Tutorial Matrícula Reclassificação Rede Estadual - SE

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1 Tutorial Matrícula Reclassificação Rede Estadual - SE

2 Sumário 1. Perfis de Acesso Etapas e Regras do Fluxo Reclassificação para a série seguinte aluno com idade mínima (etapas realizadas somente pela escola) Reclassificação para duas ou mais séries acima aluno com idade mínima (etapas realizadas pela escola) Reclassificação para a série seguinte aluno com idade mínima (etapa realizada pela Diretoria de Ensino) Reclassificação sem idade mínima (etapas realizadas pela escola) Reclassificação sem idade mínima (etapa realizada pelo órgão central)

3 1. Perfis de Acesso O processo de reclassificação está disponível para os seguintes perfis: Escola: GOE Agente de Organização Escolar Diretor de Escola Vice Diretor de Escola Diretoria de Ensino: CIE CIE - Diretor(a) CIE - NVE CIE - NRM CIE - NRM - Diretor(a) Supervisor de Ensino Órgão Central: CGEB DGREM CIMA DEINF 2. Etapas e Regras do Fluxo Após o preenchimento do requerimento, devem ser executadas 5 etapas para conclusão do processo de reclassificação do aluno antes de realizar a matrícula: 3

4 Fase Requerimento = Envio para Aprovação Fase Aprovação = Autorização do Processo Fase Designação Docente = Inserção do Docente responsável pela Avaliação Fase Resultado Avaliação = Inserção da Avaliação do aluno Deferimento Matrícula do Aluno Tipos de Reclassificação: Reclassificação para a série seguinte - aluno com idade mínima: A escola preenche o requerimento e a própria escola aprova a reclassificação. Reclassificação para duas ou mais séries acima aluno com idade mínima: A escola preenche o requerimento e a Diretoria de Ensino aprova a reclassificação. Reclassificação sem idade mínima: A escola preenche o requerimento e o DGREM aprova a reclassificação. 3. Reclassificação para a série seguinte aluno com idade mínima (etapas realizadas somente pela escola) Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: com seu login e senha. 4

5 Passo 2 Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > Reclassificação (vide imagem A) ou digite Reclassificação na barra de acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu rapidamente (vide imagem B). Imagem A Imagem B Passo 3 Escolha o tipo de pesquisa para localizar o RA que deseja reclassificar. 5

6 A pesquisa pode ser realizada por nº de Classe: Ou pelos filtros abaixo: Passo 4 No caso da pesquisa por meio dos filtros, no campo Tipo de Ensino o combo será carregado com os tipos de ensino existentes na opção Coleta. 6

7 Passo 5 Clique na lupa para pesquisar os dados da classe. Passo 6 Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. 7

8 Passo 7 Clique no lápis referente ao aluno que deseja reclassificar. 8

9 Passo 8 Clique em +Adicionar. Passo 9 Preencha todos os campos disponíveis na tela. a) requerente: professor, aluno ou responsável. b) RG e o nome do responsável pelo aluno. c) Tipo de ensino e ano/série da reclassificação 9

10 Passo 10 Após preencher todos os dados, marque a opção Enviar para Aprovação e clique em Salvar. Dica: Caso você não tenha todos os dados no momento, é possível apenas salvar os dados que já foram preenchidos e quando desejar, enviar para Aprovação, neste caso, ao gravar os dados, o registro constará com o status em elaboração conforme nas imagens C e D abaixo. 10

11 Imagem C Imagem D Passo 11 - Será exibida uma mensagem de alerta na tela. Caso deseje prosseguir, clique em Continuar. 11

12 Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Ao fechar a mensagem será baixado um requerimento em extensão PDF. Passo 12 Observe que por tratar-se de reclassificação de aluno com idade mínima para a série seguinte, a fase de aprovação é autorizada automaticamente. Clique no lápis para designar o docente. 12

13 Passo 13 É necessário designar no mínimo um docente. Clique em Designar Docente. Passo 14 Selecione a disciplina, o docente e clique em Salvar. Importante: só serão visualizados os professores que foram associados a classe. 13

14 Passo 15 Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Clique em Fechar. Para designar mais docentes, repita os passos 13 e 14. Passo 16 Após designar um docente ou mais clique em Finalizar Designação Docente. 14

15 Passo 17 Será exibida uma mensagem em amarelo. Clique em Sim para confirmar. Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado um documento com extensão PDF. Passo 18 Clique no lápis para inserir o resultado da avaliação. 15

16 Passo 19 Digite a nota e selecione a situação da disciplina. Clique em Salvar. 16

17 Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Fechar. Passo 20 Clique em Finalizar Avaliação. Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para prosseguir. 17

18 Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado um documento com extensão PDF. Passo 21 Para realizar a última etapa antes da matrícula, clique no lápis. 18

19 Passo 22 Clique em Deferir Reclassificação para aprovar a reclassificação ou em Indeferir Reclassificação para rejeitar. Será exibida uma mensagem amarela. Clique em Sim para confirmar e aguarde a mensagem de confirmação. 19

20 Ao clicar em Fechar serão baixados dois documentos em extensão PDF. Passo 23 Clique no lápis para matricular o aluno. 20

21 Passo 24 Serão carregadas na tela somente as turmas com vagas disponíveis. Clique no lápis referente a turma que deseja matricular o aluno. Passo 25 Digite a data da matrícula e clique em Salvar Matrícula. 21

22 Passo 26 Será exibida uma mensagem de confirmação. Pronto! A situação reclassificado será exibida na aba matrículas da ficha do aluno. 22

23 4. Reclassificação para duas ou mais séries acima aluno com idade mínima (etapas realizadas pela escola) Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: com seu login e senha. Passo 2 Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > Reclassificação (vide imagem A) ou digite Reclassificação na barra de acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu rapidamente (vide imagem B). Imagem A 23

24 Imagem B Passo 3 Escolha o tipo de pesquisa para localizar o RA que deseja reclassificar. A pesquisa pode ser realizada por nº de Classe: Ou pelos filtros abaixo: 24

25 Passo 4 No caso da pesquisa por meio dos filtros, no campo Tipo de Ensino o combo será carregado com os tipos de ensino existentes na opção Coleta. Passo 5 Clique na lupa para pesquisar os dados da classe. 25

26 Passo 6 Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. Passo 7 Clique no lápis referente ao aluno que deseja reclassificar. 26

28 Passo 10 Após preencher todos os dados, marque a opção Enviar para Aprovação e clique em Salvar. Dica: Caso você não tenha todos os dados no momento, é possível apenas salvar os dados que já foram preenchidos e quando desejar, enviar para 28

29 Aprovação, neste caso, ao gravar os dados, o registro constará com o status em elaboração conforme nas imagens C e D abaixo. Imagem C Imagem D Passo 11 - Será exibida uma mensagem de alerta na tela. Caso deseje prosseguir, clique em Continuar. 29

30 Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Ao fechar a mensagem será baixado um requerimento em extensão PDF. Passo 12 Observe que por tratar-se de reclassificação para duas séries acima de aluno com idade mínima, a aprovação deverá ser realizada pela Diretoria de Ensino. 30

31 Passo 13 Após a aprovação da Diretoria de Ensino, clique no lápis para designar o docente. Passo 14 É necessário designar no mínimo um docente. Clique em Designar Docente. 31

32 Passo 15 Selecione a disciplina, o docente e clique em Salvar. Importante: só serão visualizados os professores que foram associados a classe. Passo 16 Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Clique em Fechar. 32

33 Para designar mais docentes, repita os passos 14 e 15. Passo 17 Após designar um docente ou mais clique em Finalizar Designação Docente. Passo 18 Será exibida uma mensagem em amarelo. Clique em Sim para confirmar. Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado um documento com extensão PDF. 33

34 Passo 19 Clique no lápis para inserir o resultado da avaliação. 34

35 Passo 20 Digite a nota e selecione a situação da disciplina. Clique em Salvar. Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Fechar. 35

36 Passo 21 Clique em Finalizar Avaliação. Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para prosseguir. Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado um documento com extensão PDF. 36

37 Passo 22 Para realizar a última etapa antes da matrícula, clique no lápis. Passo 23 Clique em Deferir Reclassificação para aprovar a reclassificação ou em Indeferir Reclassificação para rejeitar. 37

38 Passo 24 Será exibida uma mensagem amarela. Clique em Sim para confirmar e aguarde a mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar serão baixados dois documentos em extensão PDF. 38

39 Passo 25 Clique no lápis para matricular o aluno. 39

40 Passo 26 Serão carregadas na tela somente as turmas com vagas disponíveis. Clique no lápis referente a turma que deseja matricular o aluno. Passo 27 Digite a data da matrícula e clique em Salvar Matrícula. 40

42 5. Reclassificação para a série seguinte aluno com idade mínima (etapa realizada pela Diretoria de Ensino) Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: com seu login e senha. Passo 2 Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > Reclassificação (vide imagem A) ou digite Reclassificação na barra de acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu rapidamente (vide imagem B). Imagem A 42

45 Passo 6 Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. Passo 7 Clique no lápis referente ao aluno que deseja aprovar o processo de reclassificação. 45

46 Passo 8 Clique no lápis para aprovar/homologar a solicitação do processo de reclassificação. 46

47 Passo 9 Clique em Aprovar Requerimento para aceitar o processo de reclassificação ou preencha o motivo do indeferimento e clique em Reprovar Requerimento. Será exibida uma mensagem de confirmação. Pronto! Agora é só a escola continuar o processo. 47

48 6. Reclassificação sem idade mínima (etapas realizadas pela escola) Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: com seu login e senha. Passo 2 Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > Reclassificação (vide imagem A) ou digite Reclassificação na barra de acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu rapidamente (vide imagem B). Imagem A Imagem B 48

49 Passo 3 Escolha o tipo de pesquisa para localizar o RA que deseja reclassificar. A pesquisa pode ser realizada por nº de Classe: Ou pelos filtros abaixo: Passo 4 No caso da pesquisa por meio dos filtros, no campo Tipo de Ensino o combo será carregado com os tipos de ensino existentes na opção Coleta. 49

50 Passo 5 Clique na lupa para pesquisar os dados da classe. Passo 6 Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. 50

51 Passo 7 Clique no lápis referente ao aluno que deseja reclassificar. 51

53 Passo 10 Após preencher todos os dados, marque a opção Enviar para Aprovação e clique em Salvar. Dica: Caso você não tenha todos os dados no momento, é possível apenas salvar os dados que já foram preenchidos e quando desejar, enviar para Aprovação, neste caso, ao gravar os dados, o registro constará com o status em elaboração conforme nas imagens C e D abaixo. Imagem C 53

54 Imagem D Passo 11 - Será exibida uma mensagem de alerta na tela. Caso deseje prosseguir, clique em Continuar. Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Ao fechar a mensagem será baixado um requerimento em extensão PDF. 54

55 Passo 12 Observe que por tratar-se de reclassificação de aluno sem idade mínima, a aprovação deverá ser realizada pelo Órgão Central. Passo 13 Após a aprovação do Órgão Central (CGEB/DGREM/CVESC), clique no lápis para designar o docente. 55

56 Passo 14 É necessário designar no mínimo um docente. Clique em Designar Docente. Passo 15 Selecione a disciplina, o docente e clique em Salvar. Importante: só serão visualizados os professores que foram associados a classe. 56

57 Passo 16 Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Clique em Fechar. Para designar mais docentes, repita os passos 14 e 15. Passo 17 Após designar um docente ou mais clique em Finalizar Designação Docente. 57

58 Passo 18 Será exibida uma mensagem em amarelo. Clique em Sim para confirmar. Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado um documento com extensão PDF. Passo 19 Clique no lápis para inserir o resultado da avaliação. 58

59 Passo 20 Digite a nota e selecione a situação da disciplina. Clique em Salvar. 59

60 Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Fechar. Passo 21 Clique em Finalizar Avaliação. Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para prosseguir. 60

61 Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado um documento com extensão PDF. Passo 22 Para realizar a última etapa antes da matrícula, clique no lápis. 61

62 Passo 23 Clique em Deferir Reclassificação para aprovar a reclassificação ou em Indeferir Reclassificação para rejeitar. Será exibida uma mensagem amarela. Clique em Sim para confirmar e aguarde a mensagem de confirmação. 62

63 Ao clicar em Fechar serão baixados dois documentos em extensão PDF. 63

64 Passo 24 Clique no lápis para matricular o aluno. Passo 25 Serão carregadas na tela somente as turmas com vagas disponíveis. Clique no lápis referente a turma que deseja matricular o aluno. Passo 26 Digite a data da matrícula e clique em Salvar Matrícula. 64

66 7. Reclassificação sem idade mínima (etapa realizada pelo órgão central) Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: com seu login e senha. Passo 2 Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > Reclassificação (vide imagem A) ou digite Reclassificação na barra de acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu rapidamente (vide imagem B). Imagem A 66

69 Passo 6 Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. Passo 7 Clique no lápis referente ao aluno que deseja aprovar o processo de reclassificação. 69

70 Passo 8 Clique no lápis para aprovar/homologar a solicitação do processo de reclassificação. 70

71 Passo 9 Clique em Aprovar Requerimento para aceitar o processo de reclassificação ou preencha o motivo do indeferimento e clique em Reprovar Requerimento. Será exibida uma mensagem de confirmação. Pronto! Agora é só a escola continuar o processo. 71

72 Esperamos que esse tutorial tenha auxiliado! Porém, se possuir outra dúvida ou encontrar alguma dificuldade, abra uma ocorrência no portal de atendimento: 72