Nesse caso, o documento novo, ou seja o diapositivo, não será um documento separado do que já estava a ser feito, mas sim um diapositivo a mais no mesmo documento. Se desejamos começar um trabalho separado daquele que está ser feito clicamos no menu Ficheiro e seleccionamos a opção Novo. Quando escolhida esta opção, Surge a seguinte janela: Aqui, na opção Geral, podemos encontrar a Apresentação em branco, útil quando se desejar começar um trabalho do zero. Em Apresentações, teremos vários modelos de diapositivos, prontos para serem utilizados. Aqui, temos à disposição vários modelos de apresentações, com os mais variados assuntos. Aqui temos a visualização dos modelos, para facilitar a escolha. - 16 -
PERSONALIZAR ANIMAÇÃO Sabemos que cada diapositivo pode ser configurado para aparecer no ecrã de diversas formas; com tempos automáticos, com cores diversas, etc. Mas o PowerPoint ainda guarda mais alguns segredos: é a personalização da animação. Os objectos que compõem o diapositivo podem ser configurados para aparecerem em movimentos desejados, podendo também terem sons e outros efeitos. Antes de trabalhar com esta opção devemos seleccionar no diapositivo o objecto que receberá a animação, que pode ser um desenho, um texto, enfim qualquer objecto do diapositivo, e de seguida clicar no menu Apresentações e escolher a opção Animação personalizada. Vejamos os efeitos que podem ser aplicados ao objecto: Podemos configurar a ordem e os intervalos entre os vários objectos do diapositivo, para que apareçam em momentos diferentes. Vários efeitos estão disponíveis em Efeitos. Efeitos do gráfico podem ser inseridos aqui (Gráficos do Excel anexados ao diapositivo) INICIAR UM NOVO TRABALHO Existem 2 formas de iniciar um novo documento no PowerPoint. A forma mais simples consiste em clicar no botão Novo diapositivo, e escolher um modo de apresentação disponível (em branco, diapositivo de título, tabela, etc.). - 15 -
Podemos também escolher os botões de acção desejados clicando no botão Formas automáticas na barra de ferramentas desenho. Após inserir o botão de acção desejado somos abordados com a seguinte caixa de diálogo: Hiperligação: ligação entre um e outro. Aqui escolhemos onde será feito o link, ou seja a ligação, no botão de acção. Existem várias opções (primeiro slide, último slide, etc.) O som está presente nas melhores apresentações multimédia. Aqui será definido o tipo de som que o botão de acção fará ao ser clicado. São várias as opções, basta procurar nas pastas que arquivam sons no PC. Uma delas é a pasta C:\Windows\Media. - 14 -
2. Acciona-se também a apresentação através do menu Ver na opção Apresentação de diapositivos, como pode ser observado abaixo no exemplo. 3. Por último também existe a opção Ver apresentação de diapositivos no menu Apresentações, que também iniciará no ecrã a apresentação dos diapositivos. BOTÕES DE ACÇÃO Os botões de acção são elementos que avançam os diapositivos na apresentação criando um efeito de beleza e sincronismo entre diapositivos dando uma aparência profissional ao trabalho. Os botões de acção são usados quando se deseja avançar os diapositivos manualmente sem usar o teclado, utilizando para isso o rato. Vejamos um exemplo de um botão de acção: O botão avançar quando inserido no slide, avança o slide para o próximo. Basta clicar no rato sobre o botão. Para trabalhar com os botões de acção podemos ir até o menu Apresentações e clicar nesta opção. - 13 -
APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS Basta agora saber como é que a nossa apresentação é visualizada no monitor do computador. Vejamos como fazer para accionar a apresentação no monitor. 1. Pode-se facilmente accionar a apresentação no botão Apresentação de diapositivos, que está presente na parte inferior esquerda do ecrã do PowerPoint - 12 -
As três primeiras opções referem-se ao modo como os diapositivos serão apresentados. Primeira e segunda são mais utilizadas, prevalecendo a primeira. Pode-se definir se todos os diapositivos serão apresentados ou só uma pequena sequência de um grande documento. Se desejar que a apresentação seja contínua, ou seja, sem parar (muito usado em feiras de ciências, apresentações, etc.), deverá marcar esta caixa Repetir continuamente até premir a tecla Esc. Se definiu tempo automático de transição entre diapositivos, a opção De acordo com a temporização, se definida deverá estar activa. No caso da apresentação não se processar de uma forma automática, ou seja, os diapositivos não avançam automaticamente, poderemos proceder ao avanço dos diapositivos, manualmente através do teclado do computador. Para que a transição deixe de ser automática basta não definir nenhum intervalo no Botão transição de diapositivos, visto no tópico anterior. CONTROLOS DA APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS Pode utilizar os seguintes atalhos enquanto executa a apresentação de diapositivos em modo de ecrã inteiro. Sugestão: Pode premir F1 durante uma apresentação de diapositivos para ver uma lista de controlos. - 11 -
Botão Transição de Diapositivos O botão Transição entre diapositivos, engloba todas as funções da caixa Efeitos de transição entre diapositivos, e incorpora também outros recursos como: configuração de tempo automático para diapositivo, sons, etc. Para chegar até esta função basta seleccionar o diapositivo desejado, e clicar no botão que se encontra na barra Organização de diapositivos: Observemos: Visualização do exemplo Tipo de transição Velocidade da transição Sons disponíveis Tipos de avanço CONFIGURAR A APRESENTAÇÃO Depois de configurar os diapositivos com suas devidas transições, devemos configurar a apresentação em si, ou seja, como os diapositivos serão apresentados relativamente à sequência: se vão ser apresentados continuamente (sem parar no caso da transição ter sido definida como automática), ou se a apresentação será comandada através do teclado. Para configurar a apresentação basta seleccionar o menu Apresentações e clicar em Configurar apresentação. Teremos à disposição, várias opções que vão trabalhar a parte da apresentação em si. Observe em abaixo a janela de diálogo Configurar apresentação : - 10 -
Página em exibição no modo de Organização de diapositivos. Notar que neste modo todos os diapositivos podem ser visualizados. Através do modo de Organização de diapositivos, pode-se definir por exemplo, se os diapositivos têm ou não transição, tempo automático entre trocas de diapositivos, e outras definições. Nas próximas páginas vamos aprender a configurar cada uma destas definições. EFEITOS DE TRANSIÇÃO ENTRE DIAPOSITIVOS Cada diapositivo pode ser configurado separadamente de forma a que o mesmo se apresente no ecrã de um modo diferente. Essa passagem entre diapositivos é chamada de transição. Para configurar a transição temos duas maneiras, simples: Caixa Efeitos de Transição entre Diapositivos Após exibir o ecrã no modo de Organização de diapositivos, deverá clicar sobre cada diapositivo, e configurar como será a transição de um para o outro, abrindo simplesmente a caixa de Efeitos de transição, e definir o tipo de transição a ser utilizado. Seleccione o diapositivo no qual será aplicada a transição. Abra a caixa Efeitos de transição entre diapositivos e defina o tipo de transição desejado. - 9 -
Todos os ClipArts estão organizados por categorias, o que facilita a procura de um modelo específico. Neste espaço, uma pequena descrição sobre o ClipArt Aqui encontra-se a visualização dos ClipArts disponíveis. ORGANIZAÇÃO DE DIAPOSITIVOS Após a montagem dos diapositivos, pode-se organizar a sequência da apresentação bem como os efeitos de transição entre diapositivos. Nos tópicos que se seguem, mostramos cada passo destas configurações, afim de tornar mais estimulante a visualização da apresentação. MODO DE APRESENTAÇÃO DOS DIAPOSITIVOS Para visualizar melhor os diapositivos e configurar cada um para um melhor aproveitamento, clique no Menu Ver, para definir a Organização de diapositivos. Com a Organização de diapositivos, o trabalho será visualizado mais facilmente para configurar individualmente cada diapositivo. Depois de clicar em Organização de diapositivos, visualizaremos todos os diapositivos do documento de uma forma melhorada. Então chegou a hora de configurar cada um para que eles apareçam no ecrã da forma desejada, dentro dos padrões oferecidos pelo PowerPoint às apresentações. - 8 -
Pressionando o rato sobre esta cruz, poderá construir cores personalizadas Informações técnicas sobre as acções a serem executadas, e as cores a serem criadas. Pressione o rato sobre esta pequena seta e controle a intensidade da cor escolhida. (se mais escuro ou mais claro) Amostra das cores INSERIR FIGURAS/IMAGENS Para trabalhar com figuras no PowerPoint é simples. Poderá obtê-las de várias maneiras. Um das maneiras é utilizar o menu Inserir, escolher a opção Imagem e do Ficheiro. Quando escolher esta opção é apresentada uma janela de diálogo: Será necessário encontrar a directoria na qual estão guardadas as figuras Estes são os nomes das figuras disponíveis no computador. A visualização das figuras disponíveis poderá ser feita através deste quadro. Após escolhida a figura basta clicar em OK, e ela será inserida no seu documento. Outra forma de trabalhar com figuras é clicar no botão (Inserir ClipArt), na Barra de Ferramentas Padrão. Esse pequeno botão permite aceder ao Microsoft ClipArt Gallery, onde ficam armazenados os ClipArts (ClipArt = Figura). O processo de escolha destes ClipArts é semelhante à escolha das figuras. Veja o exemplo abaixo: - 7 -
Após escolhido o preenchimento clique em OK Exemplos de texturas para serem utilizadas no trabalho Lembre-se que, sempre que aplicar um preenchimento numa figura, ou em qualquer outro objecto terá que seleccioná-lo primeiro. Para que isso aconteça, basta posicionar o rato no centro da figura desejada e clicar uma vez. Se o objecto não for seleccionado o efeito do preenchimento será nulo. PREENCHIMENTO COM OUTRA COR Este preenchimento aplica nos objectos seleccionados as cores sólidas (vermelho, amarelo, azul, etc.), e também oferece ao utilizador a opção de criar cores personalizadas (que não existam). Neste grande mosaico, temos várias cores à disposição Após ter definido a cor desejada clique em OK Um efeito de transparência será facilmente conseguido se marcarmos esta caixa de verificação Temos aqui uma amostra das cores - 6 -
Escolha entre Uma cor, Duas cores ou Predefinidas. Em Predefinidas, terá lindas misturas para compor os seus trabalhos. Aqui encontra vários Estilos de sombreado, ou seja, várias formas de distribuição das cores. Define a cor a ser utilizada (se escolher Uma cor ou Duas cores) e se quiser escurecer ou clarear a cor utilize a opção abaixo (apenas para uma cor). PREENCHIMENTO COM PADRÃO O preenchimento com padrão fornece ao utilizador estilos de preenchimento com linhas horizontais, verticais, e vários outros estilos. Veja o exemplo abaixo: Padrões de preenchimento disponíveis Escolha se desejar as cores de 1º e 2º planos PREENCHIMENTO COM TEXTURA O preenchimento com textura imita com perfeição várias superfícies, entre elas: mármores, superfícies de madeira, e papel amassado. Essas texturas quando utilizadas em diversos trabalhos, embelezam e dão uma aparência profissional aos mesmos. Veja os exemplos abaixo: - 5 -
ESTILO DA SETA: Para que a linha apresente numa das pontas, (ou nas duas) uma seta, escolha o estilo neste botão. SOMBRA: Essa ferramenta insere uma pequena sombra no objecto desejado. 3D: Insere formas 3D (3 dimensões) nos objectos seleccionados. CONSTRUIR FORMAS GEOMÉTRICAS Para construir formas geométricas basta primeiro saber que tipo de forma se deseja construir. Todos os tipos de forma geométrica podem ser construídos no PowerPoint. Para isso basta utilizar a barra de ferramentas Desenho, como vimos no tópico anterior. Ao clicar sobre o botão correspondente, da forma que se deseja fazer, o rato transforma-se numa pequena cruz (+). Sendo assim, a única coisa que resta fazer é pressionar o rato e arrastá-lo. Quando isso acontecer, vai notar que a figura surge na folha. Basta portanto soltá-lo no ponto desejado, e a forma estará pronta. Se desejar redimensionar o objecto, basta pressionar o rato sobres as arestas do mesmo (pequenos quadradinhos que ficam em torno do objecto seleccionado; isso também se aplica às figuras) e arrastar para os lados desejados. TRABALHAR COM PREENCHIMENTOS Sem dúvida, a melhor parte do Microsoft PowerPoint, é a parte de preenchimentos. Após ter construído a figura poderá preenchê-la de várias maneiras, com várias cores e estilos. Conheça abaixo os vários estilos de preenchimentos disponíveis: PREENCHIMENTO GRADIENTE Com o preenchimento gradiente terá a oportunidade de utilizar no seu trabalho belos efeitos gráficos, com a mistura de várias cores. Observe os pormenores abaixo: - 4 -
DESENHAR: Várias formas de posicionamento de objectos. Para usar esta ferramenta deverá primeiro seleccionar o objecto com o qual deseja trabalhar. SELECCIONAR OBJECTOS: A ferramenta selecção é utilizada para seleccionar os objectos a serem trabalhados para que eles possam ser editados. Por exemplo: seleccionar um quadrado para que se possa aplicar a cor de fundo azul; serve também para seleccionar mais de que um objecto. GIRAR LIVREMENTE: Executa nos objectos seleccionados movimentos de rotação, mudando o posicionamento dos mesmos. FORMAS AUTOMÁTICAS: Aqui são oferecidas várias formas predefinidas para serem utilizadas no trabalho, como cubos, corações, e várias figuras geométricas. LINHA: Com esta ferramenta traçamos linhas no nosso trabalho. SETA: Com a ferramenta texto, inserimos setas no nosso documento. RECTÂNGULO: Usada para traçar rectângulos ou quadrados. ELIPSE: Os círculos podem ser construídos por esta ferramentas. CAIXA DE TEXTO: Com a ferramenta texto, inserimos o texto no nosso trabalho. INSERIR WORDART: Com esta ferramenta poderão ser criados belos textos artísticos. EFEITOS DE PREENCHIMENTO: Altera a cor de preenchimento dos objectos seleccionados. É a ferramenta que oferece ao utilizador belíssimos tipos de preenchimento. COR DA LINHA: Altera a cor da linha que existe em volta dos objectos seleccionados. COR DA FONTE: Altera a cor do texto. ESTILO DE LINHA: Escolha entre os vários estilos de linha, aquele que melhor se encaixe em torno do objecto, ou simplesmente uma linha diferente das demais. ESTILO DO TRACEJADO: O estilo de linha tracejado encontra-se à disposição do utilizador neste botão. - 3 -
Barras de ferramentas Barra de título, botões, restaurar, maximizar, minimizar, fechar, e barra de menus. Barra de Estado e modos de exibição de Diapositivos Folha para edição do Diapositivo AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE EDIÇÃO Para trabalhar com o PowerPoint, não são necessários muitos conhecimentos por parte do utilizador. Basta apenas conhecer as principais ferramentas de edição usadas para construir o diapositivo, desde preenchimentos especiais até à inserção de figuras. Deste modo, estaremos prontos para criar belos trabalhos gráficos. A barra de ferramentas Desenho é a principal e a mais importante ferramenta do PowerPoint. Desenhar Girar livremente Linha Seta Rectângulo Cor da linha Cor do texto Est. linha Sombra Formas automática Elipse Caixa de texto Inserir WordArt Est. Tracejado Est. Seta 3D Efeitos de preenchimento Vamos agora conhecer esta barra e todos os seus componentes: - 2 -
INTRODUÇÃO O programa Microsoft PowerPoint tem por principal finalidade a apresentação de diapositivos utilizando para isso o monitor do computador ou outro equipamento que possibilite a projecção dos mesmos. O programa também poderá ser utilizado pelo utilizador comum, como um programa para a construção de belos cartazes, com efeitos e formas exuberantes. Este programa está incluído no Microsft Office. Este manual é apenas um pequeno complemento na utilização do programa. A evolução em relação a este produto, depende do empenho de cada um. CONHECER O AMBIENTE DE TRABALHO Ao iniciar o PowerPoint pela primeira vez, é exibido uma janela com algumas opções para iniciar a construção de diapositivos: Assistente de conteúdo automático; Modelo de apresentação; Apresentação em branco; Abrir uma apresentação já existente. Cada item apresentará em seguida novas opções, mas todas no final, levarão para um único local: a área de trabalho do PowerPoint. Observe a figura abaixo, que representa a área de trabalho do PowerPoint: - 1 -
PROF. ASSOCIAÇÃO DE PROFESSORES DE VISEU AS NOVAS TECNOLOGIAS AO SERVIÇO DA EDUCAÇÃO O POWERPOINT NA SALA DE AULA ACÇÃO DE FORMAÇÃO 2001