<NOME DO PROJETO> PLANO DO PROJETO Goiânia 2013
Sumário 1. RESUMO EXECUTIVO DO PROJETO...3 1.1. JUSTIFICATIVA DO PROJETO...3 1.2. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DO PROJETO...3 1.3. ESTRUTURA DE GESTÃO DO PROJETO...4 2. ESCOPO...4 2.1. ESCOPO DO PRODUTO...4 2.2. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)...5 2.3. DETALHAMENTO DOS PACOTES DE TRABALHO...6 3. RISCOS DO PROJETO...7 4. CRONOGRAMA...7 5. CUSTOS DO PROJETO...7 6. CONTROLE DE VERSÃO...8 7. ANEXOS...8
1. Resumo Executivo do Projeto PROJETO GERENTE [Identificação do projeto] [Nome do gerente do projeto] UNIDADES PARTICIPANTES [Identificação de todas as unidades que tenham participação no Projeto] RESULTADOS ESPERADOS [Corresponde ao efeito desejado com o produto do projeto. Normalmente, pode ser compreendido como a realidade transformada com o problema resolvido] PRODUTO/SERVIÇO [Refere-se à(s) entrega(s) principal(is) do projeto, ou seja, corresponde ao(s) produto(s)/serviço(os) que será(ão) gerado(s) ao final do empreendimento] DATA DE INÍCIO E TÉRMINO DO PROJETO [apresentar as datas inicial e final do projeto] CUSTO ESTIMADO DO PROJETO [apresentar o custo estimado do projeto]] 1.1. Justificativa do projeto [Descreva os problemas, as oportunidades, os objetivos estratégicos institucionais, a legislação ou a normatização que tornam o projeto necessário. Se o projeto é derivado de demanda legal ou solicitado pela alta administração, essa informação deve ser ressaltada.] 1.2. Alinhamento estratégico do projeto [Escreva o nome do objetivo estratégico relacionado com o projeto: www.trt18.jus.br/portal/gestao/mapaestrategico/.] 1.3. Estrutura de gestão do projeto LINHA GERENCIAL Supervisor do projeto Gerente do Projeto ATRIBUIÇÕES Monitora o andamento do projeto; Analisa e autoriza as modificações de baixo nível do projeto, causadoras de impactos no escopo, qualidade, tempo ou custo; Corresponsável pelo sucesso do projeto. Responsável pelo sucesso do projeto; Garante a coordenação do trabalho conforme a MGP - TRT18; Autoriza e coordena modificações no projeto que não causem impactos no escopo, qualidade, tempo ou custo; Responsável pela documentação e pela COMPOSIÇÃO [Nome do supervisor do projeto] [Nome do gerente do projeto]
Integrante de Equipe comunicação e implementação de modificações do projeto. Responsável pelos produtos (entregas) do projeto; Responsável pelos produtos (entregas) a ele atribuídos; Propõe modificações no seu trabalho junto ao gerente do projeto; Coordena a implementação de modificações autorizadas pertinentes ao seu trabalho; Responsável por desempenhar as atividades designadas pelo Gerente do projeto a que está subordinado. [Nomes dos integrantes da equipe] 2. Escopo 2.1. Escopo do Produto [Relacione os requisitos detalhados do produto do projeto, ou seja, as características do(s) produto(s) que será(ão) entregue(s) ao final do projeto, em alinhamento com o que foi escrito no campo escopo do termo de abertura.] 2.2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) [Apresentar a estrutura analítica do projeto em forma de diagrama ou tabela. Para facilitar a confecção da EAP, verifique o modelo existente no kit gerente repassado pelo Escritório de Projetos, e edite-o no draw do br office.] Nome do projeto Macro Entrega 1 Macro Entrega 2 Macro Entrega 3 Gerenciamento Do Projeto Trabalho 1.1 Trabalho 2.1 Trabalho 3.1 Planejamento do projeto Trabalho 1.2 Trabalho 2.2 Trabalho 3.2 Atividades de controle Trabalho 1.3 Trabalho 2.3 Trabalho 3.3 Encerramento Do projeto Trabalho 2.4 Estrutura Analítica do Projeto em forma de diagrama
1. Nome do projeto 1.1. Etapa 1/ Entrega Principal 1 1.1.1. Trabalho 1 1.1.2. Trabalho 2 1.1.3. Trabalho 3 1.2. Etapa 2/ Entrega Principal 2 1.2.1. Trabalho 4 1.2.2. Trabalho 5 1.2.3. Trabalho 6 1.2.4. Trabalho 7 1.3. Etapa 3/ Entrega Principal 3 1.3.1. Trabalho 8 1.3.2. Trabalho 9 1.3.3. Trabalho 10 1.4. Etapa 4/ Entrega Principal 4 1.4.1. Trabalho 11 1.4.2. Trabalho 12 1.4.3. Trabalho 13 Estrutura Analítica do Projeto em forma de tabela 2.3. Detalhamento dos pacotes de trabalho [Para cada pacote de trabalha constante da EAP gerar o quadro abaixo.] DESCRIÇÃO DO [Nome do pacote de trabalho inscrito na EAP.] [Descrever detalhadamente as atividades necessárias e as características da entrega associada ao pacote de trabalho.] DESCRIÇÃO DO [Nome do pacote de trabalho inscrito na EAP.] [Descrever detalhadamente as atividades necessárias e as características da entrega associada ao pacote de trabalho.] Planejamento do Projeto
DESCRIÇÃO DO Planejar o projeto de acordo com a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do TRT18 e confeccionar os seguintes documentos: - Termo de Abertura do projeto; - Plano do Projeto (e anexos). Entregas: Termo de Abertura e Plano de Projeto (e anexos). DESCRIÇÃO DO Atividades de Controle Acompanhar o desenvolvimento do projeto, realizar reuniões necessárias ao andamento dos trabalhos, promover a comunicação entre as partes envolvidas, diligenciar pelo cumprimento do cronograma, confeccionar e atualizar a documentação do projeto de acordo com a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do TRT18. Entrega: Acompanhamento do projeto e documentos confeccionados. DESCRIÇÃO DO Atividades de Encerramento Elaborar o Termo de Encerramento previsto na Metodologia de Gerenciamento de Projetos do TRT18, encaminhá-lo à DG e arquivar toda a documentação do projeto no Escritório de Projetos. Entrega: Projeto formalmente encerrado. 3. Riscos do Projeto DESCRIÇÃO DO RISCO CONSEQUÊNCIA AÇÕES DE RESPOSTA Identificar um evento que caso ocorra poderá impactar negativamente o sucesso do projeto Explicitar as consequências decorrentes da ocorrência do risco Listar um conjunto de ações para reduzir a probabilidade de ocorrência ou os impactos do risco
4. Cronograma [Referencie o anexo onde se encontra o cronograma do projeto ou preencha o cronograma abaixo. O detalhamento mínimo exigido para o cronograma é a própria estrutura analítica do projeto com as datas de início e término de cada pacote de trabalho. Caso seja necessário, os pacotes de trabalho podem ser subdivididos em atividades de tamanho inferior ao pacote de trabalho relacionado.] trabalho 1 trabalho 2 etc... DATA DE INÍCIO DATA DE CONCLUSÃO [%] DO TRABALHO TOTAL TOTAL 100% 5. Custos do Projeto [Caso o projeto envolva custos diretos, preencher o quadro abaixo com os dados relacionados.] Discriminação do objeto Quantidade Forma de aquisição Estimativa de custos [aquisição direta, licitação, etc.] Custo total do projeto 6. Controle de Versão Atualizações Data Versão Descrição Elaborado por Revisado por
7. Anexos [Caso o projeto possua algum anexo específico, como detalhamento de requisitos ou artefatos técnicos, inclua nessa seção os documentos relacionados.] [Importante: não se esqueça de apagar todas as instruções de preenchimento (em cinza, dentro de colchetes), após a conclusão deste documento. Deixe todas as fontes do documento em preto.]