Despesas. Cálculos do BDI Benefícios e Despesas Indiretas

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1 5ª Aula Desenvolvimento do Tema: Despesas. Cálculos do BDI Benefícios e Despesas Indiretas Os participantes poderão apresentar entendimentos e experiências com base em suas atividades cabendo ao professor os comentários pertinentes com destaque dos aspectos mais importantes.

2 O Cálculo do BDI Trata-se de um trabalho importante, porém ingrato. Ingrato é o cálculo do valor total e também a sua distribuição horizontal pela prestação dos serviços. Se o cálculo dos custos da prestação dos serviços apresenta forma razoavelmente lógica, com composição até possível de conferência, o cálculo do BDI se apresenta extremamente complexo. Vejamos as possíveis formas de cálculo do BDI, além do método empírico, sem qualquer fundamento, utilizado por algumas empresas: - Método base balancete contábil (Vendas). - Método base mark up (Custos). - Método Analítico puro. Cálculo do BDI: Método Base Balancete Contábil Trata-se do conhecimento do valor das despesas, e também do lucro, por meio da peça contábil denominada balancete, mensal ou anual, na qual as despesas estão discriminadas por natureza, conhecendo, portanto, a natureza e os respectivos valores acumulados, bem como o resultado obtido, lucro, prejuízo ou uma situação de equilíbrio das contas. Nas entidades regularmente estruturadas o balancete contábil estará mensalmente disponível revelando os valores mensais e também as acumulações progressivas. Os valores que compõem o BDI serão conhecidos, porém não a estrutura da entidade que deram origem aos valores. Assim, tais valores não permitem uma compreensão mais clara da sua representatividade, como no caso do método analítico puro, apesar de que os contadores apresentam, regra geral, os balancetes acompanhados de análises dos aspectos mais relevantes. É o método comumente utilizado. A atribuição de valores aos serviços/produtos, regra geral, se faz proporcionalmente às vendas. Ver exemplo de balancete a seguir.

3 Cálculo do BDI: Método Base Mark - Up Conhecido o custo da prestação do serviço, a inclusão das despesas pode ser feita com base num resultado global baseado em balancete contábil que indicará a atribuição das despesas como um % de Mark-up junto com um percentual de lucro. Mark up é uma técnica no campo dos estudos de economia, correspondente ao BDI e, basicamente, está representada na seguinte fórmula: Despesas + Lucro Desejado X 100 = % de Mark up Custo de prestação do serviço Assim, o percentual de mark up será adicionado ao custo para obter o resultado pretendido. A base é o custo. Considerando que o balancete contábil contém os elementos necessários para a fórmula acima, o cálculo é muito simples, inclusive a discriminação da natureza de cada despesa. Ver exemplo de balancete a seguir demonstrando mark up de 30%.

4 EXEMPLO DE BALANCETE CONTÁBIL Contas Saldo Devedor Saldo Credor Caixa 10 Bancos 50 Contas a Receber 80 Máquinas e Equipamentos 20 Capital Social e Reservas 52 Fornecedores 60 Contas a Pagar 10 Receita de Serviços Prestados 303 Custo da prestação de serviços 233 Despesas (*) - Comerciais 16 -Administrativas 30 - Financeiras 5 - Tributárias 2 - Outras 3 Receitas Diversas 5 Resultado Lucro 19 Prejuízo - Totais dos saldos (*) Neste exemplo as despesas estão agrupadas. Entretanto, nos balancetes são detalhadas por rubricas próprias.

5 O Balancete revela os seguintes valores: Total das Vendas = $ 303 Total dos custos = $ 233 Total das Despesas = $ 56 Total das Receitas Diversas = $ 5 Despesas Líquidas + $ 51 Lucro = $ 19 Cálculo do BDI: Taxa Média Pela fórmula do Mark-up a taxa média seria 30,0 %: Despesas + Lucro Desejado X 100 = % de Mark up Custo de prestação do serviço De fato, = 70 /233 X100 = 30,0% Assim, a Taxa Média do BDI utilizando os valores do Balancete Contábil é de 30,0%. Realmente, Custo 233 X 1,30 = Venda 303 e o lucro 19 é 6,3% das vendas. Conclusão: O conceito de Mark-up e BDI é o mesmo.

6 Cálculo do BDI: Método Analítico das Atividades Trata-se da análise das despesas que compõe o BDI num certo momento por meio do escrutínio da estrutura de cada atividade, comercial, administrativa, a despesa da estrutura financeira que sustenta a entidade, a despesa da estrutura tributária que onera as operações da entidade e de outras despesas. Esta análise busca verificar se todas as atividades referentes ao BDI estão relacionadas, física e financeiramente, com as operações da entidade. Esta análise deve ser feita ao valor presente das despesas e deve ter como objetivo verificar e conhecer, entender, compreender como e porque as despesas ocorrem na entidade, e, em complemento, se as estruturas encontradas são adequadas para as operações da entidade (se há excessos desnecessários, se faltam atividades que estejam afetando a utilização da plena capacidade operacional da entidade, se há atividades não relacionadas, direta ou indiretamente, com as operações da entidade, se seria recomendável alterações nas estruturas, etc.). É um exercício saudável porque a entidade tem um adequado conhecimento do BDI, em termos técnicos e financeiros, não alcançados nos outros métodos. O resultado desta análise indicará a correta relação do BDI com as operações da entidade, que pode ser diferente das distribuições proporcional a vendas ou a custos. Quanto ao lucro, regra geral, trata-se sempre de um percentual fixado para a prestação do serviço, não necessitando ser sempre um percentual igual. Pode variar de caso em caso.

7 BDI: Algumas taxas propostas pela PMSP A Secretaria de Infra-Estrutura Urbana e Obras calcula taxas de BDI para obras e serviços de engenharia por meio da sua Assessoria de Custos. Entendo que são taxas referenciais para avaliação de propostas em licitações. As taxas têm como componentes básicos: - Despesas Indiretas: escritório central, administração local e transportes internos, etc. - Tributos obrigatórios: COFINS, PIS, ISS. - Benefícios: lucro bruto. Considera também as hipóteses de desoneração da Folha de Pagamento, como uma das possibilidades. Como exemplos, há as seguintes anotações: - Para edificações: 29,0%. - Para galeria, pontes, viadutos: 37,7%. - Para Pavimentação: 35,20%. - Para projetos: 37,8%. - Não identifiquei taxas de BDI para serviços.

8 BDI: Enfoques Diferentes O BDI, despesas indiretas e lucro bruto, é, regra geral. a porção mais cinzenta da composição do preço de um serviço ou do valor de execução do serviço, no caso de execução própria. De fato, se as atividades, os materiais e os bens necessários para a prestação do serviço e os respectivos custos podem ser razoavelmente conhecidos por meio do projeto básico e do projeto executivo, permitindo a análise crítica e avaliação de uma proposta, diferente é a situação, em cada caso, dos valores propostos como BDI. O valor ou o percentual atribuído ao BDI dependerá em cada caso da estrutura operacional administrativa e a lucratividade pretendida, objetivada pelo proponente. São fatores muito variáveis na medida em que as estruturas podem variar de entidade para entidade e a lucratividade também, condicionada a estratégias comerciais, necessidade financeira, utilização da capacidade operacional disponível, etc. Destarte, há dois enfoques opostos na avaliação do BDI: na visão do proponente, aquele que vai prestar o serviço e na visão do demandante, aquele que arcará com o preço do serviço. Na realidade, os enfoques que parecem ser de natureza oposta, não são opostos e sim convergentes: assegurar o lucro adequado. Enfoque do Proponente do Serviço Ao prestador do serviço haverá a preocupação de: - Assegurar a mais tecnicamente correta atribuição do BDI para que obtenha o resultado almejado, o lucro no percentual buscado, que poderá ser afetado se as despesas forem incorretamente atribuídas na proposta a menor que a realidade da entidade. - Todavia, também não poderá aumentar indiscriminadamente o BDI porque correrá o risco de ter preço não compatível com o mercado, ser sobrepujado por algum concorrente. - Ademais, poderá considerar a possibilidade de ter reduzir o preço numa negociação pretendida pela demandante e assim, se precaver com alguma redução do BDI, visto que tal possibilidade seria tecnicamente inviável nos custos.

9 Enfoque do Demandante do Serviço Neste enfoque a preocupação será assegurar-se que o BDI da melhor proposta está tecnicamente correta, o percentual é condizente com a média do mercado e assim, o lucro indicado pelo proponente não está sobre-estimado com algum excesso embutido nas despesas, ou seja, por algum excesso de despesas além da realidade da entidade. A convicção buscada pelo demandante pode ser avaliada por três mecanismos: - Exigência de discriminação do BDI (comumente dito abrir o BDI); - Comparação do percentual sobre os custos com a média do mercado; - Negociação para uma redução do percentual.

10 O BDI NO PREÇO DE VENDA Exemplo de Entidade que Vende Produtos e Presta Serviços Exemplos de atribuição de BDI. Base dos Valores: Balancete Contábil Pressuposto: Entidade do ramo de Informática: vende produtos e presta serviços Produtos/Serviços Micro Impressora Cartuchos Manutenção Consertos Total Valor das vendas Custos (378) (148) (30) (114) (30) (700) BDI Despesas Indiretas (185) A- Base B. Contábil (Vendas) (99) (40) (8) (30) (8) (185) B - Base B. Contábil (Custos) (100) (39) (8) (30) (8) (185) C - Met. Analítico Ativ. (92) (54) (9) (20) (10) (185) Lucro Resultado A Resultado B Resultado C 30 (2) % Técnico Base C (BDI) 32,2 35,1 66,7 31,6 66,7 35,7 % Técnico: Exemplo. Micro: = 122/378 X 100 = 32,2% Portanto: 378 X 1,322 = 500 (P. de Venda)

11 Análise Técnica das Despesas Indiretas em Relação às Atividades Operacionais MAA Despesas Indiretas Micros Impressoras Cartuchos Manutenção Consertos Total D. Comerciais D. Administrativas D. Financeiras D. Tributárias D. Outras Total Alternativas de Lucros Modificando o BDI Produtos Micro Impressora Cartuchos Manutenção Consertos Alternativa: Lucro 0,0% 24,3 36,5 30,0 17,5 33,3 Alternativa: Lucro 1,0% 25,7 37,8 31,6 18,8 35,0 Alternativa: Lucro 5,0% 30,9 43,2 38,3 24,1 41,7 Alternativa: Lucro 6.0% 32, Alternativa:Lucro 10,0% 37,6 50,0 46,6 30,7 50,0 % de lucro sobre vendas

12 Exemplo Prático da Aplicação de Custos e BDI Para uma aplicação prática de custos e BDI, vejamos a hipótese de que a Administração Pública decida pela contratação do serviço de manutenção, considerando as seguintes premissas: - O projeto revelou um custo estimado de R$ ,00. A taxa de BDI objetivo da Administração seria de 25% (conforme pesquisa de mercado). - O custo proposto pela participante é de R$ ,00, mais BDI de 30,7%, sendo então o preço da proposta de R$ ,00 com lucro de R$ 1.500,00 (10%). De fato, , , ,00 de Despesas Indiretas = lucro de 1.500,00. Sendo a proposta do participante a melhor classificada, a Prefeitura pretende negociar o BDI e insiste em conseguir redução para 25%. Com a tabela de percentuais em mãos o representante do proponente verifica que 25% de BDI lhe assegura lucro acima de 5% e aceita a redução do preço, que passa a ser de R$ ,00 e assegura lucro de R$ 850,00 (5,96%). OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Para a próxima aula que será de natureza prática todos deverão trazer 3 folhas de sulfite A4, lápis, régua e borracha, e quem tiver, uma calculadora simples de 4 operações.