PORTARIA DIREF 118 DE 30 DE JUNHO DE 2015

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1 :: SEI / TRF Portaria :: 1 de 6 30/6/ :56 SEÇÃO JUDICIÁRIA DE MINAS GERAIS PORTARIA DIREF 118 DE 30 DE JUNHO DE 2015 Institui o Escritório de Projetos Estratégicos da O Juiz Federal MIGUEL ANGELO DE ALVARENGA LOPES, Diretor do Foro da Justiça Federal de Primeiro Grau em Minas Gerais, conforme designação constante da Portaria Presi/Asmag nº 173, de , do TRF-1ª Região, publicada no e-d.j.f-1 de , Caderno TRF, no uso das atribuições que lhe conferem a Lei nº 5.010/66, Resolução n 79, de , alterada pela de nº 2013/00243, de , ambas do Conselho da Justiça Federal, e o Provimento COGER nº 38, de , com redação dada pelo de nº 39, de , ambos do TRF-1ª Região. CONSIDERANDO: os termos da Resolução n. CJF-RES-2014/00313 de 22 de outubro de 2014, que dispõe sobre a Gestão da Estratégica da Justiça Federal e dá outras providências; os termos da Resolução PRESI 8 e Resolução PRESI 29 de 17/12/2014, que dispõe sobre o Planejamento Estratégico da Justiça Federal da 1ª Região e dá diretrizes para sua gestão no âmbito do Tribunal, das Seções e das Subseções Judiciárias; os termos da Portaria PRESI 92, que trata sobre a Rede de Governança da Estratégia da Justiça Federal da 1ª Região; que a implementação de ações voltadas ao alcance dos objetivos e metas estratégicas da Justiça Federal é exigência contida nas normas do CJF, CNJ e TRF-1ª Região; que a gestão de projetos é fundamental para o alcance dos objetivos estratégicos da instituição, sendo necessário dotar a Seção Judiciária

2 :: SEI / TRF Portaria :: 2 de 6 30/6/ :56 de Minas Gerais de setor para orientar e controlar os projetos e programas a serem implementados, padronizando os processos de trabalho por meio de ferramentas e práticas integradas de gestão; o interesse da Administração; RESOLVE: Art. 1º Fica instituído o Escritório de Projetos Estratégicos da EPES/SJMG e regulamentada a tramitação de Projetos Estratégicos a serem por ele coordenados por meio desta Portaria. Art. 2º O EPES-SJMG, vinculado à Secretaria Administrativa - SECAD, tem suas atividades coordenadas por servidor vinculado à Seção de Modernização Administrativa - SEMAD. Art. 3º São atribuições do EPES/SJMG: I - prestar apoio e acompanhar a implantação de projetos estratégicos da Seccional; II - garantir que o portfólio de projetos da Seccional estejam adequados ao alcance de seus objetivos estratégicos, contribuindo para o alinhamento das ações à estratégica da Justiça Federal. III - difundir e assegurar a correta aplicação da Metodologia de Gerenciamento de Projetos da Justiça Federal no âmbito da Seccional; IV - prestar apoio e assessoramento técnico aos gerentes de projetos aprovados pela Administração, bem como às respectivas equipes, em todas as suas fases. 1º Rotinas são ações de caráter contínuo, com pouco valor inovador e sem prazo de encerramento.

3 :: SEI / TRF Portaria :: 3 de 6 30/6/ :56 definidos. 2º Projetos são denominados esforços temporários, com prazo determinado de início e fim, com custos estabelecidos e objetivos 3º Projetos estratégicos são aqueles relacionados a um ou mais objetivos estratégicos previstos no Planejamento Estratégico da Justiça Federal de Minas Gerais e que contribui para o alcance de metas definidas. 4º Projetos funcionais são aqueles decorrentes de demandas não classificadas como estratégicas e que podem ter seu desenvolvimento pela própria unidade requisitante. Art. 3º Serão acompanhados pelo EPES-SJMG somente projetos estratégicos. Parágrafo Único. Quanto aos projetos funcionais caberão apenas orientações técnicas a fim de se difundir o modelo de gestão por projetos e possibilitar a qualquer unidade o aprimoramento da metodologia. Art. 4º A tramitação de demandas estratégicas a serem acompanhadas pelo EPES-SJMG obedecem às seguintes regras de tramitação, classificadas em três fases: I - FASE 1 CONCEITUAÇÃO: fase de formalização dos pedidos, respectiva análise e autorização. a) As unidades demandantes deverão preencher, com apoio do EPES/SJMG, o Termo de Abertura do Projeto TAP (Anexo I) e encaminhar à Diretoria da SECAD um pedido via PAe-SEI para análise. b) Apresentado o TAP pela unidade, o EPES-SJMG classificará a demanda recebida como rotina, projeto funcional ou projeto estratégico observando-se os seguintes procedimentos: 1. Classificado como Rotina, será devolvido à unidade requisitante para seguir com o seu rito próprio. 2. Classificado como Projeto Funcional, será encaminhado à Diretoria da SECAD para deliberar acerca da conveniência ou não de atuação do EPES/SEJMG junto à unidade requisitante. Em caso positivo seguirá o rito de projeto estratégico sem necessidade dos respectivos registros.

4 :: SEI / TRF Portaria :: 4 de 6 30/6/ :56 3. Classificado como Projeto Estratégico, o pedido será enviado ao NUCAF para verificar a viabilidade orçamentária, retornando-o ao EPES-SJMG com a respectiva manifestação. c) Na hipótese de Projeto Estratégico, o EPES/SJMG submeterá o pedido à Diretoria da SECAD, instruindo os autos com a respectiva análise técnica no que se refere à importância do prosseguimento e as considerações acerca dos resultados a serem alcançados com a sua execução. d) Em seguida a Diretoria da SECAD submeterá o pedido à Diretoria do Foro, com a sua manifestação prévia. e) Recebida autorização de prosseguimento pela Administração, o pedido será devolvido à unidade requisitante pelo EPES. f) Verificando o EPES/SJMG que o projeto envolverá uma solução específica da área da tecnologia da informação, deverá encaminhá-lo ao NUTEC para prosseguir por aquele Núcleo. II) FASE 2 DETALHAMENTO: Etapa para definição das ações e escolha das melhores alternativas para o alcance dos objetivos propostos pelo Projeto Estratégico. a) Nesta fase a unidade requisitante, com a orientação do EPES/SJMG, deverá instruir os autos com os seguintes formulários, a fim de detalhar as atividades, indicar responsáveis, prazo, custo e finalização:. PSP Plano Simplificado do Projeto Anexo 2. EAP Estrutura Analítica do Projeto Anexo 3. MAP Mapa de Aquisição do Projeto Anexo 4 observando-se: III) FASE 3 IMPLEMENTAÇÃO: Esta fase tem como objetivo tornar real tudo o que foi planejado na etapa de detalhamento, a) A fase de implementação será de responsabilidade do Gerente de Projeto que deverá, com as orientações do EPES/SJMG, no que tange às técnicas de gestão de projetos, concentrar os esforços de execução, monitoramento e controle das ações, devendo instruir os autos do PAe-SEI do

5 :: SEI / TRF Portaria :: 5 de 6 30/6/ :56 projeto com os formulários abaixo: - ATA Ata das Reuniões de Acompanhamento Anexo 5 - RAP Relatório de Acompanhamento de Projetos Anexo 6 - SMP Solicitação de Mudança de Projeto Anexo 7 - RLA Registro de Lições Aprendidas e Boas Práticas Anexo 8 IV FASE 4 FECHAMENTO: Etapa a ser iniciada após todos os objetivos do projeto serem alcançados. a) Nessa fase a unidade responsável pela implementação do projeto deverá providenciar a finalização do processo PAe-SEI, instruindo-o com os seguintes formulários: - TAC - Termo de Aceite do Projeto Anexo 9, no caso de produtos e serviços entregues. - TEP Termo de Encerramento de Projeto Anexo 10, ocasião na qual o gestor do projeto registrará o encerramento do Projeto, por estar concluído ou cancelado, avaliando o seu sucesso, registrando a existência de pendências, motivos do cancelamento, se for o caso, e registrando lições aprendidas e boas práticas. b) Após a instrução dos autos, como descrito no item anterior, a unidade requisitante deverá encaminhar os autos ao EPES/SJMG, que se incumbirá de emitir parecer, a ser dirigido à Diretoria da SECAD, contendo, com base nas informações do gerente do projeto, a avaliação do projeto quanto à sua execução, alcance dos objetivos específicos planejados e os resultados pretendidos, bem como o comportamento da gestão quanto ao prazo e custos. c) A Diretoria do SECAD se cientificará das informações prestadas pelo EPES/SJMG e determinará o arquivamento dos autos ou a execução de eventual medida, se necessária. Art. 5º Esta Portaria terá efeitos a partir de 17 de agosto de MIGUEL ANGELO DE ALVARENGA LOPES

6 :: SEI / TRF Portaria :: 6 de 6 30/6/ :56 Juiz Federal Diretor do Foro Documento assinado digitalmente Documento assinado eletronicamente por Miguel Ângelo de Alvarenga Lopes, Diretor do Foro, em 30/06/2015, às 18:54 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei /2006. A autenticidade do documento pode ser conferida no site informando o código verificador e o código CRC 50FC169B. Av. Álvares Cabral, Bairro Santo Agostinho - CEP Belo Horizonte - MG v7

7 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO TAP IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO OBJETIVO GERAL DOCUMENTO DE REFERÊNCIA UNIDADE DEMANDANTE DATA GERENTE DO PROJETO RAMAL HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO ALINHAMENTO ESTRATÉGICO (indicar os objetivos estratégicos relacionados ao projeto) JUSTIFICATIVA (descrever a situação/problema; o porquê do projeto) OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO PROJETO (o que se deseja alcançar com o projeto, se possível, com resultados mensuráveis) BENEFICIÁRIOS (órgãos, unidades ou pessoas que serão beneficiadas com o projeto) PARTES ENVOLVIDAS E SUAS RESPONSABILIDADES NO PROJETO PROJETOS SIMILARES (verificar a existência de projetos similares que sirvam de base ou exemplo) TRF 1ª REGIÃO/PRO TAP PÁGINA 1/3

8 ESCOPO (descrever quais atividades e tarefas serão realizadas e como) NÃO-ESCOPO (o que não será realizado) PRÉ-REQUISITOS (projetos, atividades ou recursos indispensáveis) RISCOS E OPORTUNIDADES (incluir planos de contingência) PRAZO ESTIMADO (mês/ano previsto para a conclusão do projeto) CUSTO ESTIMADO / FONTE DOS RECURSOS ENCAMINHAMENTO DO TAP UNIDADE DEMANDANTE GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA DIRETOR DA UNIDADE DEMANDANTE DATA ASSINATURA ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS REGIONAIS DA 1ª REGIÃO EPER MANIFESTAÇÃO DIRETOR DA SECGE DATA ASSINATURA SECRETARIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO SECOR TRF 1ª REGIÃO/PRO TAP PÁGINA 2/3

9 MANIFESTAÇÃO DIRETOR DA SECOR DATA ASSINATURA DIRETORIA-GERAL DIGES APROVAÇÃO ( ) Autorizo a abertura do projeto. Ao EPER, para inclusão no portfólio de projetos da 1ª Região. ( ) Não autorizo a abertura do projeto pelas seguintes razões: DIRETOR-GERAL DATA ASSINATURA TRF 1ª REGIÃO/PRO TAP PÁGINA 3/3

10 PLANO SIMPLIFICADO DO PROJETO PSP IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO GERENTE DO PROJETO RAMAL PROCESSO ADMINISTRATIVO N. UNIDADE DEMANDANTE PALAVRAS-CHAVE HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO JUSTIFICATIVA (Caso haja acréscimo em relação ao TAP) OBJETIVOS ESPECÍFICOS (Caso haja acréscimo em relação ao TAP) DETALHAMENTO DO ESCOPO E DO NÃO-ESCOPO (Descrever o plano de ação. Anexar os formulários EAP PRO e MAP PRO ) RISCOS E OPORTUNIDADES (Incluir planos de contingência) ADESÃO DAS PARTES ENVOLVIDAS NO PROJETO TRF 1ª REGIÃO/PRO PSP PÁGINA 1/2

11 NOME UNIDADE RAMAL DATA ASSINATURA ENCAMINHAMENTO DO PSP/EAP/MAP UNIDADE DEMANDANTE Senhor Diretor-Geral, tendo em vista a aprovação do TAP do projeto em referência, submetemos à apreciação de Vossa Senhoria o presente Plano de Projeto, acompanhado da Estrutura Analítica (EAP) e do Mapa de Aquisições (MAP). GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA DIRETOR DA UNIDADE DEMANDANTE DATA ASSINATURA DESTINAÇÃO DE RECURSOS SECRETARIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO SECOR DIRETOR DA SECOR DATA ASSINATURA RECOMENDAÇÕES DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS REGIONAIS DA 1ª REGIÃO EPER DIRETOR DA SECGE DATA ASSINATURA AUTORIZAÇÃO PARA EXECUÇÃO DO PROJETO DIGES ( ) Autorizo a execução do projeto. Ao EPER, para atualização do portfólio de projetos da 1ª Região. ( ) Não autorizo a execução do projeto pelas seguintes razões: DIRETOR-GERAL DATA ASSINATURA TRF 1ª REGIÃO/PRO PSP PÁGINA 2/2

12 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO EAP IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO GERENTE DO PROJETO RAMAL PROCESSO ADMINISTRATIVO N. UNIDADE DEMANDANTE HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO EAP IDENTIFICAÇÃO DO PT/ATV/TAR ENTREGAS RESPONSÁVEL PRAZO CUSTO PT 1 ATV 1.1 TAR TAR TAR ATV 1.2 TAR TAR TAR PT Para incluir linhas na tabela, posicione o cursor na última célula, destacada em azul, e pressione a tecla TAB ( ). Veja abaixo as instruções de preenchimento da tabela. GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA DIRETOR DA UNIDADE DEMANDANTE DATA ASSINATURA Este formulário é parte integrante do PLANO SIMPLIFICADO DO PROJETO PRO TRF 1ª REGIÃO/PRO EAP PÁGINA 1/3

13 INSTRUÇÕES PARA CONSTRUÇÃO DA EAP 1. Dividir o escopo do projeto (o que vai ser feito) em partes chamadas pacotes de trabalho PT, com as suas devidas entregas nível 1 da EAP; 2. Analisar se os pacotes de trabalho podem ser decompostos em componentes menores, que são mais fáceis de gerenciar. Em caso afirmativo, dividir os pacotes de trabalho em atividades ATV (nível 2 da EAP); 3. Se necessário, dividir as atividades em tarefas TAR (nível 3 da EAP); 4. Definir os responsáveis pelos pacotes de trabalhos, atividades e tarefas, bem como o prazo e o custo envolvidos; 5. Comparar a EAP gerada com EAPs de projetos similares. Glossário da EAP: Pacotes de trabalho (PT): representam as etapas nas quais o projeto será dividido. Cada PT é um conjunto de várias iniciativas (atividades e tarefas). Costumeiramente, cada término de uma etapa é marcado por uma entrega. Atividades (ATV): os pacotes de trabalho são decompostos em atividades necessárias para produzir as várias entregas do projeto. O nível de detalhe dessa decomposição pode mudar de projeto para projeto e até de pacote de trabalho para pacote de trabalho. A decomposição demasiada cria um custo gerencial maior no projeto, e a falta adequada dela pode causar estimativas erradas. Tarefas (TAR): a tarefa é uma subdivisão da atividade. Serve para melhor detalhar o que será realizado para o cumprimento da ATV e do PT. Responsável: pessoa que executará o PT, a ATV ou a TAR, sendo responsável pelo seu cumprimento. Para cada PT, ATV ou TAR deve haver um responsável, a quem o gerente do projeto pode consultar para acordar o prazo e custo do PT, ATV ou TAR. Prazo: estimativa do número de dias de trabalho que serão necessários para concluir os PT, ATV ou TAR. Custo: estimativa do valor necessário para realizar cada PT, ATV ou TAR. Entrega: são produtos ou serviços significativos para o controle do projeto. Determinam um marco para o projeto e facilitam o controle por parte do gerente e das unidades envolvidas. Exemplo de EAP: Preparação de imóvel para implantação de uma nova vara federal PT 1 ATV 1.1 IDENTIFICAÇÃO DO PT/ATV/TAR ENTREGAS RESPONSÁVEL PRAZO CUSTO TAR TAR TAR Identificação do imóvel Selecionar e conhecer imóveis Contatar imobiliárias Agendar visitas (verificar agenda Diref) Realizar visitas Antônio Silva (Nucad) Até jul/1999 ATV 1.2 Aprovação do imóvel pelo Diretor do Foro Diref 15/ago/1999 TAR Elaborar relatório comparativo dos imóveis visitados Antônio Silva (Nucad) Até 15/ago/1999 TAR Submeter ao Diref Wanderley Souza (Secad) 15/ago/1999 ATV 1.3 Elaborar o Projeto Básico da reforma, com orçamento Fulano de tal (unidade) Até xx/xx/xx TRF 1ª REGIÃO/PRO EAP PÁGINA 2/3

14 IDENTIFICAÇÃO DO PT/ATV/TAR ENTREGAS RESPONSÁVEL PRAZO CUSTO ATV 1.4 Assinatura do contrato de locação Ciclano (unidade PT 2 Reforma física do imóvel R$ ,00 ATV 2.1 Detalhar em ATVs e TARs PT 3 Instalação de mobília ATV 3.1 Detalhar em ATVs e TARs PT 4 Instalação do complexo de TI ATV 4.1 Detalhar em ATVs e TARs TRF 1ª REGIÃO/PRO EAP PÁGINA 3/3

15 MAPA DE AQUISIÇÃO DO PROJETO MAP IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO GERENTE DO PROJETO RAMAL PROCESSO ADMINISTRATIVO N. UNIDADE DEMANDANTE HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO MAPA DE AQUISIÇÕES N. PT / ATV / TAR DESCRIÇÃO DO ITEM QTD. FORNECEDOR (potencial) PRAZO DE AQUISIÇÃO CUSTO UNIT. CUSTO TOTAL Para incluir linhas na tabela, posicione o cursor na última célula, destacada em azul, e pressione a tecla TAB ( ). GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA DIRETOR DA UNIDADE DEMANDANTE DATA ASSINATURA TRF 1ª REGIÃO/PRO MAP PÁGINA 1/2

16 Este formulário é parte integrante do PLANO SIMPLIFICADO DO PROJETO PRO TRF 1ª REGIÃO/PRO MAP PÁGINA 2/2

17 PCTT ATA DAS REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO IDENTIFICAÇÃO DA REUNIÃO DATA HORÁRIO INÍCIO HORÁRIO TÉRMINO LOCAL OBJETIVO PARTICIPANTES NOME CARGO UNIDADE ASSUNTOS TRATADOS (PAUTA) CONCLUSÕES PRÓXIMAS PROVIDÊNCIAS ITEM PROVIDÊNCIAS/ATIVIDADES RESPONSÁVEL DATA LIMITE AUTENTICAÇÃO SECRETÁRIO COORDENADOR TRF 1ª REGIÃO / MOD PÁGINA 1 DE 1

18 RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PROJETO RAP IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO GERENTE DO PROJETO RAMAL PROCESSO ADMINISTRATIVO N. UNIDADE DEMANDANTE HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO RELATÓRIO (análise do projeto como um todo, incluindo entregas, atrasos, custos, riscos, próximos passos etc.) GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA TRF 1ª REGIÃO/PRO RAP PÁGINA 1/1

19 SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA NO PROJETO SMP IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO GERENTE DO PROJETO RAMAL DO GERENTE DO PROJETO PROCESSO ADMINISTRATIVO N. HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO IDENTIFICAÇÃO DA MUDANÇA DESCRIÇÃO DETALHADA DA MUDANÇA PROPOSTA BENEFÍCIOS ADVINDOS DA MUDANÇA PROPOSTA IMPACTOS NO PROJETO EM CASO DE NÃO-IMPLANTAÇÃO DA MUDANÇA PROPOSTA ALTERAÇÕES NO PROJETO (descrever as alterações que a mudança proposta acarretará no projeto) NO ALINHAMENTO ESTRATÉGICO NO ESCOPO NO CRONOGRAMA NO CUSTO NA QUALIDADE OUTROS (especificar) Para incluir linhas na tabela, posicione o cursor na última célula, destacada em azul, e pressione a tecla TAB ( ). TRF 1ª REGIÃO/PRO SMP PÁGINA 1/2

20 ENCAMINHAMENTO DA SOLICITAÇÃO UNIDADE DEMANDANTE GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA DIRETOR DA UNIDADE DEMANDANTE DATA ASSINATURA ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS REGIONAIS DA 1ª REGIÃO EPER MANIFESTAÇÃO DIRETOR DA SECGE DATA ASSINATURA SECRETARIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO SECOR (quando houver alteração nos custos) MANIFESTAÇÃO DIRETOR DA SECOR DATA ASSINATURA DIRETORIA-GERAL DIGES APROVAÇÃO ( ) Autorizo a alteração do projeto. Ao EPER, para atualização do portfólio de projetos da 1ª Região. ( ) Não autorizo a alteração do projeto pelas seguintes razões: DIRETOR-GERAL DATA ASSINATURA TRF 1ª REGIÃO/PRO SMP PÁGINA 2/2

21 REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS E BOAS PRÁTICAS RLA IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO GERENTE DO PROJETO RAMAL PROCESSO ADMINISTRATIVO N. UNIDADE DEMANDANTE HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS FASE SITUAÇÃO LIÇÕES APRENDIDAS Abertura Detalhamento Execução Encerramento Para incluir linhas na tabela, posicione o cursor na última célula, destacada em azul, e pressione a tecla TAB ( ). REGISTRO DE BOAS PRÁTICAS FASE SITUAÇÃO LIÇÕES APRENDIDAS Abertura Detalhamento Execução Encerramento Para incluir linhas na tabela, posicione o cursor na última célula, destacada em azul, e pressione a tecla TAB ( ). GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA DIRETOR DA UNIDADE DEMANDANTE DATA ASSINATURA Este formulário é parte integrante do TERMO DE ECERRAMENTO DO PROJETO PRO TRF 1ª REGIÃO/PRO RLA PÁGINA 1/1

22 TERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIÇOS TAC IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO GERENTE DO PROJETO RAMAL PROCESSO ADMINISTRATIVO N. UNIDADE DEMANDANTE HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO ACEITE DE PRODUTOS E SERVIÇOS PRODUTO/SERVIÇO RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO DATA ASSINATURA Para incluir linhas na tabela, posicione o cursor na última célula, destacada em azul, e pressione a tecla TAB ( ). Veja abaixo as instruções de preenchimento da tabela. GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA DIRETOR DA UNIDADE DEMANDANTE DATA ASSINATURA Este formulário é parte integrante do TERMO DE ECERRAMENTO DO PROJETO PRO TRF 1ª REGIÃO/PRO TAC PÁGINA 1/1

23 TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO TEP IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME DO PROJETO GERENTE DO PROJETO RAMAL PROCESSO ADMINISTRATIVO N. UNIDADE DEMANDANTE HISTÓRICO DE REGISTRO VERSÃO DATA AUTOR (elaboração/alteração) DESCRIÇÃO MOTIVO DO ENCERRAMENTO Projeto concluído. Projeto cancelado pelas seguintes razões: RESULTADOS DO PROJETO (percepção geral, dificuldades, alcance dos objetivos. Anexar os formulários TAC PRO e RLA PRO ) PENDÊNCIAS PENDÊNCIA SOLUÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL ASSINATURA Para incluir linhas na tabela, posicione o cursor na última célula, destacada em azul, e pressione a tecla TAB ( ). ENCAMINHAMENTO DO TEP GERENTE DO PROJETO DATA ASSINATURA DIRETOR DA UNIDADE DEMANDANTE DATA ASSINATURA TRF 1ª REGIÃO/PRO TEP PÁGINA 1/2

24 ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS REGIONAIS DA 1ª REGIÃO EPER CIÊNCIA E MANIFESTAÇÃO DIRETOR DA SECGE DATA ASSINATURA SECRETARIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO SECOR CIÊNCIA E MANIFESTAÇÃO DIRETOR DA SECOR DATA ASSINATURA DIRETORIA-GERAL DIGES APROVAÇÃO Autorizo o encerramento do projeto. Ao EPER, para atualização do portfólio de projetos da 1ª Região. Não autorizo o encerramento do projeto pelas seguintes razões: DIRETOR-GERAL DATA ASSINATURA TRF 1ª REGIÃO/PRO TEP PÁGINA 2/2