Gestão de custos Aula 1. Objetivos da disciplina. Objetivos da aula. Por que estudar os Custos? Por que devemos conhecer os Custos?

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1 Gestão de custos Aula 1 Terminologias e Classificação em Custos Regis Garcia Mestre em Contabilidade com ênfase em Finanças pela UFPR, Especialista em Contabilidade Societária e Gerencial e em Controladoria e Gestão Financeira, Executivo de Empresas Objetivos da disciplina Objetivos da aula 1. Definir e classificar os custos. 2. Analisar os Sistemas de Acumulação de Custos. 3. Explorar os Métodos de Custeio. 4. Conhecer métodos gerenciais de gestão de custo. Entender o por que estudar os custos. Explorar a terminologia adotada. Definir e classifica-los. Apresentar os elementos básicos. Por que estudar os Custos? Por que devemos conhecer os Custos? Para atender necessidades gerenciais de três tipos: Informações sobre a rentabilidade e desempenho de diversas atividades da entidade. Auxílio no planejamento, controle e desenvolvimento das operações. Informações para as tomadas de decisões. 1

2 VÍDEO Terminologia adotada em Custos A importância de conhecermos os custos Gastos Custos Despesas Desembolsos Perdas Desperdícios Investimentos Gasto Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). Ex.: Gasto com compra de matéria-prima; Gasto com honorários da diretoria; Gasto com compra de equipamentos etc. GASTOS $ CUSTOS DESPESAS $ $ VÍDEO Custos Gastos, custos e despesas Gastos relativos a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. 2

3 Custos - Exemplos Indústrias: consumo de matéria-prima pela produção, mão-de-obra utilizada pelo processo produtivo, etc. Comerciais: a própria aquisição das mercadorias. Serviços: a mão-de-obra utilizada na prestação de serviços. Despesas Gasto com bens ou serviços utilizados nas áreas administrativa, comercial e financeira, que direta ou indiretamente visam a obtenção de receita. Ex.: Impressos e materiais de escritório das diretorias; Folha de pagamento do setor financeiro; Comissões de vendedores, etc. Desembolso Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Ex.: Pagamento de matéria-prima; Pagamento de parcela do financiamento de equipamentos; Pagamento de honorários da diretoria. Investimento Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s). Ex.: Aquisição de matéria-prima; Aquisição de Equipamentos; Compra de Ações. Qual seria a diferença para fins de análise feita pelo usuário da informação contábil se registrássemos um INVESTIMENTO erroneamente como uma DESPESA? Perda Bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária. Ex.: Perdas de incêndio; Obsoletismo de estoque; Quebra de matéria-prima frágil. 3

4 Desperdícios Gastos incorridos no processo produtivo de bens ou serviços ou de geração de receitas. São gastos que podem ser eliminados ou reduzidos sem prejuízo da qualidade e quantidade da produção de bens, serviços ou receitas. Ex.: sobra de matéria-prima na produção de uma indústria. VÍDEO Desperdício Considerando a classificação tradicional contábil que separa gastos em custos e despesas, classifique os gastos listados a seguir, colocando D para despesa e C para custos, tomando como referencial uma empresa fabricante de tratores. 1. Salários dos vendedores Salários dos escriturários Energia elétrica da fábrica Energia elétrica do setor comercial Aluguel do edifício do setor comercial Aluguel do edifício do estoque de materiais diretos Leasing do edifício administrativo Leasing de equipamento de produção Salários dos montadores Material de escritório Gastos advocatícios Material auxiliar de montagem Gastos de publicidade Depreciação de equipamentos do setor de tecnologia de informação Despesas de viagens do gerente da fábrica... 4

5 Identificação dos gastos da empresa Ciclo dos Custos Separação dos gastos em custos e despesas Classificação dos Custos POR QUE CLASSIFICAR OS CUSTOS? Melhor gerenciamento dos gastos da empresa. Identificação dos custos. Decisões futuras. Apuração dos custos do período Classificação dos custos Classificação dos Custos Quanto à forma de distribuição e apropriação aos produtos: Custos Diretos e Indiretos. Quanto às variações nos volumes de produção: Custos Fixos e Variáveis. Custos Diretos São aqueles que podem ser identificados e quantificados nos produtos prontos ou serviços e facilmente valorizados, não necessitando de rateio ou distribuição proporcional. Na maioria das indústrias compõem-se de materiais e mão-de-obra. Matéria-prima e outros materiais. Mão-de-obra do pessoal produtivo. Custos Indiretos São aqueles que necessitam de medição para definir o critério de rateio, ou seja, não são perfeitamente identificados nos produtos ou serviços. Compreendem os gastos com materiais, mão-de-obra e gastos gerais de fabricação aplicados indiretamente no produto. Aluguel da fábrica. Mão-de-obra do gerente. Depreciação. Manutenção das máquinas. Custos Fixos São aqueles que independem do volume de produção do período, isto é, qualquer que seja a quantidade produzida, esses custos não se alteram. Aluguel da fábrica. Depreciação. Manutenção das máquinas (contrato fixo). 5

6 Custos Variáveis São aqueles que variam em função da quantidade produzida, como ocorre, por exemplo, com a matéria-prima. Matéria-Prima. Materiais de Embalagem. Tomando como referência uma indústria de confecção de roupas (calças e camisas de jeans), que fabrica e vende um produto próprio e outro por meio de licenciamento (franchising), primeiramente classifique em custo (C) ou despesa (D), e quando classificado em custo, reclassifique em fixo (F) ou variável (V). Gasto Tecido Botões Aluguel da fábrica Comissão sobre vendas Mão-de-obra de costureira Custo ou Despesa Fixo ou Variável Gasto Publicidade mensal do produto próprio Salários administrativos Salário do gerente da fábrica Conta de água e esgoto da fábrica Gastos com manutenção de equipamentos Custo ou Despesa Fixo ou Variável Elementos básicos de Custos Materiais Podemos considerar como sendo 3 os elementos básicos na elaboração de custos: Materiais. Mão-de-obra. Custos Indiretos de Fabricação (CIF s). Os materiais utilizados na fabricação podem ser classificados em diretos, como sendo aqueles utilizados diretamente nos produtos; e indiretos, aqueles utilizados de forma indireta no produto. Ex.: Matéria-prima; Material intermediário; Material de Embalagem. 6

7 Mão-de-obra Compreende os gastos com o pessoal envolvido na produção da empresa, englobando salários, encargos sociais, refeições, estadias, seguros etc. Exemplos de Mão de Obra Direta: É aquela relativa ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração. Indireta: Mão-de-obra que atuou indiretamente sobre a produção. Custos indiretos de fabricação São os demais gastos necessários para a fabricação dos produtos, tais como: aluguéis, energia elétrica, serviços de terceiros, manutenção da fábrica, depreciações, seguros diversos, materiais de limpeza, óleos e lubrificantes para máquinas, pequenas peças para reposição, telefones e comunicações etc. Exemplos Custos Indiretos de Fabricação (CIF S) Aluguel da fábrica. Depreciação da fábrica. Depreciação das máquinas. Manutenção da fábrica. Etc... VÍDEO Citem dois aspectos de importância da análise de custos para o processo de gestão das empresas. Custo da qualidade 7