MODULO DE GESTÃO EMISSÃO DE DOCUMENTOS. O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo.

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1 EMISSÃO DE DOCUMENTOS 1. Informações Gerais. O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo. O item de menu de Emissão de Documentos tem por finalidade agrupar os documentos solicitados pelos alunos sobre as atividades realizadas durante o ano letivo. 2. Localização. Para acionar a opção de Emissão de Documentos, digite o mnemônico DOCMATRI. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Gestão de Classe. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Emissão de Documentos. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela. 3. Instruções de Preenchimento. Para atender ao registro da matrícula temos os seguintes serviços: MNEMONICO MATRIFRE DECONCLU ATESTELI DECTRANS GEGUIA GUIAEXTI OBJETIVO DO SERVICO Emissão de Declaração de Frequencia Emissão de Declaração de Conclusão Emissão de Atestado de Eliminação Imprimir Declaração de Transferência Imprimir Guia de Transferência Imprimir Guia Transferência Extinta Revisão em agosto

2 3.1. Emissão da Declaração de Frequência Esta opção permite a impressão do documento de Declaração de Freqüência. A tela ao lado será exibida para que sejam informados os dados necessários à identificação da matrícula do aluno. pressione Enter. Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e Informe o ano da matrícula. Informe o código do aluno ou use o help. Informe o código da escola onde o aluno estuda. Preenchimento 3.2. Emissão de Declaração de Conclusão Tem por objetivo emitir a declaração de conclusão do aluno para um determinado ensino. Este documento é temporário, devendo-se imediatamente dar inicio a emissão do certificado do aluno. Após ser exibida a tela ao lado, informe os dados necessários e tecle Enter. Revisão em agosto

3 Informe o código da escola. Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento Solicitação Informe o número e ano da solicitação do serviço. Este serviço obriga que seja efetuado o registro de uma solicitação de serviço Emissão de Atestado de Eliminação Tem por objetivo emitir o atestado de eliminação de componentes concluídos para um determinado aluno. Este serviço é exclusivo de ensinos ministrados por componente. tecle Enter. Após ser exibida a tela ao lado, informe os dados necessários e Ensino Informe o código do aluno ou use o help. Informe o código da escola. Informe o código do ensino. Revisão em agosto

4 3.4. Emissão de Declaração de Transferência Ao selecionar esta opção, será exibida a tela ao lado para que sejam informados os dados necessários para a Emissão da Declaração de Transferência. A declaração de transferência, exceto para educação infantil, é provisória. dados da transferência. Antes da emissão da declaração de transferência é obrigatória a execução do serviço de REGTRANS para registro dos Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Informe o ano da matrícula. Informe o código da escola onde o aluno estudou. Preenchimento Informe o código do aluno a ser transferido ou use o help Emissão Guia de Transferência Ao selecionar esta opção, será exibida a tela ao lado para que sejam informados os dados necessários para a emissão da guia de transferência. Antes da emissão da guia de transferência é obrigatória a verificação total do histórico do aluno e a execução do serviço de REGTRANS. Revisão em agosto

5 Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Grau Ensino Solicitação Informe o ano da matrícula. Informe o código da escola onde o aluno estudou. Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento Informe o código do grau de ensino ou use o help. Informe o número e ano da solicitação do serviço. Este serviço obriga que seja efetuado o registro de uma solicitação de serviço. A guia de transferência deve ser impressa em frente e verso Emissão Guia de Transferência Extinta Ao selecionar esta opção, será exibida a tela ao lado para que sejam informados os dados necessários para a emissão da guia de transferência de escola extinta. Este serviço está a cargo do GEDAE. verificação total do histórico do aluno. Antes da emissão da guia de transferência é obrigatória a Revisão em agosto

6 Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Grau Ensino Informe o ano da matrícula. Informe o código da escola onde o aluno estudo. Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento Informe o código do grau de ensino ou use o help. Revisão em agosto