Projetos CUSTOS. Prof. Anderson Valadares

Transcrição

1 Projetos CUSTOS Prof. Anderson Valadares

2 Gerenciamento de custo O gerenciamento de custos visa essencialmente assegurar aos patrocinadores que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado.

3 Gerenciamento de custos Tipos de Custos Custos Diretos Custos associados ao trabalho do projeto São identificados e quantificados a partir dos recursos necessários para o projeto (mão-de-obra, serviços, materiais, equipamentos, etc) Exemplo: Viagens para o projeto Salários da equipe de projeto Custos dos materiais utilizados no projeto

4 Gerenciamento de custos Tipos de Custos Custos Indiretos São despesas gerais e gastos incorridos pela empresa em benefício de mais de um projeto Por não serem identificados diretamente às atividades, não podem ser apropriados de forma direta a elas, mas devem ser contabilizados no orçamento do projeto Estão relacionados com as atividades necessárias ao funcinamento da empresa Custos adicionais ao projeto, repartidos entre diversos projetos Exemplos: Material de escritório Energia elétrica Propagandas comerciais Salários da diretoria, etc...

5 Gerenciamento de custos Tipos de Custos Custos Fixos Custos que não variam com a quantidade de atividades do projeto No entanto, se a amplitude fixada para o projeto for ultrapassada, esses custos poderão variar Exemplo: se aumentar o número de pessoas que trabalham no projeto, pode chegar em um determinado ponto em que eu vou ter que aumentar o tamanho da sala aluguel mais caro Exemplo: Aluguel do escritório Energia elétrica Manutenção ar condicionado

6 Gerenciamento de custos Tipos de Custos Custos Variáveis Modificam de forma proporcional e direta em função da dimensão do trabalho do projeto ou da quantidade dos produtos produzidos Exemplo: Materias utilizados na fabricação de um produto Suprimentos utilizados no projeto

7 Gerenciamento de custos Tipos de Custos Custos Incorridos É o dinheiro que já foi investido no projeto Se o projeto for cancelado, por qualquer motivo, esses custos são considerados perdidos. Custos de Oportunidade Oportunidade abandonada em virtude da seleção de um projeto em detrimento de outro.

8 Gerenciamento de custo O gerenciamento de custos é composto dos seguintes processos: Estimativa de custos Orçamentação Controle de custos

9 Estimativa de Custos O objetivo é chegar a uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do projeto. Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos

10 Estimativa de Custos A estimativa de custos de uma atividade do cronograma é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar a atividade do cronograma Mão de obra Materiais Equipamentos Serviços Instalações Provisão para inflação Custo de contingência

11 Estimativa de Custos A exatidão de uma estimativa irá aumentar à medida que o projeto vai se desenvolvendo Inicialmente podemos dar o nome de ordem de grandeza No final do planejamento do projeto podemos uma estimativa definitiva, na faixa de -10% a +15%

12 Estimativa de custos Técnicas para estimativa de custos Estimativa análoga Usa o custo real de projetos já executados anteriormente, semelhantes em escopo e tamanho, como base para estimar os custos do projeto atual É usada quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto Menos cara e mais rápida. Porém possui baixa precisão A precisão aumenta se o projeto é realmente semelhantes e as pessoas que estão fazendo a estimativa possuem opinião especializada

13 Estimativa de custos Técnicas para estimativa de custos Estimativa Paramétrica É uma técnica estatística que utiliza e relaciona dados históricos das variáveis em análise para calcular a estimativa de custos das ativadades do projeto.

14 Estimativa de custos Técnicas para estimativa de custos Estimativa bottom-up (de baixo para cima) Nesta técnica todos os custos - RH, materiais, impostos, etc são levantados referentes ao pacote de trabalho da EAP até chegar ao custo total dos níveis mais alto e do projeto A precisão é maior, mas também o custo para fazer a estimativa é maior Exemplo: quando a estimativa está em fase de proposta, a empresa que está preparando pode não querer arcar com o custo alto desta fase

15 Orçamentação Uma vez estimados os custos, podemos proceder à elaboração dos orçamentos Na orçamentação os custos estimados deverão ser agrupados de forma a explicitar o custo total do projeto e sua apropriação no eixo do tempo O objetivo é definir uma referência que sirva para acompanhar o desenvolvimento do projeto.

16 Orçamentação Exemplo de planilha para ajudar na orçamentação

17 Controle de Custos O Controle de Custos inclui: Controlar os fatores que podem criar mudanças nos custos orçados para o projeto Garantir que houve um acordo em relação às mudanças solicitadas Monitorar as mudanças reais, quando e conforme ocorrem Informar as partes interessadas adequadas sobre as mudanças aprovadas

18 Controle de Custos Principal método para o controle de custos: Análise do Valor Agregado A análise do valor agregado compara não só o custo orçado com o custo real do projeto, acumulados até um determinado momento, mas considera também o que o projeto conseguiu entregar.

19 Controle de custos Valor Agregado Exemplo Vamos supor que um projeto para construção de uma ferrovia tenha previsto gastar no primeiro mês R$ 10 milhões, relativos a um trecho a ser construído. No entanto, no final do primeiro mês, o gerente constatou que foi gasto no projeto, efetivamente, R$ 12 milhões. O que podemos afirmar com esta situação?

20 Controle de custos Valor Agregado Exemplo Se os R$ 2 milhões gastos a mais foram para adiantar atividades que tinham este custo previsto, isto significa que o desempenho de custo do projeto anda bem.

21 Controle de custos Valor Agregado Exemplo Outra pergunta: é sempre bom para o projeto quando o seu custo real está abaixo do planejado?

22 Controle de custos Valor Agregado Exemplo Resposta correta: nem sempre. Se o cronograma do projeto estiver atrasado significa que as entregas previstas para o período não foram feitas e isto pode significar um atraso para o projeto. Outra hipótese: se as atividades previstas foram realizadas com menos recursos que os planejados, pode signifcar que elas foram desenvolvidas com menos qualidade.

23 Controle de custos Valor Agregado Toda e qualquer variação identificada tem que ser analisada, considerando o escopo entregue, os prazos e os recursos gastos, para que só então possamos tirar reais conclusões sobre a situação do projeto.

24 Gerenciamento de Custos Armadilhas que devem ser evitadas e que dificultam o gerenciamento de custos: Má interpretação da declaração de trabalho do projeto, quando ele é resultado de um contrato Escopo com omissões e mal definido Cronograma pobremente definido ou muito otimista EAP pouco detalhada Previsão de recursos com perfil inadequado para as tarefas Falha na quantificação de riscos Falha no entendimento e contabilização dos diversos tipos de custos Escolha errada das diversas técnicas de estimativa de custos.