Dicas de como contornar a crise (e até sair dela)
Em tempos de crise, economia é essencial. Todas as empresas buscam uma redução enorme dos seus custos e despesas. Também fazem uma análise criteriosa dos investimentos, tentando manter somente aqueles mais rentáveis ou priorizando os que terão retorno a curto prazo. A ordem é fechar a torneira!
Mas onde cortar ou reduzir? Vamos começar por despesas: Reduzir equipes que suportam vendas podem causar um impacto na qualidade das vendas. Eliminar gastos com serviços publicitários podem prejudicar a imagem da empresa. Já serviços de transporte pode aumentar problemas de entregas.
Mas onde cortar ou reduzir? Passando para custos: Horas extras podem ser uma dor de cabeça, mas e se o pedido do cliente resolver um problema do caixa? Substituir fornecedores ou produtos por preços mais convidativos nem sempre significa que o valor do custo irá baixar.
Cortar errado é cortar na carne! Equipes menos produtivas podem significar menor receita. Falta de materiais podem significar falta de atendimento aos pedidos e clientes insatisfeitos Custos inadequados podem significar perda de vendas e/ou redução das margens Clientes insatisfeitos podem procurar outros fornecedores e representar redução nos lucros
Dica1 Descubra onde está o problema
Descubra onde está o problema Analise e identifique todos os seus custos e despesas Monte um lista com os maiores custos e despesas e peça aos gestores para fazerem análises detalhadas Simule os cortes e reduções Compartilhe as informações para garantir o resultado desejado.
Economizar não é só reduzir Antes de tudo, é preciso entender que uma boa economia não é só realizar cortes orçamentários, mas também é preciso que todos os gestores tenha plenas condições para......identificar oportunidades!
Explore e identifique A ferramenta escolhida para esse trabalho deve permitir explorar os dados para tomar melhores decisões Deve conseguir unir diversas fontes de dados para criar aplicações visualmente dinâmicas e que podem ser navegadas e pesquisadas intuitivamente Os gestores devem ter a flexibilidade de resolver os problemas do negócio enquanto executam o trabalho do dia-a-dia.
Dica2 Decida o que, quando e quanto fazer
Decida o que, quando e quanto fazer Utilize ferramentas como Gráficos de análise, Visualizações com conteúdo interativo, Simulações de resultados, Anotações compartilhadas. Em suma, utilize todo o ferramental para descobrir onde, quando e quanto cortar ou reduzir e também quais oportunidades devem e podem ser exploradas.
Gráficos e visualizações ajudam Estatísticas, Gráficos e Visualizações permitem não só comparar, mas também entender os dados analisados. Quando isso é interativo, integrado a diversas fontes de dados é possível chegar além do resultado desejado, pois dá aos usuários o poder da análise para obter os melhor Insights sobre negócio.
Simulações permitem melhores decisões Simular o resultado financeiro, econômico e comercial possibilita uma visão ampla do resultado, permite um ajuste fino das ações de redução e aplicação correta dos investimentos.
Compartilhe para garantir contribuição de todos Compartilhe as análises para que todos visualizem a mesma informação e possam construir um resultado factível. Registre anotações para todos saberem porque uma decisão foi tomada. Conte Histórias para permitir uma compreensão completa das análises e ações. Use dispositivos como tablets, smartphones e notebooks para garantir que todos participem.
Dica3 Faça acontecer
A maioria das empresas não possui ferramentas que permitam análises profundas de seus custos e despesas e ainda possibilite identificar oportunidades. Muitas nem possuem métodos de apuração para seus custos e despesas. Conseguir fazer isso tudo de maneira compartilhada e simplificada então, nem pensar. Isso não é desculpa! Seus competidores estão fazendo isso. Faça agora o que muitas estão tentando fazer!
Use a tecnologia a seu favor Com a tecnologia correta, que está prontamente disponível, e com mais pessoas em sua organização podendo realizar análises, nunca foi tão fácil buscar meios para contornar e sair da crise.
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