CRC-MG Central de Registro Civil de Minas Gerais

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1 CRC-MG Central de Registro Civil de Minas Gerais Manual do usuário Data: 30/09/2013 Versão documento: 1.0

2 Prefácio 1. COMO LOGAR NO SISTEMA WEBRECIVIL COMO ACESSAR O MÓDULO CRC ENTENDENDO A TELA DA CRC ADICIONAR LOTE DE ÍNDICES RELATÓRIO DE LOTES DE ÍNDICES CONSULTA POR PESSOA FÍSICA

3 1. Como logar no sistema Web Central de Dados O acesso ao sistema somente poderá ser feito com o uso do certificado digital. Para logar no sistema WebRecivil o oficial ou funcionário deverá acessar o link: webrecivil.recivil.com.br com o seu certificado digital já conectado no computador. Tela de entrada do sistema Tela de seleção do certificado Digital Após isso você deverá selecionar o seu certificado e digitar sua senha (senha PIN) do certificado. Obs: O certificado digital tem que estar válido, não pode estar revogado e tem que ser do tipo A3. 2. Como acessar o módulo CRC Ao entrar no portal de serviços do registrador civil WebRecivil o oficial ou funcionário visualizará vários módulos com os serviços já disponíveis no portal. O módulo da CRC é o da cor verde (como mostra a figura abaixo) para acessa-lo basta somente clicar sobre a imagem. 3

4 3. Entendendo a tela da CRC O módulo CRC é composto por 3 serviços. O primeiro é o adicionar índices, o segundo é o relatório de lotes de índices e o terceiro é o de busca por pessoa física. Cada um destes serviços será explicado detalhadamente nos próximos tópicos deste manual. Abaixo conheça a tela: 4. Adicionar lote de índices É nesta opção que o oficial ou funcionário da serventia enviará os arquivos gerados por seu sistema próprio para a CRC. Os arquivos ao serem gerados pelos sistemas próprios das serventias serão divididos em quatro tipos, nascimento, casamento, óbito e livro E. Cada arquivo gerado pelo sistema próprio da serventia receberá uma nomenclatura específica determinada pela CRC que conterá alguns dados daquele lote de registros. Os arquivos virão compactados no formato.zip. Os períodos a serem exportados pelo sistema da serventia e importados no CRC devem ser separados por lotes e sublotes. Cada sublote é representado por um arquivo separado. Exemplo: considerando que um período retornou registros de nascimento e cada sublote é composto por registros, serão gerados 2 arquivos, cada arquivo contendo um sublote de registros. 4

5 Arquivo 1: WRCRC_NA L1S1-2.zip Arquivo 2: WRCRC_NA L1S2-2.zip Exemplo de descrição da nomenclatura do arquivo de casamento: WRCRC_CA L1S1-2.zip - WRCRC_CA: Identificação do sistema e do tipo do arquivo (CA: Casamento) : Código da corregedoria : Data no formato DDMMAAAA ==> 15/04/ : Horário ==> 13:30 - L1S1-2: L1: Lote 1, S1-2: Sublote 1 - Total Sublotes 2 Abaixo a tela para o envio dos índices na CRC: 5

6 5 Relatório de lotes de índices Nesta opção o oficial ou funcionário designado poderá verificar a relação dos arquivos já enviados para a CRC, para isso basta acessar a parte de relatórios, clicando sobre o botão Relatório de lotes de índices. Abaixo a tela do relatório: Na legenda Status o oficial ou funcionário designado poderá acompanhar o andamento do arquivo enviado na CRC. Conforme mostra a imagem acima, existem 3 tipos de status: E = Enviada o arquivo foi enviado com sucesso a Central e esta em fase de analise. P = Processada o arquivo foi processado pela Central e os seus dados já estão gravados na Central. R = Rejeitada o arquivo foi rejeitado no processamento por algum motivo e não foi gravado na central, sendo necessária a correção do erro e o reenvio do arquivo. 2. Na legenda Lote o oficial ou funcionário designado poderá verificar se existe algum arquivo pendente de solução. a) Lote possui sub-lotes pendentes : Se um arquivo possuir mais de um sub-lote o sistema verificará se todos foram enviados, caso o sistema detecte que esta faltando algum sub-lote daquele lote, ele irá marcar o arquivo conforme a cor da legenda e será necessário o envio dos sub-lotes que faltam para que o arquivo possa ser processado. 6

7 b) Arquivo de lote rejeitado : Se o arquivo estiver com o status de rejeitado o sistema irá marcá-lo conforme a cor da legenda e se o mouse for posicionado sobre o arquivo ele irá informar o motivo da rejeição. Obs: Quando o arquivo estiver com o status de rejeitado e o oficial não conseguir detectar o problema será preciso entrar em contato com o Recivil, através dos telefones e ou crc@recivil.com.br para podermos auxilia-los na manutenção do arquivo. Se caso for enviado o e- mail não esqueça de se identificar, colocando o nome, a cidade da serventia e telefone de contato. 3. Nesta parte serão apresentados todos os arquivos que foram enviados com seus devidos status. Aqui também o oficial ou funcionário designado deverá imprimir os recibos de envio dos arquivos. Os recibos foram divididos em dois: a) Provisório: Somente falando que o arquivo foi enviado a central, mas esta pendente de processamento. b) Definitivo: Este recibo que deverá ser impresso e arquivado na serventia conforme provimento 256/2013, ele traz as informações do período enviado e o sucesso no recebimento e processamento do arquivo na CRC. 6. Consulta de Pessoa Física Nesta parte será possível o oficial ou funcionário designado realizar uma busca de algum registro já enviado para a central de qualquer serventia. Abaixo a tela de busca: 7

8 Para realizar a consulta o oficial ou funcionário designado deverá selecionar os filtros conforme mostra a tela acima. Os filtros são: Município: Cidade da serventia onde foi realizado o registro (campo não obrigatório). Tipo de busca: Se o registro buscado é do tipo nascimento, casamento, óbito ou livro E (campo obrigatório). Tipo de ano: Se o ano buscado será o ano do registro (ano em que foi realizado o registro na serventia) ou o ano do fato (por exemplo, o ano do nascimento, casamento ou óbito) (campo obrigatório). Ano: Selecionar o ano (campo obrigatório). Nome: Nome do registrado (campo obrigatório). Ao clicar no botão exibir os registros encontrados serão exibidos em forma de lista trazendo os dados determinados no provimento 256/2013 da CGJ-MG. Dados que serão exibidos na consulta: a) Dados consultados da própria serventia Nome da serventia; Tipo do ato informado (nascimento, casamento, casamento religioso, óbito, natimorto, interdição, ausência, emancipação e demais atos do livro E ); Data do fato; Número do livro, da folha e do termo onde foi lavrado; Data em que foi lavrado; Nome da pessoa á qual se refere; Nome do cônjuge da pessoa, nos casos de casamento e casamento religioso, ou nome da genitora nos demais casos; Se possui ou não alguma anotação ou averbação á margem do assento; Registros cancelados ou com teor sigiloso; b) Dados consultados de outra serventia Nome da serventia; Tipo do ato informado (nascimento, casamento, casamento religioso, óbito, natimorto, interdição, ausência, emancipação e demais atos do livro E ); Data do fato; Nome da pessoa á qual se refere; Nome do cônjuge da pessoa, nos casos de casamento e casamento religioso, ou nome da genitora nos demais casos; Se possui ou não alguma anotação ou averbação á margem do assento; Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de TI do Recivil. Telefone: (31) opção 3 (três). crc@recivil.com.br 8