TABELAS PARA CERTIFICADOS E LIVROS 1. Informações Gerais. O sistema permite a Manutenção de Tipo de Certificado. Informe todos os dados solicitados. Havendo duvidas sobre o preenchimento de qualquer um dos campos, pressione PF1 no campo correspondente. Uma janela será aberta orientando sobre o preenchimento do campo. Quando um campo possuir um conjunto de valores validos pressione? para que uma relação de valores seja exibida e permita a seleção de um elemento. Após preencher todos os dados solicitados pressione a tecla ENTER. Se algum erro for encontrado, uma mensagem será exibida. Pressione F1 () e alguns esclarecimentos sobre o erro serão apresentados. Providencie a ação necessária para continuar o serviço. Tecle PF5 para confirmar a operação ou PF4 para cancelá-la. Se operação for confirmada, os dados serão armazenados. 2. Localização. Para acionar a opção de Tabelas para Certificados e Livros, digite o mnemônico TABCERTI. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Certificados de Conclusão. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Tabelas para Certificados e Livros. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela. 3. Instruções de. Para atender as Tabelas para Certificados e Livros temos os seguintes serviços: MNEMONICO MANTICER CONTICER MANPACER CONPACER MANMOCAN CONMOCAN MANCARAT CONCARAT OBJETIVO DO SERVICO Manutenção de Tipo de Certificado Consulta de Tipo de Certificado Manutenção de Parâmetros de Certificado Consulta Parâmetros de Certificado Manutenção de Motivo de Cancelamento Consulta de Motivo de Cancelamento Manutenção Cargo Atendente Certificado Consulta Cargo Atendente Certificado Elaborado em outubro 2011 1
3.1. Manutenção de Tipo de Certificado CERTIFICADO DE CONCLUSÃO Esta opção exibe tipos de certificados cadastrados no sistema para seleção e alteração (PF10) ou para inclusão (PF9). A alteração ou inclusão é efetuada para um tipo de certificado. Pressione a PF (Tecla de Função) desejada e digite as informações conforme quadro abaixo. 9 Inclui 10 Seleção Para registrar uma nova informação, pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações. Para alterar uma informação registrada marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF10. 3.1.1. Inclusão de Tipo de Certificado Digite as informações conforme quadro abaixo e pressione ENTER. Caso os campos não sejam preenchidos corretamente o sistema retorna mensagem informando do erro ocorrido. Corrija as informações e pressione PF5 para a efetivação do serviço. Tipo Certificado Informe ou selecione o Tipo de Certificado Rede Ensino Município Situação Rede Ensino ou Esfera Administrativa. Identificador único. Informe o código da Rede Ensino desejada. Se o código não for informado, após pressionado ENTER, aparecerá uma tela para seleção. Identificador único de um município. Informe o numero correspondente ao município desejado. Os zeros à esquerda são opcionais. Pressionando ENTER uma relação de valores válidos será exibida permitindo que um seja selecionado. Na inclusão o campo é exibido bloqueado com a situação 1 para Ativo Não Elaborado em outubro 2011 2
Informe uma descrição que identifique de forma clara o Tipo de Certificado. O texto pode ter ate 40 caracteres. Informação obrigatória. Não Tipo Serviço Informe o Tipo Serviço Desejado Grau Ensino Segmento Informe: 1 para Educação Infantil, 2 para Ensino Fundamental ou 3 para Ensino Médio Se Grau de Ensino for igual a 2, informe o segmento 1 para Primeiro ou 2 para Segundo. Caso contrário informe segmento zero. Livro Registro Informe 1 para ou 2 para Não Protocolo Informe 1 para ou 2 para Não Gerar Numero Formulário Não Não Informe 1 para ou 2 para Não 5 Inclui Para efetivar a inclusão pressione PF5, após a confirmação, uma tela de Operação realizada com sucesso será exibida. 3.1.2. Alteração de Tipo de Certificado A tela ao lado será exibida para alterar um registro da tabela de tipo de certificado. Para o preenchimento dos campos consulte tabela descrita no item 3.1.1. Inclusão de Tipo de Certificado. Se existir erros, uma mensagem será exibida. Corrija as informações e pressione PF5 para efetivar a alteração. 3.2. Consulta de Tipo de Certificado Esta opção exibe tipos de certificados cadastrados no sistema para seleção e consulta (PF10). A consulta é efetuada para um tipo de certificado. Pressione a PF10 para consultar as informações desejadas. Elaborado em outubro 2011 3
3.2.1. Tela de Consulta de Tipo de Certificado As informações dos campos desta tela estão descritos no item 3.1.1. Inclusão de Tipo de Certificado. 3.3. Manutenção de Parâmetros de Certificado Esta opção exibe parâmetros de certificados para seleção e alteração (PF10) ou para inclusão (PF9). A alteração ou inclusão é efetuada para um parâmetro de certificado. Pressione a PF desejada e digite as informações conforme quadro abaixo. 9 Inclui 10 Seleção Para registrar uma nova informação, pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações. Para alterar uma informação registrada marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF10. 3.3.1. Inclusão de Parâmetros de Certificado Digite as informações conforme quadro abaixo e pressione ENTER. Caso os campos não sejam preenchidos corretamente o sistema retorna mensagem informando do erro ocorrido. Corrija as informações e pressione PF5 para a efetivação Elaborado em outubro 2011 4
do serviço. Código Parâmetro Gerado pelo sistema Não Tipo Parâmetro Informe 1 para Alínea, 2 para Resolução, 3 para Lei ou 4 para Titulo. Tipo Certificado Informe ou selecione o Tipo de Certificado 5 Inclui Para efetivar a inclusão pressione PF5, após a confirmação, uma tela de Operação realizada com sucesso será exibida. 3.3.2. Alteração de Parâmetros de Certificado A opção altera um registro da tabela de tipo de certificado. O preenchimento correto do campo ver quadro abaixo. Se a informação preenchida estiver errada, uma mensagem será exibida. Corrija e pressione PF5 para efetivar a alteração. Código Parâmetro Gerado pelo sistema Não Tipo Parâmetro Bloqueado pelo sistema Não Tipo Certificado Informe ou selecione o Tipo de Certificado 5 Altera Para efetivar a alteração pressione PF5, após a confirmação, uma tela de Operação realizada com sucesso será exibida. 3.4. Consulta Parâmetros de Certificado A tela exibe os parâmetros de certificados cadastrados para seleção e consulta (PF10). A consulta é efetuada para um parâmetro de certificado. Pressione a PF (Tecla de Função) desejada e consulte as informações conforme campos do item 3.3.1. Inclusão de Parâmetros de Certificado.. Elaborado em outubro 2011 5
3.4.1. Tela de Consulta Parâmetros de Certificado As informações dos campos desta tela estão descritos no item 3.3.1. Inclusão de Parâmetros de Certificado. 3.5. Manutenção de Motivo de Cancelamento Esta opção exibe os motivos de cancelamento dos certificados cadastrados no sistema para seleção e alteração (PF10) ou para inclusão (PF9). A alteração ou inclusão é efetuada para um motivo de cancelamento de certificado. Pressione a PF desejada e digite as informações conforme quadro abaixo. 9 Inclui 10 Seleção Para registrar uma nova informação, pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações. Para alterar uma informação registrada marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF10. 3.5.1. Inclusão de Motivo de Cancelamento Digite as informações conforme quadro abaixo e pressione ENTER. Caso o campo não seja preenchido corretamente o sistema retorna mensagem informando do erro ocorrido. Elaborado em outubro 2011 6
Corrija a informação e pressione PF5 para a efetivação do serviço. Código Motivo Gerado pelo sistema Não Situação O sistema gera como 1 para Ativo Não Informe a descrição do motivo do cancelamento Não 5 Inclui Para efetivar a inclusão pressione PF5, após a confirmação, uma tela de Operação realizada com sucesso será exibida. 3.5.2. Alteração de Motivo de Cancelamento Alterar um registro da tabela de motivo de cancelamento de certificado. Ver preenchimento correto no quadro abaixo Havendo erro na informação preenchida, uma mensagem será exibida. Corrija a informação e pressione PF5 para efetivar a alteração. Código Motivo Gerado pelo sistema Não Situação Informe 1 para Ativo ou 2 para Desativado Informe a descrição correta Não 5 Altera Para efetivar a alteração pressione PF5, após a confirmação, uma tela de Operação realizada com sucesso será exibida. 3.6. Consulta Motivo de Cancelamento Exibe motivos de cancelamentos do certificado para consulta. Caso exista mais de uma tela, use a PF7 para avançar página ou PF8 para retornar página. As informações referentes aos campos da tela estão descritos no item 3.5.2. Alteração de Motivo de Cancelamento. Elaborado em outubro 2011 7
3.7. Manutenção Cargo Atendente Certificado Para registrar o certificado de conclusão de ensino no livro de registro e entregá-lo para o aluno concludente, uma das informações necessárias é o cargo do servidor. Este cadastro permite a inclusão e alteração de cargos de servidores que realizam essa atividade para que, no momento do registro ou entrega do certificado, esse dado seja informado ao sistema e armazenado e posteriormente conste na impressão do livro de registro. Esta opção exibe os cargos de atendentes dos certificados cadastrados no sistema para seleção e alteração (PF10), inclusão (PF9) ou seleção e exclusão (PF11). Pressione a PF desejada para continuar a manutenção. 9 Inclui Para registrar uma nova informação, pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações. 10 Seleção Para alterar uma informação registrada marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF10. 11 Exclui Para excluir uma informação registrada marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF11. 3.7.1. Inclusão de Cargo Atendente Certificado Digite a informação conforme quadro abaixo e pressione ENTER. Caso o campo não seja preenchido corretamente o sistema retorna mensagem informando do erro ocorrido. Corrija a informação e pressione PF5 para efetivação do serviço. Código Gerado pelo sistema Não Cargo Informe o nome do cargo Não Elaborado em outubro 2011 8
5 Inclui Para efetivar a inclusão pressione PF5, após a confirmação, uma tela de Operação realizada com sucesso será exibida. 3.7.2. Alteração de Cargo Atendente Certificado A tela ao lado será exibida para alterar um registro da tabela de cargo de atendente de certificado. Para mais informações sobre o preenchimento do campo ver quadro abaixo Havendo erro na informação preenchida, uma mensagem será exibida. Corrija a informação e pressione PF5 para efetivar a alteração. Código Gerado pelo sistema Não Cargo Informe o nome do cargo do atendente Não 5 Altera Para efetivar a alteração pressione PF5, após a confirmação, uma tela de Operação realizada com sucesso será exibida. 3.7.2. Exclusão de Cargo Atendente Certificado A tela ao lado será exibida para excluir um registro da tabela de cargo de atendente de certificado. Selecione o cursor no cargo desejado, pressione PF11, informe S para confirmar a exclusão e pressione ENTER. Caso o cargo selecionado não for o desejado informe N para desistir da exclusão. 11 Exclui Para efetivar a exclusão pressione PF11, depois informe S para confirmar a Exclusão e pressione ENTER. Para desistir da exclusão informe N e tecle ENTER. Elaborado em outubro 2011 9
3.8. Consulta Cargo Atendente Certificado Esta opção exibe os cargos de atendentes dos certificados cadastrados no sistema para consulta. Caso exista mais de uma tela, use a PF7 para avançar a página ou PF8 para retornar a página. Elaborado em outubro 2011 10