SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO DOMICÍLIO ELETRÔNICO DO CONTRIBUINTE MANUAL DO USUÁRIO - CONTRIBUINTE Versão 1.0 Belém PA - Junho 2011
Sumário 1. Introdução...3 2. Suporte de Sistema...4 3. Informações Necessárias...5 4. Navegabilidade...6 4.1 - Controle de Acesso - Login...6 4.2 - Vinculação a empresa...7 4.3 - Confirmação do email Cadastrado...8 4.4 Checando email de confirmação... 11 4.5 Reenviando email de confirmação.... 11 4.6 Confirmação da Adesão... 12 4.7 Opções disponíveis no DEC... 13 Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 2
1. Introdução Este documento tem por objetivo auxiliar o contribuinte que aderiu a comunicação eletrônica DEC, na interação com o Portal de Serviço da Secretaria de Estado da Fazenda. Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 3
2. Suporte de Sistema Help Desk Email: sacs@sefa.pa.gov.br Contato: (91) 3323-4331 / 4330 / 4266 Gestores Walcir Nogueira Diretoria de Fiscalização - CPPF Simone Nobre Diretoria de Fiscalização - CPPF Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 4
3. Informações Necessárias Para aderir ao Domicílio Eletrônico do Contribuinte DEC, é necessário o usuário estar cadastrado no Portal de Serviços da Secretária de Estado da Fazenda, conforme DECRETO nº 150 do publicado no Diário Oficial dia 05 de Julho de 2011. Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 5
4. Navegabilidade 4.1 - Controle de Acesso - Login Após o usuário ter acessado seu perfil no Site do Portal de Serviços da SEFA, ele deverá acessar a opção de DOMICÍLIO ELETRÔNICO DO CONTRIBUINTE DEC. Ao acessar a opção do DEC o site solicitará, por segurança novamente o Login e Senha do Portal de Serviços Figura 1. Figura 1 Tela de Login. Ao ser inserido o login e senha será autenticada as informações no sistema de segurança interno e dará prosseguimento a Adesão. Caso contrário, ao tentar logar-se será enviada uma mensagem de erro na tela informado o fato. Figura 2. Figura 2 Mensagem de Erro no Login. Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 6
4.2 - Vinculações a empresa Ao ser logado com sucesso o sistema solicitará a informação da Empresa que o usuário deseja fazer a adesão ao DEC. Deverá ser informada a inscrição estadual da Empresa que o usuário possui vinculo de quadro societário já cadastrado no Portal de Serviços para dar prosseguimento. Figura 03. Figura 3 Informando a empresa. Ao ser informada a inscrição estadual o sistema autenticará o vinculo do usuário com empresa, caso não exista vinculo será enviada uma mensagem de erro na tela informando o fato. Figura 04. Figura 4 Erro na Informação da empresa. Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 7
Só será permitida adesão do usuário que tiver com seu cadastro ativo no Portal de Serviços da SEFA e email atualizado, caso contrário o usuário deverá realizar a ativação do seu usuário e atualizar seu email para posteriormente solicitar adesão ao DEC. O primeiro acesso só será permitido por um membro do quadro societário, caso o contator tente aderir ao DEC sem que um dos sócios já o tenha feito o sistema exibira a seguinte mensagem.. Figura 05. Figura 5 Solicitação do contador antes de sócio. 4.3 - Confirmação do email Cadastrado. Após confirmação da vinculação do usuário com a empresa cadastrada, o sistema informa uma lista contendo os usuários autorizados para adesão ao DEC e exibe o email cadastrado junto ao cadastro sincronizado de todos do quadro societário, entretanto só é permitida a solicitação da adesão ao DEC do usuário que realizou o login. Figura 06. Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 8
Figura 6 Confirmação de email cadastrado. Figura 7 Confirmação da Solicitação de Adesão. Quando for concluída a solicitação da adesão, o sistema enviará uma mensagem para o email cadastrado informando o código de segurança para que a adesão seja confirmada. Figura 08 Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 9
Figura 8 Envio do Código de Segurança Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 10
4.4 Checando email de confirmação. O sistema envia uma mensagem com o código de segurança, que deverá ser informado para confirmação da solicitação de adesão ao DEC. Figura 09 e Figura 10 Figura 9 Caixa de Entrada Pessoal Figura 10 Mensagem contendo o código de segurança. 4.5 Reenviando email de confirmação. Caso o email de confirmação não tenha chegado, deverá ser solicitado o reenvio Figura 11. Figura 11 Reenvio da mensagem contendo o código de segurança. Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 11
4.6 Confirmação da Adesão O usuário deverá copiar o código de segurança e colar no local informado pelo sistema para realizar a confirmação da adesão ao DEC Figura 12. Figura 12 Confirmação da Adesão ao DEC. Após informar o código de segurança, será autenticada as informações no sistema de segurança interno e a Domicílio Eletrônico do Contribuinte estará ativo Figura 13. Figura 13 Domicílio Ativado Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 12
Para acessar a caixa de entrado o usuário seleciona o link informado para direcionamento. 4.7 Opções disponíveis no DEC. 4.7.1 Caixa de Entrada Estarão disponíveis todas as mensagens enviadas da SEFA para a empresa. Figura 14. Figura 14 Caixa de Entrada do DEC 4.7.2 Outras opções Para solicitar revogação da Adesão do DEC, o usuário deverá solicitar na aba Outras Opções opção Revogação. Figura 15 Figura 15 Outras Opções do DEC Secretaria de Estado da Fazenda DEC Manual do Usuário - Versão.1.0 13
Ao confirmar a revogação a empresa e seus representantes deixarão de receber as mensagens de Comunicação Eletrônica do Domicílio Eletrônico. Figura 16 Revogação do Domicílio.