Manual de Utilizador Perfil Aluno V1 17/06/2015 4450-298 Matosinhos Maputo Página 1 de 20
ÍNDICE 1. Página Pessoal Aluno 4 1.1 Alterar Fotografia 4 1.2 Configuração da Página Pessoal 5 1.3 Conta Corrente 6 1.4 Percurso Académico 7 1.5 Listar Notas 8 1.6 Horário 9 1.7 Frequência 10 1.8 Exames 10 1.9 Inquéritos 11 1.10 Certidões 11 1.11 Email Dinâmico 12 2. Ficha da Unidade Curricular 2.1 Estudantes 16 2.2 Mapa de Exames 16 2.3 Horário da Unidade 17 2.4 Imprimir Ficha da Unidade Curricular 17 2.5 Ver Sumários 18 3. Atalhos 19 4450-298 Matosinhos Maputo Página 2 de 20
Manual de Utilizador - Aluno O presente manual tem como objectivo descrever, de forma clara e simples, as principais funcionalidades disponíveis, na aplicação SIGARRA, para o perfil Aluno. O manual compreende os seguintes capítulos: - Página Pessoal Aluno - Alterar Fotografia - Conta Corrente - Configuração da Página Pessoal - Percurso Académico - Listar Notas - Horário - Frequência - Exames - Inquéritos - Certidões - Email Dinâmico - Ficha da Unidade Curricular - Estudantes - Mapa de Exames - Horário da Unidade - Imprimir Ficha da Unidade Curricular - Ver Sumários - Atalhos 4450-298 Matosinhos Maputo Página 3 de 20
1. Página Pessoal do Aluno A página pessoal institucional trata-se de uma página que reúne toda a informação relevante do ponto de vista do aluno. Para aceder à página pessoal, o aluno poderá clicar no ícone do login ou então escolher a opção Página pessoal aluno que se encontra no canto superior direito do portal SIGARRA. Todos os alunos têm uma presença institucional no portal SIGARRA, onde tem o seu número de aluno, nome, curso, ano de matrícula, estado e ano. 1.1 Alterar fotografia Todos os alunos podem alterar a sua fotografia no portal SIGARRA. 4450-298 Matosinhos Maputo Página 4 de 20
Para alterar a fotografia, o aluno deverá aceder à sua página pessoal e escolher a opção Alterar Fotografia que se encontra no ecrã, no canto superior direito: Nesta interface o aluno tem autonomia para fazer o upload da sua fotografia para o sistema, devendo ter em atenção as indicações dadas sobre as características da fotografia. No final deve clicar no botão Submeter. 1.2 Configuração da Página Pessoal Todos os alunos podem configurar a sua página pessoal no portal SIGARRA. Para aceder à configuração da página pessoal, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Configuração da Página Pessoal que se encontra no ecrã, no canto superior direito: 4450-298 Matosinhos Maputo Página 5 de 20
Nesta opção de menu, o aluno tem autonomia para alterar alguns dos dados pessoais da sua ficha, tais como: Nome Próprio, Apelido, Telefone/Telemóvel, Email e disponibilizar uma página web. É importante referir que para alguns campos da sua página pessoal (fotografia, emails e telemóvel) o aluno pode configurar as definições de privacidade, colocando um visto nos campos Apresentar Fotografia, Apresentar Emails e Apresentar Telemóvel para que esses dados fiquem visíveis na sua página pessoal. 1.3 Conta Corrente A conta corrente de um aluno corresponde ao registo de valores em débito e aos valores que foram pagos por este na Instituição (propinas). Para consultar a sua conta corrente, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Conta Corrente, que se encontra no canto superior direito: 4450-298 Matosinhos Maputo Página 6 de 20
Na conta corrente, para além de consultar todos os seus emolumentos (Movimentos não saldados, Matrícula, Multas, Propinas, Cadeiras em Atraso ), o aluno pode imprimir uma 2ª via dos recibos dos pagamentos feitos, clicando no ícone. 1.4 Percurso Académico Para aceder à consulta do seu percurso académico, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Percurso Académico : Nesta opção de menu é disponibilizada ao aluno uma tabela com todo o seu percurso académico, nomeadamente, as unidades curriculares a que se encontra inscrito e respectivos resultados (caso já estejam lançados). 4450-298 Matosinhos Maputo Página 7 de 20
Tem ainda disponíveis as seguintes opções de menu: Posição no Plano: Indica ao aluno quais as disciplinas que já estão conluídas (disciplinas com fundo verde) no plano de estudo, as disciplinas a que o aluno está inscrito mas que ainda não estão concluídas (disciplinas com fundo bege) e as disciplinas a que não está inscrito (disciplinas com fundo branco); Versão de Impressão: Permite ao aluno imprimir o seu percurso académico. Para isso deve clicar em CTR+P e clicar em Imprimir ; Reconhecimentos: Permite ao aluno consultar as equivalências das unidades curriculares, caso as tenha; 1.5 Listar Notas Para aceder à listagem das notas, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Listar Notas que se encontra no ecrã, no canto superior direito: Esta opção de menu permite ao aluno consultar as pautas, fazendo um filtro por ano e disciplina. 4450-298 Matosinhos Maputo Página 8 de 20
1.6 Horário Para consultar a horário, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Horário que se encontra no ecrã, no canto superior direito: Nesta opção, o aluno pode consultar o seu horário e tem ainda disponível a opção Versão de Impressão para imprimir o seu horário. Para imprimir o horário, após entrar na opção de menu Versão de Impressão, o aluno deverá clicar em CTRL+P e clicar no botão Imprimir. 4450-298 Matosinhos Maputo Página 9 de 20
1.7 Frequência Para consultar a sua assiduidade nas aulas, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Frequência que se encontra no ecrã, no canto superior direito: Esta opção permite, ao aluno, consultar a sua assiduidade, onde lhe é apresentada uma tabela com o nº de aulas realizadas, nº de aulas totais e nº de aulas frequentadas por disciplina. 1.8 Exames Para consultar o mapa de exames, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Exames que se encontra no ecrã, no canto superior direito: 4450-298 Matosinhos Maputo Página 10 de 20
Esta opção permite ao aluno consultar o mapa de exames, caso este se encontre definido. 1.9 Inquéritos Para consultar e responder a inquéritos pedagógicos, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Inquéritos que se encontra no ecrã, no canto superior direito: Esta opção permite ao aluno aceder e responder aos inquéritos disponibilizados pela Instituição. 1.10 Certidões Para pedir certidões, o aluno deverá estar na sua página pessoal e escolher a opção Certidões que se encontra no ecrã, no canto superior direito: 4450-298 Matosinhos Maputo Página 11 de 20
Na interface apresentada, o aluno deve inserir o seu PMS e criar o pedido de declaração que pretende, clicando no botão. O aluno deve preencher o campo Tipo Certidão (declaração que deseja pedir) e fazer Submeter, ficando automaticamente o pedido feito (no estado Aguarda Pagamento) e lançado o emolumento à tesouraria para pagamento. 1.11 Email Dinâmico Para enviar emails, o aluno deverá estar na sua página pessoal e encontra as seguintes opções, no lado direito do ecrã: O email dinâmico permite ao aluno enviar uma mensagem de correio eletrónico para vários destinatários, em simultâneo, e de uma forma simples. Este módulo é composto por três opções: a. Enviar; b. Enviadas; c. Ficheiros; 4450-298 Matosinhos Maputo Página 12 de 20
Na opção Enviar, o aluno pode criar uma lista de destinatários (ex.: alunos de uma disciplina, funcionários de um departamento, ) para quem pretende enviar a mensagem, criar a mensagem, anexar ficheiros (se necessário) e fazer o seu respectivo envio. É, ainda, possível adicionar ou retirar, manualmente, pessoas do envio, assim como a soma de listas provenientes de várias selecções. A opção Enviados permite, ao aluno, consultar todas as suas mensagens enviadas (histórico de mensagens). Consoante o intervalo de tempo determinado na data inicial e na data final, surgem listadas as mensagens enviadas durante esse período. Cada linha devolvida na listagem corresponde a uma mensagem electrónica enviada e apresentará a seguinte informação: Enviado por: remetente da mensagem; Assunto: o tema da mensagem, que foi preenchido no momento do envio; Data envio: data/hora do envio da mensagem; Último envio: data/hora do último envio (no caso da mensagem ser enviada para mais do que um destinatário, esta informação refere-se ao envio para o último da lista); Detalhe: pode consultar o detalhe desta mensagem clicando na lupa; Estado: o estado do envio da mensagem identifica-se pela cor deste campo, conforme a legenda abaixo; 4450-298 Matosinhos Maputo Página 13 de 20
Na opção Ficheiros, o aluno pode consultar os ficheiros enviados e recebidos, isto é, sempre que recebe ou envia um ficheiro, este mantém-se nesta lista por um período de 30 dias, após o qual é eliminado. Para utilizar o ficheiro que recebeu basta clicar sobre o nome do ficheiro para guardar no disco do seu computador. 2. Ficha de Unidade Curricular A ficha de unidade curricular funciona como uma espécie de contrato com os alunos, onde deve estar disponível toda a informação de funcionamento da unidade curricular em questão desde os seus objectivos, língua de ensino, tipos de aula, docência, conteúdos, bibliografia, métodos de ensino e de métodos de avaliação. Para aceder à ficha da unidade curricular, o aluno deve aceder à opção Cursos (na página principal do SIGARRA), seleccionar o curso pretendido, opção Plano de Estudo e clicar em cima do nome da unidade curricular pretendida. Cursos Licenciaturas Escolher curso Plano de Estudo Escolher Unidade Curricular Ficha da Unidade Curricular 4450-298 Matosinhos Maputo Página 14 de 20
No canto superior direito do ecrã, na ficha da unidade curricular, estão disponíveis as seguintes opções: 4450-298 Matosinhos Maputo Página 15 de 20
2.1 Conteúdos Para consultar o material didáctico disponibilizado pelos docentes, o aluno deve aceder à ficha de unidade curricular através do plano de estudos e escolher a opção Conteúdos que se encontra no lado direito da interface: Caso o docente da disciplina tenha disponibilizado material didático, este encontrar-se-á disponível para o aluno fazer o seu download. 2.2 Mapas de Exames Para aceder a esta opção, o aluno deverá estar na ficha da unidade curricular e seleccionar a opção Mapa de Exames : A opção Mapa de Exames permite, ao aluno, consultar o mapa de exames da unidade curricular em questão, quando este já se encontra definido. 4450-298 Matosinhos Maputo Página 16 de 20
2.3 Horário da Unidade Para consultar o horário da unidade curricular, o aluno deverá aceder à ficha da unidade curricular em questão, e aí seleccionar a opção Horário da Unidade : 2.4 Imprimir Ficha da Unidade Curricular Para imprimir a ficha da unidade curricular, o aluno deverá aceder à ficha da unidade curricular em questão, e aí seleccionar a opção Imprimir Ficha de Unidade Curricular : 4450-298 Matosinhos Maputo Página 17 de 20
Essa opção permite ao aluno imprimir a ficha da unidade curricular. Para isso terá apenas de clicar nas teclas CTRL + P e fazer Imprimir. 2.5 Ver Sumários Para aceder aos sumários o aluno deverá aceder à ficha da unidade curricular, e clicar na opção Ver Sumários. Nesta opção o aluno pode consultar os sumários da unidade curricular e os conteúdos programáticos lecionados nas aulas assim como consultar os materiais didáticos, caso o docente tenha anexado. Os sumários estão divididos por turmas, e o aluno deverá selecionar a turma que pretende consultar. 4450-298 Matosinhos Maputo Página 18 de 20
Este ícone significa que o sumário está preenchido, e se o aluno clicar em cima é aberto o sumário; Este ícone significa que existem ficheiros anexados ao sumário, e se o aluno clicar em cima é aberto o respectivo documento. 3. Atalhos Cada utilizador, desde que devidamente autenticado no SIGARRA, pode guardar apontadores (bookmarks) das páginas que visita com mais regularidade dentro da sua área de atalhos. Desta forma, o acesso às páginas é mais rápido e simples, e cada aluno poderá ainda organizar a sua área de atalhos, agregando os conteúdos em pastas temáticas. A área de atalhos encontra-se na página principal do portal SIGARRA, conforme assinalado na imagem: 4450-298 Matosinhos Maputo Página 19 de 20
3.1 Ver Lista Na opção Ver Lista, o aluno encontra os todos os atalhos criados e organizados por si. Para criar um atalho, o aluno basta fazer Adicionar Página e, automaticamente, é gerado um atalho da página em que se encontra. Por exemplo, se o aluno estiver numa ficha de uma unidade curricular, e escolher Adicionar Página, é criado um atalho essa mesma ficha de unidade curricular. Quando for aceder ao menu Ver Lista o atalho automaticamente aparece criado.. 4450-298 Matosinhos Maputo Página 20 de 20