índice de Figuras Figura 1 - Página inicial do Portal Uniesp... 3 Figura 2 - Menu Aluno localizado no lado esquerdo do browser com link para Atividades de Contrapartida Social dentro do submenu Projetos Sociais... 4 Figura 3 - Página de Atividades de Contrapartida Social com aba inicial LISTA DE RELATÓRIOS AGUARDANDO AVALIAÇÃO... 5 Figura 4 - Janela de busca de instituição onde o aluno seleciona onde desenvolveu suas atividades... 6 Figura 5 - Janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social com abas INSTITUIÇÃO, PROJETO, ATIVIDADES, RESULTADO, EAD E HISTÓRIO DE AVALIAÇÕES DO COMITÊ... 7 Figura 6 - Aba INSTITUIÇÃO com formulário de preenchimento da janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social... 8 Figura 7- Aba PROJETO com formulário de preenchimento da janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social... 9 Figura 8 - Aba ATIVIDADES com sub-abas e formulários para preenchimento de cada semana do mês da janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social... 10 Figura 9 - Aba RESULTADOS com formulário de preenchimento da janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social... 11 Figura 10 - Aba EAD com formulário para seleção da opção sobre estar ou não cursando a disciplina CRS - CIDADANIA E RESPONSABILIDADE SOCIAL... 12 Figura 11- Aba Histórico de Avaliações do Comitê da janela de cadastramento de relatório de atividades de contrapartida social... 13 Figura 12 - Alerta contendo mensagem informando que o relatório de contrapartida social foi salvo com sucesso... 14 Figura 13 - Registro do relatório de atividades de contrapartida social salvo pelo aluno com status definido com EDIÇÂO AGUARANDO GERAÇÃO DO ARQUIVO PDF... 15 Figura 14 Botão GERAR / IMPRIMIR RELATÓRIO DA LISTA para geração do arquivo PDF... 16 Figura 15 - Alerta contendo pergunta de confirmação ao aluno sobre real desejo em gerar o arquivo PDF... 17 Figura 16 - Arquivo PDF gerado com informações do registro de relatório de atividades de contrapartida social cadastrador pelo aluno... 18 Figura 17 - Status do registro de relatório de atividades de contrapartida social cadastrado pelo aluno após geração do arquivo PDF... 19 Figura 18 - Botão EDITAR RELATÓRIO DA LISTA da aba LISTA DE RELATÓRIOS AGUARDANDO AVALIAÇÃO... 20 Figura 19 - Janela de edição das informações do registro de relatório de atividades de contrapartida social... 21 Figura 20 - Alerta contendo mensagem informando que as alterações efetuadas no registro de relatório foram salvar com sucesso... 22 2
1. Aba Lista de Relatórios Aguardando Avaliação 1.1. Regras para adicionar um novo relatório A. Acessar o Portal Uniesp entre os dias 01 e 10 de cada mês. B. Não ter adicionado até o momento nenhum relatório para o mês anterior. 1.2. Adicionando novo relatório de atividades de contrapartida social 1º passo Efetue login no Portal Uniesp para coligada em que você estuda. Figura 1 - Página inicial do Portal Uniesp 3
2º passo Acesse MENU ALUNO, expanda PROJETOS SOCIAIS e clique no link ATIVIDADES DE CONTRAPARTIDA SOCIAL. Figura 2 - Menu Aluno localizado no lado esquerdo do browser com link para Atividades de Contrapartida Social dentro do submenu Projetos Sociais 4
3º passo Na aba LISTA DE RELATÓRIOS AGUARDANDO AVALIAÇÃO, clique no botão ADICIONAR NOVO RELATÓRIO e aguarde o processo de verificações efetuado pelo sistema. Atendidas as regras citadas nos itens 1.1-A e 1.1-B pela verificação do sistema, uma nova janela será aberta para busca e seleção da instituição onde você desenvolveu suas atividades. Figura 3 - Página de Atividades de Contrapartida Social com aba inicial LISTA DE RELATÓRIOS AGUARDANDO AVALIAÇÃO 5
4º passo - Na janela de busca de instituição, selecione aquela em que você desenvolveu suas atividades. Você poderá filtrar o resultado da lista informando na barra de ferramentas o NÚMERO DO CNPJ, NOME DA INSTITUIÇÃO ou LOCALIZAÇÃO (Endereço) e clicando posteriormente no botão PESQUISAR posicionado no canto superior esquerdo da janela. Para limpar o filtro clique no botão LIMPAR FILTRO posicionado no canto superior direito da janela. Figura 4 - Janela de busca de instituição onde o aluno seleciona onde desenvolveu suas atividades 6
4º passo - Selecionada uma instituição como foi orientado no passo anterior, uma nova janela será aberta contendo os formulários para preenchimento. Os formulários estão distribuídos em abas com os títulos INSTITUIÇÃO, PROJETO, ATIVIDADES, RESULTADOS e EAD (Figuras 5, 6, 7, 8, 9 e 10). Há também uma aba com título HISTÓRICO DE AVALIAÇÕES DO COMITÊ (Figura 11), essa aba conterá os registros de avaliações efetuadas pelo comitê. Preencha corretamente todas as informações solicitadas para cada formulário em suas respectivas abas, caso contrário o relatório não será salvo. Figura 5 - Janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social com abas INSTITUIÇÃO, PROJETO, ATIVIDADES, RESULTADO, EAD E HISTÓRIO DE AVALIAÇÕES DO COMITÊ 7
Figura 6 - Aba INSTITUIÇÃO com formulário de preenchimento da janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social 8
Figura 7- Aba PROJETO com formulário de preenchimento da janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social 9
Figura 8 - Aba ATIVIDADES com sub-abas e formulários para preenchimento de cada semana do mês da janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social 10
Figura 9 - Aba RESULTADOS com formulário de preenchimento da janela de cadastro do relatório de atividades de contrapartida social 11
Figura 10 - Aba EAD com formulário para seleção da opção sobre estar ou não cursando a disciplina CRS - CIDADANIA E RESPONSABILIDADE SOCIAL 12
Figura 11- Aba Histórico de Avaliações do Comitê da janela de cadastramento de relatório de atividades de contrapartida social 13
5º passo - Após o preenchimento dos formulários em suas respectivas abas e todos os campos obrigatórios, clique em salvar e aguarde mensagem informando que o relatório foi cadastrado com sucesso. Figura 12 - Alerta contendo mensagem informando que o relatório de contrapartida social foi salvo com sucesso 14
Figura 13 - Registro do relatório de atividades de contrapartida social salvo pelo aluno com status definido com EDIÇÂO AGUARANDO GERAÇÃO DO ARQUIVO PDF 15
6º passo Gere o arquivo PDF selecionando o registro do relatório exibido na lista e clicando posteriormente no botão GERAR / IMPRIMIR RELATÒRIO DA LISTA. Uma pergunta será feita para confirmar sua vontade em gerar o arquivo, caso clique no botão OK não conseguirá mais editar as informações do relatório posteriormente, mas poderá visualizar suas informações repetindo o procedimento de geração do arquivo PDF. Figura 14 Botão GERAR / IMPRIMIR RELATÓRIO DA LISTA para geração do arquivo PDF 16
Figura 15 - Alerta contendo pergunta de confirmação ao aluno sobre real desejo em gerar o arquivo PDF 17
Figura 16 - Arquivo PDF gerado com informações do registro de relatório de atividades de contrapartida social cadastrador pelo aluno 18
Figura 17 - Status do registro de relatório de atividades de contrapartida social cadastrado pelo aluno após geração do arquivo PDF 7º passo IMPRIMA e entregue o relatório até o dia 12 de cada mês na Coordenação de Projetos Sociais. Obs: O relatório precisa estar devidamente assinado pelo aluno e pelo Representante da Instituição onde desenvolve as Atividades Sociais mensais. Lembrando que INFORMAÇÕES não verdadeiras incluídas pelo aluno no relatório, são passiveis das penalidades previstas em Lei (Falsidade Ideológica) 19
2. Editando um relatório de atividades de contrapartida social 2.1. Regras para edição do relatório A. O relatório só poderá ser editado enquanto ainda possuir status definido como EDIÇÃO AGUARDANDO GERAÇÃO DO ARQUIVO PDF, ATENÇÃO DEVOLVIDO PELO COMITÊ PARA CORREÇÃO ou REEDIÇÃO AGUARDANDO GERAÇÃO DO ARQUIVO PDF. 2.2. Editando um relatório de atividades de contrapartida social 1º passo Selecione o registro na lista e clique no botão EDITAR RELATÓRIO DA LISTA da barra de ferramentas ou dê um duplo clique em cima do registro. Figura 18 - Botão EDITAR RELATÓRIO DA LISTA da aba LISTA DE RELATÓRIOS AGUARDANDO AVALIAÇÃO 20
2º passo Efetuado o passo anterior será aberta janela com as informações do relatório para edição. Altere aquilo que achar necessário e clique no botão salvar, aguarde o processamento da solicitação e um alerta com mensagem confirmando o sucesso da operação. Figura 19 - Janela de edição das informações do registro de relatório de atividades de contrapartida social 21
Figura 20 - Alerta contendo mensagem informando que as alterações efetuadas no registro de relatório foram salvar com sucesso 22