CRC-Nacinal Central de Registr Civil de Minas Gerais Certidã Online - Serventia Manual d usuári Data: 16/07/2016 Versã dcument: 1.0
Prefáci 1. COMO ACESSAR O MÓDULO DA CERTIDÃO ONLINE... 03 2. HABILITANDO A SERVENTIA PARA REALIZAR TRANSAÇÕES NA CRC NACIONAL... 03 3. OPÇÕES DE PEDIDOS E RECEBIMENTO... 04 4. COMO VERIFICAR PEDIDOS DE CERTIDÃO RECEBIDOS... 04 5. ENTENDENDO A TELA DO MODULO CERTIDÃO ONLINE... 05 6. RECEBENDO UM PEDIDO DE CERTIDÃO (REQUISITADO)... 06 7. REALIZANDO UM PEDIDO DE CERTIDÃO (REQUISITANTE)... 07 8. SELAGEM E PAGAMENTO... 10 2
1. Cm acessar módul da CRC Nacinal O acess a sistema smente pderá ser feit cm us d certificad digital. Para lgar n sistema WebRecivil ficial u funcinári deverá acessar link: webrecivil.recivil.cm.br cm seu certificad digital já cnectad n cmputadr. Tela de entrada d sistema Tela de seleçã d certificad Digital Após iss vcê deverá selecinar seu certificad e digitar sua senha (senha PIN) d certificad. Obs: O certificad digital tem que estar válid, nã pde estar revgad e tem que ser d tip A3. A entrar n prtal de serviçs d registradr civil WebRecivil ficial u funcinári visualizará váris móduls cm s serviçs já dispníveis n prtal. O módul da CRC Nacinal é d da cr verde e amarel (cm mstra a figura abaix) para acessa-l basta smente clicar sbre a imagem. 2. Habilitand a serventia para realizar transações na CRC-Nacinal Para que a serventia pssa realizar e receber pedids da CRC Nacinal ela deve ativar serviç n módul da CRC Nacinal. Tela d menu da CRC Nacinal 3
Opçã para ativar u desativar transações da CRC A clicar na pçã n btã Ativar / Desativar Serventia irá aparecer uma nva tela para que a serventia pssa marcar a pçã de habilitar u desabilitar serviç. Tela da pçã de ativar u desativar a serventia para s serviçs da CRC Nacinal Habilitar u desabilitar cartóri 3. Opções de pedids e recebiment N módul da CRC Nacinal, s pedids pdem ser feits smente de uma serventia para a utra, nã é pssível pedid ser realizad diretamente pel cidadã. 1 Pedid realizad de uma serventia para utra serventia através d site webrecivil.recivil.cm.br a) Certidã eletrônica XML DSIG Certidã eletrônica em frmat XML assinada digitalmente cm certificad digital. Nesta pçã ficial requisitante receberá arquiv da certidã eletrônica assinada cm certificad digital e deverá imprtar este arquiv para seu sistema própri de cartóri para materializaçã da certidã. 4. Cm verificar pedids de certidã recebids Na parte superir da tela de entrada d sistema WebRecivil fi criad um quadr de ntificações nde é pssível acmpanhar se existe alguma ntificaçã de algum módul d sistema para a serventia. 4
O quadr de ntificaçã mstra númer de ntificações ainda nã lidas pela serventia e sbre qual módul ela se refere. 5. Entendend a tela d mdul da CRC Nacinal Certidã nline O serviç Certidã Online faz parte d mdul CRC - Nacinal. Fram adicinads a este mdul três nvas funcinalidades, tend em vista que a cnsulta pr pessa física já estava liberada. A primeira funcinalidade adicinada a módul é Pedids de certidã requisitads á minha serventia (acess requisitad), a segunda é Pedids de certidã realizads em minha serventia (acess requisitante) e a terceira é Ativar/Desativar serventia. Cada um destes serviçs será explicad detalhadamente ns próxims tópics deste manual. Abaix cnheça a tela: 6. Recebend um pedid de certidã (requisitad) Nesta pçã ficial u funcinári da serventia cnseguirá acmpanhar s pedids de certidã feits para a sua serventia. 5
Tela de Slicitações de certidões acess cm requisitad (acerv) 1 2 3 4 6 5 1. UF Slicitante Estad da serventia que esta slicitand a certidã. 2. Prtcl Slicitante Númer d prtcl da CRC d Estad da serventia que esta slicitand a certidã. 3. Prtcl Acerv Númer d prtcl da CRC MG, da serventia que pssui acerv (registr). 4. Tip de Registr Tip d registr que esta send slicitada a certidã. 5. Status Atual Status d andament d pedid, abaix veja s status pssíveis: Nv Este é primeir status que recib recebe assim que a certidã é slicitada. Neste mment a serventia acerv (que pssui registr) fará a analise n registr para ver se pssui averbaçã e retrnará pedid a serventia slicitante. Cbrança Neste status a serventia acerv dispnibiliza valr da certidã e blet para pagament ds emluments relativs aquela slicitaçã. Certidã Quand arquiv da certidã nline estiver dispnível para que seja feit envi. Finalizad Quand a slicitaçã fr cncluída. 6. Data de Alteraçã Data da última alteraçã de status que pedid sfreu. A serventia acerv (que pssui registr) deverá interagir cm a slicitaçã, para iss basta clicar sbre a slicitaçã que deseja abrir para pder verificar pedid. A abrir pedid vcê pderá visualizar detalhes d pedid, cm também respnder se mesm pssui u nã averbaçã cm cnversar diretamente cm a serventia que slicitu registr através de mensagens instantâneas. Nesta tela também a serventia acerv deverá anexar arquiv da certidã eletrônica depis que pagament pr parte da serventia slicitante fr realizad e cnfirmad. 6
Tela d Pedid de Prtcl Acerv Dads d pedid Envi de certidã Painel de mensagens 7. Realizand um pedid de certidã (requisitante) O pedid de certidã para a CRC Nacinal smente pderá ser feit de serventia para serventia através d site webrecivil.recivil.cm.br n mdul CRC Nacinal na pçã Cnsulta pessa física. Tela de Cnsulta de pessa física 7
Para realizar a cnsulta ficial u funcinári designad deverá selecinar s filtrs cnfrme mstra a tela acima. Os filtrs sã: UF: Estad nde será realizada a cnsulta. Smente s Estads que estã liberads para receber e realizar pedids estarã dispníveis neste camp. Tip de fat: Tip de certidã pesquisada, Nasciment, Casament u Óbit. Busca cm nme exat: Busca a ser realizada exatamente cm fi digitad nme da parte. Data que crreu: Data em que crreu fat. Data d registr: Data em que fi feit registr. Dads d registr: Dads d registr. Matricula / livr flha term A clicar n btã exibir s registrs encntrads serã exibids em frma de lista trazend s dads determinads n prviment 260/2013 da CGJ-MG. Após resultad da busca é pssível fazer pedid. Cas a cnsulta retrne cm s dads da certidã desejada, basta clicar n btã Slicitar certidã. Tela de resultad da cnsulta de pessa física Quand eu faç pedid da certidã eu pss acmpanhar e interagir prcess deste pedid até receber arquiv para a materializaçã n mdul CRC Nacinal na pçã Pedids de certidã realizads em minha serventia (acess requisitante) 8
Tela de Slicitações de certidões acess cm requisitante (slicitante) 1 2 3 4 6 5 1. UF Acerv Estad da serventia que slicitu a certidã. 2. Prtcl Slicitante Númer d prtcl da CRC d Estad da serventia que esta slicitand a certidã. 3. Prtcl Acerv Númer d prtcl da CRC MG, da serventia que pssui acerv (registr). 4. Tip de Registr Tip d registr que esta send slicitada a certidã. 5. Status Atual Status d andament d pedid, abaix veja s status pssíveis: Abert Este é primeir status d sistema quand a serventia slicita a certidã. Este status quer dizer que prtcl (slicitaçã) fi abert cm sucess. Cbrança Neste status a serventia acerv dispnibiliza valr da certidã e blet para pagament ds emluments relativs aquela slicitaçã. Certidã dispnível Quand arquiv da certidã nline estiver dispnível para dwnlad. Finalizad Quand a slicitaçã fr cncluída. 6. Data de Alteraçã Data da última alteraçã de status que pedid sfreu. Para visualizar s pedids, basta clicar sbre a slicitaçã que desejar interagir. Tela de Slicitações de certidões acess cm requisitante (slicitante) 9
Dads d pedid Dwnlad d cmprvante (recib) Painel de mensagens N exempl abaix pedid já esta pag e cm a certidã dispnível para dwnlad: 10
Dwnlad d cmprvante (recib) Dwnlad d blet Dwnlad d cmprvante e certidã Painel de mensagens 8. Selagem e pagament a) Pedid de certidã Serventia para serventia N prcess de pedid de certidã nline pela CRC Nacinal a serventia deverá ter implantad sel eletrônic d TJMG, pis a certidã eletrônica deverá ser selada e a estampa d sel eletrônic irá n arquiv da certidã para ser impressa na serventia que slicitu dcument. N cas d pedid de uma serventia para utra, a selagem da certidã deve ser feita pelas duas serventias que participam d prcess, tant a serventia que emiti arquiv da certidã eletrônica quant à serventia requisitante que imprimirá a certidã física. 11
A certidã será impressa cm duas estampas d sel eletrônic, a da serventia acerv e da serventia requisitante. Os valres de uma certidã requisitada de uma serventia para utra seguirã as regras de cada Estad, s valres de Minas Gerais sã: R$ 33,18 referente à certidã, item 8 da tabela 07 (cas a serventia ser a requisitante) R$ 33,18 referente à transmissã, item 14 da tabela 07 (cas a serventia ser a que pssui acerv) R$ 6,07 referente à averbaçã (cas pssua), item 9 da tabela 07 R$ 6,00 encargs administrativs, cnfrme Art.11 4º d prviment 38/2014 d CNJ A frma de pagament n sistema é blet bancári. Outras frmas de pagament estã send desenvlvidas pelas centrais cnfrme rientaçã da Arpen Brasil, cm a frma de crédit a central e utras. Após pagament sistema infrmará cartóri emissr da certidã eletrônica que ele já pde enviar arquiv para a serventia requisitante. O Recivil irá transferir dinheir três vezes na semana para as serventias que pssuem cnta n banc Bradesc e uma vez na semana para as serventias que pssuem cnta em utrs bancs. Utilizams a cnta cadastrada para recebiment da cmpensaçã de ats e cmplementaçã de renda realizada pel Recmpe-MG. È pssível acmpanhar se a transferência d Recivil fi realizada a cnta da serventia através ds dads d pedid n camp Transferência d Recivil. Se Recivil já tiver transferid valr d pedid para a cnta da serventia a infrmaçã n camp virá cm Transferência Realizada se ainda nã tiver sid feita a transferência camp virá cm Transferência a ser realizada. Quand status d pedid estiver cm Certidã a serventia acerv já pde liberar a certidã eletrônica para a serventia requisitante. As serventias que desejarem abrir cnta n Bradesc para receberem três vezes pr semana, basta enviarem s dads da cnta para departament financeir d Recivil através d e-mail financeir@recivil.cm.br. Imprtante: Assim cm na CRC-MG, as serventias nã sã brigadas a pssuírem cnta n banc Bradesc, s pagaments sã feits a qualquer banc, a pçã da cnta Bradesc fi dada para aqueles que quiserem receber pagament três vezes na semana pr nã ter cbrança de taxas de transferências, tend em vista que Bradesc é banc respnsável pela emissã ds blets. Qualquer dúvida, entrar em cntat cm departament de TI d Recivil. Telefne: (31) 2129-6000 pçã 3 (três). E-mail: infrmatica@recivil.cm.br 12