INFORMÁTICA PARA CONCURSOS Prof.: Erion Monteiro Microsoft Word 2007 Quando se abre o Word 2007 pela primeira vez, a sensação é contraditória. Trata-se de algo diferente, o que é sinalizado pelo novo painel de comandos em lugar dos menus e das barras de ferramentas. A Microsoft chama de Faixa de Opções (ou Ribbon) a linha composta pelos nomes de várias guias que substituem os antigos menus do Word. Isso não deve assustar tanto! Para quem já era usuário de versões anteriores, o programa vai lhe parecer, no mínimo, familiar. Fig. 1 A Faixa de Opções do Word promete mais facilidade de operações. A faixa de opções coloca em primeiro plano os comandos mais comuns do Word. Segundo a Microsoft, ela é resultado de ampla pesquisa que antecedeu o desenvolvimento do software. As guias presentes na Faixa de Opções apresentam painéis que a Microsoft chama de Barra de Ferramentas Acesso Rápido. Alguns desses painéis são fixos, ou seja, não podem ser visualizados em janelas separas. Já a grande maioria possui no canto inferior direito o ícone que exibe a janela do comando. >> Início é a primeira guia da 1 Faixa de Opções e contém os 2 Grupos de 3 Comandos: >> INÍCIO Contém os principais itens de formatação. Os grupos especializados de comandos desta guia são: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. Para quem já trabalha com o Word nas versões anteriores, apesar da apresentação diferente, consegue trabalhar bem com a interface do 2007, pois os comandos são conhecidos e distribuídos de maneira muito clara na tela. >> INSERIR É a segunda guia da Faixa de Opções, contém comandos para incluir itens externos no documento. Como, por exemplo: inserir páginas, tabelas, ilustrações, gráficos, links, quebras de página, itens de texto como WordArt e Caixa de Texto, equações, cabeçalhos, rodapés, número de página e símbolos. Após inserir algum item como uma imagem ou uma tabela, por exemplo, e após selecionar o item, será apresentada uma nova guia com opções exclusivas de formatações desses itens. Trata-se de guias de contexto. No Word 2007, esta é uma característica interessante das guias de trabalho, se adaptar ao contexto do trabalho em execução. Fig. 3 - Ferramentas de Tabela contendo as guias Design e Layout. >> LAYOUT DE PÁGINA Na guia Layout da Página estão todos os comandos relativos à edição de temas, configuração de página, marcas d água e parágrafos. É nesta guia que se ajustam os tamanhos das margens, a orientação do papel e a número de colunas. Fig. 4 - Layout de página, ferramentas usadas para definir a aparência do documento. >> O BOTÃO OFFICE Fig. 2 Faixa de Opções, Grupo e Comandos. O canto superior esquerdo da janela do Word, encontra-se o Botão Office. Ele abra uma lista de opções que corresponde, mais ou menos, ao que era apresentado no menu Arquivo das versões anteriores. Além do botão Opções do Word que dá acesso a uma caixa de diálogo onde se pode executar os principais comandos de configuração do Word. pois os comandos são conhecidos e distribuídos de maneira muito clara na tela. >> REFERÊNCIAS A faixa de opções aberta pela guia Referências reúne comandos exibidos do submenu Referências do antigo menu Inserir. São recursos úteis principalmente na elaboração de documentos extensos, como trabalhos técnicos e acadêmicos. Entre esses itens estão opções para a criação de sumários, notas de rodapé e de fim de documento, citações, legendas e bibliografia. Quem está escrevendo uma tese, por exemplo, terá de explorar muito esses recursos. Veja a seguir o que oferece cada uma das guias da Faixa de Opções.
>> CORRESPONDÊNCIAS Quem produz documentos e precisa enviar correspondências a partir do Word, seja por e-mail ou por carta, encontra na guia Correspondências os recursos para dar conta desse trabalho. >> REVISÃO A guia Revisão incorpora recursos para correção de texto, inserção de comentários e controle de alterações dos documentos. Traz ainda comandos para proteger o documento com algum tipo de restrição de acesso. >> EXIBIÇÃO É a última guia da visualização normal. Ela corresponde, de certa forma, ao antigo menu Exibir. De fato, contém os recursos desse menu e de vários outros. Os comandos para gravar e executar macros estão nesta guia. >> DESENVOLVEDOR Essa guia só aparece quando habilitada. Para exibi-la é necessário clicar no Botão Office e, em seguida, em Opções do Word. Nessa caixa de diálogos, selecione a categoria Mais Usados e marque a opção Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opções. Como o nome sugere, a guia inclui recursos avançados do Word, como os comandos para a criação de macros, formulários e o trabalho direto com XML. Veja a seguir grupos de comandos da guia Início, trata-se das primeiras ferramentas visíveis no ambiente Word 2007. Área de Transferência Comando Ação (Recortar) (Copiar) (Colar) (Pincel) Envia dados para a Área de Transferência retirandoos da tela. Envia dados para a Área de Transferência sem retirá-los da tela. Recupera os dados enviados para a Área de Transferência. Copia e Cola Formatação. Tecla de Atalho Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V Obs.: O comando Colar guarda ainda as opções COLAR ESPECIAL e COLAR COMO LINK. Fonte Comando (Fonte) (Tamanho da Fonte) Ação Apresenta uma lista de opções para modificar a tipografia da fonte (letra). Apresenta uma lista de opções para modificar o tamanho da fonte. Aumentar fonte. Tecla de Atalho Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+> ou Ctrl+] Limpar Formatação Negrito Itálico Sublinhado Tachado Texto Subscrito Texto Sobrescrito Alternar entre maiúsculas e Minúsculas Funciona como uma caneta marca-texto. Cor-da-fonte Ctrl+N Ctrl+I Ctrl+S Ctrl+Shift++ Shift+F3 Parágrafo Comando Ação Tecla de Atalho Marcadores aplica marcadores aos parágrafos selecionados. Numeração formata como lista numerada os parágrafos selecionados. Numeração de Vários Níveis formata os parágrafos com lista numerada em vários níveis. Diminuir recuo avança o texto em direção à margem esquerda. Aumentar recuo distancia o texto da margem esquerda. Classificar coloca em ordem alfabética parágrafos iniciados por textos ou números. Mostrar Tudo Exibe/Oculta caracteres não imprimíveis Alinhar à Esquerda Centralizar Alinhar à Direita Justificar Espaçamento entrelinhas Sombreamento preenche com cor o plano de fundo. Bordas opções de bordas para o texto selecionado. Tab (para descer um nível) e Shift+Tab (para subir um nível) Ctrl+Shift+* Ctrl+Q Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+1 (Espaçamento Simples), Ctrl+2 (Espaçamento Duplo) e Ctrl+5 (1,5 linhas) O Grupo Estilo apresenta comandos de formatação rápida, de estilos padronizados. Impedir que os usuários alterem o conjunto padrão de Estilos Rápidos 1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique no iniciador da caixa de diálogo Estilos. Diminuir fonte. Ctrl+< ou Ctrl+[ 2
2. Na caixa de diálogo Estilos, clique em Gerenciar Estilos e, em seguida, clique na guia Restringir. 3. Marque a caixa de seleção Bloquear alternância de Conjuntos de Estilos Rápidos. OBSERVAÇÃO: Impedir que os usuários alterem o conjunto de Estilos Rápidos não os impede de alterar a fonte e as cores de tema. ALT Independentemente das teclas de atalho apresentada na lista anterior, o usuário do Office 2007 ao teclar Alt desviará o foco para a Faixa de Opções e para a Barra de Ferramentas Acesso Rápido, facilitando o uso do teclado para comandos rápidos. Cada guia ou botão na faixa ou No Quick Access ToolBar tem um correspondente atalho do teclado que é atribuído a esse guia ou botão. Para mover o foco para a guia ou botão apropriado, basta pressionar o atalho do teclado indicado. DICA: Você pode mover o foco da guia ou botão desejado usando as teclas Tab e Shift+Tab. A tecla F6 alterna o foco entre a Faixa de Opções, a Barra de Status e eventuais painéis abertos. MODOS DE SELEÇÃO COM O MOUSE Para selecionar uma linha: Posicione a seta do mouse no início da linha que deseja selecionar até ela ficar neste formato, em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou selecionada). Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela: Posicione a seta do mouse no local desejado até ela ficar nesse formato e arraste-a até selecionar o que desejar. Para selecionar uma única palavra: Clique duas vezes (duplo-clique) sobre a mesma. Para retirar a seleção: Clique com a seta do mouse em qualquer local do texto. Formatando texto Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na palavra e aplique a formatação desejada. Por exemplo, pressione CTRL+N para aplicar negrito. Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na frase. Para selecionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo. Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T. Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto, clique em Opções de Colagem e selecione Manter Somente Texto. Para preservar a formatação ao mover ou copiar um parágrafo, inclua a marca de parágrafo ( ). Para criar uma linha, pressione a tecla hífen três ou mais vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de hífen três ou mais vezes. Por fim, pressione ENTER. Formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clicar com o botão direito do mouse no texto. 1. Selecione o texto que você deseja formatar. 2. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação. Reutilizar formatação Use o Pincel para copiar a formatação do texto de uma área do documento e aplicá-la a outra. 1. Selecione o texto que possui a formatação que você deseja aplicar a outras áreas. 2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Pincel.. OBSERVAÇÃO : Para aplicar o formato do texto a várias áreas, clique duas vezes em pincel. Quando terminar de aplicar a formatação, clique em pincel novamente ou pressione esc. Exibir realce na tela e na impressão 1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word. 2. Clique em Exibir. 3. Em Opções para exibição de página, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar marcas de marcatexto. Guias Adicionais Quando você seleciona uma imagem, a guia Ferramentas de Imagem adicional aparece, mostrando grupos de comandos para o trabalho com imagens. Nesta nova versão do Word, algumas guias aparecem apenas quando são necessárias. Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem. Mas agora você deseja fazer mais com ela. Talvez você deseje alterar como o texto seja disposto ao redor dela ou deseje cortá-la. Onde esses comandos podem ser localizados? Selecione a imagem. 1. A guia Ferramentas de Imagem aparece. Clique nessa guia. 2. Aparecem grupos e comandos adicionais para o trabalho com imagens; como o grupo Estilos de Imagem. 3. Quando você clica fora da imagem, a guia Ferramentas de Imagem desaparece e os outros grupos reaparecem. OBSERVAÇÃO: Aparecem guias sob demanda para outras áreas de atividade, como tabelas, desenhos, diagramas e gráficos. 3
EXERCÍCIOS A figura acima mostra uma janela do Word 2007, com parte de um texto em processo de edição, no qual a palavra oeste está destacada. Com relação a esse texto, ao Word 2007 e à situação ilustrada na figura, julgue os itens que se seguem. 1 Para se centralizar e aplicar negrito ao título do texto Acre, é suficiente aplicar um clique duplo entre duas letras desse título, clicar e, a seguir, pressionar simultaneamente as teclas e. 2 Ao se clicar o botão, passam a ser exibidas algumas marcas de formatação, como, por exemplo, marcas de parágrafo. Embora essas marcas sejam exibidas na janela mostrada, elas não são impressas em papel quando é realizada impressão. 3 A ferramenta permite ampliar ou reduzir a exibição do documento ativo. 4 Caso se pressione a tecla, a palavra oeste, que está selecionada, será excluída do texto. Caso se deseje desfazer essa exclusão, é suficiente clicar, logo após a exclusão, o botão. 5 Para se copiar a palavra Acre, no título do texto, para o final do parágrafo iniciado em O Acre é uma, é suficiente: selecionar a referida palavra; clicar ; clicar onde se deseja colar a referida palavra, no final do parágrafo; clicar. 6 Ao pressionar + e em seguida a tecla a janela do Word será minimizada. A figura acima mostra uma janela do aplicativo Word 2007, que está sendo executado em um computador cujo sistema operacional é o Windows XP. Com relação a essa figura, ao Word 2007 e ao Windows XP, julgue os itens que se seguem. 7 Para copiar a palavra apresentar para outro local do documento, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: selecionar a referida palavra; pressionar e manter pressionada a tecla ; teclar ; liberar a tecla ; clicar o local para onde se quer copiar a palavra, de forma que o ponto de inserção seja posicionado nesse local; pressionar e manter pressionada a tecla ; teclar ; liberar a tecla. 8 O botão permite salvar o documento em edição para um arquivo em disquete, mas não permite salvá-lo em outros dispositivos, como no disco rígido ou no pendrive. 9 Ao se selecionar a palavra documento e, em seguida, se clicar o botão, será aplicada a formatação em itálico a essa palavra. Caso se clique o botão novamente, a palavra selecionada permanecerá com a fonte em itálico. Observe a figura abaixo criada por meio de um dos recursos oferecidos pelo Word 2007. 10 O recurso que permite a criação da figura é conhecido como Clip-art e pode ser acessado através da guia Inserir. 11 As teclas de atalho + são usadas para formatar o parágrafo com espaçamento entre linhas duplo. 4
Considerando-se o Microsoft Word e os seu modos de seleção, julgue o item: 12 Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecioná-la. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo. Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word 2007 com parte de um texto extraído e adaptado do sítio http://www.dpf.gov.br, julgue os itens subseqüentes. A figura acima mostra uma janela do Word 2007 sendo executado em um computador cujo sistema operacional é o Windows XP, contendo um documento em branco. Considerando essa figura, julgue os itens seguintes. 13 Caso seja inserido no documento em branco texto que ocupe um parágrafo com mais de uma linha, então, com base na figura ilustrada, é correto afirmar que o referido parágrafo estará alinhado à direita. 14 Considere que um parágrafo de texto seja inserido no documento com o estilo Normal. Então, caso se deseje modificar a formatação usada nesse estilo, é possível fazê-lo por meio da opção Estilo, encontrada na guia Início. 15 A figura apresentada na tela é um caractere especial e foi inserido no documento através da guia Inserir / Símbolo. 16 A tela está configurada com um Zoom de 100%. 17 Caso o usuário queira inserir uma tabela no documento, poderá fazê-lo acionando o botão. 18 Para configurar as margens do documento deve-se clicar em Inserir / Margens. 19 Sabendo que o espaçamento entre as linhas dos parágrafos mostrados está configurado para simples, para aumentar esse espaçamento, é suficiente realizar o seguinte procedimento: selecionar os referidos parágrafos; clicar a opção, encontrada na guia Inserir na janela aberta em decorrência dessa ação, definir no local apropriado o espaçamento desejado; clicar OK. 20 Considere que exista uma impressora devidamente configurada conectada ao computador em que o Word está sendo executado e que seja feito o seguinte procedimento: selecionar o trecho Sua estrutura (...) federal. ; na guia Início, expandir a opção Fonte, clicando em ; na janela aberta em decorrência dessa ação, definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto; clicar OK; a seguir, imprimir o documento em edição. Nessa situação, o documento em edição será impresso sem o trecho selecionado. 21 Caso o usuário deseje excluir o trecho Com área de atuação que abrange, no primeiro parágrafo do artigo, é suficiente que ele clique imediatamente à esquerda desse trecho; pressione a tecla e, mantendo-a pressionada, clique imediatamente à direita desse trecho; libere a tecla ; e clique em 22 Por meio da guia Inserir, é possível adicionar ao documento em edição, entre outros, quebra de página e de coluna, números de páginas, símbolos não disponibilizados diretamente pelo teclado, figuras e notas de rodapé. 23 Considere que o documento em edição já foi associado a um arquivo por meio da opção Salvar como. Nessa situação, caso o botão seja clicado, todas as modificações realizadas no documento desde a última salvaguarda serão salvas no referido arquivo e o botão 5
, que está ativado, passará ao modo inativo ou impossível desfazer. 24 O recurso de verificação de ortografia pode ser acionado no Word 2007 pela tecla de atalho. Observe a caixa de diálogo do MS-Word 2007 em português mostrada na figura a seguir: 25 Ao se clicar em, de acordo com o tipo de impressora, é possível optar por imprimir o documento colorido ou em tons de cinza. 26 É possível selecionar a impressora onde o documento será impresso selecionando uma impressora através do campo Nome. Após este procedimento, a mesma será então definida como Impressora Padrão para todos os aplicativos baseados no Windows. 27 Na guia Início temos a opção Marcadores e também Numeração, onde após esta seleção no texto todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador ou da Numeração especificada. 28 O botão nos possibilita sublinhar o texto com uma cor específica. 29 O conjunto de teclas, em uma tabela do Word 2007, que permite mover o cursor para a primeira célula superior da coluna na qual se está é +. 30 As opções de alinhamento de texto num documento Word comuns tanto para alinhamento horizontal quanto para alinhamento vertical são Justificado e Centralizado, apenas. 31 Na formatação de um parágrafo em um documento Word, para que todas as linhas avancem dentro das margens esquerda e direita, deve-se inserir um valor negativo, respectivamente, nos recuos esquerdo e direitos. A figura acima mostra, na área de trabalho do Word 2007, a parte inicial de um artigo extraído da edição n.º 171, da revista Superinteressante, que trata do terrorismo eletrônico por meio da rede mundial de computadores. 32 A ferramenta possui a mesma funcionalidade que a ferramenta uma vez que as duas permitem ampliar ou reduzir o tamanho do texto. 33 Clicar duas vezes sobre a palavra ameaça do título, pressionar e manter pressionada a tecla, em seguida clicar duas vezes sobre qualquer palavra do parágrafo iniciado por Como um ataque, liberar a tecla e, em seguida, clicar em, fará que o título e subtítulo do documento fiquem com alinhamento centralizado. 34 Caso o usuário queira que o termo online que aparece no título do artigo seja formatado com a fonte em itálico. Para obter esse efeito, pode-se realizar o seguinte procedimento: clicar duas vezes sobre o termo online ; clicar em para expandir apresentar a janela Fonte, da guia Início; na janela decorrente dessa ação, escolher, na caixa Estilo da fonte, a opção Itálico; finalmente, clicar em OK. 35 Por meio da guia Revisão, é possível a correção automática de erros comumente cometidos durante a digitação. Por exemplo, o Word 2000 permite que o erro cometido ao se digitar duas iniciais maiúsculas seja automaticamente corrigido. 36 No Word, uma tabela com todas as suas células unidas, como se fosse uma única célula, pode ser obtida clicando com o mouse em. 37 Em relação às teclas ou combinação de teclas no editor de textos Word 2007, aquela que move o cursor e a janela para o início do documento com apenas um toque, considerando que o documento contém várias linhas já digitadas, é +. 6
A figura acima ilustra uma janela do Word 2007, que contém parte de um texto extraído e adaptado do sítio http://www.stj.gov.br. Considerando essa figura, julgue os itens subseqüentes, relativos ao Word 2007. 38 Considere o seguinte procedimento: clicar imediatamente antes de Secretaria, pressionar e manter pressionada a tecla Informática, liberar a tecla, clicar sobre. Esse procedimento seleciona a primeira linha mostrada no documento e habilita o botão Recortar. Então, se, após o procedimento mencionado, o referido botão for clicado, a linha selecionada será excluída do documento. 39 O Word 2007 permite salvar o documento em edição como página da Web. Nesse caso, o documento poderá ser salvo com a extensão.htm ou.mht. 40 Para que se possa escrever algo no Cabeçalho ou no Rodapé de um documento do Word deve-se clicar em uma dessas opções presentes na guia Inserir. Gabarito das Questões de Word 2007 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 E C C C C C C E E E 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 C E E C C E E E E C 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 E E E E C E C E E C 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 C E C C E C C C C C Anotações 7