Planejamento e Controle da Utilização e das Compras de Matérias-Primas. Amanda Ribeiro José Maciel Neto Renê Oliveira

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1 Planejamento e Controle da Utilização e das Compras de Matérias-Primas Amanda Ribeiro José Maciel Neto Renê Oliveira Nov/2012

2 Para que serve? Definir as quantidades de cada matéria prima necessária para atender o Plano de Produção e os estoques mínimos a serem mantidos.

3 Objetivos básicos são prioritários no processo de planejamento de resultados: Controle: São custos diretos, devendo considerar no orçamento os custos e atividades por unidades produtivas (setor) e em períodos curtos. Custeio de produção: São custos de fabricação, devendo ser identificados nos custos dos produtos acabados (por tipo de produto).

4 Classificação da Matéria-Prima (Indústria) Matéria-Prima DIRETA: Inclui todos os materiais que compõem o produto final; São relacionados com o custo do produto acabado; São considerados como um custo variável. Matéria-Prima INDIRETA: São usadas na fabricação; Não estão diretamente associadas a cada produto.

5 MATÉRIA-PRIMA DIRETA X MATÉRIA-PRIMA INDIRETA QUANTIDADE CUSTOS IND. DE PRODUÇÃO

6 Em consequência dos objetivos básicos, dispomos de uma classificação de custos de matérias-primas de acordo com quatro dimensões: Por tipo de matéria-prima; Por responsabilidade pelo seu consumo (por setor ou linha de produção); Por períodos e subperíodos; e Por tipo de produto final (produto acabado). (Welsch, 1992)

7 Finalidades do Detalhamento em Termo de Quantidade: 1) Fornecer informações ao setor de compras, onde possam planejar e controlar as compras; 2) Fornecer informações sobre quantidades para permitir a projeção dos custos de produção; 3) Fornecer dados para estabelecer políticas em relação aos níveis de estoque e seu planejamento e controle; 4) Fornecer dados para determinação da necessidade de caixa (Orçamento de Disponibilidades) para adquirir matériasprimas; 5) Fornecer dados para controle do consumo de matériasprimas.

8 Dados básicos para preparar um orçamento de matéria-prima direta: O volume de atividade planejado (orçamento de produção); As taxas-padrão de consumo de cada tipo de matéria-prima por produto.

9 O gerente de compras deverá ser diretamente encarregado da preparação de um plano detalhado e de sua apresentação sob a forma de um orçamento de compras.

10 O orçamento de compras deverá especificar: As quantidades de cada tipo de matéria-prima a ser comprada; As épocas em que as compras devem ser feitas; O custo estimado de compra (por unidade e total).

11 ORÇAMENTO DE COMPRAS ORÇAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS

12 Ao preparar o orçamento de compras, o gerente de compras é responsável por três dados básicos: Estabelecimento de políticas em relação aos níveis dos estoques de matérias-primas; Determinação do número de unidades de cada tipo de matéria-prima a ser comprada; Estimação do custo unitário de cada tipo de matériaprima a ser adquirida.

13 Principais fatores: 1. Escalonamento e quantidade das necessidades de consumo da fábrica; 2. Economias de compra através de descontos por quantidade; 3. Disponibilidade de matérias-primas; 4. Perecibilidade das matérias-primas; 5. Instalações de armazenamento envolvidas; 6. Necessidades de fundos para financiar estoques.

14 Principais fatores: 7. Custos de estocagem. 8. Alterações previstas dos custos de matériasprimas. 9. Proteção contra faltas. 10. Riscos de manutenção de estoques. 11. Custos de oportunidade.

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16 Dados: Consumo Anual Planejado(unidades): Custo de Preparação de uma Encomenda: $10,00 Preço Unitário de Compra: 6,00 Custo Unitário de Estocagem: 0,20 (i.e., 20% ao ano sobre investimento em estoques),,

17 Mensuração do PONTO DE ENCOMENDA Dados: Período de Reposição: 2 semanas Consumo Médio Mensal: 450 unidades Consumo Médio Semanal: 450/4 = 112,50 Procedimento de Cálculo: PE = 112,50 x 2 = 225

18 O gerente de compras possui responsabilidade de planejamento não muito distintas das do executivo de vendas.

19 O custo planejado de matérias-primas deverá incluir: Preço de fatura; Descontos; Frete; Despesas associadas à entrega dos bens.

20 A quantidade de matérias-primas exigidas pela produção planejada é indicada no orçamento de matérias-primas e os custos unitários das matérias-primas são apresentados no orçamento de compras.

21 PLANEJAMENTO E CONTROLE DOS CUSTOS DE MATÉRIA-PRIMA CUSTOS DE PRODUÇÃO E EFICIÊNCIA NAS OPERAÇÕES FLUXO DE MATÉRIAS-PRIMAS NA FÁBRICA

22 PLANEJAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS COORDENAÇÃO DE ESFORÇOS DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES

23 PLANEJAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS ESTOQUES EXCESSIVOS FALTAS DE ESTOQUES

24 Planos de compras bem definidos devem melhorar a organização e aumentar a eficiência das operações do departamento de compras, com reduções de custo e o aperfeiçoamento de fluxos de caixa.

25 Matérias- Primas COORDENAÇÃO DE NECESSIDADES Níveis de Estoques Compras

26 Custos Excessivos COMPRAS POR IMPULSO Qualidade Comprometida

27 Controle de Matérias- Primas Políticas de Níveis de Estoques Se as necessidades de matéria-prima não são conhecidas, não ocorrerá a coordenação.

28 Variações de Consumo de Matérias-Primas Variações dos Preços de Matérias- Primas Relatórios Internos de Controle Diferenças entre o Nível Real dos Estoques e o Nível-Padrão

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30 OBRIGADO!