OpenOffice.org Apresentação

OpenOffice.org Apresentação Março /2003 Versão 1.0.1 1

LICENCIAMENTO DE USO DESTA DOCUMENTAÇÃO Este manual foi elaborado e é de propriedade da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô, sendo seu uso livre para consulta, impressão, reprodução e distribuição desde que para fins, exclusivamente, educacionais e sem caráter comercial. Outros tipos de uso dependerá de prévia e formal autorização da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô. A cessão de uso do presente material não implica em nenhuma responsabilidade adicional por parte da Companhia do Metropolitano de São Paulo Metrô, nem avaliza os serviços de quem o utilize para fins de suporte e/ou treinamento. O material em questão é cedido de forma gratuita por plena liberalidade da Companhia do Metropolitano de São Paulo Metrô, dentro do espírito de compartilhamento do conhecimento existente na comunidade de software livre, podendo a qualquer momento ficar indisponível ou deixar de ser editado/atualizado, sem aviso prévio. É sempre obrigatória a citação da fonte. Sugestões para alterações, acréscimos ou quaisquer modificações do conteúdo deste manual são bem-vindas e devem ser encaminhadas para o endereço de e-mail openoffice@metrosp.com.br. 2

OPENOFFICE 1.0.1 APRESENTAÇÃO Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerência de Informática e Tecnologia da Informação Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - gqueiroz@metrosp.com.br Assistente da Gerência de Informática Olga Massako Yamadera olgayama@metrosp.com.br Coordenadoria de Atendimento ao Cliente Jair Ribeiro de Souza jrsouza@metrosp.com.br Eliana Ferreira eferreira@metrosp.com.br Hermison Taylor da Silva htaylor@metrosp.com.br Ricardo Sequeira Bechelli - bechelli@metrosp.com.br Sônia Cristina dos Santos Moliterno smoliterno@metrosp.com.br Tânia Vasconcelos Teruel Consultoria e supervisão geral Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática S/C Ltda. Sandra Regina Marques de Barros - sbarrosmartins@uol.com.br 3

Índice geral I PRIMEIROS PASSOS...8 Iniciando o OpenOffice.org Apresentação...8 II ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS...9 Importante:...9 1 Apresentação vazia...9 2 - A partir do modelo...12 3 Abrir uma apresentação existente...13 4 - Salvar um documento...15 5 - Fechar um documento...16 6 Exportar...16 III VISUALIZAÇÃO...16 1 - Descrição da área de trabalho...16 2 - Zoom...18 3 - Barras de ferramentas...18 Apresentação...18 4 Régua...18 5 Barra de Status...18 6 - Vista de trabalho...18 7 - Qualidade da exibição...19 8 - Visualizar...20 9 - Slide, Fundo, Camada...20 10 - Tela Cheia...20 IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO...20 1 - Desfazendo e refazendo uma última modificação...20 2 - Selecionar o texto...20 3 - Recortar um trecho do slide...21 4 - Copiar...21 5 - Colar...22 6 Buscar & Substituir...22 7 - Navegar pelo texto...23 8 - Duplicar...24 9 - Excluir slide...25 V - INSERIR...25 1 - Trabalhando com a barra de ferramentas...25 Inserir um texto...26 Seta...28 Zoom...28 Figuras retangulares...28 Figuras elípticas...29 Objetos 3D...29 Curva...29 Linhas e setas...29 Conectores...29 4

Rodar...30 Alinhamento...30 Posição...30 2 - Slide...30 3 - Duplicar slide...31 4 Campos...31 5 Hyperlink...31 Na Internet...32 Correio & Grupo de Discussão...32 Documento...32 Novo documento...33 6 Escanear...33 7 Planilha...33 8 - Imagem...34 9 - Objeto...34 Objeto OLE...34 Plug-in...34 Applet...35 Fórmula...35 10 - Inserir Gráfico...35 Editar um gráfico...36 Barra de ferramentas gráfico...37 Inserir...37 Formatar...37 Tipo de gráfico...38 Autoformatação...38 11 -Moldura flutuante...39 12 - Arquivo...40 VI - FORMATAR...40 1 - Padrão...40 2 - Linha...40 Linha...40 Estilos de linha...41 Estilos de setas...41 3 Área...41 Área...41 Sombreamento...42 Transparência...42 Cores...42 Gradientes...43 Hachura...43 Bitmaps...43 4 Texto...44 Texto...44 Texto Animado...44 5 Dimensões...45 6 - Conector...45 5

7 - Caracter...45 Fonte...46 Efeitos da Fonte...46 8- Numeração/ Marcas...47 Marcas...47 Tipo de numeração...47 Figuras...47 Posição...48 Personalizar...48 9 Parágrafo...48 Indentação e Espaçamento...48 Alinhamento...48 Tabulação...49 10 Página...49 Página...49 Plano de Fundo...50 11 - Modificar Layout...50 12 - Estilos...50 Catálogo...51 Esboço do slide...51 13 Designer...51 14 Trabalho de fonte...51 15 - Efeitos 3D...55 16 - Grupo...59 VII - FERRAMENTAS...60 1 - Ortografia...60 Revisor ortográfico...60 Verificar...60 Verificação Automática...60 2 - Divisão silábica...60 3 - Auto Corretor do texto...60 4 Galeria...60 Inserindo uma figura...61 Importar imagens para a Galeria...61 5 - Pipeta...62 6 Configuração...63 7 Opções...63 VIII APRESENTAÇÃO NA TELA...63 1 Apresentação na Tela...63 2 Apresentação cronometrada...64 3 - Configuração da apresentação...64 4 - Apresentação personalizada...65 5 Transição de slides...65 6 - Animação...66 7 - Efeitos...66 Efeitos...66 Texto...67 6

Extras...68 Seqüência...68 Atualizar, Atribuir e Apresentação...69 8 Interação...69 9 - Barra de botões de controle da apresentação...70 Modo Desenho...70 Modo Tópicos...70 Modo slide...70 Modo Anotações...71 Modo Folheto...72 Iniciar apresentação...72 X IMPRIMIR...72 XI - JANELA...73 XII AJUDA...73 1 - Conteúdo...73 2 Ajudante...73 3 - Dica...74 4 Ativar Ajuda...74 5 - Registro...74 6 Sobre...74 7

OpenOffice.org - APRESENTAÇÃO O OpenOffice.org Apresentação é um programa similar ao MS-PowerPoint, que possibilita ao usuário fazer apresentações de trabalhos, palestras, seminários, relatórios, etc. I PRIMEIROS PASSOS Iniciando o OpenOffice.org Apresentação Para iniciar o OpenOffice.org Apresentação no Windows 9.x, ME ou XP, clique em Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.0.1/OpenOffice.org Impress: Um outro modo de iniciar o programa é, caso já haja algum aplicativo OpenOffice.org aberto (por exemplo, o OpenOffice.org Texto ou OpenOffice.org Cálculo), clicar em Arquivo-Novo- Apresentação. Aparecerá uma tela Assistente de Apresentação do OpenOffice.org, abrindo uma janela de ajuda. 8

II ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS Importante: Na instalação do OpenOffice.org Apresentação o usuário deve ter efetuado a importação dos modelos e configurações das apresentações, conforme detalhado no manual de instalação. Se, eventualmente, durante a execução dos passos seguintes ocorrer a falta de algum dado, modelo ou configuração, deve-se repetir a importação descrita no manual de instalação. Sempre que o usuário abrir o OpenOffice.org Apresentação será aberta a tela do Assistente, que possui três opções: Criar uma Apresentação vazia que abrirá um documento em branco para ser editado; Criar uma apresentação A partir do modelo que criará uma apresentação baseada em modelos; Abrir uma apresentação existente abre uma apresentação criada anteriormente. São estas as três opções: 1 Apresentação vazia Para acionar este recurso, clique na tela do Assistente em Apresentação vazia e, em seguida, em Segue ou Criar. A opção Segue possibilita ao usuário fazer algumas configurações antes de ser criada uma apresentação em branco; A opção Criar, possibilita a criação da apresentação sem fazer estas configurações. Esta apresentação poderá ser reconfigurada depois. Clique em Segue. Nesta tela, o usuário poderá escolher um plano de fundo. Plano de fundo é a cor ou a imagem de fundo de uma tela e, neste caso, de um slide da apresentação. No item Selecione um esboço de slide, pode-se escolher qual a categoria do estilo de página que se deseja. Na segunda janela, aparecerão os estilos de páginas correspondentes a estas categorias. Para acioná-los, clique sobre um deles. Na caixa à direita poderá ser visualizado o plano de fundo correspondente. No campo Selecione a mídia de apresentação pode-se escolher o tipo de apresentação que será feita, 9

podendo configurá-la para visualizá-la somente na tela do computador, transparência, papel, slide ou original (criado pelo próprio usuário). Clicar em Segue para continuar. Esta opção permite que, durante a apresentação dos slides, escolha-se os efeitos de transição que melhor adaptarem-se a seus interesses. No campo Selecione um modo de transição dos slides, podem ser escolhidos os efeitos de transição desejados. Para isso: À À clique em Efeitos, para escolher o tipo de efeito desejado (de cima para baixo, de baixo para cima, da direita para a esquerda, da esquerda para a direita etc.) na transição dos slides; clique em Velocidade, para escolher qual será a velocidade de transição dos slides: lento, médio ou rápido. No campo Selecione o tipo de apresentação, pode-se escolher o tempo em que a apresentação será exibida na tela: À no item Padrão, o tempo de apresentação é o definido pelo OpenOffice.org Apresentação, isto é, dez segundos; À no item Automático, o tempo de apresentação pode ser definido pelo usuário. Quando da utilização do item Automático, poderão ser definidos dois valores: À o valor Duração da Página, indica o tempo de duração da apresentação de um slide. Para definir-se o tempo, deve-se clicar no número indicado ao lado ou por meio das setas de maior e menor. Setas para aumentar ou diminuir o tempo À o valor Duração da Pausa, indica o tempo que o OpenOffice.org Apresentação deverá esperar antes de reiniciar uma apresentação. Isso possibilita a definição do tempo de espera desejado para a apresentação de cada slide. Após concluir estas configurações, clique em Criar, para que criar a Apresentação. 10

Nesta tela, são apresentados os tipos disponíveis de páginas e escolha um layout e perceba que eles possuem alguns atributos que podem facilitar o trabalho. Mesmo escolhendo um slide com alguns atributos determinados é possível alterar estes atributos e também inserir novos recursos, tais como caixas de texto, imagens, figuras, conforme a necessidade. No exemplo ao lado foi escolhido o slide de Título, Texto, Clipart. Para inserir o slide, clique no mesmo e depois em OK. Foram criados campos para o título, para o texto e para a inserção de uma imagem. Nota: Para editar seu trabalho, vá até o capítulo Editando uma Apresentação, e para inserir outros atributos na sua apresentação, no capítulo Inserir deste manual. 11

2 - A partir do modelo Para um trabalho com um modelo de apresentação, já configurada pelo OpenOffice.org, o usuário deverá preencher apenas os dados específicos de seu projeto. Para iniciar um modelo pelo Auto-piloto: À clique em Arquivo Novo Apresentação. Aparecerá a tela do Assistente. Clique na opção A partir do modelo. Na caixa de auxílio do Assistente é só escolher a partir de qual modelo será criada a apresentação. Selecione e clique sobre o tipo de apresentação desejada, que será previsualizada no quadro à direita da tela. Escolhido o Modelo para a apresentação, clique em Segue. Em seguida, será exibida a tela de escolha de plano de fundo e a de escolha de efeitos de transição de slides, tópicos já abordados no item anterior. Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isto pode provocar mudanças de estilo do modelo. Clique em Segue para continuar. Nesta tela, o usuário deverá preencher alguns dados úteis para o OpenOffice.org Apresentação criar a apresentação, tais como: nome, tema da apresentação e idéias sobre a apresentação. Uma vez preenchido os campos, clique em Segue. 12

Os tópicos que aparecem no quadro à esquerda são sugeridos pelo modelo escolhido. Os tópicos que aparecem assinalados serão incluídos na apresentação. Caso não se queira incluir algum tópico, deve-se clicar no tique assinalado para eliminá-lo. Em seguida, clique em Criar. Neste caso, a apresentação está praticamente concluída, devendo o usuário editar a apresentação para redefini-la, conforme as suas necessidades. O item de edição será exposto mais adiante. 3 Abrir uma apresentação existente Este recurso possibilita a abertura de uma apresentação já existente. Para acioná-la, siga estes passos: À clique em Ficheiro Novo Apresentação. Será aberta a tela do Assistente. Selecione uma apresentação da lista ou Outra posição, se a apresentação desejada não esteja na lista, e clique em Abrir. 13

Caso seja selecionado Outra posição, aparecerá uma nova tela para que se possa localizar o arquivo a ser aberto. Nome de Arquivo: nome do arquivo Arquivos do tipo: tipo de programa Versão: qual a versão do aplicativo Subir um nível - possibilita a troca do diretório Volta à área de trabalho (desktop) Lista dos arquivos do diretório Criar um novo diretório Lista com detalhes dos documentos 14

Nome Salvar 4 - Salvar um documento Para salvar um documento pela primeira vez: Na barra de Menu, clique em Arquivo Salvar Como do Arquivo - Nome que será dado ao arquivo; com o tipo - Neste campo, pode-se salvar o arquivo com uma outra extensão, isto é, é possível salvar o arquivo com vários formatos diferentes, tais como no Power Point 97/2000/XP. Uma dica importante é que, caso precise salvar o arquivo com um tipo diferente do que foi aberto, deve-se tomar o cuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt;.sxi etc). Dica: Deve-se salvar o documento no formato do Power Point no caso da necessidade de se abrir o arquivo num micro que não possua o OpenOffice.org. O nome da pasta onde o arquivo será arquivado aparecerá na parte superior na tela (no caso do exemplo acima, o nome é C:\Meus documentos). Para modificar esta pasta, deve-se clicar no botão Um nível acima. Este recurso deverá ser utilizado, inclusive para salvar em um disquete. Basta clicar em Um nível acima até chegar à pasta raiz. Selecione o título (raiz) A:\. Escolha a pasta na qual deseja salvar o arquivo e clique em Salvar. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não se esqueça de verificar em qual pasta de trabalho o documento está sendo arquivado, para não gravar o arquivo em uma pasta errada. Para salvar o documento com um novo formato deve-se seguir o mesmo procedimento, tomando-se o cuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt;.sxi etc). Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Guardar, na Barra de Funções. 15

Um recurso importante é o de salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, é só clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como e clicar em OK. Você só poderá gravar com senha um arquivo no formato (tipo) OpenOffice.org Apresentação. Se estiver abrindo um arquivo do MS-PowerPoint ou do StarOffice deve-se usar o Salvar Como. Nesta tela digite uma senha para o arquivo no primeiro campo. No segundo campo repita a mesma senha e clique em OK. OBS.: Não esqueça a senha do arquivo, pois sem ela será impossível abrir o documento. 5 - Fechar um documento Para fechar um documento: À na barra de Menu, clique em Arquivo Sair. Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo será aberta uma janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Rejeitar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar). 6 Exportar Este comando possibilita ao usuário exportar a sua apresentação com um outro formato para ser aberto com uma outra finalidade, tal como no formato HTML. Para exportar a apresentação: No menu principal clique em Arquivo Exportar. Nesta tela, deve-se escolher o local onde deverá ser salvo o documento e em qual formato. III VISUALIZAÇÃO 1 - Descrição da área de trabalho A área de trabalho do OpenOffice.org Apresentação possui as seguintes barras de comandos: 16

1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo. 2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus de acesso às listas de comandos e funções do OpenOffice.org Apresentação. 3 - Barra de Ferramentas : apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.org Apresentação, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc. 4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc. Esta barra será modificada, porém, quando do uso de alguns recursos do OpenOffice.org Apresentação, tais como ou figuras textos. Quando isto ocorrer será apresentada no lado direito da tela o seguinte sinal. 5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico, etc. 6- Barra de rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto. 7 - Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos. Para ativar ou desativar a régua clique em Ver e selecione a opção Régua. 8 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, etc. 9 - Botões de controle dos slides: possibilita o controle das páginas (próxima página, página anterior, etc.) 10 - Botões de controle da apresentação: possibilita o controle do modo da apresentação e o início da apresentação. 11 - Slide de apresentação: é o local onde será inserida a apresentação. 12 - Página: é a página da apresentação. O seu nome pode ser mudado pelo usuário para organizar a apresentação. 1 5 2 3 4 11 10 12 7 6 9 8 17

2 - Zoom Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página, pela escala normal (100 %); ou outra percentual que diminua ou aumente a visualização da página. Para modificar a largura da página do documento: Na barra de Menu, clique em Ver Zoom Será aberta a janela Escala contendo várias porcentagens de tamanho de tela pré-definidas. Para criar uma nova porcentagem, clique em Variável e digite o número de percentual. 3 - Barras de ferramentas Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde o usuário pode selecionar quais as barras de ferramentas que podem ser úteis ao seu trabalho. O símbolo significa que esta barra está ativada. Para desativála, clique na barra e em seguida esta desaparecerá do Desktop do OpenOffice.org Apresentação. Apresentação Esta barra tem por objetivo facilitar os trabalhos no OpenOffice.org Apresentação. Ao contrário das outras barras que aparecem acima ou abaixo da página, esta barra aparece ao lado da página. Esta barra também pode ser acessada através do botão 4 Régua Esta função habilita/desabilita a exibição das réguas, localizadas na parte superior e à esquerda da tela. 5 Barra de Status Esta função habilita ou não a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Assim, é possível a visualição do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc. 6 - Vista de trabalho Este item permite a visualização da sua apresentação sob diversas formas. Este recursos também estão disponíveis nos botões de controle de apresentação. 18

7 - Qualidade da exibição Este item permite a escolha da cor de visualização da apresentação. Para acionar este recurso siga o exemplo: Neste caso existem as opções de escolha entre Cor,Tons de cinzento e Preto & Branco. Veja os exemplos a seguir: Cor Tons de cinzento Preto & Branco 19

8 - Visualizar Esta opção possibilita a visualização, numa caixa ao lado, do texto digitado na apresentação: À À clique no trecho da apresentação que deseja visualizar (exemplo o título da apresentação); clique na Barra de Menu em Ver Visualizar. 9 - Slide, Fundo, Camada Estes recursos possibilitam ao usuário visualizar alguns recursos da apresentação: O item Slide possibilita ao usuário a visualização da página da apresentação. O item Fundo possibilita ao usuário a visualização dos recursos de plano de fundo (tais como desenhos, título, anotação e bilhete). O item Camada possibilita ao usuário a visualização dos recursos de controle e linhas de dimensão. 10 - Tela Cheia Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela cheia e a normal. Para voltar ao normal (quando a tela estiver cheia) clique no botão superior direito da tela. que aparecerá no canto IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO 1 - Desfazendo e refazendo uma última modificação Para desfazer a última modificação feita no slide, clique em Editar, na Barra de Funções e clique em Desfazer. Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer. 2 - Selecionar o texto Este recurso é muito importante para editar um slide, pois possibilita selecionar um texto ou parte de um slide que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado do texto. Para selecionar uma parte do slide, pode-se seguir por dois caminhos: 20

arraste para Pelo mouse com o mouse e com o botão esquerdo pressionado, sobre todo o texto desejado; selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada. Já para selecionar uma linha são necessários três cliques consecutivos. Pelo teclado À com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado. Para selecionar o slide todo, pressione as teclas de atalho (CTRL) (A), ou Selecionar Tudo, no menu Editar, na Barra de Menu. 3 - Recortar um trecho do slide Para recortarmos um trecho do slide, é preciso selecionar o texto a ser recortado. Há três formas de se recortar um slide: Pelo Menu À Na barra de Menu, vá em Editar Cortar. Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (X). Pela Barra de Funções Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Cortar, na Barra de Funções Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada. Após recortar o texto, o OpenOffice.org Apresentação vai copiar o trecho a ser recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local. Nota: se recortar outro texto, o OpenOffice.org Apresentação apagará o trecho antigo na área de trabalho e colocará o novo texto. 4 - Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o OpenOffice.org Apresentação não elimina o texto selecionado, fazendo somente a cópia do texto para a área de transferência. Há três formas de se copiar um texto: Pelo Menu 21

À Na barra de Menu, clique em Editar Copiar. Pelo Teclado Selecione o texto a ser copiado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra de funções Selecione o texto a ser copiado e clique no botão Copiar, na Barra de Funções. 5 - Colar Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Existem três formas de se colar um texto: Pelo Menu À Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; À Na barra de Menu, clique em Editar Colar. Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra de Funções Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize o botão Colar, da Barra de Funções. 6 Buscar & Substituir Uma das funções muito utilizada no OpenOffice.org Apresentação é a possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos de forma rápida ou até mesmo a substituição destas palavras por outras. Para fazer a procura no texto: À À À Na Barra de Menu, selecione o Menu Editar Buscar & Substituir; No campo Buscar, digite a palavra ou o nome do texto que deseja localizar; No campo Substituir por, digite a palavra ou o nome do texto que deseja substituir; 22

À À Clique no botão Buscar ou Substituir, caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto cada vez que aparece no documento; Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo, caso queira ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma só vez. Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F). 7 - Navegar pelo texto Com o recurso do navegador, é possível percorrer os slides da apresentação que estiver em edição ou em visualização. Para acionar o navegador utilize a tecla de atalho (F5) ou clique na barra de Menu, selecione Editar Navegador. Para fechar o Navegador, clique em (F5) ou clique no botão Fechar. Exemplo: No exemplo ao lado, pode-se ver o navegador auxiliando na localização de um slide. 23

Selecione Depois Na apresentação de um slide, o navegador pode ser utilizado para localizar um slide durante a apresentação do trabalho. 8 - Duplicar Este recurso possibilita a duplicação de um texto ou figura da apresentação, inclusive escolhendo a quantidade de cópias, tamanho etc., reduzindo-se o tempo na edição de uma apresentação. Para acionar este recurso: o texto ou a figura que deseja duplicar (conforme no exemplo abaixo): clique na Barra de Menus em Editar Duplicar Será aberta esta tela: 24

Clique Nesta tela o usuário poderá fazer algumas definições sobre o objeto (no nosso exemplo, uma imagem) que será duplicada, tais como quantidade de cópias. Selecione para 3 cópias e clique em OK. Pode-se perceber que foram criadas três novas imagens a partir da imagem selecionada. 9 - Excluir slide Para excluir uma página (slide) da sua apresentação: na página que deseja eliminar; À Clique na Barra de Menu em Editar Eliminar página. V - INSERIR 1 - Trabalhando com a barra de ferramentas Neste capítulo vamos trabalhar com os botões da barra de ferramentas localizados à esquerda da tela. Estes recursos possibilitam a inclusão de textos, figuras (retângulos, linhas etc.) no slide. Os recursos de editoração de texto são os mesmos do OpenOffice.org Texto. Barra de ferramentas 25

insere Inserir um texto Esta opção possibilita inserir uma caixa de texto dentro de uma apresentação. Assim é possível inserir texto dentro de uma apresentação. Ao clicar e manter o botão de texto pressionado será aberta uma tela contendo os seguintes recursos: uma caixa de texto na apresentação. Depois de clicar neste botão, clique no local da apresentação onde deseja inserir a caixa de texto. Exemplo: Repare que a caixa de texto foi aberta automaticamente. Exemplo:. Ao começar a digitar o texto, a caixa será expandida Pode-se perceber que a a caixa foi se expandindo na medida que o texto foi sendo digitado. Porém o usuário pode expandir a caixa de texto de forma manual, ao clicar em um dos pontos (em verde) da caixa de texto e arrastar até obter o tamanho desejado. Exemplo: 26

Assim Insere Ao terminar a digitação da caixa de texto pressione a tecla ESC. como o item anterior também insere uma caixa de texto na apresentação, com apenas uma diferença: expande os caracteres ao tamanho da caixa de texto definido pelo usuário. Exemplo: uma caixa de texto em forma de legenda. Exemplo: 27

Seta Esta opção possibilita a seleção de um texto ou parte do slide. Para acionar este recurso, clique no ícone e selecione a parte do slide que desejar. Zoom Este recurso possibilita a visualização dos slides. Clique no ícone e segure por alguns momentos. Aparecerão, ao lado do ícone as seguintes opções: Os recursos são de aumentar e reduzir o zoom, zoom 100%, zoom anterior, zoom seguinte, zoom página, zoom largura de página, otimizar, zoom objeto e deslocar. Exemplo de uma apresentação com zoom reduzido: Pode-se perceber que a página diminui de tamanho, facilitando a visualização da tela. Figuras retangulares Este recurso possibilita a inserção de figuras, como retângulos e quadrados. Existem duas opções: Inserir figuras com ou sem cor de fundo. 28

Para inserir as figuras, clique no local onde elas serão inseridas no slide e, em seguida, clique no botão e segure por alguns momentos. Clicando nas bordas da figura, será possível estabelecer qual o tamanho da figura. Caso queira incluir um texto no interior da figura, clique no ícone de texto e no interior da figura. Figuras elípticas Este recurso possibilita a inserção de figuras elípticas e circulares. Existem duas opções: inserir figuras com ou sem a opção de cor de fundo. No exemplo, pode-se ver as duas opções. Para inserir as figuras, clique no local exato onde elas serão inseridas no slide e, em seguida clique no botão Como no item anterior, é possível aumentar ou diminuir o tamanho das figuras e inserir um texto em seu interior. Objetos 3D Este recurso possibilita a inserção de vários objetos em 3D, tais como figuras redondas, retangulares, cônicas etc. Para inserir, clique no ícone de Objetos 3D mesmos passos dos itens anteriores. Curva. Para mudar o tamanho e inserir um texto, siga os Esta opção possibilita a inserção de linhas no slide de apresentação. Estas linhas poderão ser retas, curvas etc. Para acioná-la, clique no ícone de linhas e escolha o tipo desejado. Nota: Não se esqueça que, para encerrar a criação da linha, deve-se clicar duas vezes. Linhas e setas Esta opção possibilita a inserção de outros tipos de linhas, inclusive com a opção de uso de setas. Para acionar este comando clique no ícone de linhas e setas e escolha o tipo de linha, conforme a figura ao lado: Conectores Esta opção possibilita a inserção de linhas, que sirvam de conectores entre duas ou mais figuras já 29

inseridas no slide. Por exemplo: Para acioná-la, clique no ícone de conectores e escolha o tipo de conector que desejar. Rodar Esta opção possibilita ao usuário girar uma figura no slide, podendo assim mudar a posição da figura. Para acioná-la: À À À Clique na figura que deseja girar; Clique no ícone Rodar ; Aparecerá pontos vermelhos em volta da figura. Posicione o cursor sobre estes pontos e aparecerá um símbolo de rodar, conforme o exemplo: Alinhamento Este recurso possibilita o alinhamento das figuras do slide (para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda). Para acioná-lo, clique no ícone de alinhamento e escolha qual alinhamento desejar. Posição Este recurso possibilita a definição da posição da figura no slide, isto é, para frente, ou para trás de um outro objeto, texto ou linha. Para acioná-lo, clique no ícone de posição e selecione qual a posição desejada. 2 - Slide Este comando possibilita ao usuário a inserção de uma nova página (ou slide) na apresentação. Para inserir uma página: À clique na Barra de Menu em Inserir Slide Nesta tela, pode-se escolher qual o tipo de página que será incluída e o nome da página.e, em seguida, clique em OK para incluir a página. 30

3 - Duplicar slide Este recurso possibilita a duplicação da página que estiver ativa, sendo muito útil quando da necessidade de se incluir várias páginas utilizando a mesma configuração. Para isso: À Selecione a página que será duplicada; À Clique na Barra de Menu em Inserir Duplicar slide 4 Campos Este recurso possibilita a inserção de data, hora, autor, numeração de slide e nome do arquivo. Para acioná-lo: À Clique no local onde deseja inserir o campo; À Clique na Barra de Menus em Inserir Campos. À esquerda, aparecerá uma relação com as opções possíveis. Para selecionar uma opção, basta clicar sobre uma delas que, automaticamente será inserida na apresentação. Exemplo: Exemplo do campo data: Campo data 5 Hyperlink Este recurso possibilita a inclusão de uma hiperligação entre dois slides, entre um slide e um outro arquivo ou mesmo entre um slide e um site na Internet. Para acioná-lo: 31

clique na Barra de Menus em Inserir Hyperlink. Aparecerá a tela de hiperligação,com quatro opções: Na Internet Nesta tela aparecem os seguintes campos: Tipo de vínculo: se o hyperlink é pela Internet, FTP ou Telnet; Destino: qual é local onde será feita a hiperligação. Para escolher clique no botão ; Outras preferências: escolher o tipo de Frame, se a hiperligação for através de um texto ou botão, uma observação ou nome. Uma vez terminada a configuração da hiperligação clique em Aplicar. Correio & Grupo de Discussão Correio & Grupo de Discussão: indica qual o tipo de hiperligação que se deseja fazer. Destinatário: indica qual o e-mail que deverá estar associado a esta hiperligação. Para escolher o e-mail clique no botão. Outras preferências, conforme o item anterior. Clique em Aplicar para finalizar a hiperligação. Documento Caminho: Indica com qual arquivo será feita a hiperligação. Para isso, basta clicar no botão. Destino do documento: Indica em qual local do documento ele irá fazer a hiperligação. Para escolher o local ele deverá clicar no botão. Outras preferências, conforme o item anterior. 32

Novo documento Arquivo: selecione em qual arquivo deverá ser feita a hiperligação. Para selecionar o atalho do arquivo, clique no botão. Será aberta uma janela, onde deverá ser incluído um atalho para a hiperligação. Tipo de arquivo: selecione em qual tipo de documento será feita a hiperligação. Outras preferências, conforme o item anterior. 6 Escanear Com este recurso, pode-se digitalizar, por exemplo, uma foto, um artigo de jornal etc. Ao acioná-lo, aparecerão dois itens: Selecionar Origem para a escolha do recurso a ser usado (uma webcamera ou um scanner, por exemplo); Solicitar - para acionar o programa. Exemplo: Observação: Estas telas são apenas um exemplo, a tela para digitalizar uma figura será a do programa do scanner que estiver instalado em seu equipamento. 7 Planilha Com este recurso é possível a inclusão de uma planilha no slide de apresentação. Para isso: 33

À clique na Barra de Menu em Inserir Planilha. O tamanho da planilha que será inserida no seu slide poderá ser redefinido. Para tanto, deve-se clicar nas bordas da planilha e alterar o seu tamanho. Vale lembrar que, enquanto estiver em edição, as barras de funções serão as do OpenOffice.org Planilha de Cálculo e não as do OpenOffice.org Apresentação. 8 - Imagem Para inserir a imagem: À clique na barra de menu em Inserir Imagens. Para escolher a imagem, deve-se selecionar o diretório e clicar duas vezes sobre o arquivo escolhido. Se o campo Visualizar estiver selecionado, no campo a direita será visualizada a imagem à direita da tela. Para conhecer os atributos de manipulação da imagem, consulte o manualopenoffice.org Imagens. 9 - Objeto Esta opção possui quatro sub-opções: inserir objeto OLE, Plug-in, Applet e Fórmula. Objeto OLE Esta opção insere no texto um objeto a partir de um documento feito no OpenOffice. Para inseri-la: À clique na Barra de Menu em Inserir Objeto Objeto OLE. Plug-in Plug-in é um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inseri-lo no documento: À clique na barra de menu em Inserir Objeto Plug-in. 34

Applet Applet é um programa que roda em cima do Browser. Para inseri-lo na planilha: À clique na barra de menu em Inserir Objeto Applet. Fórmula Esta opção abre o editor de Fórmulas para que seja possível inserir fórmulas na apresentação. Para inseri-la: À clique na barra de menu Inserir Objeto Fórmula. 10 - Inserir Gráfico Esta opção permite inserir e configurar um gráfico na apresentação. Para inseri-la: clique na Barra de Menus em Inserir Gráfico. Pode-se observar que a Barra de Menus foi alterada também para a Barra de Gráficos. É importante verificar que o gráfico já aparece em edição. Assim, pode-se fazer todas as alterações necessárias no gráfico. Para editar o gráfico : clique na Barra de Ferramentas no ícone Base de dados Barra de ferramentas de gráfico Será exibida esta tela: Nesta tela o usuário poderá inserir os valores do seu gráfico (tais como os títulos das colunas e das linhas) e os valores respectivos das células. Os botões possibilitam, respectivamente: inserção de uma linha, inserção de uma coluna, exclusão de uma linha, exclusão de coluna, trocar colunas de posição, trocar linhas de posição, ordenar colunas, ordenar linhas, ordenar por colunas e ordenar por linhas. 35

Depois de digitar os valores, clique no botão para sair da tela de dados do gráfico. Em para transferir os dados para o gráfico. Clique no botão seguida o gráfico será alterado. Exemplo: Editar um gráfico Para editar um gráfico, dê um duplo clique sobre o mesmo. A barra de ferramentas, o menu Inserir e o menu Formatar serão automaticamente modificados. Barra de ferramentas gráfico 36

edita Barra de ferramentas gráfico A barra de ferramentas do gráfico possui os seguintes recursos: - exibe/oculta o título do gráfico; exibe/oculta a legenda; exibe/oculta os títulos dos eixos; exibe/oculta as descrições dos eixos; exibe/oculta as barras horizontais; exibe/oculta as barras verticais; o tipo do gráfico para 2D ou 3D; altera o tipo do gráfico; possibilita alterar os dados do gráfico (abre a tela de base de dados); exibe o gráfico com os dados em linhas; exibe o gráfico com os dados em colunas; dimensiona o eixo; reorganiza o gráfico. Inserir Este comando permite ao usuário definir as características do gráfico. Ao clicar na Barra de Menu em Inserir, será aberta a seguinte tela: Nesta tela o usuário poderá inserir estes itens no seu gráfico. Formatar Este comando permite ao usuário formatar os recursos que estão inseridos no gráfico. Ao clicar na Barra de Menu em Formatar, será aberta a seguinte tela: 37

Nesta tela o usuário poderá formatar as características do gráfico, desde as fontes usadas no título ou na legenda à até mesmo o tipo e formatação do gráfico utilizado. A título de exemplo vamos mostrar o Tipo de Gráfico e a AutoFormatação. Tipo de gráfico Nesta tela o usuário poderá alterar o seu gráfico de 2D para 3D. Selecine o tipo de gráfico e clique em OK. Autoformatação Para alterar o tipo de gráfico, o usuário deverá utilizar o botão da Barra de Ferramentas. Nesta tela pode-se escolher qual o tipo de gráfico desejado. Ao selecionar um tipo, também deve-se escolher se a série de dados será em linhas ou colunas. Clicar em Próximo. 38

clique No caso, foi escolhido um gráfico de colunas. Dentro deste gráfico pode-se escolher um gráfico variante, isto é, uma variação do gráfico original. Selecione a sua opção e clique em Seguinte. Nesta janela pode-se incluir uma legenda no gráfico, bem como o nome a ser dado a ele. Clique em Criar para criar o novo formato do gráfico. Para tirar a edição do gráfico clique com o botão esquerdo do mouse em um outro ponto da apresentação fora do gráfico. 11 -Moldura flutuante Este recurso possibilita a inserção de um arquivo dentro da sua apresentação. Diferentemente da opção de inserir um arquivo, esta opção abre uma janela dentro da página da apresentação com o arquivo referido. Para utilizá-lo: na Barra de Menus em Inserir Moldura flutuante. Nesta janela pode-se escolher os dados que desejar para a moldura flutuante. No item conteúdo clique no botão para escolher qual arquivo que será utilizado e clique em OK. 39

12 - Arquivo Para inserir um arquivo na apresentação: clique na Barra de Menu em Inserir Arquivo. Nesta tela, pode-se escolher o arquivo deseja incluir em sua apresentação, desde que seja um arquivo específico de Apresentação. OBSERVAÇÃO: Esta configuração do Menu Inserir refere-se à edição da apresentação como um todo. Se o usuário estiver editando um texto dentro da apresentação, o Menu Inserir apresentado será o menu do OpenOffice.org Texto e, em vez dos submenus listados, aparecerão os submenus Quebra Manual, Campos, etc. Para maiores detalhes, veja a apostila do citado OpenOffice.org Texto. VI - FORMATAR 1 - Padrão Esta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do OpenOffice.org Apresentação, de acordo com o padrão pré-estabelecido pelo OpenOffice.org. 2 - Linha Esta opção possibilita a formatação das linhas (mudança de cor, tamanho etc.) e possui três opções: linha, estilos de linha e estilos de setas. Linha Na janela Linha é possível estabelecer o tamanho, a cor e o estilo de linha que se deseja. 40

Estilos de linha Na janela Estilos de linha é possível mudar o tipo de linha (ponto ou traço), número de linhas etc. Estilos de setas Na janela Estilos de setas é possível mudar o tipo de seta a ser utilizada na linha. 3 Área Este recursos opção possibilita configurar a área de sua página. Este recurso possui as seguintes opções: Área Esta opção possibilita a definição de cores e tipo de cores (tracejada, matizada, tonalidade da cor etc.) dos objetos a serem inseridos ou já inseridos na apresentação. 41

Sombreamento Possibilita a inserção de tipos de sombras nas figuras inseridas na apresentação. Transparência Este recurso possibilita suavizar as cores da página de fundo do slide. Cores Possibilita a definição das cores das figuras a serem inseridas, possibilitando, inclusive, a manipulação das cores e também a inclusão de novas cores. 42

Gradientes Este recurso possibilita a definição da gradação das cores, conforme no exemplo ao lado: Hachura Este recurso possibilita a inclusão de cores tracejadas, tais como no exemplo ao lado: Bitmaps Este recurso possibilita o preenchimento da área usando modelos de Bitmap. 43

4 Texto Esta opção possibilita formatar uma área de texto no interior da apresentação, podendo mudar a área no interior da apresentação e a animação do texto durante a apresentação. Para acionar este recurso: À clique na Barra de Menu em Formatar Texto. A tela que será apresentada possui dois recursos: o de texto e o de texto animado. Texto Este recurso possibilita a definição da posição do texto na apresentação. Texto Animado Este recurso possibilita a inserção de animação no texto. Assim, durante a apresentação o texto poderá ser exibido da direita para a esquerda, da esquerda para a direita etc., conforme a necessidade do usuário. 44

Exemplo: Sem alteração na animação do texto Com a animação Rolar de um lado ao outro 5 Dimensões... Este tem o objetivo de formatar diversas características do texto, tais como, espaçamento entre linhas, guias, linhas auxiliares e legenda. 6 - Conector Este recurso possibilita a formatação de linhas existentes de conexão entre as figuras. Para acionar este recurso: À clique na Barra de Menu em Formatar Conector. 7 - Caracter Para se formatar os caracteres do texto: À na barra de Menu, clique em Formatar Caracter. Aparecerá uma janela contendo três pastas: 45

Fonte Esta pasta possibilita a formatação com opções de tipo de letra (fonte da letra), estilo do caracter (Normal, Sublinhado, Itálico etc.), tamanho da letra, cor de letra e língua, com o recurso de prévisualização. Os recursos desta pasta são: Fonte - Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de acordo com a necessidade do usuário. Estilo da fonte - Possui vários estilos de letras - como por exemplo: Negrito, Normal, Itálico etc. Tamanho - Tamanho da letra a ser utilizada. Cor da letra - Define a cor da letra. Língua - Define a língua padrão do OpenOffice Texto. Previsualizar Apresenta uma amostra das alterações aplicadas no texto. Sempre que se fizer alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito, Cancelar para não fazer as modificações e sair da Janela e Restaurar para que as modificações não tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente. Efeitos da Fonte Nesta pasta pode-se aplicar alguns efeitos nas letras: sublinhado, rachurado, a cor da letra, e se a mesma deve aparecer ou não em relevo. Também apresenta o recurso de pré-visualização. 46

Posição Esta pasta possibilita a formatação do espaçamento entre os caracteres, escala e posição do texto na linha com o recurso de pré-visualização. 8- Numeração/ Marcas Esta opção possibilita a formatação da numeração e marcas de um texto. Para selecionar esta opção: À clique na Barra de Menu Formatar Numeração/Marcas Marcas Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas, e que seja inserido no início de cada item, por exemplo: bolas, quadrados, setas etc. Tipo de numeração Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de numeração, e que seja inserido no início de cada item. Por exemplo: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III) etc. Figuras Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de figuras coloridas, e que seja inserido no início de cada item, por exemplo: estrelas, quadrados, setas etc. 47

Posição Esta opção permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com a quantidade de itens e sub-itens existentes: Personalizar Este recurso permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com a numeração de itens e sub-itens existentes. 9 Parágrafo Os parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto: À na Barra de Menu, clique em Formatar Parágrafo. A tela apresentará os recursos: Indentação e Espaçamento, Alinhamento e Tabulação. Indentação e Espaçamento Tem a função de determinar os avanços de parágrafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de previsualização. Alinhamento Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento: esquerda, direita, centro e justificado. 48

Tabulação Tem como função formatar a posição, os tipos (esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulação e o caracter preenchido. 10 Página Este recurso possibilita a formatação das páginas, tais como, tamanho de páginas, notas de rodapé, colunas etc. Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em Formatar Página Será aberta uma janela com duas opções: Página e Plano de Fundo. Página Esta opção permite configurar manualmente o formato do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações que o usuário preferir, ou escolher uma configuração pré-definida pelo OpenOffice.or Apresentação. Nos campos de Margens (esquerda, direita, superior, inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é muito útil quando da necessidade de se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que o padrão do OpenOffice.orgApresentação. No campo de Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice.org Apresentação. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página, conforme o exemplo abaixo: 49

Formato Retrato Formato Paisagem Plano de Fundo Este recurso possibilita escolher um plano de fundo para a página ou para o texto, podendo ser uma cor diferente ou uma imagem. 11 - Modificar Layout Este recurso possibilita modificar a configuração da página em que estiver trabalhando. Para acioná-lo: À clique na Barra de Menu em Formatar Modificar Layout. 12 - Estilos Esta opção possibilita formatar um desenho ou um texto conforme a necessidade. Para acessá-la: À clique em Formatar Estilos. Aparecerão dois recursos: 50

Catálogo Este recurso possibilita a alteração do conteúdo do estilo de um texto ou de uma figura. Esboço do slide Este recurso possibilita a alteração do estilo da página que estiver em edição. 13 Designer Esta opção possibilita mudar o tipo de formatação de um texto. Esta opção também pode ser utilizada clicando a tecla (F11). Para acessá-la: À clique em Formatar Designer. 14 Trabalho de fonte Este recurso possibilita alterar a posição do texto na tela. Para fazer a alteração, selecione o texto que deseja formatar e clique em Formatar Trabalho de fonte. Será exibida a tela como a mostrada ao abaixo com os seguintes campos: 51

1 2 3 4 5 6 7 1 Define o tipo de curva que será aplicada ao texto. Exemplo: Texto normal Texto alterado para curva 2 Exibe opções de padrões de curvas a serem aplicadas a um texto. Mantém o texto no seu formato original Exemplo do botão inclinar na vertical (último botão): Estes botões mudam o padrão de curvas 52

3 Alinha e ajusta o texto. Exibe os seguintes recursos: - reorienta o texto (inverte os caracteres); - alinha o texto para a direita; - centraliza o texto; - alinha o texto para a esquerda; alinha para o tamanho do texto com o arco. Exemplo de alinhamento à esquerda: 4 Define a posição do texto a ser apresentado em relação a caixa de texto onde foi inserido. Possui dois recursos: a direita e acima. Exemplo: Texto normal 53

Texto alterado 5 Define uma sombra ou um contorno a ser usada no texto. Este item possui os seguintes recursos: Contorno Sombra inclinada Contorno de texto Sem sombra Sombra na vertical Exemplo: 6 Define a distância entre a sombra do texto. Podem ser usados dois parâmetros: o X e o Y. 54

em Parâmetro X Parâmetro Y 7 Define uma cor a ser usada na sombra. Exemplo do uso da cor vermelha: 15 - Efeitos 3D Este recurso possibilita a formatação de uma figura ou imagem em 3D. Para acionar este recurso: clique numa imagem ou figura; seguida clique em Formatar Efeitos 3D. 55

Será exibida esta tela: Nesta tela serão mostrados os botões de uso de 3D. Vamos ver o uso dos botões: Botões de 3D Favoritos - permite definir o tipo de definição em 3D. Exemplo: figura normal figura alterada. Geometria - permite redefinir as dimensões do objeto. Exemplo: 56

Figura alterada Sombreado permite definir uma sombra no objeto a ser exibido. Exemplo: Iluminação - permite redefinir a luminosidade da figura, alterando os padrões de cor e da luz do objeto. Exemplo: 57

Texturas - permite redefinir a textura do objeto. Exemplo: Material - permite redefinir qual o tipo de cor do objeto, cor da iluminação, intensidade etc. Exemplo: 58

selecione segurando clique clique Atualizar - permite atualizar as alterações feitas no objeto, isto é, possibilita transpor para a imagem as alterações feitas. Designar - permite atribuir as alterações feitas como padrão. 16 - Grupo É possível trabalhar, dentro do OpenOffice.org Apresentação, com objetos sobrepostos, por exemplo um retângulo ou um círculo. Assim às vezes, quando se trabalha com varias figuras, há necessidade de tratá-las como se fossem parte de um único objeto. Para agrupar os vários objetos em um só objeto: um dos objetos com um clique do mouse; a tecla (Shift), selecione o segundo objeto com outro clique. Os objetos serão apresentados de uma forma única. Apesar disso estão separados fisicamente. Para unilos e, portanto, torná-los um único objeto: na Barra de menu em Formato Grupo Agrupar. A partir deste ponto, os dois objetos serão formatados como um único objeto. Caso se queria desagrupá-los, ou editar o agrupamento: na Barra de menu em Formato Grupo Desagrupar (no caso de editar clique em Editar Grupo). 59

Clique VII - FERRAMENTAS 1 - Ortografia Revisor ortográfico Este recurso possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia em seu texto. Para acessar este recurso, clique em Ferramentas na Barra de Menu e Ortografia. Existem duas opções: a de Verificar... e a Verificação Automática. Verificar... Faz a verificação de palavra por palavra do texto, permitindo ao usuário aceitar ou não tal correção sugerida pelo OpenOffice.org. Pela tecla do atalho, pressione (F7). Também pode-se acessar este comando utilizando o botão Verificar na Barra de Ferramentas. Verificação Automática Faz a verificação na medida em que se digita o seu texto, grifando as palavras que necessitarem de correção ortográfica. Se o usuário quiser, ele pode acessar este comando utilizando o botão Verificação Automática, na Barra de Ferramentas. 2 - Divisão silábica Permite a opção pela divisão ou não de sílabas para um melhor ajuste da margem direita do texto. e na barra de Menu em Ferramentas Divisão Silábica. 3 - Auto Corretor do texto Esta opção ainda não está disponível em português. Na Barra de Menu, clique em Ferramentas AutoCorrecção/AutoFormato. A opção Substituir possibilita a substituição de palavras que estejam no texto todo por outra que ele determinar. 4 Galeria Esta tela possibilita a visualização do Gallery ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e semelhantes, disponíveis para inclusão no texto. 60