DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA [por tipo de requerimento]

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Daniel Capistrano Pinheiro
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1 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA [por tipo de requerimento] REQUERIMENTO DE EMISSÃO DE CLF [somente para matriz] (CLF-Certificado de Licença de Funcionamento) É o documento, com validade de um ano, que habilita a pessoa jurídica a exercer atividade não eventual com produtos químicos sujeitos a controle e fiscalização, assim como, de forma equiparada e em caráter excepcional, a pessoa física que desenvolva atividade na área de produção rural. Para solicitar o Certificado de Licença de Funcionamento é necessário já possuir ou solicitar, concomitantemente, o Certificado de Registro Cadastral. A única possibilidade de requerer apenas o CLF é quando se trata de requerente matriz que já possui o CRC e passará a exercer atividade com produtos controlados. DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS [conforme natureza jurídica, porte da empresa e outras situações] Para a matriz que já possua CRC válido. 1 - DOCUMENTOS OFICIAIS (de órgãos públicos: DPF, Receita Federal etc) REQUERIMENTO ANEXO IV da Portaria 1.274/03 (original - duas vias) Assinado pelo Representante Legal da Empresa ou por seu Procurador. Os dados do campo Representante Legal deverá ser de um representante (sócio, administrador, diretor, procurador ou outros) já devidamente cadastrado no sistema ou cuja alteração tenha sido solicitada ou esteja em andamento (mediante pagamento de taxa cadastral). A Procuração (sem cadastro prévio) só possibilita que o procurador tenha seus dados descritos no campo Pede Deferimento e assine o Anexo I; Deverá ser preenchido através do site Controle de Produtos Químicos Download de Formulários Anexo IV; O Requerimento Anexo IV, e demais documentos, deve obrigatoriamente ser protocolizado em uma Unidade do Departamento de Polícia Federal; o Não é aceito Requerimento Anexo IV encaminhado via Correio. Muitas empresas perderam o prazo de Renovação da Licença, por terem encaminhado o Requerimento por essa forma de envio. REQUERIMENTO ANEXO VI da Portaria 1.274/03 (original - duas vias) Para solicitar a inclusão dos produtos. Assinado pelo Representante Legal da Empresa ou por seu Procurador. Os dados do campo Representante Legal deverá ser de um representante (sócio, administrador, diretor, procurador ou outros) já devidamente cadastrado nos sistema ou cuja alteração tenha sido solicitada ou esteja em andamento (mediante pagamento de taxa cadastral). A Procuração (sem cadastro prévio) só possibilita que o procurador tenha seus dados descritos no campo Pede Deferimento e assine o Anexo I. Deverá ser preenchido através do site Controle de Produtos Químicos Download de Formulários Anexo VI. CARTÃO CNPJ (cópia simples - uma via)

desenvolva atividade na área de produção rural. Para solicitar o Certificado de Licença de Funcionamento é necessário já possuir ou solicitar, concomitantemente, o Certificado de Registro Cadastral.

2 CARTÃO DA INSCRIÇÃO ESTADUAL (cópia simples - uma via) TAXA DE CONTROLE E FISCALIZAÇÃO - GRU/FUNAD - CRC (cópia simples - uma via) TAXA DE CONTROLE E FISCALIZAÇÃO - GRU/FUNAD - CLF (cópia simples - uma via) (obrigatório para todas as empresas requerentes, exceto para as que comprovarem isenção de taxa, conforme art. 18 da Lei /01). É necessário enviar o comprovante de pagamento, quando autenticado separadamente, (cópia simples); A GRU_CLF deve ser gerada através do site Controle de Produtos Químicos Emissão de GRU_CLF. Verificar referências sobre o porte da empresa; Valores da GRU_CLF: Empresa Médio/Grande Porte (CLF 2.377,98); Filial de Matriz Cadastrada (CLF 1.188,99); Empresa de Pequeno Porte (CLF 1.426,79); Micro Empresa (CLF 713,39). COMPROVANTE DE PORTE (cópia simples - uma via) (obrigatório para as empresas que se enquadram como ME e EPP, conforme art. 3º da Lei Complementar 123/06, alterado pela Lei Complementar 139/11). Empresa NÃO OPTANTE pelo Simples Nacional: ECF (Escrituração Contábil Fiscal) Recibo de Entrega + Página do Registro Y540. Empresa OPTANTE pelo Simples Nacional: Recibo de Entrega + Extrato do Simples Nacional (DEFIS). Para Microempresas: ter auferido, no último ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$ ,00 (trezentos e sessenta mil reais), conforme art. 3 da Lei Complementar 123/06 (alterado pela Lei Complementar 139/11); Para EPP: ter auferido, no último ano-calendário, receita bruta superior a R$ ,00 (trezentos e sessenta mil reais) e igual ou inferior a R$ ,00 (três milhões e seiscentos mil reais), conforme art. 3 da Lei Complementar 123/06 (alterado pela Lei Complementar 139/11). DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS DE ISENÇÃO DE TAXA (somente para os casos de isenção previstos no art. 18 da Lei /01, conforme listados abaixo) Quando for o caso - Órgãos da Administração Pública direta federal, estadual e municipal: Publicação em diário oficial da lei criação do órgão público. Quando for o caso - Instituições públicas de ensino, pesquisa e saúde: Publicação em diário oficial de lei ou decreto de criação da instituição pública.

É necessário enviar o comprovante de pagamento, quando autenticado separadamente, (cópia simples); A GRU_CLF deve ser gerada através do site www.dpf.gov.

3 Quando for o caso - Entidades particulares de caráter assistencial, filantrópico E sem fins lucrativos que comprovem essa condição na forma da lei específica em vigor. Certificação de Entidades Beneficentes de Assistência Social (CEBAS) expedida pelo Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, Ministério da Saúde ou Ministério da Educação, conforme a área de atuação de cada entidade (portaria que defere o requerimento de concessão ou renovação publicado em Diário Oficial da União). Requerimento de renovação da CEBAS protocolado tempestivamente (a certificação permanecerá válida até a data da publicação da decisão, no Diário Oficial da União). Declaração de Utilidade Pública expedida pelo Ministério da Justiça, por meio de Ato próprio, publicado em Diário Oficial da União. 2 - DOCUMENTOS DE CONSTITUIÇÃO (e respectivas alterações) DA REQUERENTE PESSOA JURÍDICA E DE SUAS SÓCIAS JURÍDICAS 3 - DOCUMENTOS DOS RESPONSÁVEIS PELA REQUERENTE E SUAS SÓCIAS JURÍDICAS DOS RESPONSÁVEIS PELA EMPRESA REQUERENTE: PROCURAÇÃO Específica (uma via - autenticada) (para quem assinou o requerimento, caso o mesmo não seja do quadro social da empresa, autorizandoo a atuar junto à Polícia Federal ou a órgãos públicos federais) PROCURAÇÃO Específica (uma via - autenticada) (para a entrega de documentos junto à Polícia Federal ou órgãos públicos federais) 4 - DOCUMENTOS EXCEPCIONAIS (quando for o caso) 5 - ANEXO V da Portaria 1.274/03 - ARQUIVO XML (Instalar Programa Cadastro (CPQ) ARQUIVO XML (gravado em mídia digital - CD ou Pen Drive) DOWNLOAD DO PROGRAMA Fazer o download do arquivo Programa Cadastro (CPQ) (obtido no site Controle de Produtos Químicos Programas Programas para Download Novo - Programa Cadastro (CPQ). O Programa Cadastro (CPQ), somente é compatível com o sistema operacional Windows XP). OBSERVAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO PROGRAMA CADASTRO [CPQ]: Acessar o Programa Cadastro (CPQ) através do Menu Iniciar ou de ícone na área de trabalho;

área de atuação de cada entidade (portaria que defere o requerimento de concessão ou renovação publicado em Diário Oficial da União).

4 Preencher os dados da empresa, dos sócios, dos produtos e demais informações necessárias; A atividade de fabricação é referente à fabricação da(s) substância(s) controlada(s) constante(s) nas listas da Portaria 1.274/03; Lembre-se: todas as informações do seu Cadastro são prestadas por você, por meio do Anexo V (Programa Cadastro (CPQ)); Qualquer Alteração Cadastral deverá ser comunicada ao DPF, desse modo, faça a Alteração sempre no mesmo arquivo, pois, isto diminuirá o risco de informações equivocadas no seu Cadastro junto à Polícia Federal; Ver abaixo informações esquematizadas sobre os grupos e tabelas do Programa Cadastro (CPQ), para facilitar o seu preenchimento conforme a atividade com a(s) substância(s) química(s) controlada(s) exercida pela empresa. OBSERVAÇÕES PARA GRAVAÇÃO DO ARQUIVO XML [ANEXO V]: Após preencher todos os dados no Programa Cadastro (CPQ), é importante validar as informações [ícone de validação] para verificar se não contém erros; Depois da validação, na Barra de Ferramentas, clicar no item Gerar Arquivo e salvá-lo no computador, em uma pasta de fácil localização; Gravar o arquivo salvo em mídia digital - CD ou Pen Drive. Atenção: o nome do arquivo salvo será o CNPJ da empresa e a extensão é XML. Ex: xml ; Os arquivos gerados pelo Programa Cadastro (CPQ) são lidos pelo Sistema SIPROQUIM no formato que eles são gerados. Desse modo, dependendo do Sistema Operacional utilizado na máquina que gerou o Arquivo.xml, o mesmo pode ser gravado em Codificação ANSI ou UNICODE; Quando é gravado na codificação ANSI o nosso Sistema lê o arquivo.xml e grava normalmente; Quando é gravado na codificação UNICODE é necessário alterá-la, abrindo-o através do Bloco de Notas, e na opção salvar como" modificar a Codificação para ANSI; Caso no nome do arquivo xml gravado apareça a sigla EMP e ao abri-lo apareça, na parte superior, o termo METADATA, siga as instruções do Tutorial Arquivo XML - Metadata [EMP], para ajustar o arquivo antes de gravá-lo em CD ou outra mídia removível.

274/03; Lembre-se: todas as informações do seu Cadastro são prestadas por você, por meio do Anexo V (Programa Cadastro (CPQ)); Qualquer Alteração Cadastral deverá ser comunicada ao DPF, desse modo,

5 o INFORMAÇÕES AUXILIARES PARA O PREENCHIMENTO DO PROGRAMA CADASTRO (CPQ) OBSERVAÇÃO: para requerimento somente do CLF é necessário somente atualizar os dados referentes à empresa e seus representantes, bem como fazer o preenchimento de todas as tabelas referentes aos produtos.

somente atualizar os dados referentes à empresa e seus

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