PORTAL INTRANET / EXTRANET. Manual de Acesso. Guia Rápido. Secretaria de Administração - Unidade de Sistemas Versão 1.0
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- Felipe Rodrigues Braga
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1 PORTAL INTRANET / EXTRANET Manual de Acesso Guia Rápido Secretaria de Administração - Unidade de Sistemas Versão 1.0
2 Esse documento foi elaborado para proporcionar aos funcionários da Prefeitura um guia rápido de consulta para os procedimentos de autenticação, alteração e recuperação das credenciais. Serão colocadas, passo-a-passo, as informações de como realizar o acesso ao Portal Intranet/Extranet, tanto no ambiente interno (dentro da rede da Prefeitura) como em qualquer local que possua acesso à Internet (como uma residência ou escritório). Além disso, o manual explica as regras para definição de senha, inclusão e alteração de pessoal e verificações de segurança, evitando acessos não autorizados ao sistema. 1. Acessibilidade - Diferenças entre Intranet e Extranet O conceito Intranet se refere a utilização do Portal num ambiente interno, limitado aos computadores ligados a rede da Prefeitura (exceto Secretarias de Saúde e Educação). O endereço do Portal Intranet é A Extranet foi desenvolvida visando o público externo, sendo acessível, também, fora da rede interna. Portanto, está on-line em qualquer dispositivo ligado à Internet. O endereço é 2. Autenticação do funcionário Para todos os procedimentos, utilizaremos os navegadores Google Chrome ou Mozilla Firefox, acessando o Portal Intranet: Figura 1 - Portal Intranet 2
3 Para se autenticar no Portal, vá até Área Restrita Login : Figura 2 - Área Restrita - Login Selecione a empresa correspondente: Figura 3 - Escolha da Empresa Na sequência, digite sua matrícula e senha: Figura 4 - Matricula e Senha As informações, Empresa, Matrícula e Senha, podem ser encontradas nos holerites referentes a maio e junho/2015 como mostra a figura 5. Figura 5 Informações das Credenciais no Holerite 3
4 Os funcionários que já possuíam acesso ao Portal, devem informar a empresa, matrícula e utilizar a mesma senha já cadastrada. Figura 6 - Informações das Credenciais no Holerite Se alguma informação for digitada errada, será exibida a mensagem: Figura 7 - Alerta Credencial Não Encontrada Após três tentativas de autenticação sem sucesso, o sistema solicitará a digitação do código de segurança. Esse procedimento tem a finalidade de coibir a utilização de códigos maliciosos e tentativas de invasão. Figura 8 - Código de Segurança minúsculas. Obs.: a imagem gerada é aleatória, e o código não diferencia letras maiúsculas e 4
5 A autenticação correta mostrará um menu com opções que são disponibilizadas de acordo com a permissão de acesso do funcionário. Figura 9 - Menu Portal 3. Alteração da senha Após a primeira autenticação no Portal, será solicitada a alteração da senha inicial, por motivos de segurança. Posteriormente, caso necessário, o funcionário poderá alterar a senha clicando em Alterar Senha, na área Serviços, e realizar o mesmo procedimento. Figura 10 - Tela de Alteração de Senha e 5
6 Primeiramente, informe a senha atual (Passo 1 da figura 11) e em seguida digite uma nova senha (Atenção para os requisitos na Figura 12) e confirme-a (Passo 2 da Figura 11): 1 2 Figura 11 - Digitação da Senha Atual e da Nova Senha Figura 12 - Requisitos para Nova Senha Na sequência, o funcionário deverá informar um que será utilizado para a recuperação da senha, em caso de esquecimento (Figura 13). Deve-se cadastrar um endereço válido e pessoal, a fim de evitar que outras pessoas possam, indevidamente, trocar a senha e obter acesso às informações (Figura 14). Figura 13 - Digitação do do funcionário Figura 14 - Requisitos para o 6
7 4. Recuperação de senha Para recuperar a senha, clique no link Esqueci minha senha, na Área Restrita - Login : Figura 15 - Link Esqueci Minha Senha O processo é simples: o funcionário deverá informar a empresa, matrícula e o cadastrado (Figura 16). Figura 16 - Tela de Recuperação de Senha Com os dados confirmados, uma mensagem com instruções será enviada para o e- mail do funcionário (Figura 17): Figura com Instrução para Recuperação da Senha 7
8 O funcionário deverá clicar no link Recuperar Senha e será direcionado para o Portal onde poderá criar uma Nova Senha (Figura 18). Figura 18 - Tela para Criar Nova Senha A nova senha deverá ser cadastrada de acordo com os requisitos já informados anteriormente (Figura 12). 8
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