Entradas Saídas Saldos. Custo unitário Total R$

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1 MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:1 O que é o Kardex? Kardex é um registro que guarda as informações de todas as movimentações do produto, sendo provenientes de documentos fiscais ou não fiscais através de operações como: compras, vendas, doações, devoluções etc. O Kardex é atualizado a cada emissão ou cancelamento destas operações, desde que esteja ligada a movimentação do estoque dos produtos, formando assim um extrato da movimentação do produto. Gerenciamento de Custos Custo Médio Permanente: É o método mais usado no Brasil e consiste em avaliar o estoque pelo custo médio de aquisição apurado em cada entrada de material, ponderado pelas quantidades adicionadas e pelas anteriormente existentes. Vamos descrever um exemplo de movimentação de um produto: em 1º.12: compra de 120 unidades, ao custo unitário de R$ 800,00; em 08.12: compra de 80 unidades, ao custo unitário de R$ 805,00; em 10.12: venda de 100 unidades; em 16.12: compra de 100 unidades, ao custo unitário de R$ 810,00; em 20.12: venda de 100 unidades; em 23.12: compra de 100 unidades, ao custo unitário de R$ 815,00; em 30.12: venda de 100 unidades. Com a aplicação do Custo Permanente, estas movimentações seriam registradas da seguinte forma: Data Operação Entradas Saídas Saldos Qtd. Custo unitário Total R$ R$ Qtd. Custo médio Total R$ Qtd. Custo médio Total R$ 1º.12 Compra , , , , Compra , , , , Venda , , , , Compra , , , , Venda , , , , Compra , , , , Venda , , , ,00 Somas , , , ,00

2 MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:2 Cada entrada a um custo de aquisição diferente do custo médio anterior implica em um ajuste do custo médio. Como o custo médio resulta da divisão do saldo monetário pelo saldo físico, cada saída mantem inalterado o custo médio, mas altera o fator de ponderação, influindo assim no cálculo do custo médio na entrada seguinte. Registro de Devoluções: O valor da devolução de compra será o mesmo pelo qual houver sido registrada a compra das mercadorias devolvidas; O valor da devolução de venda será aquele pelo qual foi registrada a respectiva saída, sendo irrelevante o preço médio vigente na data do registro da devolução. Consultando o Kardex No cadastro de produtos do ces_adm, foi adicionada uma nova guia Kardex que mostra as movimentações registradas no Kardex, possibilitando que sejam filtrados por data e operação. Como as movimentações são registradas por ordem de data e lançamento, o último registro do Kardex trás as informações do estoque e custo atual do produto, pois cada registro guarda a quantidade anterior ao movimento, a quantidade movimentada, e o saldo atual considerando o movimento registrado.

3 MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:3 Imagem de como o Kardex exibe as informações do saldo, conforme a tabela mostrada no exemplo acima.

4 MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:4 Imagem de como o Kardex exibe as informações do custo, conforme a tabela mostrada no exemplo acima. Operação X Estoque Em todas as telas que movimentam o estoque do produto no sistema, onde é selecionada a operação (Compras, Vendas, Devoluções, Remessas) o que vai determinar se ao processar o movimento será gerada a movimentação do estoque no Kardex é a Operação, se na operação usada estiver configurada para processar o estoque, o movimento será registrado no Kardex, mas se na operação usada estiver configurado para não processar o estoque, esse processamento não será registrado no Kardex e o estoque do produto assim como o custo não serão afetados. Com isso é de suma importância que as operações estejam configuradas corretamente.

5 MANUAL/TUTORIAL Data: 09/12/2013 Página:5 Apuração do inventário Ao final do exercício ex: 10/2013 quando for feita a apuração do inventário, será realizado o fechamento do estoque, que servirá para definir até quando poderão ser lançados documentos que podem afetar o estoque dos produtos, ou seja, se o usuário estiver no mês 11/2013 e a apuração do inventário do mês 10/2013 já tiver fechada, ele vai poder lançar uma Nota de Compra retroativa até o dia 01/11/2013, em nenhum dia do mês 10/2013 poderá ser lançada, pois essa competência já foi apurada. Caso tenha a necessidade de ser lançada no mês que já foi apurado, deverá ser excluída a apuração do inventário e após o lançamento do documento deverá ser fechada novamente. Esse controle é semelhante ao da apuração contábil disponível para quem tem a opção de contabilidade ativa no sistema. Atualizando para a versão Ao atualizar a versão do sistema para a versão , o sistema irá consultar o cadastro dos produtos buscando todos os produtos onde o estoque for diferente de 0 (zero), e irá gravar no Kardex um registro de entrada como um saldo inicial, para que a partir daquele momento as movimentações registradas no Kardex considerem o estoque real do produto. Com isso é importante frisar que as movimentações anteriores do produto não irão ser detalhadas no Kardex, apenas serão registradas como um saldo inicial.