Sumário FPD Formulário de projeto P&D...4

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2 Sumário FPD Formulário de projeto P&D...4 Introdução...4 Cadastrando e atualizando dados de projetos de P&D...4 Cadastrando novo projeto...5 Cadastrando coordenador do projeto...5 Cadastrando dados gerais do projeto...5 Cadastrando visão descritiva do projeto...6 Cadastrando visão analítica do projeto...7 Cadastrando etapas do projeto e recursos utilizados nas etapas...9 Cadastrando recursos gerais das etapas...9 Consultando dados de recursos gerais das etapas...10 Alterando dados de recursos gerais das etapas...10 Excluindo recursos gerais das etapas...10 Cadastrando cada etapa do projeto...10 Alterando dados da etapa...10 Excluindo etapa...10 Cadastrando produtos gerados na etapa...11 Alterando dados de produto gerado na etapa...11 Excluindo produto gerado na etapa...11 Cadastrando participantes da etapa e horas trabalhadas na etapa...11 Alterando dados de participante da etapa...12 Excluindo participante da etapa...12 Cadastrando recursos utilizados na etapa...12 Alterando dados de recurso utilizado na etapa...12 Excluindo recurso utilizado na etapa...12 Incluindo anexos ao projeto...13 Visualizando anexo do projeto...13 Excluindo anexo do projeto...13 Fluxo do projeto...14 Enviando projeto para revisão pelo analista de P&D...14 Revisão do analista de P&D...14 Suspender projeto...14 Enviando projeto para avaliação da CPAC...15 Avaliação da CPAC...15 Reativando projeto suspenso...15 Visualizando pareceres do projeto...15 Relatórios...16 Gerando relatório geral do projeto...16 Gerando relatório de pareceres...16 Obtendo arquivo xml do projeto para envio à ANEEL...16 Gerando memorando de justificativa do projeto...16 Gerando contrato do projeto...17 Cadastros básicos...17 Cadastrando dados...17 Cadastrando categoria contábil...17 Cadastrando entidade...18 Cadastrando fase da cadeia de inovação...18 Cadastrando função...18 Cadastrando palavra-chave de 22

3 Cadastrando recurso humano...19 Cadastrando segmento...19 Cadastrando subtema...20 Cadastrando tema...20 Cadastrando tipo do produto...20 Cadastrando titulação...21 Alterando dados do cadastro básico...21 Excluindo dados do cadastro básico...21 Desativando itens do cadastro básico...21 Conceitos, siglas e abreviaturas...22 Versão da ajuda de 22

4 FPD Formulário de projeto P&D Introdução Aplicativo desenvolvido em Java com interface web. Tem como objetivo principal manter o registro de propostas de projetos de P&D para avaliação e controle. O FPD utiliza o sistema Sentinela para restringir o acesso ao sistema apenas para usuários autorizados. O sistema Sentinela baseia-se no conceito de perfil associado a usuários, onde cada usuário só pode acessar determinada operação de acordo com o perfil a que ele tiver acesso. Cadastrando e atualizando dados de projetos de P&D Cada perfil terá acesso a uma determinada função no aplicativo, conforme descrito abaixo: Descrição dos perfis: Analista de P&D: o analista de P&D será o responsável pela criação do projeto. Gerente de projeto: o gerente de projeto será o responsável pela designação do coordenador do projeto. Coordenador do projeto: o coordenador do projeto será o responsável pelo preenchimento da equipe do projeto, o descritivo, o analítico e as etapas do projeto. Administrador do projeto: o administrador do projeto será o responsável pela manutenção dos cadastros básicos do projeto. Ao acessar o aplicativo, uma lista surgirá, com os projetos a que o usuário logado tem acesso. Na lista de projetos, há ícones com as funções descritas abaixo. Descrição dos ícones: Confirmar: utilize esse ícone para confirmar o salvamento do cadastro. Cancelar: utilize esse ícone para cancelar o salvamento do cadastro. Editar: utilize esse ícone para abrir a tela de dados de um item de cadastro ou de projetos e editar seus dados. Excluir: utilize esse ícone para excluir um dado do cadastro ou item de projetos. Sempre que você excluir um dado de uma lista, uma mensagem surgirá para você confirmar a exclusão do dado. Clique no botão Sim dessa tela para confirmar a exclusão, ou no botão Não para não excluir o item. Consultar: utilize esse ícone para consultar dados do projeto. A tela de dados se abrirá sem possibilidade de alteração. Caso esteja realizando consulta a uma imagem ou arquivo (Anexos), surgirão telas de acordo com o tipo de arquivo que está sendo consultado. Ordenar lista: com esse ícone é possível ordenar os dados da lista em ordem crescente ou decrescente. Para fazer isso, clique no ícone ao lado do título da coluna. 4 de 22

5 Cadastrando novo projeto O analista de P&D será o responsável pelo cadastro de novos projetos e deve seguir os passos abaixo: 1. Acesse o menu Projeto de P&D, opção Novo. Uma nova tela surgirá; 2. Preencha os campos dessa tela conforme descrito abaixo: Título: insira o título do projeto. Analista de P&D: o campo analista de P&D estará preenchido com os dados da pessoa logada. Se desejar, você poderá alterar o nome do analista de P&D. Para fazer isso, digite as três primeiras letras do nome e uma lista surgirá, com os nomes cadastrados na função de analista de P&D. Na lista, selecione o nome desejado. Gerente do projeto: inclua o gerente do projeto. Digite as três primeiras letras do nome e uma lista surgirá, com os nomes cadastrados. Na lista, selecione o nome desejado. Gerente do programa: informe o nome do gerente do programa. Digite as três primeiras letras do nome e uma lista surgirá, com os nomes cadastrados na função de gerente do programa. Na lista, selecione o nome desejado. 3. Clique no botão Salvar, para salvar o cadastro do novo projeto. Será enviado um para o gerente do projeto para que este possa iniciar o desenvolvimento do conteúdo do projeto. Cadastrando coordenador do projeto O gerente de projeto será o responsável por atualizar os dados do projeto. Para fazer isso, siga os passos abaixo: 2. Na guia Dados gerais, preencha os campos conforme descrito abaixo: Experiência da equipe no tema do projeto: preencha o campo Experiência da equipe com a capacidade da equipe no desenvolvimento do projeto, citando os trabalhos científicos e experiência dos integrantes no tema do projeto. Coordenador do projeto: no campo Nome, da seção Coordenador do projeto, preencha com o nome do coordenador do projeto. Digite as três primeiras letras do nome do coordenador e uma lista surgirá, para você selecionar o nome do coordenador do projeto. 3. Clique no botão Salvar, para salvar os dados. Será enviado um para o coordenador do projeto para que este possa iniciar o desenvolvimento do conteúdo. Cadastrando dados gerais do projeto Nesta fase, o coordenador do projeto atualizará os dados da equipe do projeto e do responsável pelo preenchimento do formulário. Para fazer isso, siga os passos: 1. Ao acessar o aplicativo, uma lista de projetos a que você tem acesso surgirá. Na lista, clique no ícone Editar, na linha do projeto no qual vai trabalhar. A tela de dados do projeto 2. Na guia Dados gerais, preencha os campos conforme descrito abaixo: Entidades participantes do projeto: clique no link Incluir. Uma nova tela se abrirá. Preencha os campos conforme descrito abaixo: Razão social: selecione a razão social da entidade participante. 5 de 22

6 Proponente: selecione qual a função que será relacionada à razão social selecionada. 3. Clique no botão Salvar dessa tela. Ela se fechará e os dados surgirão no campo; Equipe do projeto: clique no link Incluir. Uma nova tela se abrirá. Preencha os campos conforme descrito abaixo: Função: selecione a função que a participante terá. Razão social: selecione a entidade participante. Nome: selecione o recurso humano que participará do projeto. Valor hora: informe o valor hora do recurso humano selecionado no campo Nome. 4. Clique no botão Salvar dessa tela. Ela se fechará e os dados surgirão no campo; Responsáveis pelo preenchimento: clique no link Incluir. Uma nova tela se abrirá. Preencha os campos conforme descrito abaixo: Razão social: selecione a entidade que participará do projeto. Nome: selecione o recurso humano que fará o preenchimento do documento. 5. Clique no botão Salvar dessa tela. Ela se fechará e os dados surgirão no campo. Cadastrando visão descritiva do projeto Nesta fase o coordenador do projeto atualizará a visão descritiva do projeto. Para fazer isso, siga os passos: 2. Acesse a guia Descritivo; Segmento: selecione o segmento do projeto. Tema: selecione o tema do projeto. Subtema: no quadro da esquerda, selecione o subtema de que trata o projeto e clique na seta que aponta para a direita para enviá-la para o quadro de itens selecionados. Se desejar retirar algum item da seleção, selecione o item desejado no quadro direito e clique na seta que aponta para a esquerda. Outro tema: esse campo ficará editável caso você tenha selecionado a opção Outro no campo Tema. Nesse caso, digite o tema do projeto. Outro subtema: esse campo ficará editável caso você tenha selecionado a opção Outro no campo Tema. Nesse caso, digite o subtema do projeto. Fase da cadeia de inovação: selecione a fase da cadeia de inovação do projeto. Tipo do produto: selecione o tipo do produto que será gerado. Descrição do produto: informe a descrição do produto. Palavras-chave: esse campo estará preenchido com as palavras-chave que fazem referência ao projeto. Resumo: digite o resumo do projeto. Aneel XML/Descrição e motivação: elabore a introdução ao contexto, descreva a solução proposta e explicite o motivo e o interesse pelos quais se deseja desenvolver o projeto. Copel: 6 de 22

7 Descrição e motivação: elabore a introdução ao contexto, descreva a solução proposta e explicite o motivo e o interesse pelos quais se deseja desenvolver o projeto. Objetivos: liste os objetivos (geral e específicos) do projeto. Normalmente inicia-se cada objetivo com um verbo no infinitivo. Justificativas: justifique o motivo pelo qual o projeto deve ser desenvolvido, explicitando as justificativas para a solução proposta pelo projeto e pontos que sejam impactados pela realização ou pela não realização do projeto. Benefícios esperados: descreva, de forma prática e abrangente, os benefícios esperados do projeto. Metodologia: descreva como o projeto será desenvolvido, contemplando suas etapas e, se pertinente e adequado, atividades. As etapas devem ser compatíveis com as etapas da planilha de custos. Estado da arte, trabalhos correlatos e biblografia: explicitar o estado da arte, incluindo os trabalhos da equipe já realizados no tema ou em temas correlacionados, além da bibliografia. Deve constituir a base científica do projeto. Devem ser listados, obrigatoriamente, os projetos de P&D da base de dados da ANEEL relacionados ao tema. X. Aneel XML/Pesquisa correlata: explicite o estado da arte, incluindo os trabalhos da equipe já realizados no tema ou em temas correlacionados, além da bibliografia. Deve constituir a base científica do projeto. Devem ser listados, obrigatoriamente, os projetos de P&D da base de dados da ANEEL relacionados ao tema. 4. Clique no botão Salvar da tela, para salvar os dados. Cadastrando visão analítica do projeto Nesta fase o coordenador do projeto atualizará a visão analítica do projeto. Para fazer isso, siga os passos: 2. Acesse a guia Analítico; Aneel XML/Originalidade: esta parte do formulário, em termos de conteúdo e informação, faz sombreamento com a primeira parte sob alguns aspectos. Na verdade, deve-se escrever o projeto nesta parte com uma outra visão, sendo esta aquela que será utilizada pela ANEEL no processo de avaliação. Isso significa que partes do conteúdo da primeira parte serão reescritos nesta parte. Copel: Originalidade: caracterize a originalidade do projeto por meio de seus quatro tópicos. Deve-se observar que a originalidade da proposta é um critério eliminatório, tendo por objetivo o enquadramento do projeto como atividade de P&D. No caso de projetos caracterizados como nacionalização de produtos ou enquadrados nas fases cabeça de série, lote pioneiro ou inserção no mercado, não se aplica o critério originalidade. Somente serão aceitos como projetos de P&D nestas três fases caso a inovação/produto seja advinda de outro projeto de P&D regulado pela ANEEL. Estado da arte: demonstre que, de acordo com o estado da arte da literatura científica, o projeto apresenta originalidade. Procure responder à pergunta: Por que este projeto é original considerando o estado da arte da literatura científica?. Desafio: explicite, aqui, o desafio do trabalho em termos de complexidade. Normalmente isso leva em consideração o aspecto científico. Avanço: explicite o avanço tecnológico (e também sob outros aspectos relevantes) proporcionado pelo projeto. 7 de 22

8 Produto: preencha esse campo com os produtos que serão desenvolvidos no projeto. Aneel XML/Aplicabilidade: preencha esse campo com informações de contexto dos resultados, tais como área de aplicação, segmento etc. Copel: Contexto: preencha esse campo com informações de contexto dos resultados, tais como área de aplicação, segmento, etc. Abrangência: preencha esse campo com informações relacionadas à abrangência da aplicação dos resultados, podendo estar ligada a uma área específica da empresa, à empresa como um todo, ao setor elétrico, etc. Resultados e comprovação da funcionalidade: descreva os resultados e preveja como se dará a comprovação da funcionalidade do produto, seja por meio de testes de laboratório, testes de campo, etc. Aneel XML/Relevância: evidencie a relevância do projeto e os resultados dele esperados sob o ponto de vista de capacitação profissional, tecnológica e impactos socioambientais (se houver, podendo ser tanto positivos como negativos). Copel: Relevância: evidencie a relevância do projeto e os resultados dele esperados sob o ponto de vista de capacitação profissional, tecnológica e impactos socioambientais (se houver, podendo ser tanto positivos como negativos). Capacitação profissional: a capacitação profissional inclui a formação de especialistas, mestres e doutores em temas ou áreas de interesse do setor elétrico. Ressalta-se, porém, que o escopo dos trabalhos acadêmicos desenvolvidos deve estar, necessariamente, vinculado ao desenvolvimento do projeto, embora o prazo previsto de conclusão desses cursos de capacitação (defesa de monografia, dissertação ou tese), eventualmente, possa ocorrer após o término da execução do projeto, implicando resultados posteriores ao encerramento deste [Manual de P&D]. Capacitação tecnológica: Produção técnico-científica: evidencie os benefícios que podem ocorrer por meio da publicação das pesquisas relacionadas ao projeto em periódicos e/ou anais de eventos nas áreas de interesse do setor elétrico [Manual de P&D]. Apoio infraestrutura: evidencie os benefícios que podem ocorrer por meio da aquisição de materiais e equipamentos indispensáveis à execução do projeto, tanto para as empresas quanto para as entidades executoras [Manual de P&D]. Propriedade intelectual: evidencie os benefícios que podem ocorrer por meio de patentes ou de registro de software [Manual de P&D]. Impactos sócio-ambientais: impactos sócio-ambientais também poderão ser considerados resultados secundários de projeto de P&D. Os impactos podem ocorrer por meio dos benefícios ao meio ambiente, à sociedade e à empresa [Manual de P&D]. Impactos econômicos: impactos econômicos também poderão ser considerados resultados secundários de projeto de P&D. Evidencie os benefícios relacionados ao aspecto econômico. Não confunda com a viabilidade econômica. Aqui devem-se explorar os benefícios econômicos que o projeto pretende proporcionar. Aneel XML/Razoabilidade/Justificativa dos custos: justifique o custo absoluto do projeto, incluindo justificativas para os principais recursos utilizados. Use preferencialmente os indicadores econômicos contemplados no manual de P&D da ANEEL; a saber, produtividade, qualidade do fornecimento, gestão de ativos, perdas não técnicas, mercado da empresa, eficiência energética e outro. Copel: Razoabilidade/Justificativa dos custos: justifique o custo absoluto do projeto, incluindo justificativas para os principais recursos utilizados. Use preferencialmente os indicadores econômicos contemplados no manual de P&D da ANEEL; a saber, produtividade, qualidade do fornecimento, gestão de ativos, perdas não técnicas, mercado da empresa, eficiência 8 de 22

9 energética e outro. Viabilidade econômica: preencha esse campo com cenários, tempo de retorno de investimento, aspectos quantitativos e qualitativos. 4. Clique no botão Salvar da tela, para salvar os dados. Cadastrando etapas do projeto e recursos utilizados nas etapas Nesta fase o coordenador do projeto incluirá as etapas do projeto e os recursos utilizados nas etapas. Descrição dos ícones: Confirmar: utilize esse ícone para confirmar o salvamento do dado. Cancelar: utilize esse ícone para cancelar o salvamento do cadastro. Editar: utilize esse ícone para abrir a tela de dados de uma etapa, produto, participante ou recurso e editar seus dados. Excluir: utilize esse ícone para excluir uma etapa, produto, participante ou recurso. Sempre que você excluir um dado de uma lista, uma mensagem surgirá para você confirmar a exclusão do dado. Clique no botão Sim dessa tela para confirmar a exclusão, ou no botão Não para não excluir o item. Consultar: utilize esse ícone para consultar dados da etapa ou um de seus itens. A tela de dados se abrirá sem possibilidade de alteração. Ordenar lista de etapas: com esse ícone é possível ordenar as etapas da lista. Cadastrando recursos gerais das etapas Nessa seção, você cadastrará os recursos gerais a serem utilizados em todas as etapas do projeto. Para cadastrar um novo recurso geral, siga os passos: 2. Acesse a guia Etapas; 3. Na seção Recursos, clique no link Incluir; 4. Preencha os campos conforme descrito abaixo: Descrição: informe a descrição do recurso. Categoria contábil: selecione a categoria contábil do recurso. Entidade participante: selecione a entidade participante do projeto que fará a aquisição do recurso. Origem: marque se a origem do recurso é nacional ou estrangeira. Custo unitário: informe o custo unitário do recurso. Quantidade: informe a quantidade de recursos. Justificativa: informe a justificativa para o recurso. 5. Clique no botão Salvar, da tela de recurso geral. 9 de 22

10 Consultando dados de recursos gerais das etapas Se desejar consultar dados de um recurso geral, clique no ícone Consultar na linha do nome do recurso e a tela de dados do item se abrirá. Alterando dados de recursos gerais das etapas Se desejar alterar dados de um recurso geral, clique no ícone Editar na linha do nome do recurso e a tela de dados do item se abrirá, para você alterá-la. Após a alteração, clique no botão Salvar da tela. Excluindo recursos gerais das etapas Se desejar excluir um recurso da lista, clique no ícone Excluir na linha do nome do item e uma mensagem surgirá, para você confirmar a exclusão. Clique no botão Sim da tela de confirmação de exclusão. Cadastrando cada etapa do projeto Nessa fase, cada etapa do projeto deverá ser cadastrada, para se lançarem os produtos, participantes e recursos de cada etapa. Para fazer isso, siga os passos: 2. Acesse a guia Etapas; 3. Na seção Etapas, clique no link Incluir. Uma nova tela se abrirá, 4. Preencha os campos conforme descrito abaixo: Nome da etapa: informe o nome da etapa. Descrição: informe uma descrição para a etapa. Períodos: marque os períodos em que serão lançados dados dessa etapa. 5. Clique no botão Salvar, da tela de etapas. Nesse momento, três novas seções surgirão na tela, para você cadastrar os produtos a serem gerados na etapa, os participantes dessa etapa e o total de horas utilizado por cada um dos participantes e os recursos específicos utilizados nessa etapa. Esses dados poderão ser preenchidos em momentos diferentes. Alterando dados da etapa Se desejar alterar dados de uma etapa, clique no ícone Editar na linha do nome da etapa e a tela de dados do item se abrirá, para você alterá-la. Após a alteração, clique no botão Salvar da tela. Excluindo etapa Se desejar excluir uma etapa, clique no ícone Excluir na linha do nome do item e uma mensagem surgirá, para você confirmar a exclusão. Clique no botão Sim da tela de confirmação de exclusão. 10 de 22

11 Cadastrando produtos gerados na etapa Para cadastrar um produto gerado na etapa, siga os passos: projetos, clique no ícone Editar na linha do projeto no qual vai trabalhar. A tela de dados do projeto 2. Acesse a guia Etapas; 3. Na seção Etapas, clique no ícone Editar da linha da etapa onde deseja incluir um novo produto.. Uma nova tela 4. Na seção Produto, clique. no link Incluir. Uma nova linha 5. Preencha o campo Descrição do produto; 6. Clique no ícone Confirmar. Alterando dados de produto gerado na etapa Se desejar alterar dados de um produto, clique no ícone Editar na linha do nome do produto e a linha de descrição do produto se abrirá, para você alterá-la. Após a alteração, clique no botão Confirmar da tela. Excluindo produto gerado na etapa Se desejar excluir um produto da lista, clique no ícone Excluir na linha do nome do produto e uma mensagem surgirá, para você confirmar a exclusão. Clique no botão Sim da tela de confirmação para excluir o produto da lista. Cadastrando participantes da etapa e horas trabalhadas na etapa Para cadastrar um participante da etapa e a quantidade de horas trabalhadas por ele numa etapa, siga os passos: 2. Acesse a guia Etapas; 3. Na seção Etapas, clique no ícone Editar da linha da etapa onde deseja incluir o novo participante.. Uma nova tela 4. Na seção Participantes, clique. no link Incluir. Uma nova tela 5. Preencha os campos conforme descrito abaixo: Participante: selecione o recurso humano cadastrado. Total de horas: no campo ao lado dos meses, preencha com o total de horas que o recurso humano utilizará para a etapa do projeto. 6. Clique no botão Salvar da tela de participantes da etapa para salvar os dados. 11 de 22

12 Alterando dados de participante da etapa Se desejar alterar dados de um participante da etapa, clique no ícone Editar na linha do nome do participante e a tela de dados se abrirá, para você alterá-la. Após a alteração, clique no botão Salvar da tela. Excluindo participante da etapa Se desejar excluir um participante da etapa, clique no ícone Excluir na linha do nome do participante e uma mensagem surgirá, para você confirmar a exclusão. Clique no botão Sim da tela de confirmação para excluir o participante da lista. Cadastrando recursos utilizados na etapa Para cadastrar os recursos utilizados na etapa e suas quantidades, siga os passos abaixo: 2. Acesse a guia Etapas; 3. Na seção Etapas, clique no ícone Editar da linha da etapa onde deseja incluir o novo recurso. Uma nova tela 4. Na seção Recursos, clique. no link Incluir. Uma nova tela 5. Preencha os campos conforme descrito abaixo: Recurso geral: selecione o recurso para o qual vai cadastrar quantidade. Quantidade: no campo ao lado dos meses, preencha com o total de itens que utilizará. 6. Clique no botão Salvar dessa tela para salvar os dados; 7. Clique no link Voltar para a etapa para retornar à tela de dados da etapa. Alterando dados de recurso utilizado na etapa Se desejar alterar dados de um recurso utilizado na etapa, clique no ícone Editar na linha do recurso e a tela de dados se abrirá, para você alterá-la. Após a alteração, clique no botão Salvar da tela. Excluindo recurso utilizado na etapa Se desejar excluir um recurso utilizado na etapa, clique no ícone Excluir na linha do recurso e uma mensagem surgirá, para você confirmar a exclusão. Clique no botão Sim da tela de confirmação para excluir o recurso. 12 de 22

13 Incluindo anexos ao projeto Nesta fase, o coordenador do projeto incluirá os anexos do projeto. Para fazer isso, siga os passos: 2. Acesse a guia Anexos; 3. Clique no botão Adicionar arquivo. Uma tela se abrirá, para você localizar o arquivo desejado; 4. Localize, selecione o arquivo e clique no botão Abrir dessa tela. O arquivo será baixado e surgirá na lista Anexos. Descrição dos ícones: Visualizar: utilize esse ícone para visualizar uma anexo do projeto. Telas se abrirão, de acordo com o tipo de arquivo que está sendo visualizado. Excluir: utilize esse ícone para excluir um anexo do projeto. Uma mensagem surgirá, para você confirmar a exclusão do dado. Clique no botão Sim dessa tela para confirmar a exclusão, ou no botão Não para não excluir o item. Visualizando anexo do projeto Para visualizar um anexo do projeto, siga os passos: 2. Acesse a guia Anexos; 3. Na lista de anexos, clique no ícone Visualizar da linha do anexo desejado. Uma tela se abrirá, para você selecionar se deseja abrir ou salvar o anexo. Excluindo anexo do projeto Para excluir um anexo do projeto, siga os passos: 2. Acesse a guia Anexos; 3. Na lista de anexos, clique no ícone Excluir, da linha do anexo desejado. Uma tela se abrirá, para você confirmar a exclusão; 4. Clique no botão Sim, para confirmar a exclusão, ou em Não, para não confirmá-la. 13 de 22

14 Fluxo do projeto É o tramite do projeto em suas diversas fases, sendo que em cada situação deverá estar em um status como Elaboração, Revisão Analista de P&D, Avaliação, Revisão Copel, Revisão Coordenador, Suspenso, Reprovado, Aprovado, Emitido Contrato. Enviando projeto para revisão pelo analista de P&D Situação onde o gerente do projeto ou coordenador envia o projeto para avaliação do analista dep&d da Copel, que deverá emitir um parecer. Para fazer isso, deve seguir os passos: 1. Na lista Meus projetos, clique no ícone Editar, na linha do projeto no qual vai trabalhar. A tela de dados do projeto 2. Clique no botão Fluxo, opção Enviar para revisão do analista de P&D. O projeto passará para o estado Revisão do analista de P&D. Revisão do analista de P&D Para registrar sua análise, o analista de P&D deverá seguir oa passos abaixo: 1. Na lista Meus projetos, clique no ícone Editar, na linha do projeto no qual vai trabalhar. A tela de dados do projeto 2. Clique no botão Emitir parecer. Uma tela Título: informe o título do parecer. Parecer: informe o parecer do analista de P&D. 4. Clique no botão Salvar, para salvar o parecer e disponibilizá-lo para avaliação da CPAC. Suspender projeto O analista de P&D pode suspender o projeto, devido à uma paralisação ou outro motivo pertinente, sendo que será regularizada em um período futuro, podendo ser reativado somente pelo analista de P&D. Para fazer isso, deve seguir os passos: 1. Na lista Meus projetos, clique no ícone Editar, na linha do projeto no qual vai trabalhar. A tela de dados do projeto 2. Clique no botão Suspender projeto. Uma tela se abrirá para o preenchimento da justificativa da suspensão; 3. Preencha o campo Justificativa; 4. Clique no botão Salvar para confirmar a suspensão. 14 de 22

15 Enviando projeto para avaliação da CPAC Situação onde o gerente do projeto ou coordenador envia o projeto para avaliação da CPAC da Copel. Para fazer isso, deve seguir os passos: 1. Na lista Meus projetos, clique no ícone Editar, na linha do projeto no qual vai trabalhar. A tela de dados do projeto 2. Clique no botão Fluxo, opção Enviar para avaliação da CPAC. O projeto passará para o estado Avaliação. Avaliação da CPAC A CPAC recebe o projeto e seguirá os passos abaixo: 1. Na lista Meus projetos, clique no ícone Editar, na linha do projeto no qual vai trabalhar. A tela de dados do projeto 2. Clique no botão Fluxo e selecione uma das opções abaixo. Aprovar formulário de projeto: na tela que se abrir, preencha os campos Título e Parecer e clique no botão Salvar para retornar o projeto ao analista de P&D aprovado. Revisão Copel: na tela que se abrir, preencha os campos Título e Parecer e clique no botão Salvar para retornar o projeto para o analista de P&D. Revisão coordenador: na tela que se abrir, preencha os campos Título e Parecer e clique no botão Salvar para retornar o projeto para o coordenador. Suspender projeto: uma tela se abrirá para o preenchimento da justificativa da suspensão do projeto. Clique no botão Salvar para confirmar a suspensão. Reativando projeto suspenso O analista de P&D reativa o projeto, que é enviado para o gerente e o coordenador do projeto, para continuidade. Para fazer isso, deve seguir os passos: 1. Na lista Meus projetos, clique no ícone Editar, na linha do projeto no qual vai trabalhar. A tela de dados do projeto 2. Clique no botão Reativar projeto. Visualizando pareceres do projeto Para visualizar os pareceres de um projeto, siga os passos: 1. Na lista Meus projetos, clique no ícone Editar, na linha do projeto do qual deseja visualizar ppareceres. A tela de dados do projeto 2. Acesse a guia Pareceres. Descrição do ícone: Consultar: na lista de pareceres, clique no ícone Consultar, para visualizar dados do parecer selecionado. 15 de 22

16 Relatórios Gerando relatório geral do projeto Para visualizar um relatório do projeto, siga os passos: 2. No menu, clique no item Relatórios, opção Projeto. Será gerado um relatório com todos os campos do projeto que foram preenchidos, no formato pdf. Gerando relatório de pareceres Para visualizar um relatório de pareceres do projeto, siga os passos: 2. No menu, clique no item Relatórios, opção Parecer. Será gerado um relatório com todos os pareceres do projeto que foram preenchidos, no formato pdf. Obtendo arquivo xml do projeto para envio à ANEEL Para obter esse arquivo, siga os passos: 2. No menu clique no item Relatórios, opção XML. Será gerado um relatório, no formato xml, conforme exigência da ANEEL. Gerando memorando de justificativa do projeto Essa função só surgirá quando o projeto estiver aprovado. Para visualizar um memorando de justificativa do projeto, siga os passos: 1. Ao acessar o aplicativoa, uma lista de projetos a que você tem acesso surgirá. Na lista Meus 2. Acesse o menu Relatórios, oção Memorando. Uma tela se abrirá, para você somente abrir ou salvar o memorando do projeto. 16 de 22

17 Gerando contrato do projeto Essa função só surgirá quando o projeto estiver aprovado. Para visualizar um contrato do projeto, siga os passos: 2. Acesse o menu Relatórios, opção Contrato. Uma tela se abrirá, para você somente abrir ou salvar o contrato do projeto. Cadastros básicos A manutenção dos cadastros básicos será realizada pelo administrador do aplicativo FPD e este poderá cadastrar, alterar e excluir dados do cadastro. Cadastrando dados Ao acessar cada item do menu de cadastro, listas surgirão, com os itens cadastrados referentes ao menu selecionado. Nessas listas, há ícones com as funções descritas abaixo. Descrição dos ícones: Confirmar: utilize esse ícone para confirmar o salvamento do cadastro. Cancelar: utilize esse ícone para cancelar o salvamento do cadastro. Editar: utilize esse ícone para abrir a tela de dados de um item de cadastro e alterar seus dados. Excluir: utilize esse ícone para excluir um dado do cadastro. Ordenar lista: com esse ícone é possível ordenar os dados da lista em ordem crescente ou decrescente. Para fazer isso, clique no ícone ao lado do título da coluna. Cadastrando categoria contábil Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Categoria contábil; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Descrição: informe a descrição do novo item. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por dois dígitos. Ativo: marque se o item deverá surgir como ativo ou não nas tabelas de cadastro. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. 17 de 22

18 Cadastrando entidade Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Entidade; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Razão social: informe a razão social da entidade que está cadastrando. CNPJ: informe o CNPJ da entidade que está cadastrando. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por 5 dígitos. Estado: selecione o Estado onde se localiza a entidade. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. Cadastrando fase da cadeia de inovação Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Fase da cadeia de inovação; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Descrição: informe a descrição do novo item. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por dois dígitos. Ativo: marque se o item deverá surgir como ativo ou não nas tabelas de cadastro. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. Cadastrando função Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Função; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Descrição: informe a descrição do novo item. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por dois dígitos. Ativo: marque se o item deverá surgir como ativo ou não nas tabelas de cadastro. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. 18 de 22

19 Cadastrando palavra-chave Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Palavra-chave; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; 3. Preencha o campo Descrição com a descrição do novo item; 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. Cadastrando recurso humano Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Recurso humano; 2. Clique no link Incluir. Uma nova tela Nome: preencha esse campo com o nome completo do novo recurso humano. Titulação: selecione a titulação do novo recurso humano. Brasileiro: marque se o novo recurso humano é brasileiro ou não. CPF: insira o número do CPF, caso o novo recurso humano seja brasileiro. Passaporte: insira o número do passaporte, em caso de recurso humano estrangeiro. Link: preencha esse campo com o link do currículo lattes, caso o mesmo o tenha. informe o completo do novo recurso humano. Telefone: informe o telefone. Entidade: selecione a entidade a que pertence o recurso humano. Valor hora: informe o valor hora do novo recurso humano. Analista de P&D: marque se ou novo recurso terá a função de analista de P&D. Gerente de programa: marque se ou novo recurso terá a função de gerente de programa. 4. Clique no botão Salvar, para salvar o novo recurso humano, ou em Cancelar, se não desejar salvar o item. Cadastrando segmento Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Segmento; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Descrição: informe a descrição do novo item. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por dois dígitos. Ativo: marque se o item deverá surgir como ativo ou não nas tabelas de cadastro. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. 19 de 22

20 Cadastrando subtema Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Subtema; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Descrição: informe a descrição do novo item. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por quatro dígitos. Tema: selecione o tema que está relacionado com o subtema. Ativo: marque se o item deverá surgir como ativo ou não nas tabelas de cadastro. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. Cadastrando tema Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Tema; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Descrição: informe a descrição do novo item. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por dois dígitos. Ativo: marque se o item deverá surgir como ativo ou não nas tabelas de cadastro. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. Cadastrando tipo do produto Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Tipo do produto; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Descrição: informe a descrição do novo item. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por dois dígitos. Ativo: marque se o item deverá surgir como ativo ou não nas tabelas de cadastro. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. 20 de 22

21 Cadastrando titulação Para realizar esse cadastro, siga os passos: 1. Acesse o menu Cadastros, opção Titulação; 2. Clique no link Incluir. Uma nova linha se abrirá, logo abaixo dos títulos da lista de itens; Descrição: informe a descrição do novo item. Código: preencha com o código do novo item. Esse código é formado por dois dígitos. Ativo: marque se o item deverá surgir como ativo ou não nas tabelas de cadastro. 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar o cadastro, ou no ícone Cancelar, para desistir do cadastro. Alterando dados do cadastro básico Para alterar dados de um item de cadastro, siga os passos: 1. A partir do menu Cadastros, acesse a opção de cadastro em cujos dados deseja realizar alterações. Uma lista de itens surgirá; 2. Na lista, clique no ícone Editar, da linha do item cujos dados deseja alterar. Os campos de dados do item selecionado se abrirão, para você realizar as alterações desejadas; 3. Altere os dados conforme descrição de campo do item; 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar a alteração do cadastro, ou em Cancelar, para não confirmá-la. Excluindo dados do cadastro básico Para excluir um item de cadastro, siga os passos: 1. A partir do menu Cadastros, acesse a opção de cadastro cujos dados deseja excluir. Uma lista de itens surgirá; 2. Na lista, clique no ícone Excluir, da linha do item cujos dados deseja excluir. Uma tela se abrirá, para você confirmar a exclusão; 3. Clique no botão Sim, para confirmar a exclusão do cadastro, ou em Não, para não confirmá-la. Desativando itens do cadastro básico Para desativar um item dos cadastros básicos, siga os passos: 1. A partir do menu Cadastros, acesse a opção de cadastro que deseja desativar. Uma lista de itens surgirá; 2. Na lista, clique no ícone Editar, da linha do item cujos dados deseja desativar. Os campos de dados do item selecionado se abrirão; 3. No campo Ativo, marque a opção Não; 4. Clique no ícone Confirmar, para confirmar a desativação do item do cadastro. 21 de 22

22 Conceitos, siglas e abreviaturas ANEEL: Agência Nacional de Energia Elétrica. CP Coordenador do Projeto: profissional da Instituição de Pesquisa executora responsável pelo desenvolvimento do projeto. CPAC - Comissão Permanente de Avaliação Científica: comissão formada por profissionais da COPEL para avaliação inicial das propostas de projeto de P&D. CPQ Coordenação de Pesquisa e Desenvolvimento: coordenação da COPEL destinada a acompanhar o desenvolvimento de projetos de P&D. GP Gerente de Projeto: profissional da COPEL responsável pelo acompanhamento técnicofinanceiro do desenvolvimento dos projetos de P&D e pela transferência da tecnologia e dos resultados para a COPEL. GPPD Gerente de Programa P&D ANEEL: profissional da COPEL, responsável pelos Programas de P&D da ANEEL. IP Instituição de Pesquisa: instituição de ensino e/ou pesquisa que desenvolve os projetos, englobando Instituições de Ciência e Tecnologia (ICT) e Instituições de Ensino Superior (IES). NF Nota Fiscal: nota fiscal. P&D: Pesquisa e Desenvolvimento. XML - arquivo com extensão *.xml: arquivo de formato universal para transmissão de dados estruturados na WEB e possuindo regras de escrita de forma que seja adequadamente processado por sistemas de banco de dados. Versão da ajuda Versão da ajuda: 1.0 Mês da finalização da ajuda: Jul/2012 Responsável pela formatação da ajuda: Reg de 22