Formador: Carlos Maia

Formador: Carlos Maia

Iniciar o MS Excel MS Excel - Introdução 1

Ajuda Se ainda não estiver visível a ajuda do Excel do lado direito do ecrã, basta clicar sobre Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda, ou carregar na tecla <F1>, onde poderá, por exemplo, escrever uma pergunta na caixa Procurar. Outra opção de ajuda que poderá activar ou desactivar é o Assistente, também no menu Ajuda, na opção correspondente, mais abaixo, e seguir as indicações que vão sendo por ele fornecidas. Para percorrer o índice, faça clique sobre a ligação Índice. Poderá também obter mais ajudas utilizando as opções disponibilizadas pelas ligações Microsoft Office Online, caso esteja ligado à Internet. MS Excel - Introdução 2

Fechar o MS Excel Para fechar o MS Excel, clique no quadrado no canto superior direito do ecrã ou no menu Ficheiro, opção Sair (ao fundo). Se pretender fechar apenas o documento corrente e não o MS Excel, clique no botão abaixo do anterior, ou no menu Ficheiro, seleccione a opção Fechar. MS Excel - Introdução 3

Criação de documentos 1. No menu Ficheiro, clique sobre Novo 2. Para criar um novo livro, em branco, clique em Livro em Branco, do lado direito do ecrã 3. Para criar um livro baseado num modelo, terá três opções, sendo que apenas uma delas, a designada No meu computador, apresentará soluções protótipo já instaladas com o MS Excel. MS Excel - Introdução 4

Abertura de documentos Pasta que contem o documento Nome do documento Tipo de documento (formato) MS Excel - Introdução 5

1. No menu Ficheiro, clique sobre Guardar como 2. Na lista Guardar em, escolha o local de armazenamento fazendo duplo clique em cada pasta até encontrar aquela onde ficará guardado o ficheiro pretendido 3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome do livro 4. Clique no botão Guardar Guardar documento Pasta que armazenará o documento Nome do documento Botão para guardar o documento com as opções pretendidas. Formato do documento MS Excel - Introdução 6

Guardar como - Web MS Excel - Introdução 7

Propriedades dos documentos MS Excel - Introdução 8

MANIPULAÇÃO DE FOLHAS MS Excel - Introdução 9

Elementos do ecrã Control Menu Box Botões de dimensionamento Menu Bar Menu Box Elevador Vertical Célula Navegação de documentos Elevador Horizontal MS Excel - Introdução 10

Control Menu Box Restaurar - Restaura a janela, ou seja, coloca a janela no tamanho original. Control Box Menu Mover - Desloca a janela para qualquer zona do ecrã. Tamanho - Modifica o tamanho da janela. Minimizar - Coloca a janela no tamanho minimo permitido, Maximizar - Coloca a janela no tamanho máximo permitido. Fechar - Fecha a janela. Nota: As opções a cinzento são opções inacessíveis em determinado instante. Requerem acções prévias por parte do utilizador. MS Excel - Introdução 11

A utilização dos menus As reticências depois do nome do comando, significa que estas opções apresentarão no ecrã uma caixa de dialogo. A seta à direita das opções de menu indica que estes abrem sub menus. MS Excel - Introdução 12

Tipos de selecção de folhas MS Excel - Introdução 13

Tipos de selecção de folhas MS Excel - Introdução 14

Tipos de selecção de folhas Seleccionar texto numa célula Seleccionar linha Seleccionar tudo Seleccionar coluna Utilizando a tecla CTRL Utilizando a tecla CTRL Utilizando a tecla SHIFT MS Excel - Introdução 15

O livro de documentos Navegação por documentos Menu de contexto Nome da folha MS Excel - Introdução 16

Inserir folha 1º Exemplo 2º Exemplo 3º Exemplo MS Excel - Introdução 17

Apagar folha de um Livro 1º Exemplo 2º Exemplo MS Excel - Introdução 18

Alterar o nome das folhas 1º Exemplo Seleccione a folha. Menu de contexto. 2º Exemplo Faça duplo clique sobre o separador da folha. Escreva um novo nome sobre o nome actual. 1º Exemplo 2º Exemplo MS Excel - Introdução 19

MANIPULAÇÃO DE INFORMAÇÃO MS Excel - Introdução 20

Introdução de informação MS Excel - Introdução 21

Introdução de informação MS Excel - Introdução 22

Comandos de edição Apagar informação Copiar informação Colar informação Colagens especiais Anular o comando anterior Repetir o comando anterior MS Excel - Introdução 23

Mover/copiar informação MS Excel - Introdução 24

Mover/copiar informação MS Excel - Introdução 25

Mover/copiar informação MS Excel - Introdução 26

Mover/copiar informação MS Excel - Introdução 27

Apagar informação Outra forma: MS Excel - Introdução 28

Colar especial MS Excel - Introdução 29

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 30

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 31

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 32

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 33

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 34

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas Clique no botão do lado direito do rato MS Excel - Introdução 35

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 36

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 37

Inserção/Remoção de células, linhas e colunas Clique no botão do lado direito do rato MS Excel - Introdução 38

FORMATAR MS Excel - Introdução 39

Formatar números e texto MS Excel - Introdução 40

Formatação de células MS Excel - Introdução 41

Formatação de células MS Excel - Introdução 42

Formatação de células Tipos de Letra Tamanho Fonte Estilo MS Excel - Introdução 43

Formatação de células Contornos (limites) Estilo da linha Local a colocar o contorno Cor MS Excel - Introdução 44

Formatação de células Sombreados Padrões MS Excel - Introdução 45

Formatar linhas e colunas MS Excel - Introdução 46

Formatar linhas e colunas MS Excel - Introdução 47

Formatar linhas e colunas Aumentar a largura das linhas e colunas MS Excel - Introdução 48

Ordenar dados MS Excel - Introdução 49

Ordenar dados MS Excel - Introdução 50

Ordenar dados MS Excel - Introdução 51

Realização de Cálculos, Formulas e Funções MS Excel - Introdução 52

Elaboração de fórmulas Construção de fórmulas A estrutura ou ordem dos elementos na fórmula determina o resultado final dos cálculos. As fórmulas no Microsoft Excel obedecem a uma sintaxe específica ou a uma ordem, que inclui um sinal de igual (=), seguido dos elementos a calcular (os operandos) separados por operadores de cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se altere (um valor constante), uma referência de célula ou de intervalo, um rótulo, um nome ou uma função de folha de cálculo. O Excel executa as operações da esquerda para a direita de acordo com a ordem da precedência do operador, começando no sinal de igual (=). Pode controlar a ordem dos cálculos utilizando parêntesis para agrupar operações que tenham prioridade. Por exemplo, a seguinte fórmula tem como resultado 11, pois o Excel calcula as multiplicações antes das adições: a fórmula multiplica 2 por 3 e, depois, adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se utilizamos o parênteses para alterar a sintaxe, o Excel adiciona 5 e 2 e depois multiplica o resultado por 3, obtendo 21. =(5+2)*3 MS Excel - Introdução 53

Tipo de operadores Os operadores especificam o tipo de cálculo que deseja fazer com os elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparação, texto e referência. MS Excel - Introdução 54

Tipo de operadores MS Excel - Introdução 55

Precedências dos operadores A Ordem de Execução de Operadores em Formulas Se juntarmos vários operadores numa formula, o MS Excel executa as operações pela ordem apresentada na tabela abaixo indicada. Se a formula tiver operadores com a mesma precedência ( por exemplo multiplicação e divisão), o Excel avalia os operadores da esquerda para a direita. MS Excel - Introdução 56

Fórmulas Simples Fórmulas de cálculo 1ª hipótese 2ª hipótese Fórmula Fórmula MS Excel - Introdução 57

Fórmulas de cálculo Aparentemente as fórmulas parecem ter o mesmo efeito, uma vez que o resultado é igual, mas na realidade elas SÃO COMPLETAMENTE DIFERENTES. Na primeira hipótese caso modifique os valores que se encontram nas células da linha, o resultado PERMANECE intacto. Na segunda hipótese se modificar um dos valores que se encontram nas células da linha, o resultado é automaticamente modificado. MS Excel - Introdução 58

Referência das células Referências Relativas Sintaxe Coluna Linha A2 Façamos uma cópia, da célula A4 para a célula C4 com o objectivo de posicionar o valor noutra célula. Nota-se uma alteração relativamente às referências Resultado MS Excel - Introdução 59

O que é uma fórmula Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 60

Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 61

Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 62

Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 63

Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 64

Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 65

Funções MS Excel - Introdução 66

Funções MS Excel - Introdução 67

Funções MS Excel - Introdução 68

Funções MS Excel - Introdução 69

Funções MS Excel - Introdução 70

Funções MS Excel - Introdução 71

Funções MS Excel - Introdução 72

IMPRESSÃO MS Excel - Introdução 73

Impressão MS Excel - Introdução 74

Impressão Área a imprimir Impressora Número de cópias Tipo de impressão MS Excel - Introdução 75

Impressão MS Excel - Introdução 76

Impressão MS Excel - Introdução 77

Impressão Folha na horizontal Folha na vertical Ajuste de escala MS Excel - Introdução 78

Configuração do cabeçalho e rodapé Cabeçalhos predefinidos Previsão do cabeçalho Rodapés predefinidos Previsão do rodapé Alterar o cabeçalho Alterar o rodapé MS Excel - Introdução 79

Previsão da Impressão Configuração MS Excel - Introdução 80

GRÁFICOS: Criação/Formatação MS Excel - Introdução 81

Gráficos MS Excel - Introdução 82

Gráficos MS Excel - Introdução 83

Gráficos Assistente de Gráfico 1. Seleccionar a área que contém a informação para o gráfico. 2. Chamar o assistente de gráfico 3. Seguir os passos do assistente de gráfico MS Excel - Introdução 84

Gráficos 1. Seleccione as células que contem os dados que pretende incluir no gráfico MS Excel - Introdução 85

A utilização do Assistente de Gráfico Seleccionar o tipo de gráfico MS Excel - Introdução 86

A utilização do Assistente de Gráfico Verificar / Identificar a gama de valores MS Excel - Introdução 87

A utilização do Assistente de Gráfico Opções para a colocação da legenda Titulo do gráfico Etiqueta para o eixo do X Etiqueta para o eixo do Z MS Excel - Introdução 88

A utilização do Assistente de Gráfico A localização do gráfico MS Excel - Introdução 89

O gráfico como objecto MS Excel - Introdução 90

Opções do gráfico Clique no botão do lado direito do rato MS Excel - Introdução 91

Opções do gráfico Linhas de grelha MS Excel - Introdução 92

Formatação de gráficos Depois do gráfico elaborado poder-se-á alterar a sua aparência, formatando os vários elementos que o constituem. Estas operações são possíveis de várias hipóteses, no entanto, a mais fácil é um duplo clique no elemento em causa. MS Excel - Introdução 93

Formatação de gráficos Formatar série de dados MS Excel - Introdução 94

Formatação de gráficos Formatar legenda MS Excel - Introdução 95

HIPERLIGAÇÕES MS Excel - Introdução 96

Trabalhar com hiperligações HIPERLIGAÇÃO - Cria uma ligação ( link ) para um dos seguintes locais: 1. Uma célula na mesma folha, ou noutra qualquer, do livro aberto ou mesmo de outro livro 2. Outro documento guardado no computador ou num repositório da rede local 3. Uma página na Internet 4. Um endereço de correio electrónico Seguem-se então quatro exemplos, por esta ordem MS Excel - Introdução 97

Trabalhar com hiperligações Para qualquer uma destas ligações, acciona-se o mesmo menu: MS Excel - Introdução 98

Trabalhar com hiperligações 1º Resultado MS Excel - Introdução 99

Trabalhar com hiperligações 2º Resultado MS Excel - Introdução 100

Trabalhar com hiperligações Resultado MS Excel - Introdução 101

Trabalhar com hiperligações Resultado MS Excel - Introdução 102