esocial e a atualização tecnológica Ricardo Kremer Data: 16/junho/2015
Histórico legal, quando falamos de RH... PPP Portaria 1510
E o esocial? O esocial não altera em nada a legislação em vigor. Ele é, na verdade, uma nova forma de se depositar as informações das nossas empresas no ambiente do Governo. PPP CAT
E o esocial?
Apesar de parecer simples, são grandes os desafios... 39 layouts envolvidos no manual 2.0, com mais de 1.300 campos Novas informações são solicitadas Informações detalhadas Envio de informações periódicas e de forma tempestiva Inúmeros XMLs serão enviados ao ambiente do Governo Blocos inteiros de informações que não fazem parte do cotidiano do RH serão exigidos
Mas não é só atualizar o software?
Layouts referentes a SST S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador Quais empresas tem a prática de manter estas informações atualizadas periodicamente e sistemicamente para emitir um PPP? E como fica quando eu tenho o meu serviço de SST terceirizado? Quem vai atualizar as informações no ambiente do governo? De quem será a responsabilidade sobre isto?
Envio centralizado pela matriz No cenário atual, é viável termos filiais em bases de dados separadas e até sistemas diferentes. Com o esocial, os arquivos XML são consolidados pelo CNPJ da Matriz. No caso de empresas que tenham soluções distintas nas filiais ou até bases de dados separadas, este é um aspecto importante a ser considerado desde já.
Saneamento da base de dados São 39 layouts com mais de 1.300 campos envolvidos; Novas informações exigidas pelos layouts; Informações que antes eram opcionais nos softwares agora são requeridas; Classificação da tabela de rubricas; Novas parametrizações das soluções; Implantação de soluções complementares;
Integrações S-1250 - Aquisição de Produção Rural S-1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador Pagamentos de autônomos
Quais são os desafios?
Os três pilares do esocial Pessoas Processos Tecnologia Conhecimento sd sd
Pessoas Capacitação do RH Outras pessoas e Lideranças Envolvimento
Envolvimento das áreas
Processos Os processos atuais da sua empresa sustentam a entrega do esocial?
Alguns exemplos... Após a primeira carga, como garantir as demais entregas? Efeitos de eventos tempestivos como CAT Transferências Processos de SST
Alguns exemplos... Admissões / Fechamento Fechamento Fechamento Movimentação de SST do Ponto da folha
Tecnologia Fundamental Mudança é das mais complexas Minimizar o impacto nos clientes Mercado e a adequação ao esocial
Onde a Tecnologia pode ajudar?
Soluções integradas Produtividade Eliminar retrabalho Consistência das informações
Automação no envio dos arquivos 7. Registro do recibo 1. Registro da admissão 2. Gera XML 6. Retorna recibo do XML enviado 4. Transmite XML certificado 5. Recebe e processa XML 3. Recebe e consolida XML Consistência das informações
Cockpit do esocial Quais informações pendentes de envio? O que está incompleto? O que não está no prazo? O que retornou do governo com inconsistência?
Como analisar o impacto do esocial? Ferramentas que analisem a base de dados em busca de inconsistências e novas parametrizações
Automação dos processos de negócio Garantia da execução dos processos Indicadores dos processos de negócio Garantia dos prazos
Quais os pontos de atenção em relação a tecnologia?
Relacionamento com o fornecedor Buscar informações sobre o funcionamento da solução Atualizar a solução Iniciar o mais rápido adequação
Infraestrutura Revisar a infraestrutura de servidores Link de internet Estimativa para 5.000 colaboradores 11.000 eventos no mês (~ 220 transmissões) 157 Mbytes no mês
Como conduzir um projeto de sucesso?
Utilizando a Gestão de mudanças Entender o processo de mudança e a origem da mudança Tomar as decisões de forma eficaz para efetivar a mudança Utilizar de ferramentas para administrar a resistência Tratar a mudança como um projeto corporativo e não somente do RH; COMEÇAR JÁ!
Obrigado! Ricardo Kremer Empresa: Senior Sistemas Fone: 47 3221-3300 Ricardo.kremer@senior.com.br