Planejamento Estratégico da Rede QPC Projeto GERA AÇÃO FÓRUM QPC Vitória, 24 de outubro de 2006
O caminho... 1 o o ENCONTRO 24/nov/04 24/nov/04 Desafios e Oportunidades PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO LEVANTAMENTO DE ATIVOS DEMANDAS PRIORITÁRIAS 2 o o ENCONTRO 23 23 e 24/nov/05 24/nov/05 Compromisso e Alinhamento PETROBRAS MBC GESPUBLICA Fórum QPC FNQ EB Exército Brasileiro Grupo Grupo de de Coordenação: Coordenação: INMETRO SEBRAE MCT FURNAS PQRio
Cronograma das frentes de atuação 2006 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Planejamento Estratégico Levantamento de Ativos Demandas Prioritárias Implantação de Projetos Ações de Curto Prazo
AÇÕES DE CURTO PRAZO Disseminação do MEG Avaliação em gradientes, com perguntas objetivas. Simples e rápida. A P C D Gestão de melhorias a partir de uma avaliação com perguntas e respostas objetivas. Mais amplo e detalhado e com avaliação mais precisa. Produto: RG resumido automático, RA resumido automático com pontuação. Lista de projetos, cronogramas e curva de realização. ORGANIZAÇÕES USUÁRIAS DO MODELO Etapa 1 Etapa 2 INSTITUIÇÕES PREMIADORAS (FNQ, PQGF, PRÊMIOS ESTADUAIS) Faixa 9 Faixa 8 Faixa 7 Auto- Avaliação e melhoria Estágio Excelência da Gestão Diagnóstico da Gestão Projeto A Faixa 6 Faixa 5 Faixa 4 Faixa 3 Faixa 2 Faixa 1 Auto- Avaliação e melhoria Estágio Rumo à Excelência Auto- Avaliação e melhoria Estágio Comprometimento Projeto B RG eletrônico Projeto C Processo de premiação Software para equipe de examinadores RA 3
DEMANDAS PRIORITÁRIAS % Pessoas envolvidas % 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Produtos da Rede QPC 1. Programas de incentivo à melhoria da gestão 2. Programas de capacitação e treinamento 3. Financiamentos estruturados 4. Inovação tecnológica 5. Cooperação Universidade / Empresa 6. Apoio à micro e pequena empresa 7. Tecnologias de gestão 8. Apoio à importação e exportação 9. Avaliação da conformidade 10. Apoio ao desenvolvimento de fornecedores
LEVANTAMENTO Produtos resultantes DE ATIVOS Relatórios por organização Relatórios por ativo Relatório final Relatórios para cada organização pesquisada Síntese por ativo Sumário Análise crítica Descrição da iniciativa, programa ou ação Listagem das iniciativas, programas ou ações Sumário executivo LEVANTAMENTO DE ATIVOS DE QUALIDADE, PRODUTIVIDADE E COMPETITIVIDADE 5
Solução web LEVANTAMENTO DE ATIVOS DE QUALIDADE, PRODUTIVIDADE E COMPETITIVIDADE 6
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Planejamento Estratégico Integrado para a Rede Q,P&C
A REDUÇÃO DA LACUNA DE PRODUTIVIDADE REQUER UMA MUDANÇA DE CENÁRIO QUE DEVE ESTAR REFLETIDA NO MODO DE ATUAÇÃO DA REDE ILUSTRATIVO De um conjunto de associações que atuam em diversos âmbitos promovendo a Q,P&C Ausência de um planejamento centralizado. As diversas organizações (inclusive o MBC) planejam e executam iniciativas de promoção de Q,P&C Foco principalmente operacional no desenvolvimento de conteúdo (ex. Premiação, treinamentos, suporte na gestão, etc.)... para um movimento nacional único que coordena e planeja atuações descentralizadas Desenvolvimento do papel de integrador da Rede e definição de responsabilidades claras para implementação de ações Desenho de atuações que facilitem a incorporação das perspectivas setoriais e regionais Limitada coordenação na utilização de recursos resultando em duplicação e fragmentação de esforços Influência de organizações individuais condicionada à participação de figuras emblemáticas na vida pública e empresarial do Brasil Gestão mais coordenada de recursos financeiros e criação de fóruns de debate que facilitem o alinhamento de atuações individuais Consolidação das influências individuais em um movimento único que facilite o desenvolvimento de uma agenda nacional público - privada Fonte: Entrevistas com lideranças, análise da equipe 8
PRINCIPAIS ELEMENTOS DA NOVA ESTRATÉGIA RECOMENDADA PARA A REDE Q,P&C Elementos chave Diagnóstico da situação atual: A redução da lacuna de produtividade é chave para o retorno a uma tendência sustentável de crescimento do PIB per capita. As atuações da Rede apresentam um nível significativo de fragmentação e duplicação Redefinição do modo de atuação: Deve-se ocupar a lacuna de coordenação e integração atualmente existente nas atuações da Rede com a clara identificação de um ente integrador Revisão dos processos organizacionais e de governança: Os membros da Rede devem assegurar a incorporação de habilidades chave para garantir a execução dos projetos estratégicos. Deve-se garantir a participação dos membros da Rede no desenvolvimento de conteúdo e na tomada de decisões Priorização das atuações: Deve-se focar os Projetos Estratégicos da Rede nas principais alavancas de redução da lacuna Os 5 elementos detalhados resumem o planejamento estratégico e devem se refletir nas estratégias individuais das organizações membros da Rede Q,P&C Planejamento cuidadoso da implementação: O detalhamento das etapas de implementação permite assegurar o desenvolvimento de habilidades e a redução do nível de risco ( não podemos perder o que já existe!!! ). O desenvolvimento de um plano de comunicação é essencial para garantir o sucesso da transformação Fonte: Análise da equipe 9