GESTOC Versão 9.1 Plano de Testes Sumário do Plano de Testes 1. Introdução... 2 2. Escopo... 2 3. Implementações... 2 0002061: Emissão de notas de remessa com vasilhames e embalagens... 3 0002062: Emissão de notas de retorno de remessa com vasilhames e embalagens... 6 0002128: Alterar a natureza cadastrada nas notas fiscais... 10 0002063: Implantar controle de fluxo de vasilhames... 13 0002064: Implantar controle de fluxo de embalagens... 22 0002065: Funções de manutenção de saldos de vasilhames e embalagens... 23 0002066: Alterações na tela de composição de viagens de devolução... 27 0002420: Adicionar volume de item existente ao incluí-lo em viagem de devolução... 36 0002421: Alterar descrição de tipo de transferência em cadastro de viagem... 39 0002369: Alteração de cadastro de viagem está apagando carro corrente... 40 Página 1 de 42
1. Introdução O presente documento tem como objetivo listar os requisitos que serão testados na nova versão do referido produto, recomendando e descrevendo os procedimentos a serem empregados nesses testes de validação. 2. Escopo Toda nova versão da aplicação deve ser submetida a testes de unidade, integração, sistema e aceitação. Os testes de unidade avaliam isoladamente o banco de dados, a interface gráfica, e todos os outros componentes do projeto. Os testes de integração testam os componentes, previamente testados isoladamente, e posteriormente acoplados. O objetivo é identificar possíveis falhas nos acoplamentos. Os testes de sistema avaliam o funcionamento e o desempenho do sistema como um todo, verificando a eficácia e segurança, alem da compatibilidade e integração do software em diferentes ambientes. Esses três testes de validação são realizados internamente pela equipe de desenvolvimento e suporte da ilab Sistemas. O quarto e último teste é o de aceitação, onde o produto é apresentado ao usuário, ou a um grupo de usuários chaves, para validação das implementações e eventuais últimos ajustes. Essa etapa é realizada totalmente nas instalações do cliente, sendo esse documento o roteiro para verificação e aceitação ou reprovação dos itens introduzidos, modificados e/ou corrigidos na aplicação. Para realização desses testes, recomendamos que sejam utilizadas máquinas com configurações as mais próximas possíveis das máquinas que serão utilizadas pelos usuários finais no ambiente de produção, de forma a simular as condições em que o programa será efetivamente empregado. 3. Implementações Os itens que se seguem nesse documento correspondem a todas as implementações existentes para essa versão do produto. Os itens estão organizados na forma de uma ficha inicial de identificação da implementação, onde estão definidos os códigos da implementação e componente a que se refere, seu correspondente tipo (Melhoria ou Correção), a empresa solicitante (quando for o caso), o resumo do item, complementado com uma descrição mais detalhada do requisito, e da implementação em si. Segue-se então um ou mais quadros ilustrados com exemplos de tela (quando for o caso) para execução do plano de teste de validação da versão. Página 2 de 42
0002061: Emissão de notas de remessa com vasilhames e embalagens Tipo Melhoria Funções Emissão de notas fiscais Descrição Ajustar a funcionalidade atual de emissão de notas fiscais de movimentação de produtos para considerar também a correspondente composição de vasilhames e embalagens, atrelando-as ao atual tipo e operação fiscal existente para paletes. Os volumes projetados serão os proporcionais aos produtos movimentados, usando como base os cálculos e configurações cadastrais do GesToc. Resultados Esperados Cadastramento de nota fiscal de remessa em interface com sistema de notas (atualmente ICOM e posteriormente SAP) com a inclusão de lista de vasilhames e embalagens na nota fiscal do tipo Outros, conjuntamente aos paletes. Validação: 1) Acessar a função de viagens, utilizando para exemplo, viagens fechadas e, portanto possíveis de emissão de nota fiscal. Com viagens nessa condição, acessar a função Notas Fiscais, por meio do botão marcado abaixo: Página 3 de 42
2) Já na interface de notas fiscais, selecionar o botão para emissão de nota fiscal de uma ou mais viagens de movimento, acionando a função abaixo destacada: Página 4 de 42
3) Após confirmar a geração da nota fiscal, analisar o resultado, que agora gera, no tipo Outros, também a composição de embalagens e vasilhames correspondentes aos produtos que compõem a programação da viagem. Página 5 de 42
0002062: Emissão de notas de retorno de remessa com vasilhames e embalagens Tipo Melhoria Funções Emissão de notas fiscais Descrição Ajustar a funcionalidade atual de emissão de notas fiscais para emissão da nota de retorno de remessa, considerando a composição da viagem de retorno elaborada pelas unidades. Nesse primeiro momento validaremos apenas a emissão da nota de retorno, sem ainda tratarmos o processo de forma referenciado, onde atrelamos a nota de retorno dando baixa nas notas de remessa. Resultados Esperados Cadastramento de nota fiscal de retorno em interface com sistema de notas (atualmente ICOM e posteriormente SAP) com a inclusão de lista de vasilhames e embalagens na nota fiscal do tipo Outros, conjuntamente aos paletes, e disponibilidade de campo para apontamento das notas fiscais de referência (a ser preenchido automaticamente pelo Gestoc após implantação do FIFO de baixa de notas de remessa). Validação: 1) Acessar a função de viagens, utilizando para exemplo, viagens fechadas e, portanto possíveis de emissão de nota fiscal. Com viagens nessa condição, acessar a função Notas Fiscais, por meio do botão marcado abaixo: Página 6 de 42
2) Já na interface de notas fiscais, selecionar o botão para emissão de nota fiscal de uma ou mais viagens de devolução, acionando a função abaixo destacada: Página 7 de 42
3) Após confirmar a geração da nota fiscal, analisar o resultado, que agora gera também a nota de Retorno com tipo Outros com a correspondente composição de embalagens e vasilhames que foram programados na viagem de devolução. Página 8 de 42
4) Acionando o botão de Alteração de dados da Nota Fiscal, temos acesso a uma função de cadastro onde podemos preencher o campo de Notas referenciadas. Esse campo será posteriormente preenchido automaticamente pelo Gestoc quando da ativação do controle de fluxo de notas de remessa e retorno referenciado. Porém, sua disponibilização agora já permite à equipe de projeto do SAP, validar a importação e impressão do mesmo no corpo das notas fiscais de transferência. Página 9 de 42
0002128: Alterar a natureza cadastrada nas notas fiscais Tipo Correção Funções Emissão de notas fiscais Descrição Foi solicitado que o campo NATUREZA da tabela NOTAS_FISCAIS assuma os seguintes valores conforme a composição da nota: - Transferência (quando o tipo=produto,revenda) - Remessa (quando o tipo=outros e viagem=movimento) - Retorno (quando o tipo=outros e viagem=devolução) Resultados Esperados Exibição correta da natureza de cada nota fiscal, diferenciando as notas de transferência como sendo as de envio de produtos, as de remessa como de envio de vasilhames/embalagens/paletes e as de retorno para devolução de vasilhames e embalagens. Validação: 1) Acessar a função de viagens, utilizando para exemplo, viagens fechadas e, portanto possíveis de emissão de nota fiscal. Com viagens nessa condição, acessar a função Notas Fiscais, por meio do botão marcado abaixo: Página 10 de 42
2) Já na interface de notas fiscais, selecionar o botão para emissão de nota fiscal de uma ou mais viagens de devolução, acionando a função abaixo destacada: Página 11 de 42
3) Após confirmar a geração das notas fiscais, analisar o resultado gerado validando a identificação correta da natureza das notas de transferência, remessa e retorno, conforme a regra solicitada. Página 12 de 42
0002063: Implantar controle de fluxo de vasilhames Tipo Melhoria Funções Emissão de notas fiscais Descrição A aplicação deve manter um controle do estoque atual de vasilhames em cada centro de distribuição, atrelado às correspondentes notas fiscais de remessa e retorno de remessa. E, a cada devolução, aplicar o conceito de FIFO, de forma a dar baixa nos estoques correspondentes às notas fiscais de remessa mais antigas em primeiro lugar. A lista de notas de remessa referenciadas na nota de retorno deve ser alimentada no campo referente ao corpo da nota. Resultados Esperados Emissão de notas de retorno de vasilhame respeitando o critério FIFO, ou seja, a nota de retorno do vasilhame deve dar baixa primeiro nos saldos de itens sem notas, e depois nos itens com notas de remessa recebidos, e na ordem em que as notas foram emitidas. Validação: 1) O processo de habilitação do controle de fluxo de vasilhames e embalagens inicia-se com a definição dos locais (CDs) para os quais se habilitará a função de controle de devolução. Para isso, acesse o menu Logística Locais da tela principal do sistema, e configure quais unidades devem ser controladas. Recomendamos fazer isso por meio do botão Alterar, e depois ativando a opção Controle de devolução referenciada que será exibido na tela de cadastro do Local. Página 13 de 42
2) Acessar a função de viagens, utilizando para exemplo, viagens fechadas e, portanto possíveis de emissão de nota fiscal. Emitir diversas viagens de envio de produtos retornáveis para uma ou mais unidades. Página 14 de 42
3) Em nosso exemplo, emitidos notas fiscais para duas viagens de Ribeirão Preto para São João da Boa Vista, que possuem produtos com vasilhames e embalagens retornáveis, conforme pode ser visualizada abaixo nas telas capturadas do sistema. Primeiro a viagem 5: Página 15 de 42
4) Agora a viagem 13: Página 16 de 42
5) Nesse ponto do teste, precisaremos simular a emissão das notas fiscais por parte do SAP, já que a emissão das notas de retorno apenas podem ocorrer quando as notas de envio já se encontram emitidas. Para o nosso teste, iremos emitir todas as notas do dia 306, correspondente ao dia de teste das viagens acima listadas. Essa atualização será feita com o comando SQL abaixo, que muda o status para emitida e marca cada nota com um número de série fictício : UPDATE NOTAS_FISCAIS SET STATUS=1, NOTA=CONCAT('NF', CONCAT(TO_CHAR(DIA), CONCAT(TO_CHAR(VIAGEM), CONCAT(TO_CHAR(SEQUENCIA), CONCAT(TO_CHAR(QUEBRA),TO_CHAR(TIPO)))))) WHERE DIA=306; O resultado dessa operação, como pode ser visto na tela, será que todas as notas passam para o Status Emitida e recebem um número próprio de nota fiscal. Esse deverá ser o resultado esperado de uma emissão de nota fiscal pela interface do sistema SAP. Página 17 de 42
6) Com as notas acima emitidas, entre elas as notas NF3065112 e NF30613112, podemos então emitir notas de retorno de viagens posteriores, e que devem aplicar o FIFO corretamente. No exemplo que elaboramos, conforme pode ser observado nos passos 2 e 3, essas notas contém as seguintes quantidades de vasilhames enviados de Ribeirão Preto para a unidade São João da Boa Vista: NF3065112: - 300 unidades do vasilhame 500 (COCA SF 1500ML) - 50 unidades do vasilhame 539 (COCA LIGHT KS 290ML) NF30613112: - 50 unidades do vasilhame 500 (COCA SF 1500ML) - 100 unidades do vasilhame 502 (COCA KS 290ML) Página 18 de 42
7) Para nosso teste de FIFO, iremos cadastrar inicialmente uma viagem de retorno onde movimentaremos 200 unidades do vasilhame 500, e 30 unidades do vasilhame 502, esperando que o sistema retire as 200 unidades do 500 da nota NF3065112, e as 50 unidades do 502 da nota NF30613112. Para isso, cadastraremos uma viagem de devolução de São João da Boa Vista para Ribeirão Preto, conforme pode ser visto abaixo. A viagem deve ser fechada, depois de configurada, de forma a possibilitar a emissão de suas notas. Página 19 de 42
8) A emissão dessa nota fiscal deve exibir dados equivalentes aos abaixo, com a quantidade correta dos vasilhames programados, e, principalmente com a devolução referenciada marcada na nota, indicando que ela efetua o retorno de vasilhames referentes às duas notas originais de remessa citadas no exemplo. Página 20 de 42
9) Após isso, vamos cadastrar mais uma viagem de retorno, programando para ela apenas 100 vasilhames de código 500. Essa programação deve zerar a NF3065112, e deixará ainda 50 vasilhames da NF30613112 para serem retornados. Página 21 de 42
0002064: Implantar controle de fluxo de embalagens Tipo Melhoria Funções Emissão de notas fiscais Descrição A aplicação deve manter um controle do estoque atual de embalagens em cada centro de distribuição, atrelado às correspondentes notas fiscais de remessa e retorno de remessa. E, a cada devolução, aplicar o conceito de FIFO, de forma a dar baixa nos estoques correspondentes às notas fiscais de remessa mais antigas em primeiro lugar. A lista de notas de remessa referenciadas na nota de retorno deve ser alimentada no campo referente ao corpo da nota. Resultados Esperados O controle de retorno de embalagens deve acompanhar o processo de programação de retorno de vasilhames, seguindo a mesma lógica de programação. Validação: 1) Repetir e/ou revisar os dados gerados para o caso anterior (0002063), acompanhando os dados relativos às embalagens, que são exibidos juntamente aos dados de vasilhames. Em nossas telas exemplos anteriores, nosso cadastro aponta apenas para um código de embalagem única (0), mas que espelha o mesmo processo de controle (como se dois ou mais vasilhames usassem a mesma embalagem, somando-se os valores de vasilhames). Página 22 de 42
0002065: Funções de manutenção de saldos de vasilhames e embalagens Tipo Melhoria Funções Controle de Devoluções Referenciadas Descrição Implantar um conjunto de funções para atualizar os saldos de vasilhames e embalagens, prevendo o apontamento tanto de operações configuráveis de saída (p.e. perdas, quebras, doações, vendas,...) como de entrada (p.e. contagem, extras,...), e que atualizam os saldos desses itens por nota fiscal de remessa dentro do mesmo conceito de FIFO anteriormente exposto. Resultados Esperados Disponibilização de um conjunto de funcionalidades que permitem a adição/redução de volumes de vasilhames e embalagens por meio de funções de manutenção de saldo desses itens por unidade. Validação: 1) Acessar a nova função de Devoluções, disponibilizada na tela principal do sistema no botão abaixo marcado. Página 23 de 42
2) Ao acessarmos a tela, verificamos a listagem, na guia Vasilhames, de todos os vasilhames retornáveis do cadastro, acompanhados da visão do saldo atual na unidade em questão. Abaixo temos a posição tomando como base as viagens elaboradas anteriormente. No caso do vasilhame 500, SJBV recebeu as 350 unidades referentes à soma das duas notas de remessa. E depois já programou o retorno de 300 nas duas últimas viagens, que se encontram listadas na coluna Programado porque suas notas não foram emitidas no sistema de notas (SAP). Após isso apenas é que elas passam para a coluna Retornado. Com isso, o saldo na unidade é de 50 unidades, conforme prevíamos. Página 24 de 42
3) Acionando a função de Incluir (primeiro botão da barra superior), somos levados à tela de cadastro de manutenções de saldo. No exemplo abaixo, efetuaremos uma correção indicando que houve quebra de 18 unidades no dia 26/11, do referido vasilhame 500 na unidade SJBV. : Página 25 de 42
4) A confirmação desse lançamento corrige o saldo atual desse vasilhame para 32, indicando a redução de 18 unidades por conta da quebra. Novos lançamentos podem ser feitos após esse, indicando as outras causas mapeadas de modificação. No caso, se a causa for Saldo Inicial, o valor será sempre positivo. Já os itens Quebra, Perda, Doação e Venda indicarão redução de saldo. O tipo Ajuste pode ser apontado tanto com valor positivo como negativo, sendo usado assim para cobrir outras modificações que não as mencionadas. Como podemos notar, essa tela apresentação, portando, a posição atual de saldo de vasilhames e embalagens de cada unidade, já que processa o saldo de notas de remessa contraposto às devoluções executadas e/ou programadas para execução, e corrigido pelos ajustes manuais de saldo. Página 26 de 42
0002066: Alterações na tela de composição de viagens de devolução Tipo Melhoria Funções Viagem de devolução Descrição Implementar modificações na tela de composição de viagens de devolução, visando adequá-la às necessidades do projeto. Tais alterações são: 1: Viagem de devolução deve ser criada com o tipo padrão Devolução 2: Exibir em apoio à montagem da viagem, a quantidade de saldo de vasilhames existentes na unidade, e que não estão programados em nenhuma viagem. Resultados Esperados Cadastramento automático de viagem de retorno como sendo devolução e disponibilização de função para seleção de vasilhames com base no saldo atual de vasilhames da unidade origem. Validação: 1) Acessar a função de Viagens, disponibilizada na tela principal do sistema no botão abaixo marcado. Página 27 de 42
2) Após a exibição da tela de viagens, acessar a opção para cadastramento de uma nova viagem, conforme opção marcada abaixo. Página 28 de 42
3) Preencher a tela de cadastro da nova viagem, atentando para deixar marcada a opção de cadastro automático de viagem de retorno. No exemplo abaixo, estamos cadastrando uma viagem de ida do tipo movimento, para a qual desejamos que a viagem de retorno seja criada automaticamente como uma viagem de Devolução. Caso fosse o inverso, cadastraríamos uma viagem de Devolução, com a viagem de volta sendo cadastrada como Movimento (para os casos em que o veículo é enviado do CD para buscar produtos na fábrica). Página 29 de 42
4) A confirmação desse cadastro deve exibir as duas viagens cadastradas, sendo a primeira de Movimento de produto da fábrica para o CD, e a segunda uma viagem de Devolução no sentido inverso, conforme pode ser visto na tela abaixo: Página 30 de 42
5) Selecionar então a viagem de Devolução, e clicar no botão para compor os vasilhames que serão retornados para a fábrica, conforme exemplo abaixo: Página 31 de 42
6) Acionar o botão de inclusão de item de devolução para a viagem criada, conforme opção marcada abaixo: Página 32 de 42
7) Será aberta a tela para inclusão de vasilhame na composição da viagem. Acione o botão de Saldo Vasilhames, conforme marcado no exemplo abaixo: Página 33 de 42
8) A tela que se abre exibe o saldo de vasilhames disponíveis para retorno a partir da unidade origem da viagem. Esse saldo considera a quantidade de itens recebidos por notas de remessa, corrigida pelos ajustes e abatida das notas de retorno já emitidas. Além disso, o volume de vasilhames já programado para retorno no dia também está descontado. Página 34 de 42
9) Após efetuarmos a seleção e confirmação do item desejado, a tela de cadastro é preenchida com o código do item, devendo então ser preenchida conforme o procedimento normal de cadastro. Página 35 de 42
0002420: Adicionar volume de item existente ao incluí-lo em viagem de devolução Tipo Melhoria Funções Viagem de devolução Descrição Analogamente ao que é feito para a carga de movimentação, fazer com que, se um item está sendo incluído na viagem, mas o mesmo já existe no cadastro, que o volume adicional seja somado ao item existente, e não se gere uma mensagem de violação de PK. Resultados Esperados Permitir adicionar volumes de vasilhames em uma viagem que já possui cadastrado o item desejado Validação: 1) Seguindo o procedimento anterior, selecionar uma viagem de devolução que possua um determinado volume de vasilhame já cadastrado para movimentação. No exemplo abaixo, a viagem em questão já está programada com 8 paletes do vasilhame de código 500. Nessa situação, clicaremos na opção de inclusão de produto, conforme indicado na tela. Página 36 de 42
2) Selecionaremos então, na tela de inclusão de devolução, o mesmo vasilhame já existente, que, no nosso exemplo, é o de código 500. Adicionamos uma quantidade qualquer de paletes, indicado na tela abaixo como sendo 4 paletes. 3) Será exibida então uma mensagem de alerta, indicando que o vasilhame já está cadastrado na viagem. E questionando se desejamos adicionar o volume em questão ao já previamente cadastrado na viagem. No exemplo abaixo, a soma das novas 200 caixas com as 400 já programadas irá resultar em 600 caixas do vasilhame na viagem. Respondendo afirmativamente, o sistema efetuará a adição do volume extra na viagem. Página 37 de 42
4) A confirmação da operação se dá com a exibição do volume total final programado para a viagem, como atestado na tela abaixo: Página 38 de 42
0002421: Alterar descrição de tipo de transferência em cadastro de viagem Tipo Melhoria Funções Cadastro de viagem Descrição O combobox para indicação do tipo de transferência, usado na tela de cadastro de viagem, está exibindo a descrição "Remessa", no lugar do correto "Devolução". Alterar sua configuração para exibição correta da opção. Resultados Esperados Exibição correta da descrição de viagem do tipo Devolução no cadastro da mesma. Validação: 1) Acessar o formulário de viagens e acionar a opção para inclusão de uma nova viagem. Verificar, na tela de cadastro, que a opção Tipo de Transferência descreve agora corretamente a opção de viagem de Devolução como alternativa ao tipo Movimento. Página 39 de 42
0002369: Alteração de cadastro de viagem está apagando carro corrente Tipo Correção Funções Cadastro de viagem Descrição A tela de cadastro de viagem, quando usada para alteração do registro, está zerando o carro programado atual. Resultados Esperados Função de alteração de cadastro de viagem preservar o valor original do carro quando não alterado manualmente. Validação: 1) Acessar o formulário de viagens e, para uma viagem já cadastrada, acionar a opção de alteração do cadastro, conforme indicado na tela abaixo: Página 40 de 42
2) A tela de cadastro deverá então exibir corretamente todas as informações, com particular atenção para o campo que identifica o carro cadastrado para a viagem.no nosso exemplo, isso é apresentado como a correta exibição do carro 593 para a viagem selecionada. Após essa verificação, efetue a confirmação da operação (primeiro botão da barra superior), sem alterar o código de carro original exibido. Página 41 de 42
3) Validar então, na tela principal de listagem das viagens, que o veículo original foi mantido no cadastro, corrigindo o comportamento incorreto anterior existente na função. Página 42 de 42